Flex Benefits 2019-10

[#1]

Mededelingen

Overgang naar de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers

Zoals wij al eerder hebben gemeld, zullen alle organisaties die nu nog gebruik maken van de oude gebruikersinterface voor medewerkers, tijdens release 2019-10 worden omgezet naar de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers.

Gewijzigd en verbeterd

Activeren nieuwe gebruikersinterface

Waarom

De beheerder had de mogelijkheid om de medewerkers van zijn organisatie over te zetten naar de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers op een door de organisatie te bepalen moment. Hiervoor kon de beheerder het kenmerk Gebruik nieuwe gebruikersinterface aanvinken op het venster Beheer > Onderhouden werkgever. Deze optie is nu overbodig en wordt verwijderd.

Hoe

menu Beheer > Onderhouden werkgever

Het kenmerk Gebruik nieuwe gebruikersinterface wordt verwijderd van het venster Onderhouden werkgever. 

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Layout gebruikersinterface voor medewerkers vernieuwd (deel 2)

Waarom

In release 2019-09 hebben we de layout van de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers vernieuwd met als doel een consistente vormgeving voor alle producten binnen het portfolio van Visma | Raet. Zie de release notes van 2019-09 voor nadere informatie over de wijzigingen. In de huidige release hebben we het tweede deel van de wijzigingen opgenomen.

Hoe

In release 2019-10 worden de onderstaande wijzigingen opgenomen in de nieuwe gebruikersinterface:

Keuzevensters

• De keuzevensters voor de doelen zijn aangepast aan de nieuwe richtlijnen. Dit betreft onder andere de lettertypes van de teksten en de achtergrondkleuren van het venster. Deze zijn wit en lichtgrijs.
• Bovenaan de vensters staat een blauwe horizontale lijn.

Product-iconen

In release 2019-09 zijn de iconen van de producten (doelen) vervangen. Het nieuwe icoon voor het doel Fietsaccessoires voldeed niet en is vervangen.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Tekstregel op tabblad Arbeidsvoorwaarden

Waarom

Bovenaan het tabblad Arbeidsvoorwaarden stond de tekstregel 'x/n Deze arbeidsvoorwaarden zijn voor u beschikbaar.'  De aanduiding 'x/n' werd door het programma vervangen door x) het aantal doelen dat nog beschikbaar is voor de medewerker en n) het aantal doelen dat in totaal beschikbaar is voor de medewerker. Enkele organisaties hebben aangegeven dat de numerieke aanduiding niet duidelijk is voor veel medewerkers.

Hoe

Tabblad Arbeidsvoorwaarden

De tekstregel 'x/n Deze arbeidsvoorwaarden zijn voor u beschikbaar' is vervangen door de regel 'Deze arbeidsvoorwaarden zijn voor u beschikbaar.' De onduidelijke numerieke aanduiding is verwijderd.

Knop 'Alle arbeidsvoorwaarden' op Dashboard

Waarom

De kaart Selecteer uw arbeidsvoorwaarde op het Dashboard bevat de iconen van alle arbeidsvoorwaarden (doelen) die geactiveerd zijn binnen het flexpakket van de medewerker. Als een organisatie meer dan 6 doelen heeft geactiveerd, dan toont het programma de iconen van de eerste 6 doelen op de kaart. Onder de 6 iconen staat de knop Alle arbeidsvoorwaarden. Met behulp van deze knop kan de medewerker de kaart Selecteer uw arbeidsvoorwaarde vergroten, zodat alle iconen van alle geactiveerde doelen op de kaart passen.

Een beheerder heeft aangegeven dat de knop Alle arbeidsvoorwaarden ook wordt getoond als er 6 of minder doelen zijn geactiveerd. De knop is dan overbodig.

Hoe

Dashboard

Het tonen van de knop Alle arbeidsvoorwaarden wordt afhankelijk van het aantal geactiveerde doelen. Als een organisatie 6 of minder doelen heeft geactiveerd, dan wordt de knop niet getoond.

Visma | Raet logo op standaard overeenkomsten

Waarom

Flex Benefits maakt gebruik van de module Docs van Youforce voor het genereren van overeenkomsten, waarin de gegevens van de door de medewerker ingediende keuze worden opgenomen. In Youforce Docs zijn 4 standaard templates voor Flex Benefits opgenomen. Op deze standaard templates stond nog een verouderd Raet logo. 

Hoe

Standaard Docs Templates

Op de 4 standaard templates voor de overeenkomsten voor Flex Benefits in Youforce Docs is het oude Raet-logo vervangen door het nieuwe Visma | Raet logo.

Specifieke Docs templates

Voor veel organisaties heeft onze consultant in Youforce Docs Templatebeheer een set specifieke templates voor u aangemaakt voor Flex Benefits. In deze templates heeft de consultant het Raet-logo vaak verwijderd en vervangen door het logo van uw organisatie. Als deze specifieke templates voor u zijn geactiveerd (en de standaard templates zijn gedeactiveerd), dan gebruikt Youforce Docs de specifieke templates voor het genereren van de overeenkomsten. Deze specifieke templates zijn door ons niet gewijzigd.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Uitbetaling van gereserveerd budget in de Bruto/netto berekening

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Waarom

1. Bij organisaties die voor medewerkers maandelijks een persoonlijk budget (IKB-budget) reserveren, kunnen deze medewerkers gedurende het jaar (een deel van) het gereserveerde budget besteden aan een doel. Als het opgebouwde saldo gereserveerd budget in december niet is besteed, dan wordt dit in de maand december automatisch uitbetaald.
2. Bij organisaties die maandelijks een persoonlijk budget uitbetalen, kunnen deze medewerkers gedurende het jaar een deel van het persoonlijk budget reserveren. Als het opgebouwde saldo gereserveerd budget in december niet is besteed, dan wordt dit in de maand december automatisch uitbetaald.

In beide situaties werd de uitbetaling van het saldo van gereserveerd budget in de maand december niet opgenomen in de proforma bruto/netto-berekening in Flex Benefits. Deze uitbetaling wordt nu toegevoegd.

Hoe

Bruto/netto prognoseberekening

De bruto/netto prognoseberekening is aangepast. De uitbetaling van het saldo gereserveerd budget wordt toegevoegd aan de post Bijzondere beloning in de prognoseberekening.

NB: de aanpassing voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business volgt in één van de volgende releases.

Opgeloste meldingen

Keuzevenster: verticale scrollbalk werkt niet (change 1333719)

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand december.  Hij opent het keuzevenster voor het doel. Omdat hij al een keuze heeft gemaakt voor de huidige maand, toont Flex Benefits de gegevens van de huidige maand op een geblokkeerd venster. Onderaan het venster zou de knop Maak een keuze moeten staan, maar door de lage schermresolutie van de medewerker is de knop niet in beeld. De medewerker verwacht dat hij naar beneden kan scrollen naar de knop Maak een keuze. Maar de verticale scrollbalk werkt niet.

Oplossing 

Het keuzevenster is verbeterd. Als de keuze voor de huidige maand is geblokkeerd, wordt de knop Maak een keuze onderaan het venster geplaatst. Als deze knop niet op het venster past, dan wordt een scrollbalk aan de rechterkant van het venster getoond. De werking van de scrollbalk is verbeterd.

Melding afhankelijkheidscontrole bij Lease-auto ontbreekt (change 1675829)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

Op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Controles > Afhankelijkheden kan de beheerder configureren dat de combinatie van bepaalde keuzes niet is toegestaan. 

Een beheerder heeft geconfigureerd dat, als een medewerker al een keuze heeft gemaakt voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk, dat de medewerker dan geen keuze mag maken voor het doel Aanvragen lease-auto. Een medewerker, die al een keuze heeft gemaakt voor Uitruilen reiskosten woon-werk, kan toch een keuze maken voor het aanvragen van een lease-auto. Er komt geen rode blokkerende foutmelding in beeld.

Oplossing

De melding is van toepassing op de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers. In de oude gebruikersinterface werkte de controle wel correct. De controle op afhankelijkheden is verbeterd bij het openen van het keuzevenster voor het doel Aanvragen lease-auto.

Planning

Release 2019-11

Mogelijkheid om de namen van de bronnen aan te passen in de sectie Uw gegevens

Zoals u weet hebben medewerkers in deze sectie de mogelijkheid om te zien welke bronnen ze tot hun beschikking hebben en wat de hoogte van deze bronnen is. Deze bronnen worden in deze sectie echter nog op basis van hun oorspronkelijke systeemnaam weergegeven. Voor medewerkers is echter niet altijd duidelijk welke bron nou daadwerkelijk wordt bedoeld. In de volgende release (2019-11) zijn we voornemens om de beheerder/administrator de mogelijkheid te geven om de bronnaam aan te passen, zodat de medewerker een goed overzicht heeft van alle beschikbare bronnen.

Publishing Date : 9/20/2019