Bestandsuitwisseling update 07-10-2024

[#1]

Gebruikersautorisaties door CEA-nummers voor Payroll Gemal Exports

Huidige situatie:

Op dit moment hebben de gebruikers die geautoriseerd zijn voor het bestandstype "Payroll Gemal Exports" de mogelijkheid om de bestanden van alle CEA-nummers van de organisatie te ontvangen. Het is niet mogelijk om gebruikers te autoriseren om alleen bestanden van specifieke CEA-nummers te ontvangen.

Vanaf 7 oktober 2024 komt in Bestandsuitwisseling nieuwe functionaliteit beschikbaar waarmee het toekennen van het ontvangen van specifieke CEA-nummers voor het bestandstype "Payroll Gemal Exports" mogelijk wordt gemaakt voor gebruikers.

Jouw actie:

Werkt jouw organisatie niet met meerdere CEA-nummers, of mogen jullie gebruikers de informatie van alle CEA-nummers downloaden, dan hoef je niets te doen.

Werkt jouw organisatie wel met meerdere ceanummers en wil je specifieke gebruikers autoriseren om alleen bestanden van bepaalde CEA-nummers te mogen downloaden, volg dan de onderstaande instructies om de autorisaties toe te kennen.

Gebruikers autoriseren voor specifieke CEA-nummers voor Payroll Gemal Exports:

In Autorisatiebeheer komt per 7 oktober een nieuw recht beschikbaar: "Toegang tot Bestandsuitwisseling-instellingen" onder de applicatie "Bestandsuitwisseling".

 

Beheerders die voor dit nieuwe recht worden geautoriseerd, krijgen een nieuw tabblad genaamd "Instellingen" te zien in Bestandsuitwisseling.

 

 

In dit tabblad hebben beheerders de mogelijkheid om via het schuifje "Activeer autorisatie voor Payroll Gemal Export" de nieuwe functionaliteit te activeren. Deze optie is standaard uitgeschakeld omdat alle gebruikers op dit moment toegang hebben tot alle CEA-nummers van de organisatie.

Wanneer je het schuifje naar ‘Actief’ zet, voeg dan één voor één de gebruikers toe via de knop ‘Gebruiker Toevoegen’ en geef per gebruiker aan tot welk(e) CEA-nummer(s) zij toegang krijgen voor het bestandstype "Payroll Gemal Exports".

De gebruikers die op deze manier geautoriseerd worden, zullen in de “Ontvang bestanden" tab dan alleen de bestanden van dit bestandstype zien die gerelateerd zijn aan de opgegeven CEA-nummers.

Let op: de gebruikers die niet in de lijst staan, zullen geen enkel bestand van dit bestandstype in de “Ontvang bestanden" tab zien.