Jobb smart med flere brukere i Visma eAccounting

[#1]

Hvordan jobbe med flere brukere

Med flere brukere i Visma eAccounting får du tilgang til nye funksjoner. 

Rettigheter
Med flere brukere får du tilgang til Rettigheter i menyen i programmet. Her kan du styre tilgangen til alle brukerne. Kanskje en bruker kun skal ha tilgang til salg og fakturering, men ikke resten av regnskapet?

Det finnes fire ulike nivåer av rettigheter:

• Full tilgang - ingen begrensninger
• Lesetilgang - får ikke gjort noe i programmet, kun tatt ut rapporter 
• Begrenset - gir brukeren mulighet til å se alt, skrive ut rapporter, opprette fakturaer og mva- melding. 
• Salg - får tilgang til alt under Salg i programmet med unntak av muligheten til å registrere innbetalinger og å sende påminnelser. 

 Du kan også styre hvem som skal ha tilgang til Lønn. 

 

Godkjenning
I tillegg til å definere hvilke deler av programmet brukerne skal ha tilgang til kan du sette godkjenningsrettigheter. Usikker på om kompanjongen din faktisk har bestilt varene på fakturaen? Ikke bruk mer tid enn nødvendig. Send fakturaen til godkjenning slik at den andre brukeren raskt og enkelt kan se over og godkjenne fakturaen i mobilappen eller i programmet. Fakturaen blir bokført direkte så dere slipper merarbeid.

Det finnes to muligheter for godkjenning: 

• Godkjenning av leverandørfakturaer 
• Godkjenning for sending av leverandørfakturaer til bank ved bankintegrasjon 

Full kontroll med hendelseslogg
For å få god kontroll over hvem som har gjort hva - logges alle hendelser i programmet på brukernivå. Det finnes en egen rapport for Behandlingshistorikk der du får en detaljert oversikt over alle hendelser relatert til bruker. Så ingen grunn til å gruble unødig over hvem som førte bilag X. 

Rapporten finner du under Regnskap - Utskrifter.

Meldinger 

Før dialogen direkte i programmet ved å bruke meldingsfunksjonen. Dersom du sender en melding til en annen bruker dukker denne opp neste gang brukeren logger seg inn i Visma eAccounting. Man får også varsel i mobilappen og kan lese den der. Du kan sende generelle meldinger eller knytte meldinger til spesifikke fakturaer eller bilag. 

 

Aktivering av ekstra brukere

Legg til ekstra brukere inne i Visma Online ved å klikke på firmanavnet ditt oppe til høyre, Brukere - Opprett bruker. Gi tilgang til de tjenestene brukeren skal ha. Den nye brukeren vil så motta en e-post for aktivering. Ekstra bruker medfører en kostnad på 89,- pr mnd.