Flex Benefits 2019-11

[#1]

Nieuw

Aanpassen van namen van bronnen op tabblad Uw gegevens

Waarom

Op het tabblad Uw gegevens staat in de sectie Uw bronnen een overzicht van de bronnen, die beschikbaar zijn voor de medewerker, en per bron het beschikbare bedrag of aantal uren. In dit overzicht worden de bronnamen weergegeven met de standaardnamen van Raet. Voor de keuzevensters voor de doelen kunt u als beheerder de namen van de bronnen aanpassen naar een voor uw organisatie herkenbare naam. De namen van de bronnen op het Overzicht bronnen kon u echter nog niet eenvoudig aanpassen. Deze mogelijkheid wordt nu toegevoegd.

Hoe

Menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Bronnen

De beheermodule is uitgebreid met de pagina Onderhouden bronnen. Op deze pagina kunt u de standaard bronnaam wijzigen in een klant-specifieke bronnaam.

Planning

De aanpassing van het tabblad Uw gegevens in de medewerkermodule wordt opgenomen in release 2019-12. Vanaf dat moment leest het programma de bronnamen die u op de pagina Onderhouden bronnen heeft ingevoerd. U heeft dus één maand de tijd om de bronnamen aan te passen.

Uw actie

Als in uw flexpakket de sectie Uw bronnen geactiveerd is, dan moet u de bronnamen aanpassen op de nieuwe pagina Onderhouden bronnen.  (Als de sectie Uw bronnen in uw flexpakket gedeactiveerd is door de flexpakket parameter PARR_UwBronnen_Tonen uit te zetten, is dit voor u niet van toepassing).

Aanpassen van bronnamen

• Login als beheerder
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Bronnen
• Selecteer uw flexpakket
• Klik op de knop Bronnen
• Selecteer de gewenste bron uit de lijst
• Klik op de knop Basiskenmerken
• Vul uw eigen bronnaam in bij het kenmerk Bronnaam
• Klik op de knop Opslaan

Gewijzigd en verbeterd

Uitbetaling van gereserveerd budget in de Bruto/netto berekening

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

1. Bij organisaties die voor medewerkers maandelijks een persoonlijk budget reserveren, kunnen deze medewerkers gedurende het jaar (een deel van) het gereserveerde budget besteden aan een doel. Als het opgebouwde saldo gereserveerd budget in december niet is besteed, dan wordt dit in de maand december automatisch uitbetaald.

2. Bij organisaties die maandelijks een persoonlijk budget uitbetalen, kunnen deze medewerkers gedurende het jaar een deel van het persoonlijk budget reserveren. Als het opgebouwde saldo gereserveerd budget in december niet is besteed, dan wordt dit in de maand december automatisch uitbetaald.

In beide situaties werd de uitbetaling van het saldo van gereserveerd budget in de maand december niet opgenomen in de proforma bruto/netto-berekening in Flex Benefits. Deze uitbetaling wordt nu toegevoegd.

Hoe

Bruto/netto prognoseberekening

De bruto/netto prognoseberekening is aangepast. De uitbetaling van het saldo gereserveerd budget wordt toegevoegd aan de post Bijzondere beloning in de prognoseberekening voor de maand december.

NB: de aanpassing voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal is uitgeleverd in release 2019-10. 

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Opgeloste meldingen

Tabbladnamen ontbreken bij medewerkers met meerdere dienstverbanden (changes 1684781 en 1698826)

Melding

Een medewerker opent de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers.  Het dashboard wordt geopend en toont alle kaarten die op het dashboard horen te staan. Maar bovenaan het dashboard horen de tabnamen van de andere 4 tabbladen te staan. De tabblad-namen ontbreken.  De medewerker kan de andere tabbladen nu niet openen.

Oplossing

De melding komt voor bij medewerkers die meer dan één dienstverband hebben. Bij deze medewerkers opent het programma eerst het dienstverbandselectievenster. Als de medewerker één van de dienstverbanden kiest, dan toont het programma de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers voor het gekozen dienstverband.

De melding komt ook voor bij gebruikers die zowel de rol medewerker als de rol manager hebben. Bij deze gebruikers opent het programma eerst het rolselectievenster. Als de gebruiker voor de rol medewerker kiest, dan toont het programma de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers. Er zat een fout in het afbeelden van de tabbladnamen, in het geval het dashboard wordt geopend voor medewerkers met meerdere dienstverbanden of rollen. Deze fout is opgelost.

Januari kan niet gekozen worden voor jaarkeuzeproducten (change 1660633)

Melding

Een organisatie heeft het doel Extra geld geconfigureerd als een jaarkeuzeproduct. Een jaarkeuzeproduct heeft als kenmerk dat de ingangsdatum van de keuze altijd 1 januari moet zijn. Een medewerker van de organisatie probeert een nieuwe keuze te maken voor het doel Extra geld. Hij opent het keuzevenster voor het doel. Het programma toont bovenaan het venster de maand-keuzelijst, waarin de medewerker de ingangsmaand moet kiezen. In de maandkeuzelijst staan echter alleen maanden voor de toekomst. De maand januari staat niet in de lijst. De medewerker kan nu geen keuze maken voor het doel Extra geld.

Oplossing

De inhoud van de maand-keuzelijst op de keuzevensters voor de doelen is aangepast en is nu afhankelijk van de jaarkeuzeproduct-instelling.

• Als een product is geconfigureerd als een jaarkeuzeproduct, dan bevat de maandkeuzelijst alleen de maand januari.
• Als een product niet is geconfigureerd als een jaarkeuzeproduct, dan bevat de maandkeuzelijst de huidige maand (afhankelijk van de instelling van de laatste-indiendag) en de toekomstige maanden van het kalenderjaar.

Publishing Date : 10/25/2019