for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Nylig informerte vi om at vi snart var klare med løsning for regnskapsgodkjenning av betalinger (RgB) sammen med Sparebank 1, samt at vi manglet en egenskap i Visma.net AutoPay for å aktivere dette. Denne egenskapen er nå implementert og klar for bruk.
Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Sparebank 1 og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.
Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes?
Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning.
Dersom man ikke har flyttet gamle avtaler over på ny løsningen innen 1. desember 2020, vil Sparebank 1 kreve ettergodkjenning i nettbank.
I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Etter at fullmakt er tildelt, må aktuell bruker logge inn én gang i nettbank bedrift for å bli registrert/legitimert i bankens systemer.
Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler
Er avtalen satt opp mot en av Sparebank 1 bankene er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.
Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Sparebank 1, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale. Denne gruppen vil bli kontaktet av Sparebank 1 for nærmere avklaring.
Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler
Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. desember 2020. Dir.rem avtaler i Sparebank 1 via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.
Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3)
For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).
I tillegg må Sparebank 1 sørge for at avtalen er satt opp på riktig format. Sparebank 1 har nå satt opp ISO-tjenester (korrekt format) på alle eksisterende avtaler.
Dette betyr at alle med eksisterende avtaler (EVRY gammelt format/AutoPay 3) nå kan sette opp og ta i bruk avtale i Visma.net AutoPay uten nærmere kontakt med bank.
Dir.rem avtaler
For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Sparebank 1 som registreres i Visma.net AutoPay. Dir.rem avtaler i Sparebank 1 via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.
Ved behov for ny avtale om regnskapsgodkjente betalinger som nevnt ovenfor, kan disse bestilles som beskrevet i denne artikkelen: Sparebank 1
Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres:
Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig.
Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business
Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler
eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan
man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma
Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13
(*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay
Den nye egenskapen er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).
Hva med fremmedmerket konto?
Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.
Er du et regnskapsbyrå?
For regnskapsbyrå ber vi at dere sørge for å ha nødvendige fullmakter i bank for de som skal godkjenne betalinger i Visma.net AutoPay. Viser her til artikkel hos Sparebank 1.
Her finnes det 3 ulike varianter for regnskapsgodkjenning (RgB):
Mulighet for ettergodkjenning i nettbank for klient vil fremdeles fungere dersom klient ønsker dette.
Kontaktinformasjon hos Sparebank 1
Ved spørsmål rundt konvertering eller opprettelse av nye avtaler, kontakt din aktuelle Sparebank 1 bank:
Du må være en registrert bruker for å legge til en kommentar her. Hvis du allerede er registrert, vennligst logg inn. Hvis du ikke har registrert deg ennå, kan du registrere deg og logge inn
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.