Eika bankene - Ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger

[#1]

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Eika-bankene og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.

Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes?

Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay bør flyttes over til ny løsning (se mer info i eget avsnitt lenger ned vedr. Visma AutoPay 3).

Eika-bankene lanserer fra og med 1. mai 2021 ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) og vil sammen med Visma rulle ut denne løsningen på sine banker i puljer i løpet mai 2021. Se puljeoversikt og utrullingsplan nedenfor.

Puljeoversikt og utrullingsplan:

For å kunne benytte Visma.net AutoPay etter at RgB-løsningen er lansert på aktuell bankavtale, må godkjenner i Visma.net AutoPay ha nødvendige fullmakter i bank for å kunne belaste kontoer tilknyttet avtalen. Ettergodkjenning i nettbank vil ikke være et alternativ for kunder av Eika-bankene.

Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.

Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler

Er avtalen satt opp mot Eika-bankene er bankavtale OK, forutsatt at nødvendig fullmakt er tildelt som nevnt i avsnittet ovenfor. Gjør oppmerksom på at dersom avtalen er i gammelt format, må avtale endres til nytt format snarest.

Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler via Mastercard Payment Service (tidligere NETS)

Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene, og vil fungere som i dag fram til 31.oktober 2021.

Når banken avslutter avtalen om Nets Direkte Remittering så vil ikke det som ligger til forfall bli belastet konto.  Kunden vil få tilsendt avvisningsmeldinger fra Mastercard Payment Service for betalingene på e-post.

Anbefalingen fra bank er at kunden ikke har noe til forfall når de går over til direkte bankintegrasjon

Dersom man ønsker identifisering av godkjenner på disse avtalene, må man opprette nye avtaler mot bank for den nye RgB-løsningen via Visma.net AutoPay.

Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres:

• Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay
• Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap

Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig.
Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business

Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler
eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan
man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma
Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13

Hva med fremmedmerket konto?

Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.