Gewijzigd en verbeterd
Van IBU naar File API
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Waarom
IBU is een Visma|Raet applicatie die wordt gebruikt om bestanden te downloaden vanuit en/of te uploaden naar Youforce. Deze manier van bestanden up- en downloaden gaan wij moderniseren. Hiervoor hebben wij een aantal redenen.
- Ten eerste zero footprint. IBU.exe (een Visma|Raet-applicatie) moet lokaal door jullie beheerder worden geïnstalleerd. Het lokaal installeren van software past niet meer bij onze, maar vaak ook jullie IT-strategie.
- Een API is een moderne en duurzame techniek die nog beter voldoet aan de huidige eisen m.b.t. GDPR en Security.
- Omdat voor de File API geen Youforce-certificaat meer nodig is, is het beheer eenvoudiger en minder foutgevoelig.
- En tenslotte is de File API volledig gebouwd voor de cloud en wordt daardoor automatisch geschaald zodra er meer of minder capaciteit nodig is. Dit komt de performance ten goede.
Zie het bericht Van IBU naar File API op de Youforce community.
Wij bereiden Flex Benefits erop voor om de File API te gaan ondersteunen. Voor Flex Benefits is de overgang naar de File API van toepassing voor organisaties die Beaufort on premise gebruiken (een lokale installatie van Beaufort).
Voor organisaties die Beaufort Online gebruiken is de overgang niet van toepassing. Voor Beaufort Online verzorgt Visma|Raet het transport tussen de verschillende applicaties.
Hoe
Bestandssoorten
Het scherm Onderhouden werkgever is uitgebreid met het kenmerk Gebruik File API.
Standaard is dit kenmerk niet aangevinkt. Dan wordt de IBU nog gebruikt.
Jouw actie
Op het moment dat jouw organisatie overgaat van de IBU naar de File API moet je het kenmerk Gebruik File API aanvinken.
Opgeloste meldingen
Opgenomen verlofuren zijn niet correct geïmporteerd (change 3078609)
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Melding
Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Verlofuren verkopen. Hierbij heeft hij meer verlofuren verkocht dan er beschikbaar zijn.
Oplossing
De fout werd veroorzaakt doordat er op de rubriek Opgenomen verlofuren een te lage waarde was geïmporteerd. Hierdoor werden er te weinig verlofuren afgetrokken van het verlofrecht.
De functie voor het importeren van Beaufort bestanden (BINT-bestanden) is verbeterd.
Foutmelding na het indienen van een keuze (change 4439675)
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business
Melding
Bij veel medewerkers toont Flex Benefits een foutmelding, nadat de medewerker een keuze heeft ingediend. De foutmelding is: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens."
Oplossing
De foutmelding werd veroorzaakt door het onderdeel dat contact maakt met Personeelsdossier, om op te vragen of er al een overeenkomst bestaat voor het gekozen doel.
We hebben op 13 maart een hotfix uitgebracht, waarin de functie voor het indienen van keuzes is verbeterd. Daarna hebben we alle keuzes, waarbij een foutmelding was ontstaan, opnieuw ingediend met behulp van een datafix.
Exportfunctie maakt geen exportbestand aan (change 4464028)
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Melding
De beheerder van een organisatie start de functie Nieuwe export om een exportbestand voor de maand maart aan te maken. Na enige tijd toont Flex Benefits een melding op het scherm dat de export is voltooid.
Melding: Exportbestand aangemaakt. Export proces is afgerond met 0 fout(en).
Er is echter geen exportbestand aangemaakt.
Oplossing
De fout werd veroorzaakt door een aanpassing van Flex Benefits ten behoeve van de ondersteuning van de File API.
De fout is opgelost met behulp van een datafix op 16 maart.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika