Suorituksien kirjaaminen ja käsittely

[#1]

Suorituksen kirjaaminen manuaalisesti

Laskulle on mahdollista kirjata suorituksia ”Uusi suoritus” –toiminnolla sekä suoraan Laskutuksenhallinnasta.

Suorituksen kirjaaminen ”Uusi suoritus” -toiminnolla

• Valitse Laskutus ja myyntireskontra osion yläpalkista ”Laskutus” -> ”Uusi suoritus”

• Syötä tunniste kenttään laskunnumero tai hae avoin lasku ”Haku” -toiminnolla

• Anna suoritukselle kirjauspäivä, jolloin laskuun on saapunut suoritus

• Tarkista käytettävä kirjanpitotili, jotta tiliöinnit menevät oikein

• Ohjelma tarjoaa oletuksena avoinna olevaa summaa suorituksen määräksi. Muuta tarvittaessa suorituksen määrää.

• Kirjaa mahdolliset oikaisut tai/ja kurssierot

• Tallenna suoritus painamalla ”Tallenna” –painiketta

Suorituksen kirjaaminen Laskutuksenhallinnasta

• Valitse avoin lasku, jolle halutaan kirjata suoritus

• Paina ”Kirjaa laskuun suoritus” –painiketta tai F3 –näppäintä

• Lasku tulee olla avoin tai osasuoritettu –tilassa, jotta siihen voidaan kirjata suoritus

• Ohjelma näyttää suorituksen kirjausikkunassa valitun laskun tiedot ja ohjelma tarjoaa suorituksen määräksi avoinna olevaa summaa.

• Kirjaa mahdolliset oikaisut ja/tai kurssierot

• Tarkista suorituksen tiedot ja paina ”Tallenna” -painiketta, jolloin suoritus tallentuu ohjelmaan.

Suorituksen kuittaaminen tiliotteelta

Suoritukset on mahdollista kuitata tiliotteelta tai viiteluettelosta. Nouda pankista tiliote tai viiteluettelo ja huolehdi, että aineisto on oikeassa tietue muodossa. Kyseinen pankkitili pitää olla perustettuna ohjelman yrityksen yhteystiedoissa. Suoritukset kohdistuvat viitenumeron perusteella, eli jos suoritusta ei ole maksettu viitenumerolla, se ei kohdistu automaattisesti mihinkään laskuun.

• Valitse Laskutus ja myyntireskontra osion yläpalkista ”Laskutus” -> ”Suoritusten kuittaus tiliotteelta”

• Valitse oikea tunniste.

• Mikäli tunnisteita ei ole vielä ohjelmassa, luo uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle
• pankin nimi ja paina OK -painiketta.

• Valitse hakemisto, johon on tallennettu konekieliset tiliotteet, viiteluettelot tai SEPA tiliotteet ja paina OK -painiketta

• Tiedostot kentässä näkyy kaikki valitun kansion tiedostot. Valitse tiedosto ja paina OK -painiketta.

• Suorituksen kuittaus tiliotteelta näkyy tiedoston suoritukset. Laskuno -sarakkeessa näkyy laskun numero ja L -sarakkeessa OK, mikäli suoritus voidaan kohdistaa laskuun.

• Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta

• Kuittauksen jälkeen tulee ilmoitus kohdistetuista suorituksista

• Mikäli aineistossa oleva suoritus on pienempi tai suurempi kuin avoimena oleva laskun summa, avautuu tällöin suorituksen kirjausikkuna, jolloin voit itse päättää miten lasku kirjataan suoritetuksi.