Danske Bank - Ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB)

[#1]

4.oktober 2021 innføres regnskapsgodkjente betalinger for Danske Bank i Visma.net AutoPay.

Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes?

Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3, eller på gammelt format i Visma.net AutoPay, må flyttes over til ny løsning.

Danske Bank har lenge krevd ettergodkjenning i nettbank, men vil fra og med 4.oktober 2021, sammen med Visma.net AutoPay, tilby identifisering av godkjenningsbruker ved bruk av godkjenning med BankID (RgB). Krav til ettergodkjenning/identifisering av godkjenner gjelder for alle avtaler uavhengig av format.

OBS: 

Gjør oppmerksom på at Danske Bank sin løsning er litt annerledes enn andre bankers RGB-løsning. Om man ønsker ettergodkjenning eller RGB, styres på Visma.net AutoPay-avtalen. Har man valgt RGB-løsning og godkjenner IKKE har fullmakt på plass i bank, blir ikke fil avvist, men legger seg til ettergodkjenning i nettbank (varsling på epost). Ved utfordringer med å få på plass fullmakter må bank kontaktes.

Man må sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.

Dersom man har utfordringer vedrørende fullmakter, kontakt bank.

Ved godkjenning av første betaling i Visma.net AutoPay, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.

Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler

Er avtalen satt opp mot Danske Bank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.

RgB blir automatisk aktivert på avtalene i Visma.net AutoPay 4.oktober

Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Danske Bank (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Danske Bank, se brukertips 

Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler

Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Danske Bank i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank.

Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3)

Når avtaler skal flyttes til Visma.net AutoPay er det viktig å følge denne prosedyren

Følgende må være på plass før ny avtale i bank bestilles:

• Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay
• Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap

Er ikke dette i orden vil automatisk opprettelse av avtale feile.

Les mer om oppstart på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig.
Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business

Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler
eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan
man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma
Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13

NB! Danske Bank støtter per i dag ikke muligheten for å kjøre to ulike formater i ett kundeforhold, dersom de skal aktivere 1 ny klient på nytt format må man også endre avtaler på sine eksisterende klienter.

Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (MPS) (tidligere NETS)

Danske Bank vil godta Direkte Remittering via MPS, men har stengt for nye Direkte Remitterings-avtaler inntil de har integrasjon for registrering av godkjenner på plass mellom seg og MPS.

(*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay

Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).

Hva med fremmedmerket konto?

Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.