GDPR - Mitä henkilötietoja Passeli sisältää?

[#1]

MITÄ HENKILÖTIETOJA PASSELI+ STANDARD OHJELMA SISÄLTÄÄ?

1. Asiakaskortisto, sisältää asiakkaan nimi ja yhteystiedot, asiakaskortti voi pitää sisällään henkilön tietoja.
2. Tarjous, myyntitilaus, myyntitoimitus ja lasku sisältää asiakkaan nimen ja yhteystiedot.
3. Suoritukset, sisältää asiakkaan nimen.
4. Tulosteet, sisältää asiakkaan nimen ja mahdollisesti yhteystiedot.
5. Raportit, sisältää asiakkaan nimen.

Kysymykseen, mitä ja millaisia tietoja minusta on teidän järjestelmästänne, voi kysyjälle kertoa kohtien 1. - 5. mukaiset asiat, riippuen missä roolissa tietoja ohjelmaan on henkilöstä tallennettu. Mikäli kysyjä haluaa nähdä tiedot, on mahdollista asiakaskortistosta ja henkilökortistosta tulostaa asiakkaasta ja henkilöstä tuloste.

Varsinaisista tapahtumista kuten tarjouksista, tilauksista ja laskuista voi tietoja tulostaa näytettäväksi.

Henkilötietojen anonymisoimiseksi ja poistamiseksi on sopimusasiakkaalla mahdollista käyttää Passeli Henkilötietoapuri ohjelmaa. Ohjelmalla on anonymisoitavissa tarjouksien, myyntitilauksien, laskujen ja laskusuoritusten tietoja. Tietojen anonymisoinnin tai poiston jälkeen asiakkaan tai henkilön kortti on vielä ohjelmassa, kortit tulee poistaa käyttäjän toimesta manuaalisesti.

Anonymisoinnin jälkeen anonymisoiduilla tiedoilla teksti Anon pp.kk.vvvv, päiväys on anonymisoinnin suoritus päiväys ja yhteystiedot ovat tyhjät.

Anonymisointi kohdistuu asiakkaan laskujen ja suorituksien tapahtumiin joiden päiväyksestä on kulunut vähintään kuusi vuotta (Arvonlisäverolaki). 

Tapahtumien asiakastiedoista anonymisoidaan asiakasid ja -numero nimi, nimi2, osoite, postinumero, -toimipaika, maa, maakoodi, kieli, puhelin ja sähköposti, molemmista laskutus sekä toimitusasiakas tiedoista.

Asiakaskortin tiedot käyttäjä anonymisoi itse, tai poistaa ko. asiakkaan asiakaskortin.

Laskuilla on lain määräämä säilytysvelvollisuus. (Arvonlisäverolaki)