Toisessa Tulorekisteri webinaarissa käytiin läpi tarkemmin varmennehakemuksen täyttämistä,varmenteen käyttöönottamista käytännöss ja tulorekisteriaineistojen muodostusta,hallintaa sekä lähettämistä. Näiden asioiden lisäksi kävimme läpi myös muutamia muita Tulorekisterin myötä tulleita muutoksia ohjelmaan.
Pääset näkemään Tulorekisteri tallenteen tässä:
Ensimmäisessä tulorekisteri webinaarissa käytiin läpi yleisesti tulorekisteriä ja sitä mitä voidaan jo tehdä ensivuotta varten ja tietenkin sitä miten Passeli toimii yksiin tuon tulorekisterin kanssa.
Voitte katsoa Webinaari tallenteen alla olevalta videolta:
Tilanteissa joissa on kirjattu perusteetonta etua palkasaajalle ja ilmoitettu perusteetonta etua maksetuksi Tulorekisteriin tulee tehdä takaisinperintä maksetusta ylimääräisestä palkasta (=perusteettomasta edusta).
Takaisinperintä kirjataan alkuperäisellä palkkalajilla millä on liikaa maksettu, eli kirjattu perusteeton etu. Takaisinperintä suoritetaan kun seuraavaksi maksetaan palkkaa.
Suorita takaisinperintä seuraavasti:
1.Avaa seuraava maksettava palkkakausi
2.Luo palkkalaskelma ja kirjaa normaalisti palkansaajalle kuuluva palkka
3.Tee takaisinperintä samaisella palkkalajilla jolla palkkaa on kirjattu,maksettu ja ilmoitettu perusteettomana etuna. Annetaan palkkatositeriville palkkalaji ja valitaan riviosan työkaluvalikosta takaisinperintä, avautuvasta luettelossa on nähtävissä ja valittavissa takaisinperittävä palkka
HUOM! Palkkatapahtuman määrä tai yhteensä summa ovat negatiivisia, jos esim. tunnit pitää alkuperäiselle ajanjaksolle oikaistua, ne pitää antaa miinus merkkisenä ja palkkatapahtumalla on selitekentässä Takaisinperintä teksti ja palkkatapahtumalle tallentuu takaisinperintä tieto ja tämän kirjauksen osalta takaisinperitty summa välittyy tulorekisteriin.
Takaisinperinnän tiedot päivittyvät alkuperäisen palkkakauden ajanjakson kertymiin, oikaisemaan liikaa maksettuja palkkoja. Takaisinperinnän jälkeen alkuperäisellä palkkakaudella on ne palkkasummat ja tiedot mitä olisi silloin alunperin pitänyt olla. Kirjanpidolliset tapahtumien oikaisut ja korjaukset tulevan tälle takaisinperintä palkkakaudelle
Eläkelajien ylläpito:
Ohjelmassa on oletuksena luotuna TyEL -eläkelaji. Eläkelajeja voidaan luoda uusia, sekä eläkelajeille voidaan luoda useita arvoja.
Luodaan uusi eläkelaji
Avaa perustiedot valikko ja valitse ”Palkanlaskennan yleistiedot”
Valitse ”Uusi eläkelaji”
Anna eläkelajin tunnus ja selite
Anna eläkelajille päivämäärä sekä eläkelajin muut tiedot, josta alkaen eläkelajin tiedot ovat voimassa
Tallenna eläkelaji työkalurivi ”Tallenna” -painikkeella
Luodaan eläkelajille uudet arvot
Avaa perustiedot valikko ja valitse ”Palkanlaskennan yleistiedot”
Valitse eläkelaji, jolle luodaan uudet arvot
Paina ”Luo uusi eläkelaji” -painiketta työkaluriviltä. Ohjelma kysyy kopioidaanko vanhat tiedot uusien pohjaksi
Anna eläkelajille päivämäärä sekä eläkelajin muut tiedot, josta alkaen eläkelajin tiedot ovat voimassa
Tallenna eläkelaji työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Hae eläkelajien uudet arvot -toiminnolla on haettavissa Visma Passelin palvelusta eläkelajille uudet arvot. Uudet arvot on hyvä tarkistaa ja tarvittaessa tehdä niihin muutoksia ja tarvittaessa tehdä niihin muutoksia ennen tallennusta. Yleisimmin eläkelajin arvot päivittyvät vuoden vaihtuessa.
Vakuutusmaksut:
Mikäli työnantajan sairausvakuutusmaksu tai muiden vakuutusten prosentit muuttuvat, voidaan ohjelmaan luoda uudet tiedot heti, kun tiedetään uudet arvot.
Avaa Perustiedot valikko ja valitse ”Palkanlaskennan yleistiedot”
Siirry ”Vakuutusmaksutt” -välilehdelle
Paina ”Luo uudet tiedot” -painiketta työkaluriviltä. Ohjelma kysyy kopioidaanko vanhat tiedot uusien pohjaksi
Anna päivämäärä sekä muut tiedot, josta alkaen tiedot ovat voimassa
Tallenna vakuutusmaksut tiedot työkalurivin Tallenna –painikkeella
Hae vakuutusmaksujen uudet arvot -toiminnolla on haettavissa Visma Passelin palvelusta vakuutusmaksuille uudet arvot. Uudet arvot on hyvä tarkistaa ja tarvittaessa tehdä niihin muutoksia ennen tallennusta. Yleisimmin vakuutusmaksujen arvot päivittyvät vuoden vaihtuessa.
Luontoisedut ja verottomat korvaukset
Mikäli luontoisetujen tai verottomien korvauksien tiedot muuttuvat, voidaan ohjelmaan luoda uudet tiedot heti, kun uudet arvot ovat tiedossa.
Valitaan tunnus jolle määritellään muuttuneet tiedot ja annetaan päivämäärä, josta alkaen tiedot ovat voimassa.
Avaa Perustiedot valikko ja valitse ”Palkanlaskennan yleistiedot”
Siirry ”Luontoisedut ja verottomat korvaukset” -välilehdelle
Valitse tyhjän rivin Tunnus -kenttään määriteltävä korvaustunnus
Anna summa/prosentti sekä alkaen päivämäärä. Alkaen päivämäärä luo vanhalle tunnukselle
päättymispäivämäärän automaattisesti.
Tallenna tiedot työkalurivin ”Tallenna” –painikkeella
Hae luontoisetujen ja verottomien korvauksien uudet arvot -toiminnolla on haettavissa Visma Passelin palvelusta luontoiseduille ja verottomille korvauksiille uudet arvot. Uudet arvot on hyvä tarkistaa ja tarvittaessa tehdä niihin muutoksia ennen tallennusta. Yleisimmin luontoisetujen ja verottomien korvauksien arvot päivittyvät vuoden vaihtuessa.
Visma Suomi
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka