Laskujen suoritusten kirjaaminen ja suoritusten käsittely

[#1]

Laskuille voidaan kirjata suorituksia joko käsin tai lukemalla pankin tiliotteelta. Laskujen tilan tulee tällöin olla Avoin tai Osasuoritettu, eikä ajanjakso jolle suorituksia ollaan kirjaamassa saa olla lukittu.

Suorituksen kirjaus käsin

• Etsi Laskutuksenhallinnasta haluttu lasku

• Valitse työkalurivin kuvakkeista Kirjaa laskuun suoritus (F3)

• Anna suorituksen kirjauspäivä ja tarkista kirjanpitotili

• Muuta suorituksen määrä tarvittaessa oikeaksi

• Kirjaa mahdolliset oikaisuerät ja/tai kurssierot

• Tallenna suoritus (Ctrl+S)

Suoritusten kuittaaminen tiliotteilta

• Valitse ylävalikosta Laskutus ja Suorituksen kuittaus tiliotteelta

• Valitse haluttu pankkitunniste TAI luo tarvittaessa uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle pankin nimi. Paina lopuksi OK.

• Valitse hakemisto, johon olet tallentanut tiliotetiedostot ja paina OK

• Valitse haluamasi tiliotetiedosto Tiedostot-kentästä ja paina OK

• Avautuvassa Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkunassa näkyy valitun tiedoston sisältö: Laskuno-sarakkeessa on laskun numero ja L-sarakkeessa OK, jos suoritus voidaan kohdistaa reskontrassa avoinna olevaan laskuun.

• Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta

• Kuittauksen jälkeen saat ilmoituksen kohdistetuista suorituksista

Mahdollisia ongelmatilanteita

Tiliotteen/Viiteluettelon valinnan jälkeen Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna on tyhjä eikä näytä yhtään tapahtumaa:

• Tarkista yrityksen yhteystietojen pankkitilitiedot

• Tarkista tiliotteen/viiteluettelon sisältö

Suorituksen kuittaus tiliotteelta -ikkuna näyttää suorituksia, mutta ne eivät kohdistu eli L-sarakkeessa lukee EI:

• Tarkista Laskuhaku-toiminnolla laskujen olevan Avoimessa tai Osasuoritetussa tilassa

• Suoritusten automaattinen kohdistus on mahdollista vain silloin kun maksuviitettä on käytetty
• Lukitulle ajanjaksolle ei ole mahdollista kuitata suorituksia.

Suorituksen muokkaaminen

Suorituksia voi helposti muokata Laskutuksenhallinnan Suoritukset-näkymän kautta

• Avaa Laskutuksenhallinta ja vaihda näkymäksi Suoritukset

• Etsi muokattava suoritus

• Valitse Näytä valittu suoritus (F10)

• Ota suoritus muokkaustilaan (Ctrl+E)

• Tee tarvittavat muutokset

• Tallenna muutokset (Ctrl+S) ennen ikkunan sulkemista

Huom! Lukitulla kaudella olevia suorituksia ei voi muokata