Hyvityslaskun luominen ja hyvityslaskun kohdistus ostolaskuun

[#1]

Ostolaskusta voidaan luoda hyvityslasku kopioimalla, jolloin hyvityslaskulle tulee vastaavat tiedot, kuin kopioitavassa ostolaskussa mutta negatiivisella summalla.

Hyvityslaskun voi myös luoda tekemällä uuden laskun ja antamalla riviosille negatiiviset summat.

Hyvityslaskun luominen kopioimalla:

• Valitse Ostoreskontra osiosta ”Ostolaskujen hallinta”

• Valitse Ostolasku, josta haluat tehdä hyvityslaskun

• Valitse Ostolaskujen hallinnan työkaluriviltä ”Luo valitusta ostolaskusta uusi kopioimalla”

• Valitse ”Luodaan ostolaskusta hvyityslasku Ostolaskun kirjausikkunaan aukeaa ostolaskusta luotu hyvityslasku. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja paina ”Tallenna” –painiketta.

• Hyvityslasku on nyt luotu järjestelmään

Hyvityslasku voidaan kohdistaa suoraan ostolaskuun, mikäli ostolaskun tila on ”Avoin”.

• Valitse Ostoreskontra osiosta ”Ostolaskujen hallinta”

• Valitse avoin ostolasku ja paina Ostolaskujen hallinnan työkaluriviltä ”Kirjaa valitulle ostolaskulle maksu”

• Tarkista maksun yleistiedot ja tyhjennä ”Maksettu” –kentän summa

• Valitse ”Hyvityslasku” kohdasta samalle toimittajalle luotu hyvityslasku

• Mikäli ostolasku on pienempi tai yhtä suuri kuin hyvityslaskun summa, niin ”Jää avoimeksi” kentässä näkyy ”0,00 EUR”

• Tallenna maksu ja Ostolaskujen hallinnassa ostolaskujen tilat on päivittyneet

Mikäli ostolasku on jo maksettu, voidaan hyvityslaskuun kirjata suoritus käsin, jolloin saadaan hyvityslasku merkittyä maksetuksi