Hyvityslaskun luonti ja kohdistaminen alkuperäiseen laskuun

[#1]

Hyvityslaskun luonti
Laskusta voidaan laatia hyvityslasku kopioimalla, jolloin hyvityslaskulle tulee vastaavat tiedot kuin kopioitavassa laskussa, mutta negatiivisilla määrillä ja summalla. Nimikkeet palautuvat varastoon.

1. Avaa Laskutuksenhallinta ja valitse lasku, josta haluat tehdä hyvityslaskun

2. Valitse Laskutuksenhallinnan työkaluriviltä kuvake ”Luo valitusta laskusta uusi lasku kopioimalla” tai klikkaa laskun päältä hiiren 2. näppäimellä ja valitse ”Kopioi lasku”

3. Valitse vaihtoehto: ”3. Luodaan laskusta hyvityslasku” ja paina OK -painiketta

4. Laskun kirjausikkunaan aukeaa laskusta luotu hyvityslasku. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja tee tarvittavat muutokset laskulle. Paina lopuksi ”Tallenna”, jonka jälkeen hyvityslasku on tulostettavissa.

Hyvityslaskun kohdistus

Hyvityslasku voidaan kohdistaa suoraan alkuperäisen laskun suoritukseen. Tässä esimerkissä hyvityslaskulla hyvitetään koko summa alkuperäiseltä laskulta.

1. Alla on kuva lähtötilanteesta. Yritykselle Testi Tulos Oy on luotu ensiksi lasku #2310 - 1240,00 EUR ja myöhemmin on luotu hyvityslasku #2311, joka kattaa koko summan. Molemmat laskut ovat Avoin -tilassa.

2. Kirjataan alkuperäiselle laskulle #2310 suoritus. Suoritus kenttään asetetaan 0,00 EUR, koska rahaa ei ole tullut yrityksen tilille tästä laskusta. Kenttään Hyvityslasku valitaan pudotusvalikosta hyvityslasku #2311. Tarkistetaan vielä että kohdassa Hyvityssumma näkyy hyvitettävä summa eli 1240,00 EUR ja Jää avoimeksi kentässä ei näy avointa saldoa. Tallennetaan suoritus lopuksi.

3. Lopputuloksena on että molemmat laskut näkyvät tilassa Suoritettu, jolloin ne eivät ole enää avoimena. 

4. Jos katsotaan vielä Suoritukset näkymän puolelta, niin siellä näkyy yksi suoritusmerkintä, mutta summana on 0,00 EUR.

Myös osahyvityslaskujen luonti ja kohdistus veloituslaskuun on mahdollista.