Mededelingen
Geen Release 2022-01
Voor januari 2022 is er geen release geweest.
Wet- en regelgeving
Minimumloon 2022
Met ingang van 1 januari 2022 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 17 december 2021 de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. Je kan de nieuwe bedragen terugvinden in het venster Onderhouden Flexpakketparameters.
Opgeloste meldingen
Medewerker kon keuze maken voor de maand december met de bron Eindejaarsuitkering (change 3054914)
Melding
Bij een organisatie wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. Medewerkers kunnen t/m de maand november keuzes maken voor verschillende doelen en daarbij de bron eindejaarsuitkering inzetten.
Een aantal medewerkers heeft een keuze gemaakt voor de maand december en daarbij de bron eindejaarsuitkering ingezet. Dit zou niet mogelijk moeten zijn, omdat er in december geen uitbetaling van eindejaarsuitkering plaatsvindt.
Oplossing
De betreffende medewerkers hadden eerst een keuze gemaakt voor de maand november en daarbij de bron eindejaarsuitkering ingezet. Deze keuzes zijn correct opgeslagen. Later is het de medewerkers gelukt om de keuze opnieuw te openen en op te slaan met de ingangsdatum 01-12-2021.
Wij hebben een extra controle toegevoegd die tijdens het opslaan en indienen van keuzes controleert in welke maand de eindejaarsuitkering wordt uitbetaald. Vindt de uitbetaling plaats in november, dan zijn de keuzes voor de maand december niet toegestaan.
Verkeerd maximum voor het doel Verlof verkopen (change 3051990)
Melding
Het aantal verlofuren dat een medewerker van een organisatie mag verkopen, hangt af van het deeltijdpercentage van de medewerker. Voltijdsmedewerkers mogen 72 uren kopen.
Een medewerker heeft een deeltijdpercentage van 83,33%. Zij zou 83,33/100 * 72 = 60,00 uren mogen verkopen. In Flex Benefits staat in het keuzevenster dat zij 59,8 uren mag kopen. Dit is niet correct.
Oplossing
De berekening voor het maximum aantal te verkopen verlofuren is verbeterd. In alle onderliggende berekeningen wordt het resultaat nu afgerond op 2 decimalen.
Dubbel euroteken keuzevenster voor Verlof kopen (change 3016139)
Melding
Een medewerker maakt een keuze voor het doel Verlof kopen. In het venster van stap 1 vult hij het aantal uren in dat hij wil kopen. Daarna gaat hij naar stap 2. Hij ziet dat er bij de bron IKB-budget twee eurotekens staan voor het beschikbare bedrag.
Oplossing
De fout is opgelost. In de kolom Beschikbaar bedrag staat nu één euroteken.
Afrondingsfout in keuze voor Fietsaccessoires (change 3004792)
Melding
Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Fietsaccessoires ter hoogte van 82,00 euro. Hij heeft hiervoor meerdere bronnen ingezet, waaronder de bron verlofuren. Als alle bronnen zijn verrekend in het salarissysteem, blijkt dat er in totaal voor een bedrag van 82,97 euro is verrekend. Dit is niet correct.
Oplossing
De medewerker heeft 3,34 verlofuren ingezet. Zijn uurloon is 24,24 euro. De waarde van de verlofuren bedraagt 80,96 euro. In de onderliggende berekeningen was het aantal verlofuren afgerond op 3,30 uren. Hierdoor was het mogelijk om naast de verlofuren meer brutosalaris in te zetten dan is toegestaan.
De berekening van de waarde van de verlofuren is verbeterd. In alle onderliggende berekeningen wordt het resultaat nu afgerond op 2 decimalen.
Foute berekening van de waarde in rubriek Nog nodig (change 2999400)
Melding
Een medewerker maakt een keuze voor het doel Generiek product 3. In het keuzevenster vult hij een bedrag in van 161,00 euro. Daarna klikt hij op het icoon Tekort aanvullen van de bron Verlofsoort 3. Het programma berekent dat er 5,94 verlofuren nodig zijn voor de verrekening en dat er dan 1,11 euro overblijft. Het bedrag van 1,11 euro toont het programma in de rubriek Nog nodig. De berekening is niet correct. Het juiste bedrag voor rubriek Nog nodig is 0,03 euro.
Oplossing
De berekening van de waarde voor de rubriek Nog nodig in het keuzevenster voor het doel Generiek product 3 is verbeterd.
Eerder toegevoegde bijlagen worden niet herkend (change 2921574)
Melding
Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Parkeer-, veer- en tolkosten.
- De medewerker heeft bij stap 1 van het keuzevenster de declaraties ingevoerd.
- Hij heeft bij stap 2 van het keuzevenster de bron Benefit budget gekozen.
- Hij heeft bij stap 3 van het keuzevenster 3 bijlagen geüpload.
Als hij daarna probeert de keuze in te dienen, geeft het programma de volgende foutmelding: Bijlage ontbreekt voor de keuze.
Oplossing
Er zat een fout in het controleren van de bestandsgrootte van de bijlagen. De maximum bestandsgrootte is 15 MB. Dit wordt gecontroleerd bij stap 3 van het keuzevenster. Bij het indienen van de keuze, wordt de bestandsgrootte nog eens gecontroleerd. Hier stond het maximum op 10 MB. Dit is aangepast, zodat beide controles nu het maximum van 15 MB gebruiken.
Medewerker kan minder verlofuren kopen dan verwacht (change 2896354)
Melding
Het aantal verlofuren dat een medewerker van een organisatie mag kopen, hangt af van het deeltijdpercentage van de medewerker. Voltijdsmedewerkers mogen 144 uren kopen.
Een medewerker heeft een deeltijdpercentage van 61,11%. Zij zou 61,11/100 * 144 = 88,00 uren mogen kopen. In Flex Benefits staat in het keuzevenster dat zij 87,84 uren mag kopen. Dit is niet correct.
Oplossing
De berekening voor het maximum aantal te kopen verlofuren is verbeterd. In alle onderliggende berekeningen wordt het resultaat nu afgerond op 2 decimalen.
Prognose budget 1 verkeerd geïmporteerd (change 2448373)
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort
Melding
Deze melding geldt voor organisaties die op 1 januari starten met het gebruiken van Flex Benefits.
Voor organisaties die Flex Benefits al langer gebruiken, geldt dat de hoogte van de bron Budget 1 wordt geïmporteerd uit het 1917-bestand dat Payroll Gemal genereert na een salarisproductie. Bij nieuwe organisaties vindt de eerste salarisproductie voor januari meestal plaats in de 2e/3e week van januari. Dit zou betekenen dat de bron Budget 1 in de eerste weken van januari niet gebruikt kan worden.
Hiervoor hebben we een oplossing in de vorm van prognoserubrieken. De consultant kan enkele rubrieken vullen in HR Core Beaufort met de budgetbedragen. Deze bedragen worden via het BINT-bestand geëxporteerd naar Flex Benefits.
De prognose voor de bron Budget 1 moet in de Beaufort rubriek PB0026 worden opgeslagen en daarna worden geïmporteerd in de Flex Benefits rubriek RUBR_FAB_PrognoseNoRecPot1. Deze waarde wordt dan in de keuzevensters gebruikt als beschikbaar budget.
We hebben ontdekt dat de importfunctie van Flex Benefits de waarde van de Beaufort rubriek PB0026 op een verkeerde Flex Benefits rubriek importeert, waardoor het prognosesysteem niet werkt.
Oplossing
De functie voor het importeren van Beaufort BINT-bestanden is verbeterd op het punt van het importeren van de budgetprognoses.
Medewerker kan haar laatste 0,04 verlofuren niet verkopen (change 828469)
Melding
Het aantal verlofuren dat een medewerker van een organisatie mag verkopen, hangt af van de contractduur van de medewerker. Medewerkers die het hele jaar voor de organisatie werken mogen 72 uur verkopen.
Een medewerker werkt 11 maanden voor de organisatie. Zij zou 315/365 * 72 = 62,14 uur mogen verkopen. In Flex Benefits staat in het keuzevenster dat ze 62,10 uur mag verkopen. De medewerker vindt dit niet correct.
Oplossing
De berekening voor het maximum aantal te verkopen verlofuren is verbeterd. Het maximum aantal wordt nu afgerond op 2 decimalen.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika