Zoeken
Mijn Communities
Help

Flex Benefits 2024-11

02-12-2024 16:45
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 584 Weergaven

Inhoudsopgave

 

Mededelingen

Releases in november 2024

Deze pagina geeft een overzicht van de functionale releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in november 2024.

 

Release 4-11-2024

Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro 

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen.

Deze melding is ontstaan door de release van 31-10-2024.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits.

We hebben deze fout verbeterd.

Bij medewerkers, die nog aanvragen mogen indienen voor de maand november, was het beschikbare bedrag voor november wel correct.

 

Release 6-11-2024

Beschikbaar persoonlijk budget voor november en december is 0 of te laag 

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen.

Andere organisaties hebben gemeld dat deze fout ook voorkomt bij de maand december en dat in sommige gevallen het beschikbare persoonlijk budget niet 0 is, maar lager dan verwacht.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maanden november en december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits en als de medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand oktober of als de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron voor een ander doel in de maand oktober.

We hebben deze fout verbeterd.

 

Foutmelding na het inzetten van persoonlijk budget 

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Zijn beschikbare persoonlijk budget wordt correct getoond.  Maar als de medewerker een bedrag invult om uit te laten betalen, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer Budget 1 ingezet dan is toegestaan." De medewerker kan de aanvraag niet indienen.

Oplossing

Er zat een fout in de berekeningen van de controle op de besteding van het persoonlijk budget.

Deze fout kwam voor bij organisaties die al een salarisproductie voor november hebben gedraaid, waarvan de salarisgegevens van november al zijn geïmporteerd in Flex Benefits en waarbij de medewerkers nog aanvragen mogen indienen voor de maand november.

We hebben deze fout verbeterd.

 

Release 20-11-2024

Opgeloste meldingen:

Beschikbaar persoonlijk budget voor december is 0 euro of is te laag

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen.

Bij een andere medewerker toonde Flex Benefits wel een beschikbaar bedrag voor zijn persoonlijk budget, maar was dit bedrag lager dan verwacht op basis van de gegevens op zijn salarisstrook.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maand december, voor medewerkers waarvoor de salarisgegevens van november zijn geïmporteerd in Flex Benefits en die het persoonlijk budget in november hebben laten uitbetalen of die het persoonlijk budget in november hebben ingezet voor een ander doel.

We hebben deze fout verbeterd.

 

Saldo op het Budget overzicht is niet correct

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat elke maand automatisch uitbetaald wordt (CAO Provincies).

Melding

Een medewerker opent zijn Budget overzicht. Hij controleert de bedragen in de kolom Saldo. De bedragen voor de toekomstige maanden zijn hoger dan verwacht.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van de prognose van het budgetsaldo voor toekomstige maanden in het geval de medewerker een deel van zijn persoonlijk budget heeft besteed aan een doel in Flex Benefits.

We hebben deze fout verbeterd.

 

Nieuw:

Uurlonen 5 t/m 8

Waarom

Payroll Gemal ondersteunt voor elke medewerker 8 verschillende manieren om het uurloon te berekenen en op te slaan in een uitvoercode.  Flex Benefits ondersteunt 4 verschillende uurlonen, de uurlonen 1 t/m 4. Sommige organisaties gebruiken ook de uurlonen 5 t/m 8 en willen dat deze ook in Flex Benefits worden ondersteund.

Hoe

Nieuwe rubrieken

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de rubrieken:

  • RUBR_Uurloon5
  • RUBR_Uurloon6
  • RUBR_Uurloon7
  • RUBR_Uurloon8
Importfunctie

De functie voor het importeren van 1917 bestanden van Payroll Gemal is uitgebreid met de functionaliteit voor het importeren van de uurlonen 5 t/m 8. De nieuwe uurlonen worden als volgt geïmporteerd:

 

Flex Benefits rubriek Gemal uitvoercode
RUBR_Uurloon5 02877
RUBR_Uurloon6 02878
RUBR_Uurloon7 02879
RUBR_Uurloon8 02880

 

In de praktijk betekent dit dat na het installeren van deze release bij het importeren van een nieuw 1917 bestand de waarden van de uurlonen 5 t/m 8 zullen worden geïmporteerd in Flex Benefits, indien zij aanwezig zijn in het 1917 bestand.

 

Flexpakket parameters

Het standaard flexpakket heeft 4 parameters voor het instellen van het uurloon:

 

Parameter Toepassing
PARR_ExtraGeld_Uurloon Voor de doelen voor het verkopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXG en PRDR_EGM)
PARR_ExtraTijd_Uurloon Voor de doelen voor het aankopen van verlofuren (product-id's PRDR_EXT en PRDR_ETM)
PARR_FAB_CodeUurloon Voor het extra doel voor het aankopen van verlofuren (product-id PRDR_FVK)
PARR_Uurloon_VerlofAlsBron Voor alle andere doelen waarbij verlofuren als bron ingezet kunnen worden
 
Keuzevensters

De rekenregels voor het berekenen van de waarde/kosten van een verlofuur bij de verschillende doelen zijn aangepast voor het ondersteunen van de uurlonen 5 t/m 8.

Jouw actie

Als je een van de uurlonen 5 t/m 8 wilt gebruiken voor het bepalen van het uurloon bij een doel, dan moet je bij de parameter de waarde van de Gemal uitvoercode opgeven. Bijvoorbeeld voor het gebruik van uurloon 7 bij het doel Verkopen van verlofuren zet je de parameter PARR_ExtraGeld_Uurloon op 02879.

 

Flexpakket parameter aanpassen
  • Login in Flex Benefits als beheerder.
  • Selecteer de menu-optie "Beheer - Flexpakket - Onderhouden - Flexpakket".
  • Selecteer het gewenste flexpakket uit de lijst.
  • Klik op de knop "Parameters".
  • Selecteer de gewenste parameter.
  • Klik op de knop "Wijzigen".
  • Wijzig het getal / de tekst achter het kenmerk "Waarde".
  • Klik op de knop "Opslaan" om de wijziging te bewaren.

 

Release 27-11-2024

Stekkermelding bij het openen van het doel FAB-verlof kopen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal.

Melding

Een medewerker probeert een aanvraag in te dienen voor het doel FAB-verlof kopen. Het doel FAB-verlof kopen is het extra doel voor verlof aankopen (product-id PRDR_FVK), dat door sommige organisaties wordt gebruikt. 

Na het kiezen van het doel toont Flex Benefits de stekkermelding zonder enige verklarende tekst.

Oplossing

Er zat een fout in het ophalen van gegevens voor de bron Eindejaarsuitkering. Deze stekkermelding kwam alleen voor bij organisaties die de bron Eindejaarsuitkering hebben geactiveerd voor het doel FAB-verlof kopen.

We hebben deze fout verbeterd.

 

Daarnaast hebben we de afhandeling van fouten die ontstaan zijn door een fout in de rekenmachine van Flex Benefits verbeterd. In sommige gevalllen toonde Flex Benefits bij zulke fouten ook de stekkermelding. Dit leidde tot verwarring. We hebben de melding aangepast naar: "Er is een onverwachte fout opgetreden in de rekenmachine van Flex Benefits".

 

Release 28-11-2024

Fout bij het importeren van 1917 bestanden

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal.

Melding

Een medewerker controleert de bedragen op zijn Budget overzicht. Hij ziet dat het maandbedrag van de maand november veel lager is dan het bedrag van oktober, terwijl er in zijn arbeidsvoorwaarden niets is gewijzigd.

Oplossing

Er zat een fout in het importeren van de salarisgegevens uit het 1917 bestand van Gemal in het geval er voor de medewerker loonkostenverdeling over verschillende kostenplaatsen wordt toegepast. De fout is ontstaan in november.

We hebben deze fout verbeterd in de functie voor het importeren van 1917 bestanden.

Jouw actie

Als deze fout is voorgekomen bij een aantal medewerkers van jouw organisatie en jullie vinden het belangrijk dat de salarisgegevens van november worden gecorrigeerd, zou je dan het 1917 bestand van november willen toevoegen aan het request in het 4Me programma? Dan kunnen wij het 1917 bestand opnieuw importeren in Flex Benefits.

 

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Nederland-flag Visma Nederland
Go