avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder

Effektiv registrering av kjøp i Visma eAccounting

(updated by Emilie Røed VISMA ‎27-09-2019 09:50 )
Emilie Røed

I Visma eAccounting er det ingen grunn til å registrere kjøp manuelt. Med enkle grep vil du kunne jobbe mer effektivt slik at du får en enklere hverdag. 

Registrer kjøp med kvittering 

Det er ingen grunn til å samle kvitteringene i lommeboken eller kjøkkenskuffen. Så fort du har fått kvitteringen fra kjøpet tar du frem mobilen, åpner Visma Scanner-appen, tar bilde av kvitteringen og sender til regnskapet. Tolkefunksjonen i appen gjør at du slipper å fylle inn opplysningene selv. Bare knips og se over før du sender til Visma eAccounting - det hele er gjort på et par sekunder. Og kvitteringen den kaster du♻️ 

 

2017-08-31-v2.gif

 

Neste gang du eller regnskapsføreren din logger inn i Visma eAccounting ligger bildet av kvitteringen under Kjøp - Vedlegg. Du kan bokføre kvitteringen direkte fra Vedlegg, men om du har bankintegrasjon eller leser inn kontoutskrift skal kjøpet registreres fra Kasse og bank. Om du registrerer kjøpet i Kasse og bank vil Visma eAccounting automatisk forsøke å matche banktransaksjonen med kvitteringen. Fullfør registreringen ved å bruke en bokføringsmal eller velg bokføring selv. Bokfør og kjøpet er ferdig registrert i regnskapet✔️

 

Visma Scanner-appen er tilgjengelig i Apple Store og Google Play📱

 

Registrer faktura fra leverandør 

Den mest effektive måten å få en leverandørfaktura på er elektronisk (EHF). Da sendes fakturaen direkte til Visma eAccounting og ligger klar for bokføring under Kjøp - Utkast. Du får et varsel når nye fakturaer er mottatt både i programmet og i appen til Visma eAccounting. Leverandøren opprettes automatisk, bokføring foreslås og originalfaktura ligger vedlagt. Se over og klikk Bokfør - det hele har tatt et par sekunder🕒

 

 

NO_MA_eA_Electroni_invoicing_Receiving_400_400 (1).gif

 

Dersom du benytter bankintegrasjon sendes fakturaen til nettbanken for godkjenning og utbetales ved forfall. Betalingen matcher seg så automatisk mot fakturaen i Kasse og bank. Automatisk og så enkelt💙

 

Aktiver tjenesten AutoInvoice under Innstillinger-Fakturaopplysninger for å motta fakturaer elektronisk. Les mer om bruk av AutoInvoice. 

 

Psst! Husk å be dine leverandører om å sende fakturaene elektronisk 💬