PASSELI HENKILÖTIETOAPURI
Lataa henkilötietoapuri tästä
- Mikäli sinulla on tarve anonymisoida tai poistaa henkilötietoja niin voit ladata Henkilötietoapuri lisäohjelman koneellesi, jossa on myös Passeli asennettuna.
- Ohjelman käyttö edellyttää aktiivista palvelusopimusta.
- Ohjelma on tietokantaan yhteydessä samoin kuin varsinainen ohjelma.
- Ohjelmaan sisäänkirjautuminen on mahdollista Pääkäyttäjä-tunnuksella, huomioiden ohjelmatasot.
Eräitä huomioitavia asioita:
- Työntekijöihin liittyviä tietoja poistettaessa ohjelma poistaa valitun työntekijän tiedot, ilman että se tarkastaisi ovatko tiedot yli 10 vuotta vanhoja(Iso varoituskolmio näkyy). Tietojen säilytysvelvollisuus mainitaan Ennakonperintälaissa.
- Asiakkaan tapahtumia ei voi poistaa jos:
- Kyseessä on Lasku tai kuitti ja se on tehty vuoden alusta 6v sisällä Tietojen säilytysvelvollisuus mainitaan Arvonlisäverolaissa.
- Muissa tapahtumissa tapahtuma on tehty vuoden sisällä vuoden alusta tai tapahtumaa ei ole käsitelty loppuun (esim. voimassaoleva tarjous).
- Henkilö- ja asiakaskortti on poistettava käyttäjän toimesta.
- Myyjäkortti on poistettava käyttäjän toimesta.
- Ostotilauksia ja -toimituksia ja ostolaskuja ei ohjelma käsittele.
- Toiminnanohjauksen kirjauksia ohjelma ei käsittele.
- Pankkiyhteysohjelman tiliotetietoja ohjelma ei käsittele, tiliotteet saattavat pitää sisällään hekilötietoja.
- Pääsääntönä asiakkaiden tapahtumilta anonymisoidaan vain ne kentät, joissa on melko varmasti henkilötietoa(esim. ei viitteenne- ja muistio-kenttiä).
- Ohjelma listaa toimintoon ne asiakkaat jotka luokitellaan yksityisasiakkaiksi, eli ei niitä asiakkaita joilla on Y- tai alv-tunnus.