Passeli Laskutus
peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
(updated by MarkusJokela VISMA ‎23-05-2018 13:51 )
MarkusJokela
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 114 Näytöt

PASSELI HENKILÖTIETOAPURI

Lataa henkilötietoapuri tästä

 

  • Mikäli sinulla on tarve anonymisoida tai poistaa henkilötietoja niin voit ladata Henkilötietoapuri lisäohjelman koneellesi, jossa on myös Passeli asennettuna. 
  • Ohjelman käyttö edellyttää aktiivista palvelusopimusta.
  • Ohjelma on tietokantaan yhteydessä samoin kuin varsinainen ohjelma.
  • Ohjelmaan sisäänkirjautuminen on mahdollista Pääkäyttäjä-tunnuksella, huomioiden ohjelmatasot. 

 

Eräitä huomioitavia asioita:

  • Työntekijöihin liittyviä tietoja poistettaessa ohjelma poistaa valitun työntekijän tiedot, ilman että se tarkastaisi ovatko tiedot yli 10 vuotta vanhoja(Iso varoituskolmio näkyy). Tietojen säilytysvelvollisuus mainitaan Ennakonperintälaissa.
  • Asiakkaan tapahtumia ei voi poistaa jos:
    • Kyseessä on Lasku tai kuitti ja se on tehty vuoden alusta 6v sisällä Tietojen säilytysvelvollisuus mainitaan Arvonlisäverolaissa.
    • Muissa tapahtumissa tapahtuma on tehty vuoden sisällä vuoden alusta tai tapahtumaa ei ole käsitelty loppuun (esim. voimassaoleva tarjous).
  • Henkilö- ja asiakaskortti on poistettava käyttäjän toimesta.
  • Myyjäkortti on poistettava käyttäjän toimesta.
  • Ostotilauksia ja -toimituksia ja ostolaskuja ei ohjelma käsittele.
  • Toiminnanohjauksen kirjauksia ohjelma ei käsittele.
  • Pankkiyhteysohjelman tiliotetietoja ohjelma ei käsittele, tiliotteet saattavat pitää sisällään hekilötietoja.
  • Pääsääntönä asiakkaiden tapahtumilta anonymisoidaan vain ne kentät, joissa on melko varmasti henkilötietoa(esim. ei viitteenne- ja muistio-kenttiä).
  • Ohjelma listaa toimintoon ne asiakkaat jotka luokitellaan yksityisasiakkaiksi, eli ei niitä asiakkaita joilla on Y- tai alv-tunnus.

Avustajat