Releases Youforce Flex Benefits

Inhoudsopgave   Mededelingen Releases in februari 2025 Deze pagina geeft een overzicht van de functionele releases van Flex Benefits die we uitgebracht hebben in februari 2025.   Release 13-02-2025 Verkeerde exportmutatie bij aanvraag Uitruilen reiskosten Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten voor de maand september. Hij heeft hierbij gekozen voor de optie Maximum uitruilen met de bron IKB-budget. De beheerder ziet dat de exportfunctie van Flex Benefits twee bron/doelmutaties heeft gemaakt: één voor uitruil met het IKB-budget en één voor uitruil met het bruto maandsalaris.  De mutatie voor de uitruil met het bruto maandsalaris zou niet gemaakt moeten worden. Oplossing De exportfunctie van Flex Benefits is verbeterd.  In het geval een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Uitruilen reiskosten en hij hierbij heeft gekozen voor de optie Maximum uitruilen en heeft gekozen voor een andere bron dan het bruto maandsalaris, dan zal de exportfunctie geen exportmutatie meer aanmaken voor uitruilen met het bruto maandsalaris. (Ongeacht of er nog een klein bedrag in de rubriek Nog nodig staat.)   Uitbetaling van budget wordt niet getoond op het Budget overzicht Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het uitbetalen van IKB-budget voor de maand november. Hij opent het Budget overzicht.  De uitbetaling wordt niet getoond in de kolom Uitbetalingen. Oplossing Het Budget overzicht is verbeterd. Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het uitbetalen van budget voor de huidige maand of een toekomstige maand, dan wordt de uitbetaling getoond in de kolom Uitbetalingen.   Negatieve exportmutatie voor de bron Vakantieuren Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort, maar geen gebruik maken van de verlofmodule van Beaufort. Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Verlof verkopen meermaals voor de maand januari. Hij heeft hierbij gekozen voor de bron LGPB-uren. De beheerder ziet dat de exportfunctie van Flex Benefits een mutatie heeft aangemaakt voor de Beaufort rubriek P03010 met een negatieve waarde. De waarde moet niet negatief zijn. Oplossing De exportfunctie van Flex Benefits is verbeterd.  Als een medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Verlof verkopen meermaals en hierbij heeft gekozen voor het verkopen van Vakantieuren of LGPB-uren, dan zal de exportfunctie een positieve mutatie aanmaken voor Beaufort. Voor de bron Vakantieuren: een positieve mutatie voor Beaufort rubriek P03008. Voor de bron LGPB-uren: een positieve mutatie voor Beaufort rubriek P03010.   Release 27-02-2025 Importeren van verlofuren uit dienstverbandrubrieken Van toepassing voor Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en die de verlofsaldo's van medewerkers importeren uit dienstverbandrubrieken van Beaufort. Melding Een organisatie maakt gebruik van de bron Vakantieuren. Het verlofsaldo van deze bron wordt geïmporteerd uit HR Core Beaufort, uit rubriek P03001. Een medewerker heeft in het jaar 2024 een aantal vakantieuren verkocht. Het verkochte aantal uren is geëxporteerd naar Beaufort en van daaruit naar het planningsprogramma. Het planningsprogramma verlaagd het verlofsaldo met de verkochte uren en stuurt het nieuwe saldo terug naar Beaufort en naar Flex Benefits. In Flex Benefits staat dan het verlaagde verlofsaldo. Maar Flex Benefits houdt zelf ook het aantal verkochte uren bij en trekt dit af van het geïmporteerde verlofsaldo.  De verkochte uren worden nu twee maal afgetrokken.  Dit is niet correct. Oplossing Nieuw medewerkerrubrieken We hebben 2 nieuwe medewerkerrubrieken toegevoegd: voor de bron Vakantieuren: rubriek RUBR_Vakantieuren_CorrHJ voor de bron LGPB-uren: rubriek RUBR_LGPBuren_CorrHJ Aanpassing importfunctie We hebben de functie voor het importeren van medewerkergegevens uit HR Core Beaufort aangepast. Als een medewerker al eerder verlofuren heeft verkocht, dan zal de importfunctie de verkochte uren opslaan in de correctierubriek RUBR_Vakantieuren_CorrHJ.  Als een medewerker een nieuwe aanvraag wil indienen dan zal Flex Benefits bij het berekenen van de beschikbare aantal vakantieuren de waarde van de correctierubriek optellen bij het geïmporteerde verlofsaldo.  Zo wordt de dubbele aftrek gecompenseerd. Dezelfde oplossing is ook toegepast voor de bron LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo wordt geïmporteerd uit HR Core Beaufort, uit rubriek PB0021.   Nieuwe flexpakket parameters We hebben 2 flexpakket parameters gemaakt waarmee je kunt bepalen of je de nieuwe correctierubrieken wilt gebruiken. Bron Vakantieuren:  parameter PARR_Vakantieuren_DynamicImport Bron LGPB-uren: parameter PARR_LGPBuren_DynamicImport De standaardwaarde van beide parameters is FALSE (uit).  Er verandert dan niets aan de berekening van het beschikbare aantal verlofuren. Als je de parameters op TRUE (aan) zet, dan zal Flex Benefits de waarde van de correctierubriek optellen bij het beschikbare aantal verlofuren. Jouw actie Als in jouw organisatie de waarden van de Beaufort rubrieken P03001 en PB0021 gedurende het kalenderjaar niet wijzigen (na verkoop van verlofuren), dan hoef je niets te doen. Als in jouw organisatie de waarden van de Beaufort rubrieken P03001 en PB0021 gedurende het kalenderjaar wel wijzigen (na verkoop van verlofuren), dan moet je de parameters PARR_Vakantieuren_DynamicImport en PARR_LGPBuren_DynamicImport op TRUE (aan) zetten.   Foutmelding bij het indienen van een aanvraag voor Bedrijfsfitness Melding Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Bedrijfsfitness. Hij vult het maximum jaarbedrag van 240 euro in. Flex Benefits toont daarna een foutmelding met de tekst: "De som van uw eenmalige en maandelijkse kosten in het huidige kalenderjaar bedraagt meer dan het toegestane bedrag.".  Dit is niet correct. De medewerker heeft in dit kalenderjaar nog geen eerdere aanvraag voor Bedrijfsfitness ingediend. Oplossing Flex Benefit houdt de som van de aanvragen voor bedrijfsfitness in een kalenderjaar bij in de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. Het bleek dat het programma bij de berekening van de waarde van deze rubriek ook nog aanvragen uit het vorige kalenderjaar meetelde. Dti is niet correct. Wij hebben de berekening van de waarde van de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar verbeterd.   Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 januari Melding Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen doorlopend met de ingangsdatum 1 januari, hoewel de keuzeperiode voor de maand januari al (maanden) lang verstreken is.  Dit zou niet mogelijk moeten zijn.  Als deze aanvraag geëxporteerd wordt naar HR Core Beaufort / Payroll Gemal, dan resulteert de aanvraag in een TWK-mutatie met ingangsdatum 1 januari. Oplossing Een medewerker mag een aanvraag indienen voor de maand januari tot en met de laatste indiendag, die ingesteld is m.b.v. de flexpakket parameter PARR_LaatsteIndiendag. Bij het indienen van nieuwe aanvragen werkt de controle op de ingangsdatum correct.  Maar we hebben gezien dat als een medewerker eerst een correcte aanvraag invult voor het doel Budget uitbetalen doorlopend en deze aanvraag opslaat, dan kan de medewerker deze aanvraag later opnieuw openen en de ingangsdatum wijzigen naar januari. We hebben de controle op de juiste ingangsdatum op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen doorlopend verbeterd.   Toekennen van een flexpakket Melding Een beheerder is bezig met het voorbereiden van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar. Het flexpakket is nog geblokkeerd. De beheerder wil een flexpakket toekennen aan een medewerker.  Hij opent het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens. Hij selecteert de medewerker en klikt op de knop Keuzeprocesgegevens. Hij kan op dit venster geen flexpakket toekennen. Oplossing Het was niet mogelijk om een flexpakket toe te kennen als het flexpakket geblokkeerd was. Deze afhankelijkheid is verwijderd.  Het is nu wel mogelijk om een flexpakket toe te kennen aan een medewerker als het flexpakket geblokkeerd is.