Flex Benefits 2021-11

[#1]

Gewijzigd en verbeterd

Verbetering van de toegankelijkheid

Waarom

Volgens de overheid moeten websites op het internet toegankelijk zijn voor alle mensen, ook voor mensen met een beperking. Dit is vastgelegd in het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

Visma volgt hiervoor de internationale regels van de WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Eén van de regels betreft een richtlijn voor de grootte van knoppen en iconen. De knoppen en iconen moeten een minimale grootte hebben, zodat de medewerker ze makkelijk kan selecteren.

Hoe

Beheer-module

De aanpassing van de beheer-module is uitgevoerd in release 2021-10.

Medewerker-module

In deze release hebben we de layout van de pagina's van de module voor de medewerker onderhanden genomen. De aanpassing zit in het gebruik van de knoppen: meer gemak door knoppen te vergroten of door het werkende gebied rondom de knop groter te maken. Medewerkers kunnen de knoppen makkelijker activeren.

Voorbeelden

Enkele voorbeelden van de aanpassingen in de medewerker-module.

Keuzevenster

Tabblad Uw Aanvragen

Opgeloste meldingen

Foutmelding na het invoeren van declaraties voor Parkeer-, veer- en tolkosten (change 2877209)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

Een medewerker voert een aantal declaraties in op het keuzevenster van het doel Parkeer-, veer- en tolkosten. Na elke declaratie berekent het programma het totaal van de kosten. Na het invoeren van een tiental declaraties, zet het programma het totaal van de kosten plotseling op 0,00 euro. Als de medewerker daarna probeert om een bijlage toe te voegen, toont het programma de foutmelding Het uploaden van bestand <bestandsnaam> is mislukt.  De medewerker kan de keuze niet afronden, opslaan en indienen.

Oplossing

De foutmelding werd veroorzaakt door een zogenaamde sessie time-out. De instellingen van de sessie time-outs van verschillende onderdelen van het programma liepen niet synchroon. Dit is opgelost.

Medewerker gebruikt te veel persoonlijk budget (change 2570416)

Melding

Een medewerker heeft twee keuzes gemaakt:  Een keuze voor de maand november voor het uitbetalen van persoonlijk budget en een keuze voor de maand december voor het uitruilen van zijn fiscale ruimte reiskosten woon-werk met zijn persoonlijk budget. De medewerker heeft echter niet voldoende budget om beide keuzes te kunnen uitvoeren. Flex Benefits heeft deze combinatie toegestaan.

Oplossing

De medewerker heeft beide keuzes al in september gemaakt. Eerst de keuze voor het uitruilen van fiscale ruimte voor december en daarna de keuze voor het uitbetalen van persoonlijk budget in november. De keuze voor december was mogelijk, omdat de medewerker de keuze voor november toen nog niet gemaakt had. De keuze voor november is op zichzelf ook toegestaan en had - indien eerder gekozen dan december - de keuze voor december onmogelijk gemaakt. Flex Benefits had hiervoor moeten waarschuwen.

De controles op het besteden van persoonlijk budget zijn verbeterd. Controle vindt nu ook plaats als de medewerker de keuzes in omgekeerde volgorde maakt.

Uitdienstdatum is verkeerd opgeslagen (change 2544991)

Melding

Een medewerker opent het Budget overzicht.  Hij verwacht dat het Budget diagram zijn persoonlijk budget afbeeldt voor alle maanden van het jaar. Het diagram toont echter alleen een budget voor de maand januari. Bij de andere maanden wordt niets getoond.

Oplossing

De bedragen voor het persoonlijk budget van de medewerker zijn correct geïmporteerd uit het salarissysteem. Dit is niet de oorzaak van de fout. Er staat bij de medewerkergegevens van de medewerker namelijk een verkeerde uitdienstdatum. Deze uitdienstdatum is verkeerd opgeslagen door het programma. 

De oplossing bestaat uit twee delen:

1. De verkeerde uitdienstdatums van deze en andere medewerkers zijn verwijderd via een datafix.
2. Het opslaan van de uitdienstdatum op het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Keuzeprocesgegevens is verbeterd.

Beheerder kan een flexpakket niet blokkeren (change 2438036)

Melding

Een beheerder probeert een flexpakket te blokkeren op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket. Hij vinkt de vinkbox Indicatie geblokkeerd aan en klikt op de knop Opslaan.  Het programma toont dan een foutmelding met de tekst: "Het flexpakket_id is niet correct, speciale karakters zijn niet toegestaan". Het flexpakket_id van het geselecteerde flexpakket is "St.Bw.Alex".

Oplossing

In een eerdere release hebben we de karakters beperkt die zijn toegestaan in het flexpakket_id bij het aanmaken van nieuwe flexpakketten. Helaas had deze aanpassing ook invloed op het wijzigen van kenmerken van bestaande flexpakketten. Dit was niet correct. Deze fout is opgelost.

Beheerder kan niet zoeken op achternaam (change 2255501)

Voor organisaties die gebruik maken van de interne workflowfunctionaliteit

Melding

Een beheerder wil een keuze van een medewerker goedkeuren. Hij opent het venster Beheer > Verwerken keuzes > Goedkeuren keuzes werknemer.  Op dit venster voert hij de achternaam van de medewerker in in het zoekveld. Hij klikt op de knop Zoeken. Het programma toont daarna geen resultaten.

Oplossing

Voor het zoeken op een deel van de achternaam van een medewerker op het venster Goedkeuren keuzes werknemer was het noodzakelijk om achter het deel van de achternaam een asteriks (*) in te typen.

De zoekfunctie is verbeterd.  U kunt nu ook zoeken op een deel van de achternaam zonder een asteriks toe te voegen.

Toevoegen van het euro-teken in de maximum-aanduiding (change 2079103)

Melding

Op het keuzevenster voor het doel Fiets staat op het venster van Stap 1 het invoerveld Bedrag fiets (Max: 749,00). Een beheerder wil deze schermtekst wijzigen in: "Bedrag fiets (Max: € 749,00)". Hij vindt geen mogelijkheid om de schermtekst te wijzigen.

Oplossing

Het eerste deel van de schermtekst Bedrag fiets kan de beheerder wijzigen op het venster Onderhouden productitems. Het tweede deel van de schermtekst (Max: € 749,00) kan de beheerder niet wijzigen. Dit deel wordt door het programma toegevoegd, waarbij de waarde wordt gelezen uit de tabel Flexpakket parameters.

Het keuzevenster is aangepast. Het programma voegt nu automatisch het euro-teken toe aan de maximum-aanduiding als dit een bedrag in euro's betreft.

Publishing Date : 10/22/2021