peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Matkalaskujen kirjaaminen ja jatkokäsittely

24-10-2017 09:51
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 412 Näytöt

Matkalaskun kirjaus

Matkalaskut kirjataan ”Uusi matkalasku” -toiminnossa

  • Valitse matkalaskun tyyppi
  • Valitse kirjauspäivä ja henkilö
  • Valitse pankkitili tai anna haluamasi tilinumero
  • Anna matkalaskun selite
  • Valitse oikea välilehti riviosan yläpuolelta: ”Päivärahat”, ”Kilometrikorvaukset” tai ”Muut kulut”
  • Kirjaa matkakulut riviosan sarakkeille
  • Valitse oikea kululaji kirjausapuikkunan Kululaji –välilehdeltä ja anna muut tarvittavat tiedot
  • Kun matkalasku on valmis, tallenna matkalasku työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella

Matkalaskun hyväksyminen

Matkalaskujen pitää olla hyväksyttyjä ennen kuin ne voidaan kuitata maksetuiksi tai niistä voidaan muodostaa maksuaineisto.

  • Avaa ”Matkalaskujen hallinta”
  • Valitse aktiiviseksi matkalasku, jonka haluat hyväksyä ja avataan se kirjausikkunaan
  • Paina kirjausikkunan työkalurivin ”Hyväksy maksuun” –painike ja sulje matkalasku

 

Matkalaskun tulostus

Matkalaskun on oltava hyväksytty tai maksettu tilassa, jotta sen voi tulostaa.

  • Valitse ”Asetukset” -valikosta ”Lomakeasetukset” ja merkitse, haluatko tulostaa matkalaskuille myös lisätiedot. Lisätiedot saat valitsemalla ”Tulostetaan lisätieto”.
  • Valitse ”Matkalaskujen tulostus” toiminto
  • Voit valita tulostettavaksi kaikki tulostamatta olevat matkalaskut tai voit myös itse valita mitkä matkalaskut tulostetaan
  • Jos valitset itse tulostettavat matkalaskut, voit valita useita matkalaskuja näppäimistön ”CTRL” –näppäin pohjassa
  • Kun olet valinnut matkalaskut aktiivisiksi niin tulosta laskut ”OK” –painikkeella
Avustajat