Ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger er klar hos Sparebank 1

[#1]

Nylig informerte vi om at vi snart var klare med løsning for regnskapsgodkjenning av betalinger (RgB) sammen med Sparebank 1, samt at vi manglet en egenskap i Visma.net AutoPay for å aktivere dette. Denne egenskapen er nå implementert og klar for bruk.

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Sparebank 1 og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.

Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes?

Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3 eller Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning.

Dersom man ikke har flyttet gamle avtaler over på ny løsningen innen 1. desember 2020, vil Sparebank 1 kreve ettergodkjenning i nettbank.

I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Etter at fullmakt er tildelt, må aktuell bruker logge inn én gang i nettbank bedrift for å bli registrert/legitimert i bankens systemer.

Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler

Er avtalen satt opp mot en av Sparebank 1 bankene er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.

Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Sparebank 1, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale. Denne gruppen vil bli kontaktet av Sparebank 1 for nærmere avklaring.

Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler

Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil få ettergodkjenning i nettbank fra og med 1. desember 2020. Dir.rem avtaler i Sparebank 1 via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.

Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3)

For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). 

I tillegg må Sparebank 1 sørge for at avtalen er satt opp på riktig format. Sparebank 1 har nå satt opp ISO-tjenester (korrekt format) på alle eksisterende avtaler.

Dette betyr at alle med eksisterende avtaler (EVRY gammelt format/AutoPay 3) nå kan sette opp og ta i bruk avtale i Visma.net AutoPay uten nærmere kontakt med bank.

Dir.rem avtaler

For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Sparebank 1 som registreres i Visma.net AutoPay. Dir.rem avtaler i Sparebank 1 via Nets vil ikke kunne benyttes fra og med 1. desember 2020.

Ved behov for ny avtale om regnskapsgodkjente betalinger som nevnt ovenfor, kan disse bestilles som beskrevet i denne artikkelen: Sparebank 1

Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres:

• Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay
• Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap

Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig.
Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business

Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler
eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan
man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma
Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13

(*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay

Den nye egenskapen er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).

Hva med fremmedmerket konto?

Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer.

Er du et regnskapsbyrå?

For regnskapsbyrå ber vi at dere sørge for å ha nødvendige fullmakter i bank for de som skal godkjenne betalinger i Visma.net AutoPay. Viser her til artikkel hos Sparebank 1.

Her finnes det 3 ulike varianter for regnskapsgodkjenning (RgB):

• Byrå har egen nettbankavtale i Sparebank 1 der dere legger de klientene dere har mottatt fullmakt fra inn i eget nettbankabonnement for enklere administrasjon av disse klient/konto fullmaktene.
• Klienten gir byrået tilgang til klientens nettbank.
• Klienten administrerer og godkjenner alt selv i Visma.net AutoPay.

Mulighet for ettergodkjenning i nettbank for klient vil fremdeles fungere dersom klient ønsker dette.

Kontaktinformasjon hos Sparebank 1

Ved spørsmål rundt konvertering eller opprettelse av nye avtaler, kontakt din aktuelle Sparebank 1 bank:

• SpareBank 1 BV
• SpareBank 1 Gudbrandsdal
• SpareBank 1 Hallingdal Valdres
• SpareBank 1 Lom og Skjåk
• SpareBank 1 Modum
• SpareBank 1 Nord-Norge
• SpareBank 1 Nordvest
• SpareBank 1 Ringerike Hadeland
• SpareBank 1 SMN
• SpareBank 1 SR-Bank
• SpareBank 1 Søre Sunnmøre
• SpareBank 1 Telemark
• SpareBank 1 Østfold Akershus
• SpareBank 1 Østlandet

[Anders Berdahl]

Noe nytt her?

[Helen_Bråstein]

Ser det har kommet et nytt valg på betalingsavtalen - Approve in internet bank.
Er det dette parameter som må settes ref info i artikkel:

"(*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay

Denne egenskapen er enda ikke på plass i Visma.net AutoPay og vi vil oppdatere denne artikkelen med skjermbilder og veiledning så snart denne er releaset. Håper å lansere denne i uke 46.)"

[Ramon H. Iversen]

Ja vi jobber for fullt med å få denne egenskapen på plass, men trenger å gjøre en liten justering før vi oppdaterer artikkelen med ny info. Takk for at dere er tålmodig.

[Siri Rypdal Nilssen]

Vi har benyttet Autopay i noen år og er kunde i Sparebank1. Fra 01.12. må vi ettergodkjenne Autopay i nettbanken.

Jeg leser: "Fra og med 01.12.2020 vil egenskapen for Rgb settes som standard på alle avtaler for Sparebank 1-avtaler av Visma, ønskes ettergodkjenning må man inn på avtalen og sette på hake for dette. " Jeg tolker dette som at vi i vår avtale har hake for ettergodkjenning. 

Problemet er at når jeg ser i avtalen så har vi ikke linjen med Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay, og kan fjerne haken for ettergodkjenning.

Hvordan kan vi ordne dette?

[Gunn Herstad]

@Siri Rypdal Nilssen Sjekk at avtalen er satt opp mot bank, ikke mot Evry gammelt format. Dersom dette ikke er årsaken ber jeg om at du oppretter en supportsak.