Releases YouServe

3 februari 2026 Reisafstandbepaling in declaratie Bij het automatisch berekenen van de reisafstand in de kilometerdeclaratie maken we gebruik van nieuwe en uitgebreide parameters uit HR Core. Organisaties kunnen in HR Core nu zelf instellen: Welke serviceprovider wordt gebruikt: HERE of TomTom (ANWB) Of tolwegen zijn toegestaan of moeten worden uitgesloten Of veerboten zijn toegestaan of moeten worden uitgesloten Welk type route moet worden gebruikt In de pop‑up tonen we automatisch de standaardinstellingen die voor de organisatie van de gebruiker zijn vastgelegd.        ENGLISH TRANSLATION February 3rd 2026 Travel distance determination in declaration When automatically calculating travel distance in the mileage declaration, we use new and expanded parameters from HR Core. Organizations can now configure in HR Core: Which service provider is used: HERE or TomTom (ANWB) Whether toll roads are allowed or must be excluded Whether ferries are allowed or must be excluded Which type of route should be used In the pop‑up, we automatically display the default settings defined for the user’s organization.  

Mededelingen Op zaterdagochtend 31 januari 2026 brengen wij de februari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Rapport Opleidingen (Core) Rapporten > Personeelsmanagement > Opleidingen In de release van september 2025 zijn de opleidingsgegevens in het systeem uitgebreid. Er was echter nog geen standaardrapportage beschikbaar. In deze release wordt een rapport beschikbaar gesteld waarin de opleidingsgegevens van medewerkers worden getoond. Journalisering  - controle op ontbrekende componenten (Payroll) Menu journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking Menu journalisering > Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Niet signaleren Tijdens het journaliseren controleren we altijd of er looncomponenten of matrixkolommen zijn berekend die niet zijn geboekt. Deze componenten vind je in de overzichten terug in een apart tabblad Niet geboekt.  In de boekingsgroep kun je componenten van deze controle uitsluiten, als je zeker weet dat je ze niet wilt verwerken. Als er desondanks toch componenten ontbreken, dan wordt dit voortaan getoond in het scherm Journaalpostverwerking. De verwerking krijgt dan de status Niet alle componenten geboekt, in plaats van Verwerkt. De status Niet in balans is verder niet gewijzigd: als je die ziet is het totaal Debet ongelijk aan het totaal Credit, en zul je eveneens moeten controleren welke componenten je bent vergeten te boeken. Automatische journalisering bij voorlopige salarisberekeningen (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering In dit scherm kon je tot nu toe vastleggen dat bij een salarisberekening met afsluiting automatisch de journalisering en bijbehorende rapporten werden gedraaid. Voortaan is er ook deze nieuwe optie: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Hiermee kun je journaliseren en rapporten aanmaken als er door middel van de Kalender salarisberekening een voorlopige salarisberekening heeft plaatsgevonden. Dit helpt je om in een vroeg stadium controles te doen op de journaalposten: er is dan meer tijd om eventuele aanpassingen te doen in de boekingsdefinities. Je hebt twee opties: Journaliseren en rapporten aanmaken bij alle voorlopige salarisberekeningen die op basis van de kalender zijn gestart. Alleen bij de eerste en de laatste voorlopige berekening die op basis van de kalender zijn gestart. De journalisering en bijbehorende rapportages worden met deze optie op dezelfde manier aangemaakt als bij een definitieve berekening, maar met dit verschil: Er wordt nog geen exportbestand voor de financiële applicatie aangemaakt Er gaan nog geen documenten naar het salarisdossier, alle output komt terecht bij Gedeelde rapporten Koppeling met de RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer) voor het ophalen van autogegevens (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Een nieuwe functionaliteit is geïntroduceerd die het registreren van auto's van de zaak eenvoudiger en minder foutgevoelig maakt. Vul het veld "Kenteken" in en klik vervolgens op de knop "Zoeken". Het systeem vult dan automatisch een aantal velden in met de gegevens die bij de RDW geregistreerd staan voor dit kenteken, namelijk: Merk / model / type 1e datum tenaamstelling auto 1e datum toelating auto Cataloguswaarde / Econom. waarde  Let op! Niet alle benodigde velden via de RDW kunnen worden opgehaald. Velden zoals de Auto Categorie dienen handmatig aangevuld te worden Met deze functionaliteit streven we naar een eenvoudigere, accuratere en minder foutgevoelige registratie van autogegevens. Gewijzigd en verbeterd Verlofjaar starten (Core) Instellingen > Verlof > Verlofjaar starten In sommige gevallen was het niet mogelijk om een verlofjaar op klant- of administratieniveau te starten als er eerder een fout in de verwerking was opgetreden. Dit is opgelost, waardoor het verlofjaar nu correct kan worden gestart zonder verwijzing naar een oude status. Toekenning Extra individueel verlofrecht (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht Er is een verbetering doorgevoerd in de behandeling van Extra Individueel Verlofrecht. Voorheen kon het voorkomen dat verlofrecht al werd opgenomen voordat de vastgelegde boekingsdatum was bereikt. Vanaf deze release zal het systeem voorkomen dat dit recht voor de boekingsdatum wordt opgenomen. Dit mechanisme is geïntegreerd in de herberekening van verlofmutaties, zodat deze situatie voortaan correct wordt afgehandeld. Namen tonen van verwijderde gebruikers in het mutatieoverzicht (Core & Payroll) Wanneer een gebruiker werd verwijderd, bleef de kolom 'Gewijzigd door' in het mutatieverslag leeg, waardoor niet meer zichtbaar was wie de betreffende mutatie oorspronkelijk had ingevoerd. Met deze release is er een aanpassing doorgevoerd. De naam van de gebruiker die de wijziging heeft ingevoerd blijft vanaf nu altijd beschikbaar in het mutatieverslag, zelfs als de gebruiker inmiddels is verwijderd. Reisafstandbepaling (Core & Payroll) Instellingen > Berekening >Reisafstandbepaling In deze release is de functie voor het bepalen van reisafstanden uitgebreid. Het is nu mogelijk om een reisafstandaanbieder te selecteren. Standaard staat de aanbieder ingesteld op Here, de huidige standaardaanbieder. Echter, je kunt nu ook kiezen voor TomTom. TomTom is de kaartleverancier voor de ANWB routeplanner. Na het selecteren van TomTom worden alle nieuwe afstandsberekeningen met deze aanbieder uitgevoerd. Deze wijziging werkt ook door voor Self Service en de App.   Daarnaast is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee bepaald kan worden of tolwegen vermeden moeten worden in de berekening. Deze instelling staat standaard op "Nee" en werkt ook door voor Self Service en de App. Veld YouForce toegang (Core & Payroll) Met de overgang naar het vernieuwde toegangsbeheer is het veld 'YouForce toegang' overbodig geworden. Daarom is dit veld verwijderd uit de verschillende schermen binnen het systeem. Aanvraag jaaropgaven (Payroll) Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Het systeem maakt het nu mogelijk om jaaropgaven aan te vragen voor een volledige klant of administratie. Daarbij worden de onderliggende bedrijven automatisch geselecteerd op basis van de onderstaande criteria: Bedrijfsstatus: Alleen bedrijven met de status 'Implementatie', 'Productie - Factureerbaar', of 'Productie - Niet Factureerbaar' worden in aanmerking genomen. Verwerkingseis: Er moet een bestaande verwerking voor het jaar 2025 zijn voor alle geselecteerde bedrijven. Mocht het niet wenselijk zijn om een van de automatisch geselecteerde bedrijven mee te nemen in de aanvraag, dan kan deze eenvoudig worden verwijderd door op de 'X' knop naast het betreffende bedrijf te klikken. Bekijken van de jaaropgaven (Payroll) Rapporten > Salarisspecificatie > Jaaropgaaf Op de pagina 'Jaaropgaaf medewerker' is het veld 'Jaar' nu verplaatst naar de bovenkant van de pagina. Het jaar wordt bepaald aan de hand van de geselecteerde bedrijven, alle geselecteerde bedrijven moeten als laatst hetzelfde jaar hebben afgeroepen. Indien dit niet het geval is, blijft het veld leeg. Als een bedrijf afwijkt, kan deze uit de selectie worden verwijderd of de afroep kan dan per bedrijf plaatsvinden.  Daarnaast is het niet meer nodig om specifiek medewerkers te selecteren. Als er geen selectie wordt gemaakt, wordt de jaaropgaaf voor alle medewerkers in het rapport opgenomen.  Pensioen vast tot AOW-leeftijd en eindigend op geboortedag (Payroll) Instellingen > Berekening > Referentietabellen Als bij een vast pensioen de premie berekend wordt tot de datum dat een medewerker de aow leeftijd bereikt, werd er te weinig premie berekend; het premieloon (de basis voor de premieberekening) werd dan 2 maal gecorrigeerd voor het interval dat de medewerker nog premieplichtig is. Ook wordt in deze situatie niet altijd het productkenmerk bepaald; is het productkenmerk niet bepaald dan werden de regeling gegevens niet opgenomen in de pensioenaangifte. Dit is in de release gecorrigeerd met ingang van januari 2026. Standenregister - selectie van sublooncomponenten is mogelijk (Payroll) Rapporten > Controle > Standenregister uitgebreid In dit rapport kun je voortaan ook sublooncomponenten selecteren, bijvoorbeeld de kortingen op het salaris bij ziekte of aanvullend geboorteverlof. Deze verbetering hebben we alleen doorgevoerd in het (nieuwere) rapport Standenregister uitgebreid. Het (oudere) rapport Standenregister bevat nog een aantal andere "pluspunten": ook die gaan we binnenkort overnemen in het nieuwere rapport Standenregister uitgebreid.  Auto van de zaak - wijziging bijtellingspercentages (Payroll) Rapporten > Instellingen > Referentietabel Het bijtellingspercentage voor auto's met categorie 6 (Zonder CO2-uitstoot) en 11 (Waterstof- of zonnecelauto) met datum eerste toelating voor 2021 is gewijzigd van 17% naar 18%. Deze wijziging gaat in per 1 januari en het is daardoor mogelijk dat een correctie over januari op de nieuwe strook verschijnt. Vanaf januari geldt het bijtellingspercentge van 35% voor auto's van 16 jaar en ouder (categorie 5); dit was 15 jaar. Voor auto's met categorie standaard (1 of 12) met datum eerste toelating voor 2010 wordt ook dit nieuwe percentage toegepast; voor auto's in deze categorie waarvoor in 2025 al 35% bijtelling geldt (op basis van de 15 jaar) blijft dit zo voor 2026. Opgeloste meldingen Herverdeling ouderschapsverlof bij 2e kind (9571581) (Core) Wanneer een medewerker onbetaald ouderschapsverlof opneemt en later in hetzelfde jaar een nieuw kind krijgt waarvoor ook verlof gewenst is, werd er eerder ten onrechte al betaald ouderschapsverlof toegekend vóór de daadwerkelijke geboortedatum van het nieuwe kind door herverdeling. In deze release is de herverdeling van ouderschapsverlof verbeterd. Betaald ouderschapsverlof wordt nu correct toegekend, dat wil zeggen, pas na de geboorte van het nieuwe kind. Hiermee wordt gezorgd voor een correcte verwerking van het ouderschapsverlof in lijn met de geboortedata. Extra individueel recht wordt niet consequent aangepast bij corrigeren van geboortedatum kind (9436133) (Core) Een probleem is opgelost waarbij de informatie over extra individueel verlof, gekoppeld aan een kind, niet automatisch werd bijgewerkt wanneer de geboortedatum van het kind werd aangepast. Dit is nu gecorrigeerd, zodat bij wijzigingen van de geboortedatum de relevante verlofinformatie consistent en automatisch wordt bijgewerkt. Wanneer de geboortedatum van een kind wordt gewijzigd naar een eerder jaar, worden de bestaande extra individuele verlofrechten van het ouderschapsverlof automatisch naar het huidige jaar verschoven. Om ouderschapsverlof op te nemen in een eerder jaar, moet de boekingsdatum van het extra individuele verlofrecht worden aangepast naar de (nieuwe) geboortedatum van het kind, of een datum daarna. Samenvoegen van documenten (9714406) (Core) In uitzonderlijke situaties kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om documenten samen te voegen. Dit is verholpen, waardoor het samenvoegen van documenten nu naar behoren zou moeten werken. Medewerkers nog niet actief in Self Service op de startdatum (9622813) (Core) In sommige situaties kon het voorkomen dat een medewerker op zijn startdatum nog niet kon inloggen in Self Service. Deze situatie ontstond doordat de Visma Connect-identiteit pas op de eerste werkdag in Core werd geregistreerd en pas tijdens de daaropvolgende nachtverwerking naar Self Service werd overgezet. Met deze release is hier een oplossing voor geïmplementeerd. Zodra een medewerker in Core is geregistreerd, wordt er direct een mutatie naar Self Service geactiveerd. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf hun eerste werkdag meteen inloggen in Self Service. Rapport Zorg voor kinderen (9705398) (Core) In bepaalde situaties werden de gegevens van zwangerschapsverlof niet weergegeven in het rapport 'Zorg voor kinderen'. Deze situatie is aangepakt, waardoor de gegevens nu volledig worden weergegeven in het rapport. Hierdoor wordt een complete weergave van het zwangerschapsverlof binnen het rapport. 30% regeling WNT norm bij herindienst (9305433) (Payroll) Als een medewerker een beschikking heeft voor de 30% regeling en de medewerker is uit dienst getreden en komt in de loop van het jaar opnieuw indienst, dan mag de WNT norm voor het bepalen van de 30% regeling cumulatief worden bepaald. Dit werd niet juist toegepast in het systeem, op het moment van de herindiensttreding werd er niet cumulatief doorgerekend. Vanaf 01-01-2026  is er een nieuw payrollelement beschikbaar. Dit payrollelement "30 procent maximum loon doorlopend" heeft een geldigheid van een jaar en heeft de cumulatieve waarde als een medewerker herindienst komt. Hierdoor wordt de cumulatieve WNT norm voor de 30% regeling juist berekend. Signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf terwijl WW herzien al op Ja staat (9715399) (Payroll) Wanneer de signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf afging, dan moest WW herzien op Ja gezet worden. Wanneer daarna een salarisberekening gedaan werd, bleef deze signalering getoond worden. In deze release is dit signaal met ingang van 1-1-2026 aangepast, zodat deze niet meer afgaat. CO2 rapportage: nieuwe medewerkers niet geselecteerd (9594908) Als een medewerker in de loop van het rapportagejaar in dienst was gekomen, werd deze ten onrechte niet meegenomen in het rapport CO2 rapport jaaraantallen. Dit is aangepast waardoor alle medewerkers die gedurende het jaar indienst zijn meetellen. CO2 rapportage: oude waarde voor uren periode (9677226)  Als de contracturen (Uren periode) sinds het begin van het contract waren aangepast, werd ten onrechte de oude waarde gebruikt. Dit gold voor zowel het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht als het rapport CO2 rapport jaartallen. Dit is aangepast in beide rapporten. Technisch afgekeurde aanv.LA 2023 bij geen BSN (9527484)  Als er geen BSN bij een medewerker is ingevoerd blijkt dat in de xml van de loonaangifte een spatie wordt geschreven. Hierdoor wordt de aangifte afgekeurd. Wij hebben het declaratie element in de aangifte muteerbaar gemaakt; in dit geval kan je of de tag helemaal verwijderen uit de aangifte, of het BSN (achteraf) in de aangifte invoeren, zodat de aangifte verzonden kan worden. Risicoppremie SGB foutief berekend (Payroll) (9979694) (Hotfix 23-1-2026) Wanneer de risicopremie SGB berekend werd over meerdere looncomponenten, dan werd de ingehouden premie bij de werknemer niet correct berekend. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan zodat de premie weer correcte berekend wordt. Deze aanpassing zal correcties tot gevolg hebben.

Autorisaties Applicaties toevoegen aan autorisaties Bij het aanmaken van een autorisatie wordt een wizzard doorlopen. In de stap waarbij de applicaties wordt toegevoegd aan de autorisatie wijzigt er een belangrijke onderdeel.    Nu: Wanneer je een applicatie kiest, wordt de standaard rol van de applicatie toegepast.  Nieuw: Voor elk applicatie die meerdere applicatierollen kent, zal de rol voor de autorisatie gekozen kunnen worden.   Dit betekent dat we voor alle bestaande autorsaties een 'update' moeten doen voor de huidige inrichting.  Vanavond rond 17.15 uur zal enige (korte) tijd toegangsbeheer worden afgesloten  en bijgewekt om deze functionaliteit te kunnen ondersteunen.     Na deze update zal toegangsbeheer weer toegankelijk zijn met de nieuwe functionaliteit.  

Audit log per gebruiker(s) In de menu optie Gebruikers kun je één of meer gebruikers selecteren m.b.v. de 'radio buttons'.  Deze knopjes hebben een extra functionaliteit gekregen.   Wanneer je één of meer gebruikers hebt geselecteerd, kun je bij het hamburger menu de auditlog gebruiker opvragen, in deze audit log komt dan alleen de data van die gekozen gebruikers.     Voordat je dit uitvoer is er eerst een popup scherm waarin je kan opgeven hoever terug je in de tijd wilt kijken: Bij de opie aangepast kun je zelf een van en tot datum opgeven. Het rapport zelf is ongewijzgd.  

23 januari 2026 Na aanklikken vergrootglas werd de tekst niet vertaald (Change 9699346) Wanneer je op het vergrootglas klikte, verscheen er eerder een tekst die niet was vertaald. Dit is inmiddels opgelost. Als je bijvoorbeeld Engels als taal hebt ingesteld, wordt de tekst nu correct in het Engels weergegeven.   12 januari 2026 Element 'Percentage BTW' toegevoegd aan formulier: 'APP_Expenses' Het is vanaf nu mogelijk om via de YouServe App een Percentage BTW door te geven aan HRCore/Payroll. Daarom is het element ‘10530936DV Percentage BTW’ toegevoegd aan het formulier ‘APP_Expenses’. Wil je hiervan gebruikmaken, importeer dan dit formulier éénmalig in je Self Service‑omgeving via de functie ‘Importeren definitie’. Na het importeren wordt het element automatisch gevuld door de mutatie vanuit de YouServe App. Zodra de functie beschikbaar is in de App lees je dit in de release notes in de App stores. En in de configuratie handleiding op de community.     ENGLISH TRANSLATION   January 23th 2026 After clicking the magnifying glass, the text was not translated (Change 9699346) Previously, when you clicked the magnifying glass, a piece of text appeared that had not been translated. This issue has now been resolved. For example, if you have English set as your language, the text will now correctly appear in English. January 12th 2026 Element ‘VAT Percentage’ added to form ‘APP_Expenses’ It is now possible to submit a VAT Percentage from the YouServe App to HRCore/Payroll. For this reason, the element ‘10530936DV VAT Percentage’ has been added to the ‘APP_Expenses’ form. If you want to use this functionality, import this form once into your Self Service environment using the ‘Import definition’ function. After importing, the element will automatically be populated by the mutation sent from the YouServe App. As soon as the feature is available in the app, you'll read about it in the release notes in the app stores and in the configuration guide in the community.

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.    Januari 2026   1 2 3 4 5   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31     Zo 4 11 18 25         Februari   5 6 7 8 9   Ma   2 9 16 23   Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22         Maart   9 10 11 12 13 14 Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24 31   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       April   14 15 16 17 18   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24     Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Mei   18 19 20 21 22   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       Juni   23 24 25 26 27   Ma 1 8 15 22 29   Di 2 9 16 23 30   Wo 3 10 17 24     Do 4 11 18 25     Vr 5 12 19 26     Za 7 14 21 28     Zo 6 13 20 27         Juli   27 28 29 30 31   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Augustus   31 32 33 34 35 36 Ma   3 10 17 24 31   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28     Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       September   36 37 38 39 40   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Oktober   40 41 42 43 44   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         November   44 45 46 47 48 49 Ma   2 9 16 23 30   Di   3 10 17 24     Wo   4 11 18 25     Do   5 12 19 26     Vr   6 13 20 27     Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22 29       December   49 50 51 52 53   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29 Wo 2 9 16 23 30 Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25   Za 5 12 19 26   Zo 6 13 20 27    

Dubbel klikken In toegangsbeheer kan nu met dubbel klik op de regel de detailscherm worden geopend. Dit kan al bij de selectieschermen Medewerkers en Gebruikers. Dit werkt nu op alle selectie schermen.

Gebruiker  - Applicaties In toegangsbeheer bij de menu optie: Gebruiker tabblad - applicaties worden vanaf heden alle applicaties getoond.    Wat is er gewijzigd: Bij YouServe kennen we een aantal soorten applicaties: Applicaties waarbij toegang via YouServe wordt toegekend Applicaties waarbij toegang via Youforce wordt toegekend Applicaties waarbij toegang loopt via derden partijen. Bij applicaties van derden partijen, tonen we in de portal alleen een link, deze applicaties waren niet zichtbaar bij de  menu optie  gebruiker - applicatie ondanks dat de gebruiker wel rechten heeft voor de applicaties via de inrichting van de autorisaties.   Vanaf heden zullen alle applicaties bij gebruiker - applicaties zichtbaar zijn.   Vanaf heden zijn ook de applicaties van derden in te zien bij de tabblad applicaties bij een gebruiker.     In het kort. Alle toegekende applicaties zijn zichtbaar.  

  Mededelingen Op zaterdagochtend 27 december 2025 brengen wij de januari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.   Nieuw Beheer van definities voor rapportage en export (Payroll) Autorisatie > Beheer > Gedeelde definities Als gebruiker kun je voor een aantal rapporten definities maken. Die zijn handig: daardoor hoef je niet elke keer hetzelfde setje elementen bij elkaar te zoeken. In plaats daarvan haal je de definitie op die je eerder hebt gemaakt, en je klikt op Uitvoeren. Ook in het scherm Exporteren CSV is dit mogelijk. Zo'n definitie kun je delen met andere gebruikers die voor dezelfde klant of voor hetzelfde bedrijf werken. Ook dat is handig: collega's kunnen elkaar zodoende ondersteunen met slimme of handige rapporten. Er ontstond tot nu toe echter een probleem als een iemand het team verlaat: de betreffende gebruiker wordt dan verwijderd, diens definities zijn nog steeds zichtbaar voor iedereen, maar kunnen niet meer gewijzigd worden. Zodoende zijn ze op enig moment niet meer actueel, maar blijven ze toch bij iedereen in de lijst staan. Als je toegang hebt tot het gebruikersprofiel Autorisatiebeheer kun je voortaan met de nieuwe menukeuze Gedeelde definities alle definities zien die gebruikers met anderen gedeeld hebben.  In de lijst kunt je zoeken naar definities voor een specifiek rapport of naar de definities van een bepaalde gebruiker. Je kunt vervolgens één of meer definities selecteren, en door middel van de opdrachtknoppen één van deze drie acties uitvoeren: Je kunt de eigenaar van een definitie wijzigen, zodat iemand het beheer kan overnemen van een collega die is vertrokken. Je kunt het delen van een definitie stoppen. Dan blijft de gebruiker die de definitie gemaakt heeft de beheerder, maar verdwijnt deze uit de lijst die de collega's zien. Je kunt een definitie verwijderen. Dit is vooral handig als de gebruiker die de definitie heeft gemaakt er niet meer is, en de definitie zelf niet meer bruikbaar is. Bij de deze rapporten kun je definities maken en vervolgens delen met collega's: Exporteren CSV Proforma berekening Afrekenmatrix per Periode Payrollelementen Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Standenregister Standenregister uitgebreid Overzicht verlofsaldo Overzicht verlof vervaldatum Overzicht jubilea Als jij toegang hebt tot het profiel Autorisatiebeheer, dan ben jij voor jouw klantorganisatie de beheerder van de gebruikers. Voortaan kun je ook van de definities van gebruikers beheren. Gebruik het nieuwe scherm om de lijst met gedeelde definities voor alle collega's zichtbaar te maken. Automatische rapportage bij eerste en laatste voorlopige verwerking (Payroll) Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als er op het niveau Administratie een profiel voor automatische rapportage is klaargezet. Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening Een tijdje geleden hebben we deze kalender geïntroduceerd. Daarmee kun (onder andere) vooraf vastleggen: a) wanneer de eerste verwerking van een afrekenperiode moet starten b) wat de laatste dag is waarop je een voorlopige berekening wilt laten plaatsvinden Het is vanaf nu ook mogelijk om specifiek op die momenenten - de eerste verwerking en de laatste geplande voorlopige verwerking - alle rapportages automatisch aan te laten maken die je nodig hebt voor de controle. Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische rapportage Het was eerder in dit scherm al mogelijk om een rapportageprofiel in te vullen . Daarmee bepaalt het administratiekantoor welke rapporten automatisch aangemaakt zullen worden. Je kreeg dan bij elke voorlopige berekening alle rapportages te zien in Gedeelde rapporten. In het scherm is nu deze nieuwe optie toegevoegd: Voorlopige rapportages aanmaken. Je kunt kiezen uit twee opties: Bij alle voorlopige verwerkingen Bij de eerste en de laatste voorlopige verwerking volgens de kalender De omschrijvingen spreken voor zich: kies je de eerste optie, dan worden bij elke voorlopige verwerking alle rapporten klaargezet. Kies je voor de tweede optie, dan gebeurt dat alleen bij de eerste verwerking, en bij de laatste geplande voorlopige verwerking, conform de opgave in de kalender. Signaleringsverslag voortaan ook automatisch (Payroll) Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als er op het niveau Administratie een profiel voor automatische rapportage is klaargezet. Administratiebeheer > Instellingen > Rapportage > Rapportsjablonen (alleen beschikbaar voor de administratiekantoren) Je kunt voortaan na elke payroll verwerking ook het signaleringsverslag automatisch laten aanmaken.  Als je dit wilt, klik dan in de lijst met rapportsjablonen op het plusje (toevoegen), en kies voor Signaleringsverslag. Bij het opslaan van het sjabloon kun je kiezen uit de PDF variant of de Excel-weergave. Afhankelijk van het rapportageprofiel en de instellingen voor automatische rapportage bij het bedrijf komt het rapport automatisch terecht ofwel bij Gedeelde rapporten, of in het Salarisdossier. Op het rapport worden alle signalen getoond die in de loop van het huidige jaar zijn opgetreden, en nog niet zijn opgelost. Terugvorderen BTW over declaraties (Payroll) Inleiding Werkgevers mogen de BTW over declaraties terugvorderen bij de Belastingdienst. Als vooraf vaststaat welk percentage van toepassing is - 9% of 21% - dan kun je dit het beste regelen door de betreffende looncomponenten groepsgewijs te boeken naar aparte grootboekrekeningen voor 9 en 21%. In de meeste boekhoudpakketten is het mogelijk om vervolgens het terug te vorderen bedrag te berekenen. Ditzelfde is mogelijk in de module Journalisering, door het maken van extra boekingsdefinities en boekingsregels. Er zijn echter ook declaratiesoorten waarbij het percentage BTW niet vooraf vaststaat. Dit kan dan uitsluitend kan worden afgeleid van wat er op het bonnetje of de factuur staat. Om dit proces te ondersteunen hebben we een nieuw gegevenselement aangemaakt: Percentage BTW (10530936). De toegestane waarden zijn 0%, 9% en 21%. Dit nieuwe element kun je als volgt gebruiken: Vastlegging  Je kunt het element Percentage BTW toevoegen aan de selectie-eigenschap Verbijzonderingscriteria. Zie menu Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen. Dit heeft als effect: a) De medewerker kan bij het vastlegging van de declaratie het BTW percentage opgeven in de App of in Self-service (als daar een workflow voor is ingericht) b) De HR professional kan in HR Core hetzelfde doen of indien nodig correcties aanbrengen via Medewerker > Variabele mutaties > Vergoedingen/Inhoudingen (dagvergoedingen) Berekening Als er een BTW percentage is opgegeven bij het vastleggen zie je dit terug in: Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag Rapporten > Berekening > Verbijzonderingen salarisberekening Journalisering Je kunt het nieuwe gegevenselement Percentage BTW vervolgens toepassen in het journaliseringsproces: Als verbijzonderingscriterium in een boekingsgroep (Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Criteria) Als selectiecriterium bij het maken van herverdelingsdefinities (Instellingen > Verdeling > Herverdelingsdefinitie > Criteria) Vervolgens kun je door middel van herverdelingsregels extra debet- en creditboekingen genereren voor respectievelijk 9 en 21% BTW . Controle Voeg het Percentage BTW toe als boekingscriterium aan één of meer overzichtsdefinities (Instellingen > Uitvoerdefinitie > Overzichtsdefinitie). Controleer de resultaten van de journalisering zoals gewoonlijk via Rapporten > Journalisering > Overzicht journaalposten. Aandachtspunten Als je gebruik wilt maken van herverdelingsdefinities, vergeet dan niet om bij het journaliseren het vinkje Toepassen herverdeling aan te zetten! Fiets van de zaak gegevens delen (Payroll) Menu : Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Op het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde "Fiets van de zaak" is een nieuw gegevenselement toegevoegd. Via het gegevenselement "Gegevens delen met Fietsleasemaatschappij" kan worden aangegeven of er gegevens mogen worden gedeeld. Gewijzigd en verbeterd Toekomstige uitdienst mutaties in combinatie met verlofjaar 2026 (Core - Hotfix 10-12-2025) Indien het verlofjaar 2026 reeds is open gezet, was het voor medewerkers die in de toekomst uit dienst zijn gemeld niet meer mogelijk om nog verlof op te nemen. Met deze aanpassing is het voor medewerkers met een toekomstige uitdienst datum weer mogelijk om verlof op te nemen. Verlof verbeteringen (Core - Hotfix 15-12-2025) Op maandag 15 december is er een wijziging doorgevoerd die de performance heeft verbeterd. Verder is er een verbetering aangebracht in het proces voor het aanmaken of herberekenen van een verlofjaar. Voorheen kreeg een verlofjaar de status "Verwerkt" zodra de berekening van de rechten klaar was, maar nu krijgt het deze status pas als het volledig is afgerond. Dit betekent dat de status pas naar "Verwerkt" gaat nadat ook de verlofopnames en het saldo zijn bijgewerkt.  Een andere aanpassing is dat de verlofuren minder lang op 0 blijven staan tijdens het herberekenen van een verlofjaar. In de eerdere procedure werden de verlofuren in de eerste stap direct op 0 gezet. Nu blijven de oude uren staan totdat de berekening gereed is en de correcte uren kunnen worden bijgewerkt. Hierdoor valt er minder verlof uit, omdat er korter (of zelfs helemaal niet) sprake is van een afwezig saldo. Uurloon bij minimumloon bij maandverloningen (Payroll) In een aantal CAO's zijn wij in de salarisschalen tegengekomen dat de salarisschalen gebaseerd zijn op maandlonen. De bijbehorende uurlonen worden vaak op een vaste manier bepaald. Dit kan op basis van een aantal jaaruren zijn of op basis van standaard 260 dagen. Wanneer in de salarisschalen ook minimumlonen aangegeven waren, dan viel op dat de maand- en uurbedragen op een andere wijze berekend werden. De uurlonen werden omgerekend naar een maandloon op de wettelijke wijze. Hierbij werd uitgegaan van het aantal werkdagen van het betreffende kalenderjaar x het aantal uren per dag. In Payroll business word een maandloon omgerekend naar een uurloon op basis van de gekozen methode in het scherm (Instellingen > Berekening > Uurlonen berekenen). Wanneer het minimumloon maandloon omgerekend werd naar een uurloon, gaf het berekende uurloon een verschil met de minimum uurloon. Per 1-1-2026 is er in het scherm Uurlonen berekenen het veld Afwijkende berekening uurloon bij WML toegevoegd. Standaard is dit veld leeg en wordt de huidige berekeningswijze van het uurloon aangehouden. Wanneer de berekeningsmethode van het uurloon op basis van Bedrijfsuren of Jaar uren is en het veld Afwijkende berekening uurloon bij WML heeft de waarde Ja en de arbeidsvoorwaarde Salaris is variant Vast bruto of Salarisschaal, als dan het maandloon van de medewerker exact overeenkomt met het berekende maandbedrag van het minimumloon van het betreffende kalenderjaar, dan zal het uurloon op de wettelijke wijze berekend worden. Dit geldt voor de payrollelementen Uurloon standaard, Uurloon 2, Uurloon 3, Uurloon 4 en Uurloon 5. Let op, deze optie zal niet actief ondersteund worden vanuit CAO Services. Een van de redenen hiervoor is dat bij 4-weken verloningen dit veld leeg of op Nee moet blijven. Deze optie is in te richten per 1-1-2026. Herverdelingsregels (Payroll) Menu Journalisering > Instellingen > Verdeling > Herverdelingsregels Aan dit scherm is de indicatie Debet/Credit omslag toegevoegd. Dit werkt als volgt:  Bij het maken van herverdelingsdefinities geef je een grootboekrekening op waarvan de boekingen moeten worden herverdeeld Als je vervolgens in de onderliggende herverdelingsregels kiest voor Debet/Credit omslag, worden debet boekingen omgezet naar creditboekingen en omgekeerd. Gebruik deze optie als je op basis van de oorspronkelijke debetboeking het BTW bedrag debet doorboekt, en vervolgens ook een credit boeking wilt maken zodat de journaalpost weer in balans is. Verder zijn er in dit scherm twee verbeteringen aangebracht: Je ziet voortaan bij Criterium de juiste omschrijvingen van de criteria uit de boekingsgroep. Als je het vinkje bij een criterium weghaalt wordt de betreffende boeking "verdicht". Het criterium wordt dan tijdens de journaalpostverwerking leeg gemaakt, wat tot gevolg heeft dat boekingen die een verschillende waarde voor dat criterium hebben worden samengevoegd. Tenaamstelling jaaropgaaf (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Op de jaaropgaaf is de aanhef toegevoegd aan de naam van de werknemer. Deze hangt in principe af van het geslacht, bijvoorbeeld De heer J.Jansen of Mevrouw D.Danuk. Als bij het geslacht van de medewerker Onbekend of Niet gespecificeerd is opgegeven, dan wordt er geen aanhef toegepast. Als bij de medewerker een Datum overlijden is ingevuld, wordt als aanhef De erven toegepast. Voor de volledigheid: deze wijziging betreft de voorkant van het document, de jaaropgaaf zelf dus. Het adres dat in het venster van de enveloppe zichtbaar is als de jaaropgaaf op papier wordt afgedrukt staat op de achterkant, en was al eerder uitgebreid met de aanhef. Scherm Overboekingen SEPA verbeterd (Payroll) Menu bijvoorbeeld: Medewerker > Arbeidsrelatie > Overboekingen SEPA De layout van het scherm is met ingang van 01-01-2026 aangepast: De groepering en tabvolgorde is verbeterd: per rekening (1 t/m 10) staan alle gegevens nu duidelijker bij elkaar. Het gegevenselement Woonplaats begunstigde is uit alle groepen verwijderd: sinds de introductie van SEPA wordt dit veld voor de betalingen niet meer gebruikt. Scherm Voorstel transitievergoeding hernoemt naar Instellingen transitievergoeding en RVU (Payroll)  Instellingen > Berekening >  Instellingen transitievergoeding en RVU De omschrijving van dit scherm is gewijzigd; naast de instellingen voor de transitievergoeding is er nu ook een veld opgenomen over het toepassen van de pro rata berekening voor de RVU (zie hieronder). Wijzigingen in RVU (Regeling vervroegde uittreding) (Payroll)  Instellingen > Berekening >  Instellingen transitievergoeding en RVU In de arbeidsvoorwaarde RVU zijn 2 wijzigingen doorgevoerd. De berekening van het vrijstellingsbedrag is gewijzigd: als het drempelvrijstellingbedrag per maand wijzigde, werd de totale vrijstelling berekend door dit nieuwe bedrag toe te passen over de volledige duur van de RVU-uitkering voor de medewerker. Vanaf 2026 mag het nieuwe vrijstellingsbedrag per maand alleen worden toegepast op de resterende maanden dat de medewerker de RVU-uitkering ontvangt. De cumulatieve vrijstelling zal na een wijziging van het vrijstellingsbedrag per maand daardoor lager zijn dan voor deze wijziging. In de periode dat de RVU-uitkering voor de medewerker is begonnen, en in de periode dat de medewerker de aow-leeftijd bereikt, werd de RVU-uitkering altijd pro rata werkdagen berekend. Dit  kan je nu op bedrijfsniveau aanpassen: in het scherm Instellingen transitievergoeding en RVU kan je aangeven of de RVU pro rata berekend moet worden, of niet. De standaardwaarde op Nederland niveau is JA - er wordt als je de waarde niet aanpast altijd pro rata werkdagen gerekend. Opgeloste meldingen Gebruiker 0 in mutatieverslag (change 9477698) (Core) In bepaalde gevallen werd gebruiker '0' geregistreerd bij verlofmutaties die via een bestand waren ingelezen. Met deze release is de programmatuur aangepast, zodat voortaan de daadwerkelijke gebruiker die de actie heeft uitgevoerd wordt weergegeven bij het inlezen van een bestand. Hierdoor wordt het bijhouden van wijzigingen transparanter en nauwkeuriger. Presentatie werkschema in Excel (Change 9573095) (Core) Instellingen > Werkpatroon > Presentatieschema  Bij het exporteren van het presentatieschema naar Excel werd waargenomen dat de inhoud vanaf regel 3862 niet correct werd weergegeven. Dit probleem is verholpen, waardoor het gehele schema nu correct en zonder verschuivingen wordt weergegeven in het Excel-bestand. Toegekend Extra Individueel verlof in voorgaand Jaar (Change 9599502) (Hotfix 03-12-2025) (Core) Er was een probleem waarbij extra individueel verlof dat werd toegekend in een voorgaand jaar niet werd meegenomen in de overheveling en niet werd toegevoegd aan het verlofsaldo. Dit zorgde ervoor dat het verlofsaldo voor medewerkers onjuist werd weergegeven. De programmatuur is nu aangepast, zodat een correct verlofsaldo wordt getoond voor de medewerker.  Medewerkers uitdienst niet in UPA bestand (Change 9473974) (Payroll) Het kon voorkomen dat medewerkers die uitdienst werden gemeld aan het eind van de vorige periode en geen nabetaling hadden niet goed werden doorgegeven in het UPA bestand. Dit is per 01-01-2025 opgelost. Voor medewerkers bij wie dit speelt, moet er voor het insturen van de volgende Aangifte een mutatie worden gedaan om de aangfifte te triggeren, hierbij kan de Servicedesk ondersteunen.  

  23 December 2025 Volgorde in workflow wordt niet opgeslagen (Change 42780763)   Om de interface te vereenvoudigen en verwarring te voorkomen, hebben we de sorteerknop op de Workflow‑activiteitspagina verborgen. De knop maakte niet duidelijk wat er precies gesorteerd werd, wat leidde tot een inconsistente gebruikerservaring. Deze wijziging zorgt voor een overzichtelijkere en duidelijkere pagina.   18 December 2025 Onterechte verlofsaldo foutmelding bij verlofaanvraag  (Change 9618666) Bij het aanvragen van een verlof kreeg je in bepaalde gevallen een onterechte foutmelding.   Je wilt bijvoorbeeld 5 uur opnemen want dat is het overgebleven verlofsaldo. In deze gevallen werd er echter gekeken naar het werkpatroon in HRCore dat bijvoorbeeld 8 uur bedroeg. Je kreeg dus de melding dat je 3 uur te weinig had. Dit is nu hersteld. De controle kijkt nu naar het restsaldo.     12 December 2025 Verlofinstelling: Alleen toekomstige verlof intrekken Onder Beheer/Systeem/Verlofinstellingen staat nu de mogelijkheid: “Alleen toekomstige verlofopnames intrekken” aan of uit te zetten. Het verlofsaldo is weggehaald want dat gedeelte wordt door HRCore geregeld.     2 December 2025 Inactieve Beheer workflows zijn verwijderd In Self Service hebben wij binnen Beheer diverse verouderde en inactieve workflows verwijderd. Deze zijn tevens uit het activiteitenprofiel gehaald, zodat processen worden gestroomlijnd, prestaties verbeteren en er een overzichtelijker en accurater beeld van de actieve workflows ontstaat. Afsluiten Periode Raet Mobiel Online Onderhoud Inrichter/Afnemer Credit card log Inzendkalender/Inzendkalender Raadplegen Variabele mutaties Functies/Salarisschalen Afdelingen/functies BI reporting Inzicht logging/kopieerslagen VerlofInstellingen      ENGLISH TRANSLATION December 23th 2025 Workflow order is not saved (change 42780763) To streamline the interface and reduce confusion, we’ve hidden the sort button on the Workflow Activity page. The previous button did not clearly indicate what it was sorting, which led to inconsistent user experiences. This change helps keep the page focused, clear, and easier to navigate. December 18th 2025 Incorrect leave balance error message when requesting leave In some cases, you received an incorrect error message when requesting leave. For example, you might want to take 5 hours because that's your remaining leave balance. In these cases, however, the work pattern in HRCore was checked, which was, for example, 8 hours. You received the message that you were 3 hours short. This has now been corrected. The check will now look at the remaining balance. December 12th 2025 Leave Settings: Only Cancel Future Leave Under Management/System/Leave Settings, you can now enable or disable "Only Cancel Future Leave." The leave balance has been removed, as this is managed by HRCore. December 2nd 2025 Inactive Management workflows have been removed In Self-Service, we have removed several outdated and inactive workflows within Management. These have also been removed from the activity profile to streamline processes, improve performance, and create a clearer and more accurate overview of active workflows. Closing Period Raet Mobile Online Maintenance Designer/Customer Credit Card Log Submission Calendar/View Submission Calendar Variable Changes Functions/Salary Scales Departments/Functions BI Reporting Insight into Logging/Copying Processes Leave Settings 

Verwijderen van gebruiker   In het toegangsbeheerscherm Gebruiker is de knop 'Gebruiker verwijderen' toegevoegd. Dit betekent dat alle beheerders van toegangsbeheer een gebruiker die onterecht is aangemaakt, zelf kan verwijderen.   Mocht binnen Visma Connect een applicatie bekend zijn bij de gebruiker die niet door YouServe mag worden ontkoppeld, dan verschijnt hiervan een melding op het scherm. In Toegangsbeheer zelf wordt de gebruiker wel verwijderd.

  Mededelingen Op zaterdagochtend 29 november 2025 brengen wij de december release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw  Uitgevallen Self Service mutaties opnieuw verwerken (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties   Het kan wenselijk zijn om eerder uitgevallen mutaties opnieuw op te halen vanuit Self Service om ze in Core te laten verwerken, bijvoorbeeld omdat de systeeminrichting is aangepast en de mutatie nu wel kan worden verwerkt. Deze functionaliteit is nu beschikbaar. Dit houdt in dat de originele mutatie, zoals vastgelegd in Self Service, opnieuw wordt opgehaald voor verwerking. Volg deze stappen om een uitgevallen mutatie opnieuw aan te bieden: Dubbelklik op de uitgevallen mutatie om een pop-up te openen. Klik op de knop 'Opnieuw ophalen'; de status wordt dan aangepast naar 'Opnieuw ophalen'. Zodra de mutatie succesvol is verwerkt, wordt deze uit de lijst verwijderd. Als de mutatie opnieuw mislukt, wordt deze in de lijst weergegeven met de status 'Niet behandeld'. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) (Hotfix 13-11-2025) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang Instellingen > Algemeen > HR Stuurgegevens  In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden.  Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op donderdag 13-11-2025 zijn de betreffende velden voor alle medewerkers ingevuld. Er is daarnaast een vernieuwingsknop (refresh-button) toegevoegd. Wanneer op deze knop wordt geklikt, worden de velden bijgewerkt met de naamgegevens op basis van de gegevens in Core. Deze gegevens worden vervolgens naar het toegangsbeheer van de gebruiker verstuurd. Deze actie kan een email bericht vanuit toegangsbeheer naar de medewerker genereren dat er een een naamwijziging is doorgevoerd.  Daarnaast is er via het scherm 'HR Stuurgegevens' een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee per bedrijf het mogelijk is om de velden voor alle medewerkers opnieuw in te vullen en naar het toegangsbeheer van de gebruiker te versturen. Dit kan worden uitgevoerd door het nieuwe veld 'Eenmalig synchroniseren VC naamvelden' op 'Ja' te zetten. Na het opslaan van deze instelling wordt het veld automatisch weer op 'Nee' gezet. Houd er rekening mee dat deze actie een e-mailbericht kan veroorzaken naar mogelijk alle medewerkers, waarin wordt gemeld dat de accountgegevens zijn gewijzigd. Aanmaken verlofjaar en werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) (Hotfix 13-11-2025) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen In de november-release is de functionaliteit beschikbaar gesteld om het verlofjaar op klant- en administratieniveau aan te maken. We hebben hierin een verbetering aangebracht: de limiet voor het aantal klanten dat kon worden weergegeven voor een administratie was beperkt tot 500. Deze limiet is verhoogd naar 2000 om aan verschillende behoeften te voldoen. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Voor het genereren van het werkrooster op klantniveau is een extra selectiecriterium toegevoegd. Het systeem controleert nu of er een recent werkrooster (huidig of voorliggend jaar) aanwezig is voor het bedrijf. Het eerste werkrooster moet altijd op bedrijfsniveau worden aangemaakt.  Verbetering in Mutatieverslag (Uitgebreid): Mutatienummer vanuit Self Service toegevoegd (Core & Payroll) Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag (uitgebreid) In deze release hebben wordt het mutatienummer toegevoegd aan het Mutatieverslag (Uitgebreid) voor mutaties die via Self Service in Core zijn ingevoerd. Na deze release zal bij mutaties die binnenkomen via Self Service het mutatienummer worden weergegeven in het mutatieoverzicht. Let op: indien een mutatie vanuit Self Service is verwijderd, kan het voorkomen dat er een dubbel mutatienummer in het mutatieoverzicht staat. Dit betekent dat de betreffende mutatie eerst is toegevoegd via Self Service en dat de mutatie die de gegevens verwijdert, eveneens via Self Service is binnengekomen. Wijziging scherm Persoon (Core & Payroll) Medewerker > Persoon > Persoon Rapporten > Personeelsmanagement > Persoonsoverzicht Rapporten > Personeelsmanagement > Voorgestelde UPI In een eerdere release is het veld 'Identity' hernoemd naar 'E-mail adres (Login Portaal)'. Daarnaast is ook het veld veld Tegekende identity van het scherm persoon verwijderd. Beide velden mogen niet worden gesynchroniseerd naar de 'Persoon'. Details van de wijziging: Het veld 'Email adres herstel portaal' is verwijderd van de pagina van de persoon. De bijbehorende informatie is eveneens verwijderd uit de rapporten 'Persoonsoverzicht' en 'Voorgestelde UPI'. Signaleringen bij de salarisberekening (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening In dit scherm zie je een uitroepteken als er problemen zijn met de berekening. Dit werkt als volgt: Bij technische problemen, bijvoorbeeld een deling door 0, is er geen payroll resultaat voor de medewerker, en wordt deze niet meegenomen in de loonaangifte.  Als er problemen zijn die leiden tot het afkeuren van de loonaangifte wordt er bij het afsluiten van de salarisberekening helemaal geen aangifte aangemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele UPA of APG aangifte. Je krijgt dan automatisch een e-mail met als bijlage een overzicht met daarop alle blokkerende fouten wanneer je een e-mailadres hebt opgegeven via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Loonaangifte. Hetzelfde rapport wordt op dat moment ook klaargezet bij Gedeelde rapporten.  Het uitroepteken is een signaal dat je actie moet ondernemen, zodat je later bij het afsluiten van de cyclus (of aanvullende cyclus) ook meteen een aangifte krijgt: De meeste problemen kun je oplossen door de "juiste" mutaties aan te brengen. Bij een vervolgverwerking verdwijnt het uitroepteken dan, en bij het afsluiten wordt de aangifte alsnog aangemaakt. In noodgevallen kun je de medewerker blokkeren voor de salarisberekening, of alleen voor de aangifte. Ook dan verdwijnt het uitroepteken. Een paar zaken waren tot nu toe niet helemaal duidelijk: Je zag soms meerdere uitroeptekens, bijvoorbeeld als in de ene run een medewerker een fout had, en in een volgende run een ándere medewerker een fout had. Bij vervolgverwerkingen waarin geen medewerkers met fouten zaten werd geen uitroepteken getoond, en ook niet bij een afsluiting zonder berekening, terwijl er dan toch in voorgaande verwerkingen fouten konden zitten die nog niet waren opgelost. We hebben de signalering overzichtelijker gemaakt: Je ziet voortaan, als er fouten zijn, nog maar één uitroepteken. Dat staat dan bovenaan in de lijst met salarisberekeningen. Je ziet het uitroepteken ook bij een afsluiting zonder berekening, als er in een van de voorgaande verwerkingen een fout is opgetreden die nog niet is opgelost. Als je erop klikt zie je in één oogopslag alle nog niet opgeloste fouten, niet alleen van de laatste verwerking, maar van alle verwerkingen. Ook het interface log rapport is verbeterd: Als er een fout was onstaan en later opgelost bleef deze soms ten onrechte op het overzicht staan. Er werd vervolgens ten onrechte geen aangifte aangemaakt. Dit is opgelost. De eventuele actie die je moet uitvoeren is niet veranderd: Zodra je een uitroepteken ziet, ga dan na wat er aan de hand is, en corrigeer de betreffende medewerkers.  Zie eventueel de helptekst bij het rapport Signaleringsverslag: hierin worden alle mogelijke fouten uitgelegd, plus de actie die je kunt ondernemen om te fout te herstellen. Blokkeer in noodgevallen de medewerker voor de salarisberekening of voor de loonaangifte, zodat je alsnog een (voorlopige) aangifte krijgt die kan worden goedgekeurd. Vergeet niet om de blokkade later weer op te heffen, en de fout te herstellen door middel van een TWK berekening. Een medewerker blokkeren voor de salarisberekening doe je in het scherm Medewerker> Medewerker > Arbeidsrelatie (Algehele blokkering).  Een medewerker blokkeren voor de loonaangifte doe je in het scherm Medewerker> Arbeidsrelatie > Interfaces (Blokkeren interface loonaangifte) Controleer eventueel of er een correct e-mail adres is ingevuld om het Interface log rapport naar toe te sturen, dit vind je bij Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces (Loonaangifte). Nieuw signaal: Medewerker met loon; geblokkeerd voor loonaangifte (Payroll) Loonaangifte - Rapporten > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Als een medewerker geblokkeerd is voor de loonaangifte, maar wel inkomen heeft in de periode, zorgt dit voor verschillen in het rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte. Deze medewerkers kan je vanaf deze release terugvinden in het signaleringsverslag met dit signaal. Dit maakt het makkelijker de verschillen te analyseren in dit rapport. Omschrijving bankbetaling voor Engelstalige medewerkers (Payroll) De SEPA overboekingen bevatten tot nu toe voor alle medewerkers de tekst Betaling over periode of Tussentijdse betaling. Vanaf deze release krijgen Engelstalige medewerkers voortaan een omschrijving in het Engels op hun bankafschrift te zien: Payment for period respectievelijk Intermediate payment. De Engelse omschrijving wordt ook toegepast als de medewerker Franstalig of Duitstalig is. Als je wilt controleren welke taal bij een medewerker is vastgelegd kan dat in het HR en Payroll menu, scherm Medewerker > Medewerker > Medewerker(s). Het resultaat - de omschrijvingen van de betalingen - kun je vinden in het Betalingen menu, scherm Beheer > Controleren betaalopdrachten. Opgeloste meldingen E-mailadres wijziging na uitdiensttreding (Change 9286718) (Core) Wanneer een medewerker uit dienst treedt, wordt het e-mailadres (Herstel Portaal) gewijzigd naar het privé-e-mailadres. Daarbij wordt een e-mail verzonden om de medewerker hiervan op de hoogte te stellen. Dit stelt de medewerker in staat om na uitdiensttreding nog in te loggen, bijvoorbeeld om salarisspecificaties te raadplegen. Echter, indien op klantniveau is aangegeven dat er geen inlogtoegang meer gewenst is na uitdiensttreding, is deze wijziging niet nodig. Met deze release is het proces aangepast zodat het e-mailadres ongewijzigd blijft, waardoor er geen notificatie-e-mail meer wordt verstuurd. Binnen toegangsbeheer kan met behulp van autorisaties zelf worden ingericht dat bij deze arbeidsrelatiestatus geen toegang meer verleend mag worden. Dit geldt voor medewerkers die na de implementatie van deze release uit dienst worden gemeld en waarbij de instelling is dat er niet ingelogd mag worden na uitdiensttreding. Variabel salaris en uurloon onder minimumloon (9274727) (payroll) Wanneer er in het systeem een Salaris (Uurloon) wordt opgegeven is het mogelijk om het systeem te laten controleren op het minimumloon. Tevens is het mogelijk om het Salaris te laten aanvullen tot het minimumloon. Bij Oproepkrachten (Salaris variabel) ging dit niet in alle gevallen goed en werd er onterecht niet gesignaleerd op het minimumloon. De berekening op de controle minimumloon is aangepast en vanaf deze release wordt er met ingang van 01-01-2025 correct gerekend met het minimumuurloon voor een uurloner. Workflow Herindienst nu ook geschikt voor stagiaires (9109500) (Payroll) Workflows\Instroom\Herindienst Als je door middel van de workflow Herindienst een voormalig stagiair opnieuw als stagiair in dienst wilde nemen, kreeg je een foutmelding. Dit is opgelost. Betaaloverzicht PDF toont dubbel totaal (change 9301628) (Payroll) In het PDF-document van het betaaloverzicht Werd het totale bedrag soms dubbel weergegeven. Dit gebeurde doordat het totaalbedrag per ongeluk opnieuw werd opgeteld in het eindtotaal. Dit is opgelost. 30% regeling bij uitdienst op weekenddag (change 9382753) (Payroll) (Hotfix 4-11-2025) De prorato berekening van het toetsloon en het maximum loon voor de 30% regeling werd bij een uitdienstmelding op een weekenddag niet juist berekend. Er werd ten onrechte 1 dag te weinig berekend. Dit is nu hersteld met ingang van 01-01-2025 worden de bedragen correct berekend. Salarisdossier - Verkeerde periode bij betaalbestanden (change 9458489) (Payroll) (Hotfix 12-11-2025) In het salarisdossier werd in bijzondere gevallen bij betaalbestanden, opdrachtbrieven en betaaloverzichten niet de payroll periode getoond, maar de volgende periode. Dit had verder geen invloed op de betalingen, maar het was verwarrend dat de documenten niet onder de juiste periode waren gearchiveerd. Dit is opgelost. Bij de documenten die het betrof is de periode inmiddels gecorrigeerd.

    18 November 2025 Medewerker met 3 rollen ziet nu zijn/haar verlofoverzicht en medewerker kaart weer Wanneer een medewerker zowel de rollen 'Manager' als 'Professional' heeft, kon hij eerder zijn eigen verlofoverzicht en medewerkerskaart niet bekijken. Dit probleem is nu  opgelost. Print PDF toont nu alle gegevens (Change 9421699) Bij het afdrukken van mutaties in Te doen, Gedaan en Archief via het PDF-icoon werden niet alle gegevens correct weergegeven in het PDF-document. Dit probleem is opgelost. Alle ingerichte elementen worden nu weer volledig getoond, afgestemd op je rol (manager of professional). Toevoegen van Toelichtingsveld van de workflow definitie in de Menu API In de Menu API is een veld 'Toelichting' toegevoegd. In dit toelichtingsveld kunnen in Self Service keywords worden toegevoegd die een AI agent kan gebruiken als ze de links van de Menu API gebruiken.   ENGLISH TRANSLATION   November 18th 2025 An employee with three roles can see their own leave overview and employee card again When an employee had both the 'Manager' and 'Professional' roles, they were previously unable to view their own leave overview and employee card. This issue has now been resolved.   Print PDF now shows all data (Change 9421699) When printing changes to To Do, Completed, and Archive using the PDF icon, not all data was displayed correctly in the PDF document. This issue has been resolved. All configured elements are now fully displayed again, tailored to your role (manager or professional)   Adding the Explanation field to the workflow definition in the Menu API A "Explanation" field has been added to the Menu API. This field allows you to add keywords in Self-Service that an AI agent can use when accessing the Menu API links. 

Gebruikersnamen In Toegangsbeheer en HR Core is zojuist de automatische verwerking van Gebruikersnamen aangepast.   In HR Core is dit terug te vinden via het menu: Medewerker - Arbeidsrelatie - YouServe toegang. Daarin staan drie nieuwe elementen: VC Gebruikers voornaam VC Gebruikers achternaam VC Gebruikers naam Deze elementen zijn initieel gevuld met de waarden zoals die bekend zijn bij Mijn Profiel / Persoonlijke instellingen (te vinden in het YouServe Portal, rechtsboven in het scherm).   Wanneer je in HR Core een naamveld wijzigt worden ook de bovengenoemde elementen aangepast en doorgegeven aan Toegangsbeheer.  Deze drie elementen kan iedere gebruiker bovendien zelf wijzigen in de Persoonlijke instellingen, deze wijzigingen worden vervolgens ook zichtbaar in HR Core. De naamgegevens van de medewerker worden hierdoor niet aangepast. Zie ook dit vorige bericht: Release notes Toegangsbeheer 11-11-2025 - Visma Community  

Gebruikers naam   HR core is leidend voor de basisgegevens van medewerkers en gebruikers in toegangsbeheer. Echter een gebruiker kan zelf zijn gebruikersnaam wijzigen via deze knop.   Tijdens de migratie is voor een groep gebruikers de voornaam, achternaam en opgemaakte naam in toegangsbeheer onterecht gewijzigd en fout.  Dit gaan we oplossen. Om dit goed te doen gaan we dit gefasseerd in verschillende stappen uitvoeren.   Van alle gebruikers in Visma connect  de Voornaam, achternaam en  gebruikersnaam in HR core in lezen in de volgende nieuwe gegevens elementen VC gebruiker voornaam VC gebruiker Achternaam  VC gebruiker naam Deze elementen zullen vervolgens met toegangsbeheer worden gesynchroniseerd en daarna naar Visma Connect. Door deze actie kan het voorkomen dat de namen van een medewerker niet overeenstemmen met die van de gebuiker. Dit doen wij bewust op deze wijze om te voorkomen dat er notificatie emails worden verstuurd wegens het wijzigen  van een gebruikersnaam.   Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker in HR core, zullen deze drie elementen automatisch gevuld worden door HR core.   Wanneer in HR core bij een medewerker geen gebruikers Id (visma connect Id) gevuld is, zal de waarde van de VC gebruikersnamen gevuld worden vanuit HR Core.   De vulling gebruikersnamen in HR core vanuit Visma Connect vindt deze week plaats (start 10-11-2025) en zal op zijn laatst donderdag 13 november uitgevoerd worden.   Detail scherm Medewerker Het veld achternaam wordt momenteel gevuld door de HR gegevenselement  achternaam (oftewel geboortenaam), dit wordt vervangen door de waarde van het veld Opgemaakte naam.

Per 2026 vervalt volgende reden uitdienst: • 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.) Deze reden wordt vervangen door: • 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering • 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden • 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) Om extra muteerwerk in het nieuwe kalenderjaar te voorkomen hebben we vandaag de nieuwe redenen uitdienst zoals ze per 2026 gelden vanaf de peildatum 1-11-2025 beschikbaar gemaakt in Core/Payroll en Self Service. Als je vanaf nu een medewerker uitdienst meldt met de reden uitdienst 32, 33 of 34 dan zorgen wij er op de achtergrond automatisch voor dat de code reden einde arbeidsverhouding 31 in de loonaangifte en/of pensioenaangifte over 2025 komt. Bij eventuele nabetalingen in 2026 zijn de juiste codes dan al bekend en is er geen aanvullende mutatie meer nodig voor het gegevenselement. Wil je voor uitdienstredingen in 2025 toch de huidige code 31 blijven gebruiken dan blijft dit gewoon mogelijk. Wel hebben wij de omschrijving alvast aangepast naar "Reden vervallen gebruik 32,33 of 34". Wij raden aan om vanaf nu de nieuwe codes te gaan gebruiken bij een uitdienstmelding. Self Service In Self Service zijn de nieuwe redenen uitdienst te gebruiken vanaf disndag 11 november. Enkele klanten gebruiken de “oude” waarde ‘31’: • als defaultwaarde • in een formule • in een controle gebruikt • in een conditie in een dialoog gebruikt Deze waardes staan vrijwel altijd in een uitdienst proces. Vanaf dinsdag 11 november kun je deze waarde in de inrichting van Self Service aanpassen naar de waarde 32 (gepensioneerd), 33 (overleden) of 34 (overig).

Taalinstelling toegangsbeheer   De taalinstelling voor toegangsbeheer wordt gekoppeld aan de instellingen van "Je profiel| / "Persoonlijke instellingen".    De taal instelling die gekozen kan worden is meer dan toegangsbeheer ondersteunt.  Kies je voor NL Nederlands, wordt toegangsbeheer in het Nederlands getoond Kies je voor een ander taal, zal toegangsbeheer in het Engels worden getoond.    

Geautomatiseerd berekenen van Authorisaties In toegangsbeheer kan met behulp van Authorisaties bepaald worden, welke gebruiker toegang krijgt tot applicaties. Deze applicaties zijn dan zichtbaar in MyYouserve.   Het kan  voorkomen dat a.d.h.v. verschillende autorisaties een gebruiker in aanmerking komt voor één bepaalde applicatie, bijvoorbeeld:   Autorisatie Alle gebruikers bevat de applicatie MyYouserve Autorisatie Specifieke gebruikers bevat ook de applicatie MyYouserve   De applicatie MyYouserve wordt nu verdeeld bij een gebruiker maar zal maar één keer worden toegekend.   Stel nu dat de autorisatie Specifieke gebruikers de autorisatie is die de applicatie MyYouserve had toegekend en deze autorisatie wordt verwijderd, dan zal automatisch o.b.v. de autorisatie Alle gebruikers, de applicatie alsnog aan de gebruiker worden toegekend.   Verwijderen applicatie Wanneer een applicatie via een autorisatie is toegekend, kan deze niet meer met de hand worden verwijderd. De knop verwijderen zal niet meer zichtbaar zijn voor applicaties die via een autorisatie is toegekend.   Mocht een applicatie niet meer van toepassing zijn voor een bepaald gebruiker, zal de inrichting van de autorisatie moeten worden aangepast.      

Nieuw Nieuwe verlofjaar starten of Werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen Verlofjaar beheren op klantniveau: Je kunt nu op klantniveau een nieuw verlofjaar starten, herberekenen of terugdraaien voor alle onderliggende bedrijven binnen die klant. Bij het opvragen op klantniveau worden bedrijven automatisch getoond met de volgende bedrijfsstatussen: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Er wordt ook gecontroleerd voor welke bedrijven verlofgegevens aanwezig zijn in het huidige verlofjaar of waarvoor in januari nog een verlofjaar van het vorige jaar actief was. Verlofjaar beheren op administratieniveau: Deze functionaliteit is ook beschikbaar op administratieniveau, zodat je het verlofjaar kunt beheren voor de volledige administratie met alle gekoppelde bedrijven. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Werkrooster genereren op klantniveau: Je kunt nu een werkrooster genereren op klantniveau. Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven getoond met de status: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Werkrooster genereren op administratieniveau: Deze functionaliteit is tevens beschikbaar op administratieniveau. Nieuwe workflow voor Regeling Vervroegde Uittreding (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uitdienst met RVU Deze nieuwe workflow helpt je om snel en gemakkelijk bij een medewerker een RVU uitkering vast te leggen en deze uit te betalen onder een aparte inkomstenverhouding. De RVU kan in één termijn uitbetaald worden, of in meerdere termijnen. Loonheffing en eventuele eindheffing worden automatisch bepaald. Werkwijze: Peildatum: selecteer de datum waarop de medewerker uit dienst gaat, en waarop de RVU regeling ingaat. Selecteer de medewerker die gaat deelnemen aan de regeling. De lijst toont alle medewerkers die op de peildatum nog in dienst zijn en binnen 3 jaar de AOW leeftijd bereiken. Twee mutaties worden er alvast voor je klaargezet: de Dienstverband indicatie (Uit dienst) en de Reden uitdienst (Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer). Geef vervolgens zelf aan of de RVU uitkering door middel van één termijn plaatsvindt (door middel van een eenmalig bedrag), of door middel van meerdere termijnen (door middel van een vast bedrag). Geef het eenmalige bedrag of het vaste bedrag op. Bij een vast bedrag wordt het veld Einddatum RVU standaard gevuld met de AOW-datum. Dit veld kan eventueel aangepast worden wanneer de RVU eerder stopt. Vervolg: Na het opslaan wordt er op de achtergrond een tweede contract en tweede inkomstenverhouding aangemaakt. Soort inkomen van dit contract is Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Zaken als kostenplaats, vestiging en afdeling worden overgenomen van het hoofdcontract. Bij dit contract is automatisch de arbeidsvoorwaarde RVU regeling vastgelegd. In het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket kun je achteraf indien nodig de bedragen en de einddatum nog wijzigen. De salarisberekening zal zorgen voor uitbetaling, deze wordt zichtbaar in de vorm van een tweede pagina op de loonstrook. Berekening van de RVU en eventuele eindheffing: Het eenmalige bedrag wordt uitbetaald in de opgegeven periode, het vaste bedrag wordt elke afrekenperiode uitbetaald tot aan de opgegeven einddatum, of totdat de AOW leeftijd is bereikt. Over de RVU wordt loonheffing berekend op basis van de groene tabel.  Ook wordt er een vrijstellingsbedrag bepaald. Als dit bedrag wordt overschreden, dan wordt automatisch de verschuldigde eindheffing bepaald. Deze wordt automatisch meegenomen in de loonaangifte van de betreffende periode. Voor 2025 is het vrijstellingsbedrag 2273,- per maand. De totale vrijstelling wordt bepaald op basis van het aantal maanden dat ligt tussen de start van de RVU uitbetaling en de Ingangsdatum AOW  Let op als er voor jouw organisatie een afwijkende lijst met redenen uitdienst is vastgelegd:  De codes in de waardenlijst wijken dan af van de codes die de Belastingdienst toestaat in de loonaangifte. Deze vind je terug bij Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst. Tevens is er dan een conversietabel ingericht die jullie eigen codes vertaalt naar de wettelijke codes. Zie daarvoor menukeuzes Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces >  Loonaangifte en Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel. De wettelijke code wordt dan door middel van de conversietabel afgeleid van jullie eigen code, en automatisch vastgelegd in het veld Reden einde arbeidsverhouding op het scherm Arbeidscontract. De nieuwe workflow zorgt automatisch voor een mutatie op het element Reden uitdienst met waarde 20 = Einde arbeidsverhouding door opzegging werknemer, door toedoen of op initiatief van de werknemer. Als deze reden niet in jullie eigen lijst staat kun je de nieuwe workflow niet gebruiken: je krijgt dan een foutmelding dat reden uit dienst niet correct is. Wel kun je de gewenste mutaties importeren via een spreadsheet, of aanleveren vanuit Self-service of een extern HR systeem, en daarbij je eigen reden uit dienst gebruiken. Vervolgens wordt er ook dan een extra contract aangemaakt voor de betaling van de RVU. Als alternatief kun je ook Reden 20 toevoegen aan de eigen lijst. Dit kan via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Handmatig corrigeren pensioenaangiftes UPA en APG (Payroll) Vanaf deze release is het mogelijk om handmatig correcties aan te brengen UPA en APG pensioenaangiftes. De manier van werken is gelijk aan die van de loonaangifte: Je corrigeert per definitie alleen aangiftes van één van de voorgaande jaren, en je kunt dit alleen doen als er geen salarisberekeningen meer over het betreffende jaar plaatsvinden. De jaren die liggen vóór het afgelopen jaar kun je dus altijd per definitie handmatig corrigeren: die jaren worden immers nooit meer door de salarisberekening gewijzigd. Het afgelopen jaar kun je alleen handmatig corrigeren als de payroll in nabetalingsmodus rekent. TWK wijzigingen in het vorig jaar leiden dan namelijk niet meer tot een automatische correctie aangifte over voorgaand jaar. Als de salarisberekening nog in correctie modus over voorgaand jaar rekent, is handmatig corrigeren van de aangifte over vorig jaar dus niet mogelijk.  Menu Pensioenaangifte UPA of APG > Beheer > Bijzondere aangiftes Om de pensioenaangifte van een bepaald jaar handmatig te corrigeren doe je het volgende:  Selecteer een onderneming (loonheffingennummer) Kies de instantie waar je de pensioenaangifte normaal gesproken naar toe stuurt. Je kunt kiezen uit alle instanties die je normaliter gebruikt (meestal is dat er slechts één)  Kies een jaartal (als er slechts één jaartal mogelijk is, is dit veld grijs) Klik op Uitvoeren Als resultaat zie je vervolgens in de menukeuze Aangifte de correctie aangifte klaar staan, met als bijzonderheid: Correcties (gebruiker) Je kunt vervolgens IKV periodes toevoegen, verwijderen of de eigenschappen wijzigen, net als bij de loonaangifte Bovendien kun je de gegevens van de pensioenregelingen wijzigen, of regeling gegevens van een specifiek regelingkenmerk toevoegen of verwijderen  Als je klaar bent met alle wijzigingen, kies dan in het Aangifte scherm voor Herberekenen. De totalen van de aangifte worden dan opnieuw bepaald, waarna deze klaar is om te worden verzonden. Als je niet meer zeker weet in welke modus de Salarisberekening zich bevindt, controleer dan het volgende:  Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Hier kun je zien in welke modus de salarisberekening rekent: correcties of nabetalingen.  Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Door middel van het stuurgegeven Nabetalingen vanaf Periode bepaal je vanaf welke periode de salarisberekening stopt met het in correctiemodus rekenen over voorgaand jaar. Kalender salarisberekening - tijdelijk stoppen met vervolgverwerkingen (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening We hebben een nieuwe optie toegevoegd aan de kalender: je kunt voortaan voor elke afrekenperiode een datum opgeven waarop de Laatste vervolgverwerking moet plaatsvinden.  Op alle daarop volgende dagen is er dan geen vervolgverwerking meer, tot aan de dag waarop je afsluit. Hiermee creëer je een tijdsvenster waarbinnen je de resultaten van de salarisberekening kunt controleren zonder dat nieuw binnengekomen mutaties het resultaat beïnvloeden.  Als je hier gebruik van wilt maken, vul dan voor elke periode een datum in. Geef bij de tijdstippen aan hoe laat dit moet gebeuren. Als je deze nieuwe datum leeg laat blijven de vervolgverwerkingen elke dag doorgaan, zoals tot nu toe ook al het geval was, tot aan het moment van de afsluiting. Berekening kolom AWFuitk en AOFuitk bij werkgeversbetaling (Payroll) De Belastingdienst schrijft voor dat bij uitkeringen die via de Werkgever worden betaald de berekening van de premies AOF en AWF moeten worden gedaan via een aparte kolom uitkeringen. Hiervoor was al de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" beschikbaar, over de looncomponenten die in deze grondslag zijn ingericht wordt AWFuitk en AOFuitk berekend.  Nieuw: Vanaf 01-01-2025 wordt bij de code soort inkomen waarde (31, 32, 33, 38, 39 en 40) altijd de kolommen voor AWF/AOF uitk. berekend, hiervoor hoeven de looncomponenten dus niet meer te zijn ingericht in de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" Let op: Als er sprake is van een IKV waar zowel normaal loon (code soort inkomen 15) als een Werkgeversbetaling (code soort inkomen 31, 32, 33, 38, 39 en 40)  wordt verloond dan moet bovenstaande Grondslag nog wel worden ingericht voor de looncomponenten die tot de Werkgeversbetaling behoren. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden.  Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op dit moment zijn deze velden voor bestaande medewerkers nog leeg en worden ze alleen gevuld bij nieuwe medewerkers of wanneer er een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt. In de komende twee weken zullen we de gegevens die momenteel geregistreerd staan in Visma Connect (zichtbaar bij het profiel in portaal YouServe) in deze velden bijwerken. Dit doen we om het genereren van e-mailberichten over naamswijzigingen te voorkomen. Gewijzigde Code reden einde arbeidsverhouding per 2026 (Payroll) Wanneer een medewerker uitdienst gaat moet er altijd een reden uitdienst opgegeven worden. Vanaf 2026 komt de volgende reden uitdienst te vervallen: 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.)  De volgende redenen zijn nieuw vanaf 2026: 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) De waardenlijsten worden 2-1-2026 aangepast voor de elementen Reden uitdienst en Reden einde arbeidsverhouding. Let op! Wanneer een medewerker uitdienst getreden is in 2025 met reden 31 en er vindt een nabetaling plaats in 2026 voor deze medewerker, dan dient de reden uitdienst aangepast te worden. Anders veroorzaakt die een fout in de loonaangifte, UPA aangifte en AGP aangifte. Omdat wij de reden niet automatisch kunnen omzetten naar een andere reden, wordt er in deze situatie een signalering gegeven via signaal Reden einde Arb verh moet 32, 33 of 34 zijn. Dit signaal heeft de ernst Fout. Per peildatum 02-01-2026 zal (in het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie ) de reden uitdienst aangepast moeten worden. Daarna zal er een vervolg verwerking gedaan moeten worden. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een eigen lijst met redenen uitdienst, dan adviseren wij om per 2026 gebruik te maken van de redenen van de belastingdienst. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk is, dan adviseren wij om de reden 31 te beëindigen en deze in te richten onder een andere code en om te zetten naar de correcte reden in de conversietabel.  Controleoverzicht Loonaangifte (Payroll) Het rapport Controleoverzicht loonaangifte is aangepast. Dit rapport kan nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties voor medewerkers en bedrijven. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven. Betalingskenmerk Loonaangifte (Payroll) Bij de loonaangiftes genereren we ook altijd een betalingskenmerk volgens de voorschriften van de Belastingdienst. Dit kenmerk moet je gebruiken bij het betalen van de verschuldigde afdrachten.  Om het betaalproces zo duidelijk mogelijk te ondersteunen hebben we twee dingen verbeterd: Voortaan wordt dit kenmerk alleen getoond bij "normale" tijdvakaangiftes, dus niet meer bij lege aangiftes (nul of nihil), en ook niet bij correctie aangiftes over voorgaande jaren. Op het overzicht Aangifte totalen en afdrachten staat voortaan bij correctie aangiftes de aanduiding: "Wacht op naheffingsaanslag van de Belastingdienst". Salarisdossier - Download betaalbestanden per bedrijf (Payroll) Vanuit het Salarisdossier kun je de SEPA betaalbestanden, opdrachtbrieven en het Overzicht betaalposten downloaden. Als je meerdere bestanden per bedrijf had laten aanmaken, kon je aan de naam niet zien welk bedrijf van toepassing is: je zag alleen de rekeninggegevens. Dit is verbeterd: voortaan is ook de bedrijfscode onderdeel van de bestandsnaam. Voorbeeld: Betaalbestand 2025-10-09 (3) Tech b.v. inz lonen (NL16ANDL0176533486-2948).xml.  De bedrijfscode is in dit geval (3). Opgeloste meldingen  Jaarloon is nul bij medew UD in dezelfde maand (9317575) (Payroll) In de release van oktober zijn er aanpassingen gedaan voor de bepaling van het jaarloon bijzondere beloning. In de situatie dat een medewerker die indienstgetreden is en in dezelfde maand uitdienst ging en er ook sprake is van een inkomstenverhouding voor de transitievergoeding, dan werd onterecht het jaarloon bijzondere beloning overschreven naar nul. Dit is in deze release opgelost. Het jaarloon zal vanaf 1-1-2025 automatisch hersteld worden bij de eerstvolgende salarisberekening. Wanneer het jaarloon intussen handmatig is aangepast, zal dit jaarloon aangehouden blijven worden voor de rest van het kalenderjaar. Wijzigen datum indienst - begindatum IKV wijzigt ten onrechte niet mee (Payroll) Workflows > Instroom > Wijzigen datum indienst Medewerker > Contract > Inkomstenverhouding Als je de workflow Wijzigen datum indienst gebruikte om de datum indienst van een medewerker naar een latere datum te verplaatsen, dan werd de begindatum van de inkomstenverhouding niet mee aangepast. De loonaangifte werd daardoor in sommige gevallen afgekeurd omdat de gegevens op de (te vroege) begindatum van de inkomstenverhouding niet compleet waren.  Dit is inmiddels opgelost, en de betreffende aangiftes zijn gecorrigeerd en opnieuw ingezonden.   Signalering 2501 - Reden uitdienst niet gevuld ging onterecht af (Payroll) Wanneer een medewerker indienstgemeld werd en in de salarisverwerking defintief verwerkt is en in de volgende periode werd deze medewerker uitdienst gemeld op de datum indienst. In deze situatie vond er voor deze medewerker een correcte intrekking plaats in de aangifte, maar ging deze signalering onterecht af. In deze release is dit per 1-1-2025 opgelost. Na de eerst volgende salarisberekening na de release, zal de signalering voor deze situatie niet meer voorkomen. APG bestandsnaam niet uniek bij vervolginzending (9397967) (Payroll) Door de recente wijziging in naamgeving van vervolginzendingen voor APG bleek het mogelijk dat inziendingen niet langer een unieke bestandsnaam hebben. In deze release is de nummering voor APG zo gewijzigd dat dit altijd uniek is waardoor fout met dubbel gebruik van nummers niet meer kan voorkomen.

  30 Oktober 2025 Aanvraag verlof: Check van verlofsaldo op 2e verlofformulier ipv op 1e formulier Voorheen was het mogelijk om in Self Service een verlof mutatie in te dienen waarbij het beschikbare verlofsaldo werd overschreden. Dit leidde tot een afgekeurde mutatie in HRCore. Om dit te voorkomen, controleert het (2e) formulier 'Verlof per dag' voortaan automatisch of het ingevoerde aantal uren binnen het beschikbare verlofsaldo valt Wanneer het opgegeven aantal uren dit saldo overschrijdt, verschijnt er een waarschuwing zodra je op de knop ‘Verder’ klikt. Pas in dat geval het aantal uren aan zodat het binnen het resterende verlofsaldo valt. Daarna kun je opnieuw op ‘Verder’ klikken om door te gaan.   Medewerker met 3 rollen ziet geen verlofoverzicht en medewerker kaart Wanneer een medewerker zowel de rollen 'Manager' als 'Professional' heeft, kon hij eerder zijn eigen verlofoverzicht en medewerkerkaart niet bekijken. Dit probleem is inmiddels opgelost.     17 Oktober 2025 Nieuwe functionaliteit in Self Service: Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid We hebben een nieuwe functie toegevoegd aan Self Service: "Koppel een manager aan een Organisatie-eenheid". Met deze functie kun je eenvoudig: Een manager toewijzen aan een organisatie-eenheid Een bestaande manager wijzigen binnen een organisatie-eenheid Inzicht in de verwerking: Managers van Organisatie-eenheden rapporteren De status en verwerking van deze wijzigingen kun je terugvinden via de functie "Managers van Organisatie-eenheden rapporteren". Hier zie je: Of de wijziging succesvol is verwerkt De actuele status van de aanvraag Datafix en inrichting Om deze functionaliteit goed te laten werken, hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd: Toevoeging van twee speciale functies: Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid Managers van Organisatie-eenheden rapporteren Nieuw tabblad in het startmenu: "Organisatie-eenheid voor manager" De functies zijn opgenomen in het activiteitenprofiel "Beheerfuncties" (Klanten zonder dit profiel zijn toegevoegd aan een vergelijkbaar profiel) Hieronder een korte toelichting van de pagina's: Tabblad en tegel:   Tegel: Manager koppelen aan Organisatie-eenheid   Tegel: Organisatie-eenheid Manager rapport   In de kolom "Melding" van het rapport kun je zien of de aanvraag succesvol is verwerkt. Mocht de verwerking om welke reden dan ook niet zijn gelukt, neem dan contact op met het Service Center voor ondersteuning.   3 oktober 2025 Wijziging in email tekst instelling Bij Self Service Beheer/Systeem/Instellingen: Tabblad E-mail is er de mogelijkheid om een standaard email tekst toe te voegen aan onze notificatie emails. In de meeste gevallen is er ook een link aanwezig die nog verwijst naar een oude inactieve omgeving. Wij hebben nu de link vervangen zodat deze verwijst naar de juiste link: <p>Wil je inloggen in Youserve? Ga dan naar: <a ref="https://my.youserve.nl/">https://my.youserve.nl/</a></p>   Visma Connect-identiteit toegevoegd in medewerkerkaart We hebben aan alle medewerkerkaarten, inclusief Mijn gegevens, een nieuw element toegevoegd op de tab Persoon: de Visma Connect-identiteit. Dit is je accountnummer en het is handig dat deze zichtbaar is, zodat je het eenvoudig kunt opzoeken via de medewerkerkaart.     ENGLISH TRANSLATION   October 30th 2025 Leave Request: Leave balance check now on the second leave form instead of the first Previously, it was possible to submit a leave request in Self Service that exceeded the available leave balance. This resulted in the request being rejected in HRCore.     To prevent this, the 'Leave per day' form now automatically checks whether the entered number of hours falls within the available leave balance. If the specified number of hours exceeds this balance, a warning will appear when you click the ‘Next’ button. In that case, adjust the number of hours so that it fits within the remaining leave balance. Then you can click ‘Next’ again to proceed.     An employee with three roles cannot see their own leave overview and employee card When an employee had both the 'Manager' and 'Professional' roles, they were previously unable to view their own leave overview and employee card. This issue has now been resolved. October 17th 2025 New functionality in Self Service: Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid We’ve added a new feature to Self Service: "Koppel een manager aan een Organisatie-eenheid". This feature allows you to easily: Assign a manager to an organizational unit Change an existing manager within an organizational unit Insight into processing: Managers van Organisatie-eenheden rapporteren The status and processing of these changes can be viewed via the function "Managers van Organisatie-eenheden rapporteren". Here you can see: Whether the change was successfully processed The current status of the request Datafix and setup To ensure this functionality works properly, we’ve implemented several adjustments: Added two special functions: Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid Managers van Organisatie-eenheden rapporteren New tab in the start menu: "Organisatie-eenheid voor manager" These functions are included in the activity profile "Beheerfuncties" (Customers without this profile have been added to a similar profile) Below is a brief explanation of the pages: Tab and tile:   Tile: Manager koppelen aan Organisatie-eenheid   Tile: Organisatie-eenheid Manager rapport   In the "Message" column of the report, you can see whether the request has been successfully processed. If, for any reason, the processing was unsuccessful, please contact the Service Center for assistance.   October 3rd 2025 Change in email text setting   Under Self Service Management/System/Settings: Email tab, you can add a standard email message to our notification emails. In most cases, there's also a link that still points to an old, inactive environment. We've now replaced the link so it points to the correct one: <p>Wil je inloggen in Youserve? Ga dan naar: <a ref="https://my.youserve.nl/">https://my.youserve.nl/</a></p>   Visma Connect identity is added in employee card We've added a new element to all employee cards, including My Details, on the Person tab: the Visma Connect identity. This is your account number, and it's helpful to have it visible so you can easily find it via the employee card.