Minun alueeni
Apu

Ohjeet laskutukseen - suorituksen kirjaaminen

22-12-2017 13:22
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1034 Näytöt

Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko käsin tai lukemalla suoritukset pankin tiliotteelta. Laskujen tilan tulee tällöin olla Avoin tai Osasuoritettu.

Suorituksen kirjaus käsin

  • Avaa Tiedosto-valikosta Uusi suoritus
  • Syötä Tunniste-kenttään veloituslaskun numero tai hae lasku Haku-napilla
  • Anna suorituksen kirjauspäivä
  • Tarkista kirjanpitotili
  • Muuta suorituksen määrä tarvittaessa oikeaksi

Ohjelma tarjoaa oletuksena suorituksen määräksi laskun avoinna olevaa summaa.

  • Kirjaa mahdolliset oikaisuerät ja/tai kurssierot.
  • Tallenna suoritus Tallenna-kuvakkeen painalluksella.

Suorituksen kuittaus tiliotteelta

  • Avaa Tiedosto-valikosta Suorituksen kuittaus tiliotteelta.
  • Valitse haluttu pankkitunniste TAI luo tarvittaessa uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle pankin nimi. Paina lopuksi OK.
  • Valitse hakemisto, johon olet tallentanut tiliotetiedostot ja paina OK
  • Valitse haluamasi tiliotetiedosto Tiedostot-kentästä ja paina OK
  • Avautuvassa Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkunassa näkyy valitun tiedoston sisältö.

Laskuno -sarakkeessa näkyy laskun numero ja L-sarakkeessa OK, mikäli suoritus voidaan kohdistaa reskontrassa avoinna olevaan laskuun.

  • Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta
  • Kuittauksen jälkeen saat ilmoituksen kohdistetuista suorituksista

Mahdollisia ongelmatilanteita

Tiliotteen/Viiteluettelon valinnan jälkeen Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna on tyhjä eikä näytä yhtään suoritusta:

  • Tarkista yrityksen yhteystietojen pankkitilitiedot. Täydennä tarvittaessa Tilinumero-kenttään pankkitili vanhassa muodossa (vain tilinumero, ei pankin nimeä) sekä IBAN ja BIC.
  • Tarkista tiliotteen/viiteluettelon sisältö

Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna näyttää suorituksia, mutta ne eivät kohdistu, eli L-sarakkeessa lukee EI:

  • Tarkistakaa Laskuhaku-toiminnolla laskujen olevan Avoimessa tai Osasuoritetussa tilassa.
  • Suoritus jää kohdistamatta automaattisesti myös, mikäli maksuviitettä ei ole käytetty.
  • Lukitulle ajanjaksolle ei ole mahdollista kuitata suorituksia.
Osanottajat,
Nostettu aihe

Pysy kärryillä!

Klikkaa artikkelin oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä ja "Tilaa". Näin saat ilmoitukset suoraan postilaatikkoosi, kun artikkeliin tulee jotain uutta. Valitse oikealta asetusvalikosta tilaa, niin pysyt mukana!