Matkalaskujen kirjaaminen ja jatkokäsittely

[#1]

Matkalaskun kirjaus

Matkalaskut kirjataan ”Uusi matkalasku” -toiminnossa

• Valitse matkalaskun tyyppi

• Valitse kirjauspäivä ja henkilö

• Valitse pankkitili tai anna haluamasi tilinumero

• Anna matkalaskun selite

• Valitse oikea välilehti riviosan yläpuolelta: ”Päivärahat”, ”Kilometrikorvaukset” tai ”Muut kulut”

• Kirjaa matkakulut riviosan sarakkeille

• Valitse oikea kululaji kirjausapuikkunan Kululaji –välilehdeltä ja anna muut tarvittavat tiedot

• Kun matkalasku on valmis, tallenna matkalasku työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella

Matkalaskun hyväksyminen

Matkalaskujen pitää olla hyväksyttyjä ennen kuin ne voidaan kuitata maksetuiksi tai niistä voidaan muodostaa maksuaineisto.

• Avaa ”Matkalaskujen hallinta”

• Valitse aktiiviseksi matkalasku, jonka haluat hyväksyä ja avataan se kirjausikkunaan

• Paina kirjausikkunan työkalurivin ”Hyväksy maksuun” –painike ja sulje matkalasku

Matkalaskun tulostus

Matkalaskun on oltava hyväksytty tai maksettu tilassa, jotta sen voi tulostaa.

• Valitse ”Asetukset” -valikosta ”Lomakeasetukset” ja merkitse, haluatko tulostaa matkalaskuille myös lisätiedot. Lisätiedot saat valitsemalla ”Tulostetaan lisätieto”.

• Valitse ”Matkalaskujen tulostus” toiminto

• Voit valita tulostettavaksi kaikki tulostamatta olevat matkalaskut tai voit myös itse valita mitkä matkalaskut tulostetaan

• Jos valitset itse tulostettavat matkalaskut, voit valita useita matkalaskuja näppäimistön ”CTRL” –näppäin pohjassa

• Kun olet valinnut matkalaskut aktiivisiksi niin tulosta laskut ”OK” –painikkeella