Flex Benefits 2019-05

[#1]

Mededelingen

Nieuwe datum voor overgang naar nieuwe gebruikersinterface bekend

Begin maart hebben we besloten om het moment van overgang van oude naar nieuwe gebruikersinterface tot nader order uit te stellen. Een aantal klanten had aangegeven nog wat extra tijd nodig te hebben om de overgang te faciliteren.

Inmiddels is bekend wat de definitieve datum is geworden: in het weekend van 28 en 29 september leveren we de oktober release uit. Met deze release zullen we ook de oude gebruikersinterface deactiveren. We hopen dat dit uitstel u voldoende ruimte geeft om uw organisatie hierop voor te bereiden.

Nieuw

Kaart Informatie op dashboard

Waarom

In de oude gebruikersinterface voor medewerkers was het mogelijk om de menugroep Informatie in het medewerkermenu op te nemen. In deze menugroep kon u enkele hyperlinks naar externe websites opnemen. Deze functionaliteit was nog niet aanwezig in de nieuwe gebruikersinterface. Op verzoek van een aantal beheerders is deze functionaliteit nu toegevoegd aan de nieuwe gebruikersinterface.

Hoe

Dashboard

Het tabblad Dashboard is uitgebreid met de kaart Informatie. Op deze kaart kunt u enkele hyperlinks opnemen die verwijzen naar externe websites. 

Voor het tonen van de kaart Informatie en voor de getoonde hyperlinks wordt dezelfde inrichting gebruikt als voor de menugroep Informatie in de oude gebruikersinterface werd gebruikt. 

Voorwaarden voor het tonen van de kaart Informatie

• De menugroep Informatie moet zijn opgenomen in het rootmenu van de medewerker.
• De menugroep Informatie moet minstens één hyperlink bevatten. 

Uw actie

Als u de menugroep Informatie al heeft ingericht, hoeft u niets te wijzigen. Als u de menugroep Informatie nog niet heeft ingericht, kunt u onderstaande procedure volgen.

Toevoegen menugroep Informatie

• Login als beheerder.
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Werknemermenu.
• Selecteer uw flexpakket.
• Klik op Werknemermenu.
• Selecteer het menu-item "-"  (menu-type is root).
• Klik op Indelen menu.
• Controleer of het menuitem ID 4000 al in de lijst staat. Zo ja, dan kunt u verder gaan naar “Toevoegen hyperlink”. Zo niet, dan kunt u deze als volgt toevoegen:
• Klik op Toevoegen.
• Selecteer menu-item ID 4000 en voer een presentatievolgnummer in.
• Klik op Opslaan.

Toevoegen hyperlink

U moet eerst een nieuwe hyperlink aanmaken.

• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Werknemermenu.
• Selecteer uw flexpakket.
• Klik op Werknemermenu.
• Klik op Toevoegen.
• Vul de benodigde gegevens in op het scherm:
  • menu-item ID:  bijvoorbeeld 41
  • omschrijving; de schermtekst
  • type = infolink (verplicht)
  • starten in nieuw window: aanvinken
  • url starten: de volledige url van uw nieuwe hyperlink, bijvoorbeeld:  https://www.raet.nl
• Klik op Opslaan.

Daarna moet u de nieuwe hyperlink toevoegen aan de menugroep Informatie

• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Werknemermenu.
• Selecteer uw flexpakket.
• Klik op Werknemermenu.
• Selecteer de menugroep 4000 - Informatie.
• Klik op Indelen menu.
• Klik op Toevoegen.
• Selecteer het menu-item ID van uw nieuwe hyperlink, bijvoorbeeld 41.
• Voer een presentatievolgnummer in.
• Klik op Opslaan.

Helptekst beschikbaar op het keuzevenster

Waarom

In de oude gebruikersinterface voor medewerkers wordt op het keuzevenster een helptekst (toelichting) voor het gekozen doel afgebeeld. In de nieuwe gebruikersinterface kunnen medewerkers de helptekst voor de doelen openen op het tabblad Arbeidsvoorwaarden. Er was echter nog geen mogelijkheid om de helptekst te openen op het keuzevenster voor een doel. Deze mogelijkheid is nu toegevoegd.

Hoe

Keuzevensters

Op de keuzevensters voor de doelen is rechtsboven een vraagteken-icoon toegevoegd. Als de medewerker op dit icoon klikt, dan wordt de helptekst voor het gekozen doel aan de rechterkant op het keuzevenster afgebeeld. De medewerker kan de helptekst dan lezen en moet deze weer sluiten om verder te gaan met het invoeren van de keuzegegevens.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Het programma gebruikt dezelfde helpteksten als op het tabblad Arbeidsvoorwaarden en als in de oude gebruikersinterface.

Gewijzigd en verbeterd

Oranje waarschuwingsmeldingen op keuzevensters

Waarom

De keuzevensters van de oude gebruikersinterface bevatten, naast de blokkerende rode meldingen, ook oranje waarschuwingsmeldingen. Deze oranje meldingen waren nog niet gebouwd in de nieuwe gebruikersinterface. De meldingen zijn nu opgenomen op de keuzevensters van de nieuwe gebruikersinterface

Hoe

Keuzevensters nieuwe gebruikersinterface

Bij sommige bronnen en doelen zijn oranje waarschuwingsmeldingen gedefinieerd.  Als een medewerker een keuze maakt voor een doel, en zijn gegevens voldoen aan de voorwaarden voor de waarschuwingsmelding, dan wordt de melding gepresenteerd bovenin het keuzevenster in een oranje kader.

Het gebruik van de punt op numeriek toetsenbord

Waarom

Als een gebruiker Windows heeft geconfigureerd met de landinstelling Nederlands, dan wordt de komma gebruikt als decimaalteken. In Flex Benefits moet de medewerker de bedragen op de keuzevensters voor de doelen met een komma als decimaalteken invoeren. De punt van het numerieke toetsenbord als decimaalteken werd niet geaccepteerd.  Dit is nu aangepast

Hoe

Keuzevensters nieuwe gebruikerinterface

Als een medewerker op een keuzevenster voor een doel een bedrag invoert op het numerieke toetsenbord, en hij gebruikt de punt van het numerieke toetsenbord als decimaalteken, dan converteert het programma de punt naar een komma.

Opgeloste meldingen in de nieuwe gebruikersinterface

Foutmelding door verborgen factuurdatum op keuzevenster Fiets (change 1157519)

Melding

De standaard inrichting van het product Fiets bevat het productitem Factuurdatum. Een organisatie heeft dit productitem geactiveerd en de onderliggende rubriek Factuurdatum op niet-tonen gezet. Dit is een geldige configuratie.

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Fiets, maar het programma toont een rode blokkerende melding: 'De factuur- en ingangsdatum mogen niet meer dan 365 dagen uit elkaar liggen'.

De medewerker kan de factuurdatum echter niet aanpassen, omdat deze niet op het keuzevenster staat.

Oplossing

Het keuzevenster voor het doel Fiets is aangepast. Als de rubriek Factuurdatum op 'niet-tonen' staat, wordt de controle op het aantal dagen tussen de factuur- en ingangsdatum niet uitgevoerd.

Blokkeren flexpakket werkt niet (change 1316094)

Melding

Een beheerder heeft het flexpakket van de medewerkers geblokkeerd op het venster Onderhouden Flexpakket. Daarna opent hij als medewerker de nieuwe gebruikersinterface en kan echter wel keuzes maken. Er komt geen melding dat het flexpakket is geblokkeerd.

Oplossing

Het programma is aangepast. Als de beheerder een flexpakket heeft geblokkeerd en een medewerker opent daarna de nieuwe gebruikersinterface, dan toont het programma een melding dat het flexpakket is geblokkeerd. De medewerker kan dan geen keuzes maken.

Opgenomen verlofuren van 2018 nog aanwezig (change 1316278)

Melding

Een medewerker meldt dat hij in Flex Benefits minder verlofuren heeft om te kunnen verkopen dan hij verwacht.

Oplossing

De melding wordt veroorzaakt door de rubriek Opgenomen verlofuren. De wizard jaarovergang had de verlofuren die de medewerkers in 2018 hebben opgenomen, moeten verwijderen uit de database. Bij sommige medewerkers is dit echter niet gebeurd, waardoor het beschikbare aantal verlofuren te laag is.

De opgenomen verlofuren uit 2018 zijn alsnog verwijderd met een datafix op 22 maart 2019.

Medewerker kan doorlopende keuze niet stoppen/aanpassen (change 1337320)

Melding

Een medewerker heeft in het verleden een keuze gemaakt voor het doel WIA-aanvullingsverzekering. Hij wil deze keuze nu stoppen.  Hij opent het keuzevenster voor de WIA-aanvullingsverzekering in de nieuwe gebruikersinterface. Hij kan de bestaande keuze niet aanpassen, want het keuzevenster is geblokkeerd.

Oplossing

Het doel WIA-aanvullingsverzekering is geconfigureerd als een doorlopend doel. Keuzes voor dit doel blijven jarenlang geldig, totdat de medewerker de keuze stopt. De keuze heeft dan de status 'doorlopend'.

De keuzevensters voor alle doorlopende doelen zijn verbeterd. Indien een keuze de status "doorlopend' heeft, en een medewerker opent het keuzevenster, dan is het keuzevenster nog steeds geblokkeerd. Maar onderaan het venster is de knop Maak een keuze toegevoegd. Met deze knop kan de medewerker de keuze aanpassen of stoppen.

Blanco venster met melding 'Hallo undefined' (change 1338997)

Melding

Bij sommige medewerkers wordt het dashboard van de nieuwe gebruikersinterface niet correct geopend, nadat release 2019-02 is geïnstalleerd. In plaats van de tekst "Hallo <voornaam>" staat er "Hallo undefined" bovenaan het scherm. Ook ontbreken de tegels voor de doelen en de gegevens van de medewerker in de andere kaarten op het dashboard. De medewerkers kunnen Flex Benefits niet gebruiken.

Oplossing

Het probleem wordt veroorzaakt door oude tijdelijke internetbestanden en cookies op de pc van de medewerker. Deze internetbestanden en cookies zijn door Flex Benefits geplaatst bij het vorige bezoek van de medewerker aan Flex Benefits.

Als work-around hebben wij gegeven dat de medewerker de tijdelijke internetbestanden en cookies van zijn pc moet verwijderen.

In deze release is de verbetering aangebracht waardoor het programma de oude internetbestanden en cookies, die bij het vorige bezoek door Flex Benefits zelf zijn geplaatst, automatisch verwijdert van de pc van de medewerker.

Planning

Planning release 2019-06

Verwijderen van eenmalige keuzes

Voor sommige doelen kunnen medewerkers één keer per jaar een keuze maken. Voor andere doelen kunnen medewerkers meerdere keren per jaar (elke maand) een keuze maken. Op het tabblad Uw aanvragen in de nieuwe gebruikersinterface kan een medewerker een keuze voor een meermaals doel, die de keuzestatus Goedgekeurd heeft, verwijderen. Voor keuzes voor eenmalige doelen bestaat de mogelijkheid van het verwijderen van de keuze nog niet.  Deze mogelijkheid wordt in de volgende release toegevoegd.

Aanpassen van tabbladnamen

De nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers bevat 4 of 5 tabbladen: Dashboard, Arbeidsvoorwaarden, Budget, Uw gegevens, Uw aanvragen. (Het tabblad Budget is niet zichtbaar bij organisaties die geen persoonlijk budget hebben). De namen van deze tabbladen zijn door Raet gekozen en kunnen door u niet aangepast worden.

Enkele organisaties hebben aangegeven dat zij de mogelijkheid willen hebben om de tabbladnamen te wijzigen. Het toevoegen van deze mogelijkheid wordt gepland in de volgende release.

Publishing Date : 4/18/2019