Visma.net Financials versjon 5.1

[#1]

Visma.net Financials versjon 5.1 er nå tilgjengelig.

Nyheter i Visma.net Financials 5.1

Lørdag 15. august vil vi gjennomføre en oppdatering til versjon 5.1 av Visma.net Financials. Oppdateringen starter kl 22.00 og vil være gjennomført innen kl 06.00 søndag.

I denne versjon av alle Visma.net-tjenestene har vi fokusert på kundetilbakemeldinger fra alle markeder. Vi har lagt vekt på å forbedre sluttbrukeropplevelsen, slik at vi kan forenkle din jobbhverdag enda mer.

Denne versjonen inneholder forbedringer på flere områder. Dette er hovednyhetene.

AutoPay Innboks

NB! Første gang du starter opp Visma.net Financials etter oppgraderingen, vil du få en veiviser hvor du får noen valg knyttet til denne funksjonen. Les her for full forklaring av dette. 

AutoPay Innboks er en rutine som sikrer at betalingsprosessen er så automatisert og effektiv som mulig. Dette nye vinduet er for å motta beskjeder fra Visma.net AutoPay for:

• Betalingsstatus
• Kontoutdrag
• Innbetalinger

I AutoPay-innboksen vil du umiddelbart motta informasjon om nye og endrede transaksjoner fra AutoPay. Du kan definere at vinduet skal hente informasjonen automatisk med bestemte intervaller. Ingen endringer har blitt gjort for manuelle betalinger. Fordelene med denne nye rutinen er at håndtering av bankprosesser blir enda mer automatisert og effektiv.

Brutto- og nettosum

For å øke effektiviteten for håndtering av inngående faktura og transaksjoner under bankstyring, har vi gjennomført en rekke forbedringer ved å introdusere nye brutto- og nettofunksjoner.

Det er nå mulig å velge å skrive inn bruttosum eller nettosum når du legger inn linjer i transaksjoner for Inngående faktura samt under bankstyring.

Sett parameteret for brutto og netto på Leverandør. Dette kan overstyres når du legger inn Inngående faktura. For betalingskontoer, sett parameteret for brutto eller netto på betalingskonto og overskriv eventuelt dette når du legger inn transaksjoner.

Funksjonalitet for oppdeling av fakturalinjer er lagt til Inngående faktura-vinduet

I tillegg til å legge til fakturarader, er det nå mulig å dele opp en fakturalinje. Den nye fakturalinjen som oppstår ved å dele en eksisterende arver automatisk verdien fra den overordnede fakturalinje. Denne funksjonen er nyttig når du skal distribuere kostnader til ulike kontoer og kostnadsbærere på fakturaer som kommer inn via fakturainnboksen eller fakturaer som registreres manuelt.

Del opp fakturalinjer i Visma.net Approval

Det er nå funksjonalitet for å dele opp og redigere fakturalinjer for brukere av Visma.net Approval. Attestanter kan fordele kostnadene når de godkjenner en inngående faktura. Når du har åpnet en faktura og velger fanen Redigeringsprogrammet, finner du funksjonaliteten for å dele opp fakturalinjer (egen knapp). Funksjonen fungerer på samme måte som for å dele opp linjer i rutinen for inngående faktura i Visma.net Financials (ref punktet over).

Støtte for purreprosess på transaksjonsnivå

Du har nå muligheten til å velge om du ønsker at systemet skal lage purrebrev på kundenivå eller på transaksjonsnivå. Dersom du konfigurerer for purring på kundenivå, vil purrerutinen fungere som i tidligere versjoner. Nyheten i purrerutinen er at du nå også har mulighet til å purre på transaksjons-/dokumentnivå. Ved å konfigurere løsningen for purring på transaksjons-/dokumentnivå, blir alle transaksjoner/kundedokumenter behandlet individuelt, og du kan definere hvordan purreprosessen skal være fra kunde til kunde.

AutoPay Innboks

For å sikre at betalingsprosessen er så automatisert og effektiv som mulig, har vi introdusert en ny rutine ved navn AutoPay Innboks. Dette nye vinduet er for å motta beskjeder fra Visma.net AutoPay for:

• Betalingsstatus
• Kontoutdrag
• Innbetalinger

I AutoPay-innboksen vil du umiddelbart motta informasjon om nye og endrede transaksjoner fra AutoPay. Du kan definere at vinduet skal hente informasjonen automatisk med bestemte intervaller. Ingen endringer har blitt gjort for manuelle betalinger. Fordelene med denne nye rutinen er at håndtering av bankprosesser blir enda mer automatisert og effektiv.

NB! Egen forklaring av denne funksjonen finner du her. 

Forbedret ytelse og stabilitet

Visma.net har vært gjenstand for flere forbedringer for å optimalisere oppstartstiden og daglig ytelse. For fremtidige oppgraderinger av Visma.net Financials, vil du nå oppleve en jevnere, raskere og sikrere oppgraderingsprosess, med færre vedlikeholdsvinduer.