Mijn Communities
Help

Releases Youforce Flex Benefits

Sorteren op:
Mededelingen Jaarovergang Om Flex Benefits gereed te maken voor het keuzejaar 2023 moet je de Wizard jaarovergang uitvoeren. De Wizard jaarovergang gebruik je om het oude keuzejaar af te sluiten en het nieuwe keuzejaar te starten. Let op: Het is belangrijk dat je de Wizard jaarovergang pas uitvoert nadat de salarisgegevens van de (definitieve) salarisproductie van december zijn geïmporteerd in Flex Benefits (en minimaal één dag voordat je de salarisproductie van januari 2023 start). Volgorde van werken: De medewerkers maken keuzes voor december. Je blokkeert het flexpakket, zodat er geen keuzes meer kunnen worden gemaakt. De keuzes voor december worden goedgekeurd. Je exporteert de keuzes voor december naar het HR-systeem. De salarisproductie voor december wordt vervaardigd. De salarisgegevens van de salarisproductie van december worden geïmporteerd in Flex Benefits. Je start de Wizard jaarovergang. Flex Benefits zal het keuzejaar op 2023 instellen en (in de volgende nacht) de medewerkergegevens van het jaar 2022 opschonen. Wacht tot de volgende dag. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort en verlof aanbiedt als bron: exporteer dan alle medewerker- en verlofgegevens (van het verlofjaar 2023) uit HR Core Beaufort naar Flex Benefits. Daarna kun je Flex Benefits openstellen voor het keuzejaar 2023. Volgende release In verband met de feestdagen zullen we geen reguliere maandrelease uitbrengen voor januari. De volgende maandrelease zal zijn: release 2023-02, geplande releasedatum: 28-01-2023.   Opgeloste meldingen Verkopen van verlofuren geeft negatief resultaat in de bruto/netto-berekening voor december (change 2985432) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Voor de medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend en dit budget wordt elke maand gereserveerd en standaard uitbetaald in december. Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het verkopen van verlofuren voor de maand december. Daarna opent hij de proforma bruto/netto-berekening. Volgens het programma zou de medewerker er op achteruit gaan. Zijn nettoloon, nadat hij de keuze heeft gemaakt, is lager dan zijn nettoloon, voordat hij de keuze heeft gemaakt.  Dit is niet correct. Oplossing De fout werd veroorzaakt door de standaard uitbetaling van het saldo gereserveerd budget in de maand december. In de bruto/netto-berekening zonder de effecten van de keuze werd de uitbetaling wel opgenomen en in de bruto/netto-berekening inclusief de effecten van de keuze werd de uitbetaling niet opgenomen. Deze fout is verbeterd. Verkeerde berekening van aantal verlofuren bij doel Vakbondslidmaatschap (change 3886094) Melding Een medewerker wil een keuze maken voor het uitruilen van zijn vakbondscontributie. Hij opent het keuzevenster van het doel Vakbondslidmaatschap. Hij vult de lidmaatschapskosten van 200 euro in op het venster van Stap 1. Hij gaat naar Stap 2. Bij de bron Verlofuren staat dat er 50,67 uren beschikbaar zijn. Hij klikt op het icoontje voor Tekort aanvullen. Het programma vult dan 50,67 uur in in het tekstvak van de bron.  Dit is niet correct. De waarde van 50,67 verlofuren is veel meer dan de kosten van 200 euro. Zijn uurloon is 24,68 euro. Flex Benefits had 200 / 24,68 = 8,10 uren moeten invullen. Oplossing Er zat een fout in de berekening van de benodigde waarde van de bron Verlofuren. De berekening is verbeterd.
Volledig artikel weergeven
21-11-2022 10:25 (Bijgewerkt op 23-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 597 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Het doel Budget uitbetalen is niet beschikbaar voor december (change 3602868) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Budget uitbetalen voor de maand december.  De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.  Hij probeert de maand december te selecteren, maar dat gaat niet. De maand december is niet aanwezig in de selectielijst. Het doel Budget uitbetalen is oorspronkelijk gebouwd voor de CAO voor de gemeenten. Medewerkers van de gemeenten krijgen een persoonlijk budget (IKB). Dit budget wordt vanaf januari t/m november gereserveerd en in december automatisch uitbetaald door Gemal (als de medewerker geen keuzes maakt in Flex Benefits). Omdat het budget automatisch wordt uitbetaald, hebben wij de maand december niet opgenomen in de maand-selectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Volgens sommige andere CAO's wordt het persoonlijk budget ook gereserveerd van januari t/m november, maar wordt het gereserveerde budget niet automatisch uitbetaald in december.  Bijvoorbeeld als volgens de CAO het resterende budget vervalt aan het eind van het jaar, of als het resterende budget wordt overgezet naar het volgende jaar.  In deze gevallen moet de medewerker de keuze hebben om voor de maand december een uitbetaling van budget aan te vragen. Wat Configuratie Flex Benefits ondersteunt voor Beaufort-klanten 5 persoonlijke budgetten. Voor deze 5 budgetten hebben we 5 flexpakket parameters aangemaakt: PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar De standaardwaarde van deze parameters is FALSE (uit). Keuzevenster Als de parameterwaarde FALSE (uit) is, dan blijft de maand december niet beschikbaar in de maandselectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Als de parameterwaarde TRUE (aan) is, dan is de maand december wel beschikbaar in de maandselectielijst op het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen. Actie Voor de organisatie, die het request heeft ingediend: Zet de parameter  PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar op TRUE (aan). Voor alle andere organisaties: geen actie noodzakelijk. Opgeloste meldingen  Medewerker kan geen keuze maken voor Zakelijke kilometers (change 3846457) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business/Payroll Business Melding Een medewerker wil zijn gereden zakelijke kilometers uitruilen met zijn mobiliteitsbudget in de maand oktober.  Hij opent het keuzevenster voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers. Flex Benefits toont dan één declaratie, maar de medewerker kan geen declaraties toevoegen. De knop Declaratie toevoegen is niet toegankelijk. Oplossing Deze medewerker had al een aantal declaraties voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers opgeslagen voor de maand september, maar hij had de keuze in Flex Benefits niet (op tijd) ingediend. Als een medewerker het keuzevenster voor het doel Uitruilen Zakelijke kilometers opent, dan gaat het programma controleren of de medewerker in het verleden declaraties heeft opgeslagen, maar niet heeft ingediend.  Als dit het geval is, dan moet het programma aan de medewerker de vraag stellen of hij de oude declaraties wil doorschuiven naar de nieuwe maand. Deze functionaliteit werkte niet meer correct, waardoor de knop Declaratie toevoegen niet toegankelijk werd. De fout in de functionaliteit voor de controle op oude declaraties is opgelost door middel van een extra release op 6 oktober 2022.
Volledig artikel weergeven
24-10-2022 15:08 (Bijgewerkt op 23-11-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 476 Weergaven
Opgeloste meldingen  Foutmelding op pagina Importverslag basisgegevens (change 2375790) Melding Een beheerder opent het menu Beheer > Werknemerbeheer > Importverslag basisgevens. De pagina Importverslagen wordt niet geopend. In plaats daarvan toont het programma de foutmelding 500 - Interne systeemfout. Oplossing De organisatie gebruikt Flex Benefits al een aantal jaren. De importverslagen van alle jaren stonden nog in de database. Dit is overbodig. We hebben een procedure gebouwd die alle importverslagen, die meer dan één jaar oud zijn, automatisch verwijdert. Omdat er dan minder importverslagen zijn, verwachten we dat de foutmelding niet meer voorkomt. Deze fout wordt opgelost in release 2022-10. Het vertalen van Nederlandse teksten werkt niet (change 3632752) Melding Een beheerder van een organisatie heeft een aantal schermteksten, zoals de namen en beschrijvingen van doelen, vertaald van het Nederlands naar het Engels.  Hij heeft de Engelse vertalingen ingevoerd in Flex Benefits in de beheermodule. Na controle in de medewerkermodule blijkt dat daar de Nederlandse teksten staan, in plaats van de Engelse teksten. Oplossing Wij hebben de functie voor het invoeren van vertalingen in de beheermodule en het weergeven van vertaalde teksten in de medewerkermodule aangepast Deze fouten worden opgelost in release 2022-10. Fouten na het openen van Flex Benefits door de beheerder (changes 2241191 en 2297616) Melding Veel beheerders meldden dat ze problemen hebben met de beheermodule van Flex Benefits. In de praktijk manifesteert dit zich op twee manieren: Een gebruiker wil Flex Benefits openen als beheerder, maar onterecht opent de applicatie ook de medewerkermodule. Als er geen dienstverband gekoppeld is aan de Youforce gebruiker, toont de applicatie een "leeg" medewerkerscherm. (change 2297616). Een gebruiker wil Flex Benefits openen als beheerder, maar onterecht toont de applicatie de melding U heeft geen rechten voor deze functie. (change 2241191). Soms verschijnt alleen de tweede melding. Soms verschijnt eerst de eerste melding en als de beheerder daarna naar de beheermodule gaat verschijnt de tweede melding. Oplossing Wij hebben de functies voor het bepalen van de gebruikersrol in Flex Benefits, op basis van de gegevens van de gebruiker uit Youforce en de gegevens van de beheerder in Flex Benefits aangepast . Deze fouten zijn in stappen opgelost. Hiervoor hebben we extra wijzigingen uitgerold op 2, 22 en 30 augustus. Medewerkers kunnen geen keuzes maken voor de mobiliteitsdoelen (changes 3742587 en 3743283) Alleen bestemd voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Sommige medewerkers kunnen geen declaraties invoeren en hun keuzes maken voor de mobiliteitsdoelen: Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten Uitruilen OV- en taxikosten Uitruilen zakelijke kilometers Als de medewerkers de eerste declaratie hebben ingevoerd, dan is de knop Declaratie toevoegen niet beschikbaar. Op het keuzevenster voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers kwam het bovendien voor dat de maximum waarde bij sommige medewerkers op 0 stond. Oplossing De problemen op de keuzevensters van de drie doelen zijn opgelost door middel van een extra tussentijdse release op 6 september 2022. Verkeerde startpagina voor medewerkers (change 3813074) Alleen bestemd voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Meerdere organisaties hebben gemeld dat enkele van hun medewerkers Flex Benefits niet kunnen gebruiken. Bij deze medewerkers opent Flex Benefits na het starten een venster met een tekst voor de beheerder (Inleiding, Indeling applicatiehelp, Module Beheer Werkgever) in plaats van de medewerkermodule. Oplossing Dit probleem kwam voor bij medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan het eerste dienstverband geen flexpakket heeft. Het probleem is opgelost door middel van een tussentijdse release op 20 september 2022.
Volledig artikel weergeven
27-09-2022 11:07 (Bijgewerkt op 27-09-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 511 Weergaven
Nieuw Nieuw doel Uitruil reiskosten aanvragen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Waarom Met behulp van de bestaande doelen Reiskosten eenmalig en Reiskosten meermaals kunnen medewerkers een keuze indienen voor het uitruilen van hun fiscale ruimte reiskosten woon-werk voor één kalenderjaar. Aan het eind van het jaar worden de keuzes opgeschoond door de Wizard jaarovergang. In het nieuwe jaar moeten de medewerkers opnieuw hun keuze opgeven. Enkele klanten hebben gevraagd om de functionaliteit van deze doelen uit te breiden naar meerdere jaren, zodat de medewerkers één keer een keuze kunnen maken die voor meerdere jaren vaststaat. Hiervoor krijgt de medewerker het nieuwe doel Uitruil reiskosten aanvragen beschikbaar. Hoe Nieuw doel Uitruil reiskosten aanvragen Het standaard flexpakket is uitgebreid met het nieuwe doel (product) Uitruil reiskosten aanvragen. Het keuzevenster van het nieuwe doel bestaat uit een bondig aanvraagformulier. De medewerker moet aangeven dat hij wil starten met het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte reiskosten woon-werk. De medewerker hoeft geen doelbedrag op te geven en de medewerker hoeft geen bron te selecteren. Het nieuwe doel is een doorlopend product. Dit betekent dat een keuze voor dit doel niet door de Wizard jaarovergang wordt opgeschoond. De keuze blijft doorlopen totdat de medewerker er voor kiest de uitruil van de fiscale ruimte te stoppen. Opmerking: De eigenschap van het nieuwe doel, dat de medewerker geen bedrag opgeeft bij een bron, heeft enkele nadelen: Flex Benefits kan niet controleren of de bron toereikend is voor het uitruilen van de maximale fiscale ruimte - in tegenstelling tot de doelen Reiskosten eenmalig en Reiskosten meermaals. Als de bron niet toereikend is, zal Payroll Gemal alleen het beschikbare bedrag van de bron uitruilen. Flex Benefits kan het bedrag dat gebruikt wordt voor de uitruil niet blokkeren voor toepassing bij andere doelen. Product-items Het nieuwe doel bevat de volgende product-items: Ingangsmaand Keuze: starten of stoppen Teksten Het nieuwe doel bevat de teksten: Instemmingstekst: staat onder de keuzelijst Toelichtingstekst: wordt geopend als de medewerker op het vraagteken klikt Actie  Doel activeren Als je dit doel beschikbaar wilt stellen voor de medewerkers van je organisatie, moet je het doel activeren. Dat doe je zo: Login als beheerder in Flex Benefits Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Producten Selecteer op pagina 3 het product Uitruil reiskosten aanvragen Klik op de knop Basiskenmerken Activeer de vinkbox Product actief Klik op de knop Opslaan. Teksten aanpassen Je kunt eventueel de teksten aanpassen: Login als beheerder in Flex Benefits Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket help Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Flexpakket Help Voor het aanpassen van de instemmingstekst, selecteer help-id RKA Voor het aanpassen van de toelichtingstekst, selecteer help-id 73 Klik op de knop Helptekst Pas de tekst naar wens aan in de rechter tekst-editor Klik op de knop Opslaan. Workflow inrichten Als je organisatie gebruikt maakt van de workflowfunctionaliteit van HR Self Service voor het goedkeuringsproces, dan moet je de workflowkoppeling inrichten in Flex Benefits. Dat doe je zo: Login als beheerder in Flex Benefits Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Workflowkoppeling Selecteer het gewenste flexpakket Selecteer het product Uitruil reiskosten aanvragen Selecteer in de kolom Workflow naam de gewenste workflow van HRSS Klik op de knop Opslaan. Exportmutaties van doel Uitruil reiskosten aanvragen Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Wat Voor het verwerken van keuzes voor doelen maakt de exportfunctie van Flex Benefits exportmutaties aan. De mutaties voor het bruto/netto uitruilen van salariscomponenten voor Payroll Gemal bestaan voor keuzes voor de meeste doelen uit 3 regels in het exportbestand: Een mutatie op HR Core Beaufort rubriek P02949 met de Payroll Gemal uitvoercode voor het doel Een mutatie op HR Core Beaufort rubriek P02952 met de Payroll Gemal uitvoercode voor de bron Een mutatie op HR Core Beaufort rubriek P02954 met het uit te ruilen bedrag in euro's De exportmutaties voor het doel Uitruil reiskosten aanvragen kennen een uitzondering: Om Payroll Gemal de opdracht te geven om de maximale fiscale ruimte reiskosten woon-werk van de medewerker uit te ruilen, maakt de exportfunctie van Flex Benefits mutaties aan die bestaan uit 2 regels in het exportbestand: Een mutatie op HR Core Beaufort rubriek P02949 met de Payroll Gemal uitvoercode voor het doel Een mutatie op HR Core Beaufort rubriek P02952 met de Payroll Gemal uitvoercode voor de bron Hoe Tabel Mutatieregels De tabel Mutatieregels is uitgebreid met mutatieregels voor het doel Uitruil reiskosten aanvragen: VERR_RKA_Brondoel_Jaarlijks - Bron/doel mutatie, een maal per jaar VERR_RKA_Brondoel_Maandelijks - Bron/doel mutatie, maandelijks vanaf ingangsdatum Actie Op het keuzevenster van het nieuwe doel kiest de medewerker geen bron.  Met behulp van de inrichting van het flexpakket kun je bepalen welke bron jouw organisatie gaat gebruiken voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten woon-werk.  Hiervoor moet je eerst één belangrijke keuze maken: Gaat de uitruil maandelijks - elke maand - plaatsvinden Of gaat de uitruil jaarlijks - één keer per jaar - plaatsvinden Inrichten product-item De keuze voor jaarlijks of maandelijks uitruilen moet je als volgt vastleggen bij het product-item: Login als beheerder in Flex Benefits Open het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Producten Selecteer het product Uitruil reiskosten aanvragen Klik op de knop Productitems Selecteer het item Keuze Klik op de knop Basiskenmerken Pas het kenmerk Code verwerking aan:  Voor het maandelijks uitruilen: selecteer Verwerken periodiek t/m laatste periode Voor het jaarlijks uitruilen in december: selecteer Verwerken periodiek (in periode 12) Klik op de knop Opslaan. Inrichten mutatieregels Afhankelijk van de keuze voor jaarlijks of maandelijks uitruilen, moet je één van beide mutatieregels (VERR_RKA_Brondoel_Jaarlijks of VERR_RKA_Brondoel_Maandelijks) activeren.  Daarnaast moet je controleren of de juiste Pyroll Gemal uitvoercodes zijn ingevuld. Als standaard hebben wij bij de uitvoercode van de bron 1006 (jaarlijks, eindejaarsuitkering) en 1001 (brutoloon maandelijks) ingevuld en bij de uitvoercode van het doel hebben we 1418 (reiskosten) ingevuld. Dit doe je zo: Login als beheerder in Flex Benefits Open het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking Selecteer het gewenste flexpakket Klik op de knop Mutatieregels Filter op de productnaam Uitruil reiskosten aanvragen Selecteer de van toepassing zijnde mutatieregel Klik op de knop Wijzigen Activeer de vinkbox Indicatie actief Controleer het kenmerk Uitvoercode bron en pas deze zo nodig aan Controleer het kenmerk Uitvoercode doel en pas deze zo nodig aan Klik op de knop Opslaan. Opgeloste meldingen Geen gereserveerd budget beschikbaar bij het doel Fietsaccessoires (change 3088749)  Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business Melding Medewerkers van een organisatie hebben de beschikking over een persoonlijk budget. Dit budget wordt automatisch gereserveerd. Een medewerker van de organisatie opent het keuzevenster van het doel Fietsaccessoires. Op het venster van Stap 1 vult hij het doelbedrag in. Hij opent het venster van Stap 2 om hier de bron te selecteren. Bij de bron Gereserveerd budget staat het beschikbare bedrag op 0,00 euro, hoewel de medewerker bij andere doelen wel de beschikking heeft over de bron Gereserveerd budget. Oplossing Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron Gereserveerd budget voor het doel Fietsaccessoires. Deze fout is opgelost. Medewerker heeft keuze gemaakt na zijn uitdienstdatum (change 3014197) Melding Een medewerker heeft een uitdienstdatum van 29-10-2021. Deze datum is vastgelegd in Flex Benefits op 23-09-2021. Op 21-10-2021 heeft deze medewerker een keuze kunnen indienen voor het doel Budget uitbetalen voor de maand november 2021. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Oplossing De medewerker had de keuze voor Budget uitbetalen voor de maand november al opgeslagen, voordat zijn uitdienstdatum is vastgelegd in Flex Benefits. Dus het opslaan werd terecht niet geblokkeerd. De medewerker heeft de opgeslagen keuze kunnen indienen, nadat zijn uitdienstdatum is vastgelegd. Dit is fout. Deze fout is verbeterd door middel van een extra controle op de uitdienstdatum tijdens het indienen van keuzes.    
Volledig artikel weergeven
25-03-2022 10:43 (Bijgewerkt op 06-04-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 896 Weergaven
Mededelingen Geen Release 2022-01 Voor januari 2022 is er geen release geweest.  Wet- en regelgeving Minimumloon 2022 Met ingang van 1 januari 2022 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 17 december 2021 de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. Je kan de nieuwe bedragen terugvinden in het venster Onderhouden Flexpakketparameters. Opgeloste meldingen Medewerker kon keuze maken voor de maand december met de bron Eindejaarsuitkering (change 3054914) Melding Bij een organisatie wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald in de maand november. Medewerkers kunnen t/m de maand november keuzes maken voor verschillende doelen en daarbij de bron eindejaarsuitkering inzetten. Een aantal medewerkers heeft een keuze gemaakt voor de maand december en daarbij de bron eindejaarsuitkering ingezet. Dit zou niet mogelijk moeten zijn, omdat er in december geen uitbetaling van eindejaarsuitkering plaatsvindt. Oplossing De betreffende medewerkers hadden eerst een keuze gemaakt voor de maand november en daarbij de bron eindejaarsuitkering ingezet.  Deze keuzes zijn correct opgeslagen. Later is het de medewerkers gelukt om de keuze opnieuw te openen en op te slaan met de ingangsdatum 01-12-2021. Wij hebben een extra controle toegevoegd die tijdens het opslaan en indienen van keuzes controleert in welke maand de eindejaarsuitkering wordt uitbetaald. Vindt de uitbetaling plaats in november, dan zijn de keuzes voor de maand december niet toegestaan. Verkeerd maximum voor het doel Verlof verkopen (change 3051990) Melding Het aantal verlofuren dat een medewerker van een organisatie mag verkopen, hangt af van het deeltijdpercentage van de medewerker. Voltijdsmedewerkers mogen 72 uren kopen. Een medewerker heeft een deeltijdpercentage van 83,33%. Zij zou 83,33/100 * 72 = 60,00 uren mogen verkopen. In Flex Benefits staat in het keuzevenster dat zij 59,8 uren mag kopen. Dit is niet correct. Oplossing De berekening voor het maximum aantal te verkopen verlofuren is verbeterd. In alle onderliggende berekeningen wordt het resultaat nu afgerond op 2 decimalen. Dubbel euroteken keuzevenster voor Verlof kopen (change 3016139) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Verlof kopen. In het venster van stap 1 vult hij het aantal uren in dat hij wil kopen. Daarna gaat hij naar stap 2.  Hij ziet dat er bij de bron IKB-budget twee eurotekens staan voor het beschikbare bedrag. Oplossing De fout is opgelost. In de kolom Beschikbaar bedrag staat nu één euroteken. Afrondingsfout in keuze voor Fietsaccessoires (change 3004792) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Fietsaccessoires ter hoogte van 82,00 euro. Hij heeft hiervoor meerdere bronnen ingezet, waaronder de bron verlofuren. Als alle bronnen zijn verrekend in het salarissysteem, blijkt dat er in totaal voor een bedrag van 82,97 euro is verrekend. Dit is niet correct. Oplossing De medewerker heeft 3,34 verlofuren ingezet. Zijn uurloon is  24,24 euro. De waarde van de verlofuren bedraagt 80,96 euro. In de onderliggende berekeningen was het aantal verlofuren afgerond op 3,30 uren. Hierdoor was het mogelijk om naast de verlofuren meer brutosalaris in te zetten dan is toegestaan. De berekening van de waarde van de verlofuren is verbeterd. In alle onderliggende berekeningen wordt het resultaat nu afgerond op 2 decimalen. Foute berekening van de waarde in rubriek Nog nodig (change 2999400) Melding Een medewerker maakt een keuze voor het doel Generiek product 3. In het keuzevenster vult hij een bedrag in van 161,00 euro. Daarna klikt hij op het icoon Tekort aanvullen van de bron Verlofsoort 3.  Het programma berekent dat er 5,94 verlofuren nodig zijn voor de verrekening en dat er dan 1,11 euro overblijft. Het bedrag van 1,11 euro toont het programma in de rubriek Nog nodig. De berekening is niet correct. Het juiste bedrag voor rubriek Nog nodig is 0,03 euro. Oplossing De berekening van de waarde voor de rubriek Nog nodig in het keuzevenster voor het doel Generiek product 3 is verbeterd. Eerder toegevoegde bijlagen worden niet herkend (change 2921574) Melding Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Parkeer-, veer- en tolkosten. De medewerker heeft bij stap 1 van het keuzevenster de declaraties ingevoerd. Hij heeft bij stap 2 van het keuzevenster de bron Benefit budget gekozen. Hij heeft bij stap 3 van het keuzevenster 3 bijlagen geüpload. Als hij daarna probeert de keuze in te dienen, geeft het programma de volgende foutmelding: Bijlage ontbreekt voor de keuze. Oplossing Er zat een fout in het controleren van de bestandsgrootte van de bijlagen. De maximum bestandsgrootte is 15 MB. Dit wordt gecontroleerd bij stap 3 van het keuzevenster.  Bij het indienen van de keuze, wordt de bestandsgrootte nog eens gecontroleerd. Hier stond het maximum op 10 MB. Dit is aangepast, zodat beide controles nu het maximum van 15 MB gebruiken. Medewerker kan minder verlofuren kopen dan verwacht (change 2896354) Melding Het aantal verlofuren dat een medewerker van een organisatie mag kopen, hangt af van het deeltijdpercentage van de medewerker. Voltijdsmedewerkers mogen 144 uren kopen. Een medewerker heeft een deeltijdpercentage van 61,11%. Zij zou 61,11/100 * 144 = 88,00 uren mogen kopen. In Flex Benefits staat in het keuzevenster dat zij 87,84 uren mag kopen. Dit is niet correct. Oplossing De berekening voor het maximum aantal te kopen verlofuren is verbeterd. In alle onderliggende berekeningen wordt het resultaat nu afgerond op 2 decimalen. Prognose budget 1 verkeerd geïmporteerd (change 2448373) Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding Deze melding geldt voor organisaties die op 1 januari starten met het gebruiken van Flex Benefits.  Voor organisaties die Flex Benefits al langer gebruiken, geldt dat de hoogte van de bron Budget 1 wordt geïmporteerd uit het 1917-bestand dat Payroll Gemal genereert na een salarisproductie. Bij nieuwe organisaties vindt de eerste salarisproductie voor januari meestal plaats in de 2e/3e week van januari. Dit zou betekenen dat de bron Budget 1 in de eerste weken van januari niet gebruikt kan worden. Hiervoor hebben we een oplossing in de vorm van prognoserubrieken. De consultant kan enkele rubrieken vullen in HR Core Beaufort met de budgetbedragen. Deze bedragen worden via het BINT-bestand geëxporteerd naar Flex Benefits. De prognose voor de bron Budget 1 moet in de Beaufort rubriek PB0026 worden opgeslagen en daarna worden geïmporteerd in de Flex Benefits rubriek RUBR_FAB_PrognoseNoRecPot1. Deze waarde wordt dan in de keuzevensters gebruikt als beschikbaar budget. We hebben ontdekt dat de importfunctie van Flex Benefits de waarde van de Beaufort rubriek PB0026 op een verkeerde Flex Benefits rubriek importeert, waardoor het prognosesysteem niet werkt. Oplossing De functie voor het importeren van Beaufort BINT-bestanden is verbeterd op het punt van het importeren van de budgetprognoses. Medewerker kan haar laatste 0,04 verlofuren niet verkopen (change 828469) Melding Het aantal verlofuren dat een medewerker van een organisatie mag verkopen, hangt af van de contractduur van de medewerker. Medewerkers die het hele jaar voor de organisatie werken mogen 72 uur verkopen. Een medewerker werkt 11 maanden voor de organisatie. Zij zou 315/365 * 72 = 62,14 uur mogen verkopen. In Flex Benefits staat in het keuzevenster dat ze 62,10 uur mag verkopen. De medewerker vindt dit niet correct. Oplossing De berekening voor het maximum aantal te verkopen verlofuren is verbeterd. Het maximum aantal wordt nu afgerond op 2 decimalen.  
Volledig artikel weergeven
21-01-2022 12:14 (Bijgewerkt op 21-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 619 Weergaven
Gewijzigd in versie 2 Het volgende onderwerp is verwijderd:  Geen gereserveerd budget beschikbaar bij het doel Fietsaccessoires (change 3088749)  Opgeloste meldingen Status van een keuze wordt niet op Goedgekeurd gezet (change 3032657)  Voor organisaties die gebruik maken van de workflow-functionaliteit van Self Service Melding Een medewerker heeft een keuze ingediend in Flex Benefits voor het doel Fiets. De workflow, die behoort bij deze keuze, wordt goedgekeurd in Self Service. De verwachting is dat de status van de keuze in Flex Benefits enige tijd na de goedkeuring op Goedgekeurd wordt gezet. Maar dit gebeurt niet.  Oplossing Flex Benefits heeft een functie die regelmatig contact maakt met Self Service en de lijst met goedgekeurde/afgekeurde workflows opvraagt. Deze functie werkt over het algemeen correct maar in enkele gevallen werkt het niet. De status van de keuze werd niet (nooit) op Goedgekeurd gezet. De functie voor het ophalen van de workflowstatus is verbeterd. Foutmelding bij inrichten van de workflowkoppeling (change 2919610)  Voor organisaties die gebruik maken van de workflow-functionaliteit van Self Service Melding Eén van onze consultants is bezig met het inrichten van de workflowkoppeling tussen Flex Benefits en Self Service. Ze heeft de benodigde workflows in Self Service aangemaakt. Dan opent ze in Flex Benefits het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Workflowkoppeling. Op het moment dat ze de lijst met alle workflow-namen van Self Service wil openen, toont Flex Benefits de foutmelding Er is een systeemfout opgetreden. Ze weet niet hoe ze dit op kan lossen. Oplossing De foutmelding werd veroorzaakt doordat er in Self Service twee workflows waren aangemaakt met dezelfde naam. Dit is geen gewenste situatie.  We hebben de foutmelding in Flex Benefits aangepast in Er bestaan 2 workflows met dezelfde naam in HR Self Service. Pas svp in HRSS de naam aan van de workflow: <workflow naam>. Beschikbare aantal verlofuren is te laag (change 2471979)  Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort Melding De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid. Enige dagen later willen enkele medewerkers een keuze maken voor het doel Verlofuren verkopen. Zij controleren het beschikbare aantal verlofuren op het keuzevenster van het doel. Het aantal verlofuren is lager dan verwacht. Oplossing Het beschikbare aantal verlofuren wordt in Flex Benefits berekend volgens de formule:  verlofrecht min aantal opgenomen uren. Het aantal opgenomen verlofuren van het afgelopen jaar moet door de Wizard jaarovergang worden verwijderd. Dit was niet gebeurd, waardoor deze uren nog van het verlofrecht werden afgetrokken.  We hebben dit onderdeel van de Wizard jaarovergang verbeterd. Verkeerde waarden op het Budget overzicht nadat de Wizard jaarovergang is gedraaid (change 2450988)  Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal Melding Een beheerder van een organisatie, waarvan de medewerkers over een IKB-budget beschikken dat maandelijks wordt gereserveerd, heeft de Wizard jaarovergang gedraaid. De volgende dag controleren enkele medewerkers hun IKB-budget op het tabblad Budget overzicht. De waarden die door Flex Benefits worden getoond, zijn te hoog. Oplossing Bij de organisatie zijn de drie IKB-budgetten samengevoegd op de bron Budget 3 in Flex Benefits. We verwachten daarom alleen een budgetprognosewaarde in de rubriek RUBR_FAB_PrognoseNoRecPot3.  Maar de wizard jaarovergang heeft ook waarden gekopieerd naar de rubrieken RUBR_FAB_PrognoseNoRecPot1 en RUBR_FAB_PrognoseNoRecPot2.  Dit is niet correct. We hebben de wizard jaarovergang op dit punt verbeterd.  
Volledig artikel weergeven
17-02-2022 08:38 (Bijgewerkt op 21-02-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 640 Weergaven