Releases Youforce Flex Benefits

Voor HR Core Beaufort/Payroll Gemal-klanten is er vanaf de 2022-04 release een nieuw doel voor het uitruilen van reiskosten beschikbaar. De twee bestaande doelen - eenmalig en meermaals - hebben een eigenschap gemeen: de wizard jaarovergang schoont ze aan het eind van het jaar op. Dit betekent dat medewerkers jaarlijks telkens weer een keuze voor het uitruilen van reiskosten moeten indienen. Met deze release introduceren we een doorlopend doel voor het uitruilen van reiskosten. Zo hoeven medewerkers niet jaarlijks opnieuw een keuze in te dienen voor het uitruilen van reiskosten. Hun keuze blijft tot nader order doorlopen, ook over de jaargrens heen. De medewerker bepaalt zelf wanneer de optie moet stoppen.

2021-11 Business klanten: Saldo persoonlijk budget meenemen naar volgend jaar Steeds meer klanten stellen een persoonlijk budget aan hun medewerkers ter beschikking voor keuzes in Flex Benefits. De medewerker kan dit doorgaans maandelijks gereserveerd budget naar eigen inzicht besteden of gedurende het jaar opsparen. Een eventueel restsaldo wordt nu standaard in de maand december uitgekeerd. Na deze release is het mogelijk om het restsaldo over te hevelen naar het volgend jaar, zodat het daar voor uitruil beschikbaar is. 2021-08 Business klanten: in- en uitdienstmeldingen in de toekomst nu op het juiste moment beschikbaar Wijzigingen in de gegevensuitwisseling met HR Core & Payroll Business zorgen ervoor dat in de toekomst gelegen in- en uitdienst meldingen ter verwerking worden aangeboden aan Flex Benefits. Als een medewerker in HR Core op een datum in de toekomst indienst of uitdienst werd gemeld, kwamen deze meldingen niet op die datum door naar Flex Benefits, tenzij er een andere wijziging plaats had gevonden op de dag van indienst of uitdienst. Dit is opgelost in de augustus release. 2021-04 Prognose Fiscale uitruil reiskosten in de toekomst - Parameter om dit uit te zetten Covid-19 heeft voor grote veranderingen gezorgd in de reisbewegingen van veel medewerkers. Ze reizen minder naar het werk en hun reispatroon is variabeler dan voorheen. Dit heeft gevolgen voor de fiscale uitruil. In veel gevallen is uitruil niet meer mogelijk op basis van een prognose van reisbewegingen in de toekomst. Het gaat nu louter nog op basis van daadwerkelijke reisbewegingen in het verleden. Om te voorkomen dat medewerkers nog op basis van een vast patroon reiskosten uitruilen, heb je nu een nieuwe parameter beschikbaar. Hiermee kan je de prognose van fiscale uitruil reiskosten in de toekomst - die standaard aan staat - uitzetten. 2021-03 Nieuw product Verlof kopen beschikbaar voor Business-klanten Klanten die gebruik maken van HR Core Business en Payroll Business hebben nu een extra doel ter beschikking: Verlof kopen (meermaals). Dit als aanvulling op een reeds bestaand meermaals product. Het nieuwe doel is vooral geschikt voor klanten bij wie verschillende maxima gelden voor het aantal te kopen verlofuren op basis van meerdere bronnen. Mogelijkheid om prognose fiscale ruimte uit te zetten voor het doel Uitruilen reiskosten Tot 2020 reisden de meeste medewerkers volgens een vast reispatroon naar hun werklocatie. Sinds de corona-maatregelen is dit sterk veranderd. Veel medewerkers reizen niet meer naar hun werk of reizen onregelmatig. Als het aantal reisdagen per maand niet constant is, kan Flex Benefits geen betrouwbare prognose maken van de fiscale ruimte. We raden aan om bij een onregelmatig aantal maandelijkse reisdagen de prognoseberekening uit te zetten. Hiervoor heb je nu een parameter ter beschikking. 2021-02 Mogelijkheid om meerdere Docs templates te gebruiken Voor het genereren van overeenkomsten in Flex Benefits heb je vanaf deze release - per doel - meerdere templates beschikbaar. Publishing Date : 1/18/2021

2020-12 Mogelijkheid om meerdere Docs templates te gebruiken Tot nu toe was voor het genereren van overeenkomsten in Flex Benefits - per doel - één template beschikbaar. Je kunt vanaf deze release meerdere templates per doel gebruiken. 2020-11 Vervaldatum gekocht verlof De gebruikers van HR Core Business kunnen vanaf deze release een vervaldatum koppelen aan hun gekocht verlof. De standaardtermijn is 60 maanden. Je kunt deze termijn naar eigen inzicht aanpassen. 2020-09 Nieuwe optie voor berekening fiscale ruimte voor uitruilen reiskosten woon-werk Op dit moment wordt voor onze klanten in het publieke domein de fiscale ruimte voor het uitruilen van reiskosten bepaald aan de hand van de werkdagen van het vaste 14-dagen rooster in HR Core Beaufort. Na deze release is deze fiscale ruimte te berekenen op basis van reisbewegingen. In deze tijden van thuiswerken wordt er over het algemeen veel minder gereisd dan voorheen en zal er mogelijk verschil zijn in de fiscale ruimte aan de hand van beide rekenmethoden. Nieuw product - Uitbetalen gereserveerd budget - doorlopend Het is al mogelijk om een gereserveerd budget eenmalig of voor meerdere maanden uit te laten betalen. Deze uitbetalingen worden allemaal aangeslagen tegen het bijzonder tarief. Vanaf deze release kunnen medewerkers ook kiezen voor een doorlopende betaling van hun gereserveerd budget. Deze betaling loopt over de jaargrens heen en kan door de medewerker zelf weer worden gestopt. Omdat deze vorm van betaling de notie van een vaste uitbetaling heeft, mag dit van de Belastingdienst tegen het normale tarief worden belast. 2020-08 Ondersteuning jaargrensoverstijgend opleidingsbudget Werkt jouw organisatie met HR Core Beaufort? Dan kan je nu werken met een jaargrensoverstijgend opleidingsbudget met een maximale opbouw van 36 maanden. Extra parameter voor maximum te kopen verlofuren Je hebt nu een parameter beschikbaar waarmee je een maximum voor het kopen van verlofuren op basis van einddatum contract kan instellen. 2020-07 Feedback op de applicatie Help ons een beter en completer beeld te krijgen van wat jij - als eindgebruiker - van onze applicatie vindt. We gaan je via de Wootric-tool een enkele vraag stellen. De frequentie waarmee we vragen stellen via de applicatie zal overigens zeer gelimiteerd zijn! Deze (anonieme!) informatie gebruiken we om gerichter functionaliteiten te verbeteren. 2020-06 Nieuw product E-bike beschikbaar! Met deze release krijg je een nieuw product: de e-bike. Naast de fiets heb je nu dus een extra product met aflossing tot je beschikking. Ook nieuw is de aflossingstermijn: die is in tegenstelling tot de fiets in maanden in plaats van in jaren. Dit nieuwe product is naar wens te hernoemen en eventueel te gebruiken voor een ander doel dan e-bike. Je hebt hiermee meer flexibiliteit in jouw toepassingen. E-bike is voor al onze klanten in alle segmenten beschikbaar.

2019-09 Nieuwe gebruikersinterface - Optimalisatie look and feel De nieuwe gebruikersinterface is inmiddels bij veel klanten in gebruik. De feedback van deze klanten leidde tot enkele verbeteringen. Op alle schermen is de achtergrondkleur nu een neutrale witte tint en lees je teksten in een nieuw lettertype. Diverse schermen hebben een geoptimaliseerde uitlijning. De wijzigingen dragen bij aan een betere gebruikerservaring. Nieuwe gebruikersinterface - Volgorde tabs op startscherm Op het startscherm - ook wel Dashboard genoemd - benader je de verschillende secties van Flex Benefits via tabs. Vanaf deze release kan een beheerder de volgorde van deze tabs naar wens bepalen. 2019-08 Sectie Uw aanvragen - Sorteren kolommen Na deze release kunnen de medewerkers op alle kolommen sorteren van de sectie Uw aanvragen. Dit biedt een extra mogelijkheid om sneller een eerder ingediende keuze te vinden en zo nodig te bekijken en aan te passen. Keuzes nu op te slaan zonder bijlage Je kunt nu een keuze opslaan zónder bijlage. Eerder was een bijlage verplicht om de keuze te kunnen opslaan. Omdat een bijlage niet altijd beschikbaar is op het moment dat de medewerker zijn of haar keuze bepaalt, is deze verplichting vervallen. De benodigde bijlagen zijn ook achteraf toe te voegen. 2019-06 Aanpassen namen tabbladen in nieuwe gebruikersinterface nu mogelijk Beheerders kunnen in de nieuwe gebruikersinterface de namen van de tabbladen naar eigen inzicht aanpassen. Dit geldt voor de volgende tabbladen: Dashboard Arbeidsvoorwaarden Budget (in geval van budget) Uw gegevens Uw keuzes 2019-05 Helpteksten beschikbaar in het keuzescherm In de nieuwe gebruikersinterface kunnen medewerkers de helptekst voor de doelen openen op het tabblad Arbeidsvoorwaarden. Vanaf deze release heb je ook mogelijkheid de helptekst te openen op het keuzevenster voor een doel. Kaart Informatie beschikbaar op het dashboard Vanaf deze release kan je in de nieuwe gebruikersinterface - op de kaart Informatie - enkele hyperlinks naar externe websites opnemen. Deze functionaliteit is toegevoegd op verzoek van een aantal beheerders.

2018-12 Overhevelen fiscale ruimte reiskosten Biedt uw medewerkers de mogelijkheid voor het uitruilen van de fiscale ruimte met het nieuwe doel: Overhevelen fiscale ruimte reiskosten. Sommige organisaties hebben - onder voorwaarden - afgesproken met de belastingdienst dat een medewerker de fiscale ruimte van december mag overhevelen naar het volgende keuzejaar en in dat jaar mag uitruilen met de eindejaarsuitkering. Dit is een uitbreiding van het standaard flexpakket. 2018-11 Overzicht beschikbare bronnen Het tabblad Uw gegevens in de nieuwe gebruikersinterface heeft twee secties. Bovenaan staat Uw gegevens en onderaan staat Uw bronnen. Het overzicht met beschikbare bronnen was voor iedereen zichtbaar. U hebt vanaf deze release de mogelijkheid dit overzicht uit te schakelen. Maximum te kopen verlofdagen Het aantal verlofdagen dat een medewerker belastingvrij mag kopen, is gebonden aan een fiscaal maximum. U krijgt nu een parameter ter beschikking om het maximum verlofsaldo vast te leggen voor uw organisatie. De standaard waarde is 250 dagen. U kunt dit naar wens aanpassen. 2018-07 Activeer nieuwe interface nu op medewerkerniveau De nieuwe interface is goed ontvangen. Op basis van feedback is het activeren nu mogelijk op medewerkerniveau. Hiermee kunt u de nieuwe look 'n feel van Flex Benefits optimaal binnen uw organisatie introduceren. 2018-06 Nieuwe interface beschikbaar te stellen aan medewerkers Applicatiebeheerders hebben vanaf deze release de mogelijkheid de nieuwe interface voor medewerkers vrij te geven. Dit kan de beheerder doen op klant-niveau. 2018-05 AVG - Verwijderen medewerkers Flex Benefits geeft professionals en beheerders de mogelijkheid medewerkers te verwijderen in het kader van Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hiermee geeft u eenvoudig ex-medewerkers het 'recht op vergetelheid'. Nieuwe gebruikers-interface Als professional en als beheerder krijgt u toegang tot de nieuwe interface. Zo kunt u voorbereidingen treffen om deze geheel nieuwe gebruikerservaring over te dragen aan de medewerkers in uw organisatie in een van de komende releases. 2018-04 AVG - Transparantie medewerkergegevens Maak gebruik van het - nu volledige - overzicht met medewerkergegevens. Beheerders kunnen hier herstelacties uitvoeren. Uw organisatie in 'full control'. 2018-03 Exportfunctie zakelijke markt uitgebreid De exportfunctie ondersteunt nu het onderscheid tussen verrekeningen tegen het normale belastingtarief en het bijzondere belastingtarief voor de doelen Uitruilen parkeer-, veer- en tolkosten en Uitruilen OV- en taxikosten. 2018-02 Exportfunctie zakelijke markt uitgebreid De exportfunctie ondersteunt nu het onderscheid tussen verrekeningen tegen het normale belastingtarief en het bijzondere belastingtarief voor de doelen Extra tijd (eenmalig) en Uitruilen zakelijke kilometers. 2018-01 Nieuwe doelen voor zakelijke markt Maak gebruik van de drie nieuwe doelen: Scholing, Scholing meermaals en Extra tijd meermaals. Ze zijn vanaf deze release inzetbaar voor de zakelijke markt.