DSS Bankene - Ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger

[#1]

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor DSS Bankene og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.

DSS Bankene består av følgende 9 banker:

Etne Sparebank, Flekkefjord Sparebank, Haugesund Sparebank, Lillesands Sparebank, Luster Sparebank, Skudenes & Aakra Sparebank, Spareskillingsbanken, Søgne og Greipstad Sparebank og Voss Sparebank.

Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes?

Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. DSS Bankene vil fra og med 1. juni 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte banker.

Dersom man ikke har flyttet gamle avtaler over på ny løsningen innen 1. juni 2021, vil DSS Bankene kreve ettergodkjenning i nettbank.

I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Etter at fullmakt er tildelt, må aktuell bruker logge inn én gang i nettbank bedrift for å bli registrert/legitimert i bankens systemer.

Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.

Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler

Er avtalen satt opp mot DSS Bankene er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.

Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos DSS Bankene, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.

Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler

Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. juni 2021. Dir.rem avtaler i DSS Bankene via Mastercard Payment Services vil fram til 1. september 2021 fungere som i dag.

Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3)

For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). 

I tillegg må DSS Bankene sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.

Henviser i den sammenheng til bankenes skjema for bestilling av regnskapsintegrasjon:

• Etne Sparebank - https://etne-sparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Flekkefjord Sparebank - https://flekkefjordsparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Haugesund Sparebank - https://haugesund-sparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Lillesands Sparebank – https://lillesands-sparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Luster Sparebank – https://luster-sparebank.no/skjema-for-rekneskapsintegrasjon/
• Skudenes & Aakra Sparebank - https://skudeaakra.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Spareskillingsbanken – https://spareskillingsbanken.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Søgne og Greipstad Sparebank – https://sgsparebank.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/
• Voss Sparebank – https://vossabanken.no/skjema-for-regnskapsintegrasjon/

Dir.rem avtaler - Mastercard Payment Services 

Dir.rem avtaler i DSS Bankene via Mastercard Payment Services vil fungere til 1. september 2021.

Medlemsbankene i DSS har besluttet å avvikle alle eksisterende Direkte Remitteringsavtaler via Mastercard Payment Services innen 1. september 2021, og vil som følge av det ikke tilby denne tjenesten for nye kunder/avtaler.

Remittering må fra dette tidspunktet gjennomføres via opprettet Nettbedrift eller ved hjelp av integrasjon mellom ERP og Nettbedrift.

Kundene som er berørt vil bli kontaktet av banken for å avtale avvikling og overgang til ny tjeneste.

For avtaler med integrasjon mot nettbank må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos DSS Bankene som registreres i Visma.net AutoPay. 

Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres:

• Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay
• Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap

Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig.
Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business

Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler
eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan
man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma
Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13

(*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay

Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).

Hva med fremmedmerket konto?

Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.