Vi introduserer nye, spennende funksjonaliteter som vil effektivisere prosesser i Visma Tid!

[#1]

Vi er glade for å snart kunne lansere to nye funksjonaliteter i Visma Tid: automatisk massegodkjenning og ny varslingstjeneste, som begge forenkler og effektiviserer registrerings- og godkjenningsprosessen for både ansatte og godkjennere. De nye funksjonene vil være tilgjengelig for dere i slutten av august. 

Hva er automatisk massegodkjenning?

Vi automatiserer nå massegodkjenning av dager uten avvik ved å validere og godkjenne de ansattes arbeidstimer og fravær basert på forhåndsdefinerte kriterier satt av administrator. Dette bidrar til økt kvalitet i registreringer den ansatte gjør - i tillegg til å forenkle og redusere arbeidsmengden for godkjenner. 

Slik fungerer automatisk massegodkjenning

Administrator setter kriterier for hva, når, og hvor lang periode som automatisk godkjennes i Firmainnstillingene. Dager uten avvik vil automatisk massegodkjennes på valgt tidspunkt og periode. Etter hver kjøring vil godkjenner motta en rapport med status på dagene i perioden og hvilke dager som krever manuell kontroll før godkjenning.

Ny varslingstjeneste

I tillegg til automatisk massegodkjenning kommer det også nye varslinger for ansatte og godkjenner. 

For ansatte:

1. Glemt å stemple ut
2. Glemt å registrere timer
3. Overskridelse av timebank og overtids saldo
4. Fraværssøknad bekreftet/returnert

For godkjenner:

1. Det er registrert ny fraværssøknad
2. Overskridelse av timebank og overtidssaldo
3. Massegodkjenning

 

Dere bestemmer hvordan varslinger skal settes opp

Varslingsinnstillinger kan gjøres på to nivåer:

Klientnivå: Administrator gjør overordnede innstillinger for varslinger i Firmainnstillingene og styrer hvilke varslinger og hvordan ansatte og godkjennere kan abonnere.

Ansattnivå: Ansatt og Godkjenner kan selv velge innstillinger for varsling som Administrator har åpnet for under profilsiden Min Profil.

Vi ser frem til å dele mer informasjon om lanseringen til høsten- det vil da også være mulig å melde seg opp til kurs!