Nieuw
Ondersteuning balansbudget - nieuwe bronnen bij het doel FAB-verlof kopen
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Waarom
Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat 3 producten (doelen) voor het kopen van verlofuren:
- Extra tijd eenmalig (product-id PRDR_EXT)
- Extra tijd meermaals (product-id PRDR_ETM)
- FAB-verlof kopen (product-id PRDR_FVK)
De extra tijd producten worden vaak gebruikt voor het kopen van bovenwettelijke verlofuren. Het product FAB-verlof kopen kan dan gebruikt worden voor het kopen van andere verlofuren, bijvoorbeeld voor Verlof sparen. Zie ook de releasenotes van release 2023-07.
Het balansbudget in de CAO VVT is een vorm van verlof sparen. Voor het balansbudget kunnen medewerkers de bronnen Vakantiegeld en Eindejaarsuitkering inzetten voor het kopen van verlofuren. De bronnen Vakantiegeld en Eindejaarsuitkering waren echter nog niet aanwezig bij het product FAB-verlof kopen en daarom gaan we ze nu toevoegen.
Hoe
Nieuwe productitems/bronnen
Het product FAB-verlof kopen is uitgebreid met de bronnen:
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
Het productitem Vakantiegeld is toegevoegd aan het keuzevenster voor de maand mei. Het productitem Eindejaarsuitkering is toegevoegd aan de keuzevensters voor de maanden november en december. Op welk keuzevenster het productitem Eindejaarsuitkering wordt getoond is afhankelijk van de waarde van de flexpakket parameter PARR_EindejaarsInNovember.
Jouw actie
Productitems activeren en workflow selecteren
Als je de bron Vakantiegeld en/of Eindejaarsuitkering wilt aanbieden bij het doel FAB-verlof kopen, dan moet je de productitems activeren. Daarnaast moet je, als je gebruik maakt van HR Self Service voor het goedkeuren van keuzes, de juiste HRSS workflow selecteren.
- Login in als beheerder
- Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product
- Selecteer het gewenste flexpakket
- Klik op de knop Producten
- Selecteer het product FAB-verlof kopen
- Klik op de knop Productitems
- Selecteer de gewenste bron
- Klik op de knop Basiskenmerken
- Vink de vinkbox bij het kenmerk Productitem actief aan
- Selecteer de juiste HRSS workflow bij het kenmerk Workflow
- Vul de waarde 1 in bij het kenmerk Workflow prioriteit
- Klik op de knop Opslaan.
Exportmutaties activeren en controleren
Je moet de exportmutaties voor het product FAB-verlof kopen activeren en controleren.
- Login in als beheerder
- Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking
- Selecteer het gewenste flexpakket
- Klik op de knop Mutatieregels
- Filter op het product FAB-verlof kopen
- Selecteer de mutatieregel Inhouding actuele salarisperiode en klik op de knop Wijzigen
- Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan
- Controleer de Beaufort rubriekcode bij het kenmerk Rubriekcode standaard. Vul eventueel een andere rubriekcode in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek
- Klik op de knop Opslaan
- Controleer de 3 mutatieregels voor de verlofrechtmutatie voor de rubrieken P56001, P56000 en P56002.
- Selecteer de mutatieregel en klik op de knop Wijzigen
- Vink de vinkbox bij het kenmerk Indicatie actief aan
- Klik op de knop Opslaan.
Gewijzigd en verbeterd
Waarom
De maximum keuze voor het doel Extra Geld was afhankelijk van het deeltijdpercentage en van de contractperiode van de medewerker. Voor voltijdsmedewerkers die het gehele jaar in dienst zijn wordt de maximum keuzewaarde bepaald door de flexpakket parameter PARR_ExtraGeldMaxVerkopen. Voor deeltijdmedewerkers en voor medewerkers die een deel van het kalenderjaar in dienst zijn, wordt de maximum keuzewaarde naar rato van deeltijdpercentage en naar rato van contractperiode verlaagd.
Een organisatie vindt dit niet duidelijk en niet wenselijk.
Hoe
Nieuwe flexpakket parameters
We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met twee nieuwe parameters:
- PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP
- PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst
Om de bestaande functionaliteit niet te wijzigen, hebben we beide parameters aan gezet (op TRUE).
Je kunt de parameters gebruiken om de berekening van de maximum waarde te bepalen.
Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP aan staat (op TRUE) , dan is de maximum waarde mede afhankelijk van het deeltijdpercentage van de medewerker. Maximum is: deeltijdpercentage * PARR_ExtraGeldMaxVerkopen.
Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoPP uit staat (op FALSE), dan is de maximum waarde niet afhankelijk van het deeltijdpercentage van de medewerker. Maximum is: PARR_ExtraGeldMaxVerkopen.
Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst aan staat (op TRUE), dan is de maximum waarde mede afhankelijk van het aantal dagen dat de medewerker dit kalenderjaar in dienst is. Maximum is: aantal dagen in dienst / 365 * PARR_ExtraGeldMaxVerkopen.
Als de parameter PARR_ExtraGeld_MaxNaarRatoIndienst uit staat (op FALSE), dan is de maximum waarde niet afhankelijk van het aantal dagen dat de medewerker dit kalenderjaar in dienst is. Maximum is: PARR_ExtraGeldMaxVerkopen.
Producten/Doelen
De nieuwe flexpakket parameters zijn van toepassing voor de producten/doelen:
- Extra Geld eenmalig (product-id PRDR_EXG)
- Extra Geld meermaals (product-id PRDR_EGM)
Jouw actie
Als de maximum waarde voor het doel Extra Geld niet afhankelijk moet zijn van het deeltijdpercentage en de contractperiode van de medewerker, dan moet je de beide nieuwe parameters uit zetten (op FALSE).
Flexpakket parameter aanpassen
- Login als beheerder
- Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket
- Selecteer het flexpakket
- Klik op de knop Parameters
- Selecteer de gewenste parameter
- Klik op de knop Wijzigen
- Vink de vinkbox bij het kenmerk Waarde uit
- Klik op de knop Opslaan.
Opgeloste meldingen
Medewerker kon een te grote keuze maken voor Budget uitbetalen doorlopend (change 5048755)
Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal
Melding
Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt automatisch gereserveerd.
De organisatie heeft het doel Budget uitbetalen doorlopend geactiveerd.
Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend en daarvoor de bron Budget 3 geselecteerd en de waarde 975,00 euro ingevoerd. De medewerker kon deze keuze met succes indienen, hoewel het maandelijks budget van de medewerker maar 600 euro bedraagt.
Oplossing
Als een medewerker een keuze maakt voor het doel Budget uitbetalen doorlopend, dan maakt hij de keuze voor het uitbetalen van persoonlijk budget vanaf de ingangsmaand en in alle volgende maanden, zonder einddatum.
De maximale uitbetaling kan niet groter zijn dan het maandelijks budget van de medewerker. De berekening van de maximale uitbetaling is verbeterd.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika