Minun alueeni
Apu

Matkalaskujen kirjaaminen ja jatkokäsittely

24-10-2017 09:51
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 661 Näytöt

Matkalaskun kirjaus

Matkalaskut kirjataan ”Uusi matkalasku” -toiminnossa

  • Valitse matkalaskun tyyppi
  • Valitse kirjauspäivä ja henkilö
  • Valitse pankkitili tai anna haluamasi tilinumero
  • Anna matkalaskun selite
  • Valitse oikea välilehti riviosan yläpuolelta: ”Päivärahat”, ”Kilometrikorvaukset” tai ”Muut kulut”
  • Kirjaa matkakulut riviosan sarakkeille
  • Valitse oikea kululaji kirjausapuikkunan Kululaji –välilehdeltä ja anna muut tarvittavat tiedot
  • Kun matkalasku on valmis, tallenna matkalasku työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella

Matkalaskun hyväksyminen

Matkalaskujen pitää olla hyväksyttyjä ennen kuin ne voidaan kuitata maksetuiksi tai niistä voidaan muodostaa maksuaineisto.

  • Avaa ”Matkalaskujen hallinta”
  • Valitse aktiiviseksi matkalasku, jonka haluat hyväksyä ja avataan se kirjausikkunaan
  • Paina kirjausikkunan työkalurivin ”Hyväksy maksuun” –painike ja sulje matkalasku

 

Matkalaskun tulostus

Matkalaskun on oltava hyväksytty tai maksettu tilassa, jotta sen voi tulostaa.

  • Valitse ”Asetukset” -valikosta ”Lomakeasetukset” ja merkitse, haluatko tulostaa matkalaskuille myös lisätiedot. Lisätiedot saat valitsemalla ”Tulostetaan lisätieto”.
  • Valitse ”Matkalaskujen tulostus” toiminto
  • Voit valita tulostettavaksi kaikki tulostamatta olevat matkalaskut tai voit myös itse valita mitkä matkalaskut tulostetaan
  • Jos valitset itse tulostettavat matkalaskut, voit valita useita matkalaskuja näppäimistön ”CTRL” –näppäin pohjassa
  • Kun olet valinnut matkalaskut aktiivisiksi niin tulosta laskut ”OK” –painikkeella
Osanottajat,

Pysy kärryillä!

Klikkaa artikkelin oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä ja "Tilaa". Näin saat ilmoitukset suoraan postilaatikkoosi, kun artikkeliin tulee jotain uutta. Valitse oikealta asetusvalikosta tilaa, niin pysyt mukana!