Flex Benefits 2021-10

[#1]

Gewijzigd en verbeterd 

Verbetering van de toegankelijkheid 

Waarom

Volgens de overheid moeten websites op het internet toegankelijk zijn voor alle mensen, ook voor mensen met een beperking. Dit is vastgelegd in het Besluit digitale toegankelijkheid.
Visma volgt hiervoor de internationale regels van de WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
Eén van de regels betreft een richtlijn over de grootte van knoppen en iconen. De knoppen en iconen moeten een minimale grootte hebben, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gekozen.

Hoe

Beheer-module

In deze release hebben we de layout van de pagina's van de module voor de beheerder onderhanden genomen. Een aantal knoppen en iconen is vergroot.

Medewerker-module

De aanpassing van de medewerker-module volgt.

Voorbeelden

Enkele voorbeelden van de aanpassingen in de beheer-module.

Pagina Onderhouden flexpakket parameters

• groter zoek-icon
• grotere navigatieknoppen
• grotere knoppen voor vervolg-acties als Wijzigen en Annuleren

Pagina Keuzeprocesgegevens werknemer

• grotere iconen voor invoeren van datums
• grotere vinkboxen
• grotere knoppen voor vervolg-acties als Opslaan en Annuleren

Opgeloste meldingen

Foutmelding over wettelijk minimumloon verschijnt te vroeg (change 2281497) 

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Fiets. Op het venster Stap 1 van het keuzevenster voor Fiets heeft hij het bedrag 1000 euro ingevuld. Hij opent het venster Stap 2 voor het invoeren van de bronnen. Direct na het openen van dit venster toont het programma de foutmelding: "De waarde in de rubriek Te verrekenen bedrag brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan."

Oplossing

De rubriek Te verrekenen bedrag heet in de nieuwe gebruikersinterface Nog nodig. De tekst van de foutmelding is aangepast.

De foutmelding werd getoond omdat, nadat de medewerker de bronnen heeft ingevuld, het bedrag dat overblijft in de rubriek Nog nodig wordt verrekend met het brutoloon. Daarom wordt dit bedrag meegeteld in de controle op het wettelijk minimumloon.

De plek waarop de foutmelding wordt getoond is aangepast. De foutmelding wordt nu getoond nadat de medewerker de bronnen heeft ingevuld.

Medewerker kan een te grote keuze maken voor Budget uitbetalen (change 2296018) 

Melding

Een organisatie heeft het doel Budget uitbetalen geactiveerd voor de medewerkers. Een medewerker heeft het voor elkaar gekregen om een keuze in te dienen voor het uitbetalen van meer dan 1 mlljoen euro aan persoonlijk budget, terwijl het budget van de medewerker dit niet mag toestaan.

Oplossing

We hebben de melding kunnen reproduceren in de volgende situatie:

• de medewerker maakt een keuze voor Budget uitbetalen voor de maand x
• de salarisgegevens van de maand x zijn al geïmporteerd in Flex Benefits
• voor het doel Budget uitbetalen zijn minimaal twee bronnen geactiveerd

In een bepaald scenario werkte de controle op de maximum inzet van bronnen niet correct. Deze fout is hersteld.

Exportfunctie verwerkt keuzes voor stoppen levensloop niet (change 2698060)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding

Bij een organisatie hebben meerdere medewerkers een keuze gemaakt voor het stoppen van levensloopsparen. Deze keuzes zijn goedgekeurd en de beheerder heeft de export van keuzegegevens gedraaid. Bij sommige medewerkers heeft de exportfunctie de keuze voor levensloopsparen keurig op de status verwerkt gezet. Bij enkele andere medewerkers is de keuzestatus niet bijgewerkt; de status staat nog steeds op goedgekeurd.

Oplossing

Als een medewerker een keuze wil maken voor het stoppen van levensloopsparen, moet hij op het keuzevenster in Flex Benefits het maandelijkse spaarbedrag op 0 zetten. Het programma moet de waarde 0 opslaan in de database. Het opslaan van de waarde 0 is bij de groep medewerkers, waarbij de keuzestatus niet op verwerkt is gezet, niet goed gegaan. Deze fout is hersteld.

Productoverzicht toont de melding No Data Available (change 2832680) 

Melding

De beheerder van een organisatie opent het venster Beheer > Overzichten en selecteert het overzicht Productoverzicht (aantallen keuzes). Hij selecteert een periode en klikt op de knop Tonen. Het programma toont daarna de melding No Data Available, hoewel er volgens de beheerder wel keuzes aanwezig zijn.

Hetzelfde geldt voor het overzicht Productoverzicht (waarde in geld).

Oplossing

Het overzicht Productoverzicht (aantallen keuzes) zou een taartdiagram moeten tonen met daarin de aantallen van de keuzes die de medewerkers hebben gemaakt. Het overzicht Productoverzicht (waarde in geld) zou een taartdiagram moeten tonen met daarin de gesommeerde waarden van alle keuzes die de medewerkers hebben gemaakt.

Voor beide productoverzichten geldt dat de keuzes worden meegeteld die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• de keuze is ingediend tussen de geselecteerde begin- en einddatum
• de status van de keuze is goedgekeurd, urenverwerkt of verwerkt

De productoverzichten zijn verbeterd.

Publishing Date : 9/23/2021