Matkalaskun maksaminen ja tulostaminen

[#1]

Matkalaskun maksaminen

Matkalaskujen maksu -toiminnossa voidaan hyväksytty-tilassa olevista matkalaskuista luoda maksuaineisto tai kuitata matkalaskut maksetuiksi.

Matkalaskujen maksetuksi kuittaaminen

• Avaa Matkalasku –osiosta ”Matkalaskujen maksu”

• Oletuksena kaikki maksamattomat matkalaskut ovat valittuna

• Tarkista että tiedot ovat oikein

• Merkitään valitut matkalaskut maksetuiksi ”Kuittaa maksetuksi” -painikkeesta

• Tällöin matkalaskut maksetaan manuaalisesti pankin järjestelmistä

Pankkiaineiston muodostaminen

• Avaa Matkalasku –osiosta ”Matkalaskujen maksu”

• Oletuksena kaikki maksamattomat matkalaskut ovat valittuna

• Aloita aineiston luominen ”Luo aineisto” -painikkeesta

• Kuitataan aineiston luominen ”OK” -painikkeella

• Suljetaan ”Matkalaskujen maksu” ja lähetetään luotu aineisto pankkiyhteysohjelmallasi pankkiin

Matkalaskun tulostaminen

Vain hyväksytyt ja maksetut matkalaskut voidaan tulostaa

• Valitse ”Asetukset” -valikosta ”Lomakeasetukset” ja merkitse, haluatko tulostaa matkalaskuille myös lisätiedot

• Valitse ”Matkalaskujen tulostus” toiminto

• Voit valita tulostettavaksi kaikki tulostamatta olevat matkalaskut tai voit myös itse valita mitkä matkalaskut tulostetaan

• Jos valitset itse tulostettavat matkalaskut, voit valita useita matkalaskuja näppäimistön ”CTRL” –näppäin pohjassa

• Kun olet valinnut matkalaskut aktiivisiksi niin tulosta laskut ”OK” -painikkeella