for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Hvordan jobbe med flere brukere
Med flere brukere i Visma eAccounting får du tilgang til nye funksjoner.
Rettigheter
Med flere brukere får du tilgang til Rettigheter i menyen i programmet. Her kan du styre tilgangen til alle brukerne. Kanskje en bruker kun skal ha tilgang til salg og fakturering, men ikke resten av regnskapet?
Det finnes fire ulike nivåer av rettigheter:
Du kan også styre hvem som skal ha tilgang til Lønn.
Godkjenning
I tillegg til å definere hvilke deler av programmet brukerne skal ha tilgang til kan du sette godkjenningsrettigheter. Usikker på om kompanjongen din faktisk har bestilt varene på fakturaen? Ikke bruk mer tid enn nødvendig. Send fakturaen til godkjenning slik at den andre brukeren raskt og enkelt kan se over og godkjenne fakturaen i mobilappen eller i programmet. Fakturaen blir bokført direkte så dere slipper merarbeid.
Det finnes to muligheter for godkjenning:
Full kontroll med hendelseslogg
For å få god kontroll over hvem som har gjort hva - logges alle hendelser i programmet på brukernivå. Det finnes en egen rapport for Behandlingshistorikk der du får en detaljert oversikt over alle hendelser relatert til bruker. Så ingen grunn til å gruble unødig over hvem som førte bilag X.
Rapporten finner du under Regnskap - Utskrifter.
Meldinger
Før dialogen direkte i programmet ved å bruke meldingsfunksjonen. Dersom du sender en melding til en annen bruker dukker denne opp neste gang brukeren logger seg inn i Visma eAccounting. Man får også varsel i mobilappen og kan lese den der. Du kan sende generelle meldinger eller knytte meldinger til spesifikke fakturaer eller bilag.
Aktivering av ekstra brukere
Legg til ekstra brukere inne i Visma Online ved å klikke på firmanavnet ditt oppe til høyre, Brukere - Opprett bruker. Gi tilgang til de tjenestene brukeren skal ha. Den nye brukeren vil så motta en e-post for aktivering. Ekstra bruker medfører en kostnad på 89,- pr mnd.
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.