Valtiokonttorin ohjeet verkkolaskun EN16931 Eurooppa-normin vaatimuksista

[#1]

Verkkolaskujen käsittelyn automaatioasteen nosto edellyttää laskutusohjelmistoilta toimenpiteitä. Valtion laskujen käsittelyn automaatioasteen edistäminen on yksi Valtiokonttorin tulostavoitteista. Myös hallitusohjelmaan on asetettu tavoitteeksi yritysten siirtyminen taloushallinnossa kohti täydellistä automatisointia ottamalla käyttöön rakenteisessa muodossa oleva sähköinen kuitti ja lasku. Jotta näihin kunnianhimoisiin tavoitteisiin päästään, vaatii se laskun laatijalta huolellisuutta ja tietysti sitä, että laskutusjärjestelmässä on vaadittavia tietoja vastaavat tietokentät.

Valtionhallinto pyrkii omalta osaltaan edistämään näitä tavoitteita. Jatkossa vaaditaan, että lasku täyttää Eurooppa-normin ja ALV-määräykset. Laskun tietosisällön oikeellisuuden lisäksi laskulla tulee olla seuraavat tiedot, jos ne on laskuttajalle annettu. Suluissa Finvoice 3.0 kuvauksen mukainen tietokenttä (Finvoice-elementin nimi).

Tilausnumero (OrderIdentifier)

• Tässä kentässä välitetään ostajan ilmoittama tilausnumero

Myyjän tilausnumero (SellerReferenceIdentifier)

• Myyjän tilausnumero

Sopimusnumero (AgreementIdentifier)

• Myyjän sopimusnumero

Ostajan viite (BuyerReferenceIdentifier)

• Ostajan sopimusnumero

Tiliöintiviite (AccountDimensioText)

• Ostajan ilmoittama tiliöintiviite

Työmaatunniste (DeliverySiteCode)

• Tilaajavastuulain tarkoittama työmaatunnus

Turvalaskun luokitus (InvoiceClassification) koodi ja teksti

• Laskutusohjelmassa on oltava mahdollisuus luokitella lasku tietoturvalaskuksi. Näillä laskulla tulee olla myös InvoiceTypeCode-kentässä vastaavasti SEI01 tai hyvityslaskulla SEI02.

Kilpailutuksen no. (TenderReference)

• Hanselin antama hankintaan liittyvä yksilöintitieto

Ensi vuonna Valtiokonttori tulee palauttamaan verkkolaskut, jotka eivät noudata EN16931 Eurooppa-normin vaatimuksia.

Jos ette ole varma, onko ohjelmistonne jo Eurooppa-normin mukainen, voitte testata laskun esimerkiksi Truugon sivulla olevalla testiohjelmalla:

https://www.truugo.com/fi/finvoice/

Sama sivu löytyy myös englanniksi:

https://www.truugo.com/en/finvoice/