Suorituksien kirjaaminen ja käsittely

[#1]

Suorituksen kirjaaminen manuaalisesti

Laskulle on mahdollista kirjata suorituksia ”Uusi suoritus” –toiminnolla sekä suoraan Laskutuksenhallinnasta.

• Valitse Laskutus ja myyntireskontra osion yläpalkista ”Laskutus” -> ”Uusi suoritus”

• Syötä tunniste kenttään laskunnumero tai hae avoin lasku ”Haku” -toiminnolla

• Anna suoritukselle kirjauspäivä, jolloin laskuun on saapunut suoritus

• Tarkista käytettävä kirjanpitotili, jotta tiliöinnit menevät oikein

• Ohjelma tarjoaa oletuksena avoinna olevaa summaa suorituksen määräksi. Muuta tarvittaessa suorituksen määrää.

• Kirjaa mahdolliset oikaisut tai/ja kurssierot

• Tallenna suoritus painamalla ”Tallenna” –painiketta

Suorituksen kirjaaminen Laskutuksenhallinnasta

• Valitse avoin lasku, jolle halutaan kirjata suoritus

• Paina ”Kirjaa laskuun suoritus” –painiketta tai F3 –näppäintä

• Lasku tulee olla avoin tai osasuoritettu –tilassa, jotta siihen voidaan kirjata suoritus

• Ohjelma näyttää suorituksen kirjausikkunassa valitun laskun tiedot ja ohjelma tarjoaa suorituksen määräksi avoinna olevaa summaa.

• Kirjaa mahdolliset oikaisut ja/tai kurssierot

• Tarkista suorituksen tiedot ja paina ”Tallenna” -painiketta, jolloin suoritus tallentuu ohjelmaan.

Suorituksen kuittaaminen tiliotteelta

Suoritukset on mahdollista kuitata tiliotteelta tai viiteluettelosta.

Nouda pankista tiliote tai viiteluettelo ja huolehdi, että aineisto on oikeassa tietue muodossa. Kyseinen pankkitili pitää olla perustettuna ohjelman yrityksen yhteystiedoissa. Suoritukset kohdistuvat viitenumeron perusteella, eli jos suoritusta ei ole maksettu viitenumerolla, se ei kohdistu automaattisesti mihinkään laskuun.

• Valitse Laskutus ja myyntireskontra osion yläpalkista ”Laskutus” -> ”Suoritusten kuittaus tiliotteelta”

• Valitse oikea tunniste.

• Mikäli tunnisteita ei ole vielä ohjelmassa, luo uusi painamalla Uusi tunniste -painiketta. Anna tunnisteelle
• pankin nimi ja paina OK -painiketta.

• Valitse hakemisto, johon on tallennettu konekieliset tiliotteet, viiteluettelot tai SEPA tiliotteet ja paina OK -painiketta

• Tiedostot kentässä näkyy kaikki valitun kansion tiedostot. Valitse tiedosto ja paina OK -painiketta.

• Suorituksen kuittaus tiliotteelta näkyy tiedoston suoritukset. Laskuno -sarakkeessa näkyy laskun numero ja L -sarakkeessa OK, mikäli suoritus voidaan kohdistaa laskuun.

• Paina Kuittaa suoritetuksi -painiketta

• Kuittauksen jälkeen tulee ilmoitus kohdistetuista suorituksista.

• Mikäli aineistossa oleva suoritus on pienempi tai suurempi kuin avoimena oleva laskun summa, avautuu tällöin suorituksen kirjausikkuna, jolloin voit itse päättää miten lasku kirjataan suoritetuksi.

Factoring laskulle voidaan kirjata suoritus aivan kuten normaaleille laskuillekin.

Factoring-suorituksen kirjaamisen normaalista erottaa yleensä suoritukselle määritettävä kirjanpitotili. Factoringlaskujen kirjanpidon tili tulee Factoring sopimuksen tiedoista. Katso tarvittaessa suorituksen kirjaamisen ohje Laskutus ja myyntireskontra osiosta.

Suorituksen muokkaaminen

Suorituksia on mahdollista muokata Laskutuksenhallinta ikkunan ”Suoritukset” näytöllä, tai suorituksen kirjausikkunassa.

Suorituksia voidaan myös poistaa suoraan Laskutuksenhallinnan ”Suoritukset” näkymästä.

Suorituksen muokkaus laskutuksenhallinnassa:

• Avaa Laskutuksenhallinta ja valitse näytöksi ”Suoritukset”

• Valitse suoritus, jota haluat muokata

• Paina laskutuksenhallinnan työkaluriviltä Näytä valittu suoritus -painiketta, tai F10 näppäintä

• Valitun suorituksen tiedot tulevat Suorituksen kirjaus -ikkunaan.

• Valitaan suoritus ”Muokkaus” tilaan yläpalkin Muokkaa-painikkeesta

• Tee suoritukseen tarvittavat muutokset ja paina ”Tallenna” -painiketta suorituksen kirjauksen työkaluriviltä.

Suorituksen muokkaus suorituksen kirjausikkunassa

• Valitse Laskutus ja myyntireskontra osion yläpalkista ”Laskutus” -> ”Uusi suoritus”

• Paina työkaluriviltä suurennuslasi –kuvaketta etsiäksesi muokattavan suorituksen

• Valitun suorituksen tiedot tulevat Suorituksen kirjaus -ikkunaan.

• Valitaan suoritus ”Muokkaus” tilaan yläpalkin Muokkaa-painikkeesta

• Valitaan suoritus ”Muokkaus” tilaan yläpalkin Muokkaa-painikkeesta

• Tee suoritukseen tarvittavat muutokset ja paina ”Tallenna” -painiketta suorituksen kirjauksen työkaluriviltä.