Palkkatietoilmoitus palautuu virheellisenä

[#1]

Tässä ohjeessa käydään läpi tilannetta, jossa palkkatietoilmoituksen lähetys Tulorekisteriin palautuu virheenä takaisin. Näissä tilanteissa Tulorekisteriin ei ole muodostunut mitään tietoja ilmoituksesta, eli ei edes niistä henkilöistä joiden ilmoituksessa ole mitään virhettä. 

Pääset tarkastelemaan tulorekisteriaineistoja Passelin palkanlaskentaosion - Palkanlaskenta - Tulorekisteriaineistot

tai Tulorekisteriaineistojen hallinta ja lähetys kuvakkeesta.

Kun aineisto jää virheeseen, saat lisätietoja painamalla Virheet-linkkiä aineistorivin viimeisestä sarakkeesta.

Virheilmoitus ilmoittaa jos se koskettaa jotain tiettyä/tiettyjä henkilöitä.

Jos ilmoituksessa ei ole mainittu henkilöitä, niin silloin kyseessä on esimerkiksi joku yrityksen perustietoihin viittaava tieto.

Virhekoodeja ja tilanteita on useita ja näistä yleisimpiä ovat:

IEPV0020 Tilastokeskuksen ammattiluokituksen mukainen Ammattiluokan tai nimikkeen tunniste -tieto puuttuu ja se on pakollinen.

BEV0100 Määrä ei voi olla negatiivinen ilmoitetulla tulolajilla.

MSE0020 Aineiston skeema on virheellinen.

CCV0030 Maakoodi puuttuu ja se on pakollinen.

TRVA0080 Autoetu-tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen tulolajille 304.

Olipa virheilmoitus mikä tahansa, jotta saat korjattua virheen, pitää ensin perua kaikkien henkilöiden palkan maksu sekä palkkatietoilmoituksen hyväksyntä.

Avaa Palkan maksu

Valitse kaikki henkilöt painamalla Valitse kaikki maksuun painiketta
ja Peru maksut

Kun olet perunut palkan maksun, pääset perumaan palkkatietoilmoituksen hyväksynnän kohdassa Hyväksyntä ja palkkatietoilmoitus

paina Peru ja sitten avautuvasta ikkunasta OK,

sen jälkeen voit sulkea ikkunan painamalla Sulje.

Kun palkat ja palkkatietoilmoitus on peruttu, voit käydä korjaamassa sen tiedon, josta virhe on muodostunut. Virheilmoitus yleensä viittaa tiettyyn asiaan tai jonkun henkilön henkilökortistolta löytyvään tietoon.

Kun tilanne on korjattu, lasketa verot ja vähennykset uudelleen Verojen ja vähennysten laskennassa normaalisti.

Muodosta palkkatietoilmoitus Palkkakauden tapahtumien hyväksyntä ja palkkatietoilmoituksen luonti painikkeesta.

Tarkasta, että virheellinen/puutteellinen tieto palkkatietoilmoituksella on henkilön/henkilöiden osalta oikein.

Kuittaa palkat maksetuksi Palkan maksu toiminnossa tai muodosta uusi palkanmaksu aineisto, jos sille on tarvetta.
Ohjelma muodostaa uuden palkkatietoilmoituksen, jonka saat lähetettyä Tulorekisteriaineistojen hallinnasta.

Lähetä uusi palkkatietoilmoitus Lähetä aineisto Tulorekisteriin painikkeesta.

Virheeseen jääneen aineiston voi poistaa valitsemalla virheeseen jääneen aineiston ja  painamalla Poista aineisto painiketta.