Lahjakorttien käsittely Passelissa

[#1]

Huom! Passelissa ei ole virallista lahjakorttien käsittelyä, mutta voit kuitenkin seurata myyntiä ja toteuttaa lahjakorttien käyttöä tätä ohjetta soveltaen.

Ohjeessa käytetään nimitystä lahjakortti mutta yhtä hyvin se voisi olla lounasseteli, liikuntaseteli, museokortti tms.

Passelissa on mahdollisuus myydä lahjakortteja seuraavan toimintamallin mukaisesti:

Ohjeistus:

1. Perusta kortistoon uusi nimike: Lahjakortti ja anna sille hinta.
- Valitse nimikelajiksi joko Laskutus tai Varasto, sen mukaan tarvitaanko lahjakortille saldolaskentaa.

* Mikäli lahjakortin hinta on vaihtuva, etkä halua perustaa jokaista lahjakorttia erikseen,
valitse nimikekortilta "hinnat" -välilehti ja ruksi kohtaan "Nimikkeen hinta kysytään kassaosiossa"

2. Kun lahjakortin haltija tulee lunastamaan lahjansa, toimi seuraavasti:
- Valitse ensin asiakas ja ostettava tuote, tämän jälkeen hae kuitille lahjakorttia varten perustettu nimike.
- Anna lahjakortin määräksi -1
* Anna tarvittaessa summaksi kortin arvo

 

  

Hieman laajemmin:

Koska kyseessä ei ole virallinen käsittely, tulee kiinnittää huomiota sekä myytyihin että käytettyihin lahjakortteihin. Tuotteen voimassaolopäivämäärästä tulee itse pitää huolta.

Olisi myös hyvä perustaa nämä tuotteet erikseen, jotta kirjanpidon raporteilla menevät mm. varastoarvo oikein suhteutettuna myyntitapahtumiin ja alv-raportille muodostuu oikea tilitettävä summa.

Perusta siis mielummin kaksi lahjakorttinimikettä , myyty- ja käytetty lahjakortti.

Myytäessä/käytettäessä lahjakorttia käytät tapahtuman luonteesta riippuen oikeaa tuotetta.

Voit myös antaa halutessasi myytävälle lahjakortille varastoarvon, mikäli lahjakortteja on rajallinen määrä. Tällöin tulee huomioida, että tuo varastomäärä vaikuttaa Passelin varastoarvoraporttiin eli varaston arvo kasvaa.

Yhteenveto:

Lahjakorttikäsittelyä ohjelma ei tue virallisesti, mutta ohjeiden mukaan toiminto on mahdollista suorittaa.  Myyntiraportteja toimitettaessa kirjanpitoon, on otettava nämä myynnit erikseen tarkasteluun, jotta kirjanpitoaineisto pysyy varmasti oikeana. Kysy kirjanpitäjältäsi tarvittaessa lisätietoja ja viittaa tähän ohjeistukseen.