HR Core Beaufort 2023-10 (Upgrade 39)

[#1]

• Release datum
• Mededelingen
• Herinnering: Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API
• Herinnering:P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-nive...
• Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden
• CAO wijzigingen
• CAO VVT: salarisregeling
• CAO algemeen: berekening aanvulling uitkering UWV AGBV en BOSV
• CAO Waterschappen: PI-rubrieken voor Waterschappen
• Gewijzigd en verbeterd
• Prognose module vervallen
• Opbouwen verdeeluren PKB
• Rubrieken geschikt gemaakt voor directe doorbelasting
• Presentatie rubrieken op scherm 'Variabele directe doorbelasting'

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 september 2023.

Mededelingen 

Herinnering: Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API

Voor meer informatie klik hier. 

Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau

Voor meer informatie klik hier. 

Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden

Voor meer informatie klik hier. 

 

CAO wijzigingen

CAO VVT: salarisregeling

Waarom

Recent is de CAO VVT afgesloten. Hierbij is de looptijd verlengd tot en met 31 december 2024.

In de CAO zijn afspraken gemaakt voor een salarisverhoging per 1-10-2023. De CAO VVT heeft vanuit de historie drie salaristabellen. Salaristabel 15 is de hoofdsalarisregeling, salaristabel 12 is de oude IMF tabel en salarisregeling 39 is de oude garantietabel.

Hoe

De genoemde salarisregelingen (15, 12 en 39) voor de VVT zijn per 1 oktober aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen.

Actie

Zodra de van toepassing zijnde salarisregeling beschikbaar is in Payroll Gemal kan deze worden gedownload en geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.

Vervolgens de functie bepalen bruto salarissen uitvoeren:

• Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> Bepalen bruto salarissen
• Laat het vinkje staan bij Alle salarisregelingen of selecteer de gewenste salarisregeling
• Met het veld Selectiedatum kunt u de dienstverbanden selecteren waarvoor de herberekening geldt, namelijk alle dienstverbanden die op of na de opgegeven datum actief zijn.

 

CAO algemeen: berekening aanvulling uitkering UWV AGBV en BOSV 

Waarom

Payroll Gemal heeft klantmeldingen gekregen waarbij wordt gesteld dat zij de aanvulling op de AGBV en BOSV niet volledig conform de CAO vaststellen.

Hoe

Naast de (verwachte) totale uitkering van het UWV zal Payroll Gemal ook de uitkering berekenen waarin alleen het zuivere salaris is opgenomen. Hiervoor zijn in HR Core Beaufort 4 nieuwe rubrieken en twee nieuwe uitvoercodes benodigd.

Rubriekcode	Omschrijving	exportcode	uitvoercode
P01549	BOSV uitkering zuiver	01549		nieuw
P11688	AGBV uitkering zuiver	01688		rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode
P12694	AGBV percentage uitkering zuiver	02694		rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode
P12694	BOSV percentage uitkering zuiver	02695		rubriekcode nieuw, hergebruik exportcode
P99549	BOSV uitkering zuiver		01549	rubriekcode nieuw, hergebruik importcode
P99688	AGBV uitkering zuiver		01688	rubriekcode nieuw, hergebruik importcode

Actie

Voor meer gedetailleerde informatie betreft de wijziging zie de release notes van Payroll Gemal.

CAO Waterschappen:  PI-rubrieken voor Waterschappen 

Waarom

In Beaufort release 2023-09 (upgrade 38) zijn nieuwe PI-rubrieken doorgevoerd voor Waterschappen.  Aanvullend worden er in deze release nog 2 PI-rubrieken aan toegevoegd.

Hoe

In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd:

Rubriekcode	Omschrijving
PI0328	AS start Afr. Indienst
PI0329	Datum einde proeftijd

Actie

Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubrieken moeten deze rubrieken op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service. Ook wordt u dan geadviseerd om de batchopdracht met betrekking tot deze export opnieuw aan te maken.  Zoals eerder aangegeven volgt meer informatie met betrekking tot deze best practice zo spoedig mogelijk. 

 

Gewijzigd en verbeterd

Prognose module vervallen

Waarom

De Payroll Gemal module Prognose is uit gefaseerd en daarmee zijn de in Beaufort gerelateerd rubrieken/codes komen te vervallen.

Hoe

In dit kader is bij de volgende rubrieken/codes de omschrijving gewijzigd naar 'vervallen'.

Exportcode	Uitvoercode	Omschrijving	Rubriekcode	Omschrijving
02959		Vervallen	P02959	Vervallen
	2141 t/m 2150	Vervallen	P92141 t/m P92150	Vervallen

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

Opbouwen verdeeluren PKB

Waarom

Het afgelopen jaar is gebleken dat er voor een aantal Tijdregistratieregelingen geen verdeeluren werden opgebouwd voor de module Personele Kostenbewaking (PKB). Het betreft de volgende regelingen: 

• Crisisdienst (CRD)
• Arbeidsvergoeding crisisdienst (AVCRD)
• Consignatiedienst (CSD)
• Bereikbaarheids-, consignatie-, aanwezigheids- en slaapdienst VVT (VVT)
• Arbeidsvergoeding bereikbaarheids- en consignatiedienst VVT (AVCBV)
• Arbeidsvergoeding aanwezigheids- en slaapdienst VVT (AVASV)

In het verwerkingsverslag van de functie 218010 “Opbouwen verdeeluren” werden foutmeldingen getoond bij gebruik van deze regelingen. 

Hoe

Met deze release wordt dit hersteld. Basisuren en toeslaguren van bovenstaande regelingen worden nu opgenomen in het verdeelurenbestand voor PKB. Het gevolg is dat deze basis en toeslaguren nu meegenomen worden in de kostentoerekening en journalisering van PKB. De uren worden nu toegerekend aan de werkelijke kostensoort, -plaats en -drager op basis van de Tijdregistratie activiteiten (dienstrooster). 

Actie

Om ervoor te zorgen dat de Gemal resultaten (kosten) herverdeeld worden binnen PKB op basis van deze nieuwe verdeeluren dien je er wel voor te zorgen dat de uitvoercodes gekoppeld worden aan de juiste Beaufort rubrieken in de functie 218053 “Verdeelsleutel sal resultaat”. In onderstaande tabel zie je de relatie tussen rubrieken en uitvoercodes voor de basis en toeslaguren van de betreffende regelingen.

Let op:

• Het Gemal resultaat voor de toeslaguren van regelingen Crisisdienst (CRD) en Consignatiedienst (CSD) is opgenomen in één uitvoercode (01057). In de inrichting van de verdeelsleutel dient de ‘weging uren in Tijdregistratie’ dus “Gewogen” te zijn. 
• Indien je andere rubrieken gebruikt voor de toeslaguren in de diverse regelingen dien je natuurlijk de daarbij behorende uitvoercode te koppelen. 

 

Rubrieken geschikt gemaakt voor directe doorbelasting

Waarom

Er is gebleken dat een aantal rubrieken in Beaufort niet beschikbaar waren voor het gebruik bij directe doorbelasting, terwijl dat wel is toegestaan in Payroll Gemal. 

Hoe

De set Beaufort rubrieken die kunnen worden toegepast binnen de directe doorbelasting functionaliteit is geconformeerd aan de set die in Payroll Gemal als zodanig is toegestaan. 

In onderstaand overzicht de rubrieken welke nu ook geschikt zijn voor Directe Doorbelasting. 

Rubriek	Omschrijving	Rubriek	Omschrijving	Rubriek	Omschrijving	Rubriek	Omschrijving
P00422	Percentage wachtgeld	P02093	verlofuren die buiten max blijven	P05585	Aantal reiskosten fiscaal 11	P07221	Seniorenverlof HBO uren/wk
P00424	Percentage doorbetaling langdurig ziek	P02094	verlofuren die buiten max blijven	P05586	Aantal reiskosten fiscaal 12	P07222	Senioren verlof HBU uren/mnd
P00580	Uren CRD bereikbaarheid (1e percentage)	P02435	Nabetaling uitkering vorig jaar	P05587	Aantal reiskosten fiscaal 13	P11906	Aantal kms kmregeling 6
P00581	Uren CRD bereikbaarheid (2e percentage)	P02967	Uren crd-beschikbaarheidstoeslag feestdagen	P05588	Aantal reiskosten fiscaal 14	P11908	Aantal kms kmregeling 7
P00582	Uren crisisdienst CRD overige dagen	P02968	Uren crd-beschikbaarheidstoeslag za/zo	P05589	Aantal reiskosten fiscaal 15	P11910	Aantal kms kmregeling 8
P00583	Uren crisisdienst CRD zat/zon	P02969	Uren crd-beschikbaarheidstoeslag overige dagen	P05590	Aantal reiskosten fiscaal 16	P11912	Aantal kms kmregeling 9
P00584	Uren crisisdienst CRD feestdagen	P03454	Uren bereikbaarheid + 50 %	P05591	Aantal reiskosten fiscaal 17	P11914	Aantal kms kmregeling 10
P00628	Eindejaarsuitkering 8	P03635	Langdurig ziek bedrag doorbetaling	P05592	Aantal reiskosten fiscaal 18	P11921	Code procentuele toelageregeling 1
P00629	Eindejaarsuitkering 9	P03636	Seniorenverlof bedrag doorbetaling	P05593	Aantal reiskosten fiscaal 19	P11922	Code procentuele toelageregeling 2
P00673	VT Wajong	P03637	Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling	P05594	Aantal reiskosten fiscaal 20	P11923	Code procentuele toelageregeling 3
P00675	Korting verlofregeling 11	P03638	Onbetaald verlof bedrag doorbetaling	P05595	Aantal reiskosten fiscaal 21	P11925	Percentage korting verlofregeling 11
P00676	Korting verlofregeling 12	P03640	Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling	P05596	Aantal reiskosten fiscaal 22	P11926	Percentage korting verlofregeling 12
P00677	Korting verlofregeling 13	P03641	Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling	P05597	Aantal reiskosten fiscaal 23	P11927	Percentage korting verlofregeling 13
P00678	Korting verlofregeling 14	P03642	Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling	P05598	Aantal reiskosten fiscaal 24	P11928	Percentage korting verlofregeling 14
P00679	Korting verlofregeling 15	P03643	Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling	P05599	Aantal reiskosten fiscaal 25	P11929	Percentage korting verlofregeling 15
P00999	Uren toeslag crd-arbeid 50%	P03644	Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling	P06205	Bet. ouderschapsverlof uren/wk	P12535	Percentage korting betaald ouderschapsverlof
P01303	Extra uren 2	P03645	Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling	P07200	Langdurig ziek % korting	P13178	Aantal crisisdiensten voorwacht
P01935	Verlofregeling 11 uren/wk	P03646	Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling	P07201	Langdurig ziek uren/wk	P13179	Aantal crisisdiensten
P01936	Verlofregeling 12 uren/wk	P03647	Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling	P07202	Senioren regeling uren/wk	P13205	Bet. ouderschapsverlof uren/wk
P01937	Verlofregeling 13 uren/wk	P03648	Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling	P07203	Ouderschapsverlof uren/wk	P13215	Bet. ouderschapsverlof uren/mnd
P01938	Verlofregeling 14 uren/wk	P03649	Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling	P07204	Onbetaald verlof uren/wk	P16865	Uren bereikbaarheid VVT ma-vr
P01939	Verlofregeling 15 uren/wk	P03670	Vergoeding dienstreis 9	P07206	Zorgverlof kort uren/wk	P16866	Uren bereikbaarheid VVT za-zo
P01945	Verlofregeling 11 uren/mnd	P03671	Vergoeding dienstreis 10	P07207	Zorgverlof lang uren/wk	P16867	Uren slaapdienst VVT ma-vr
P01946	Verlofregeling 12 uren/mnd	P04204	Reiskosten eenheden-2	P07208	Calamiteitenverlof uren/wk	P16868	Uren slaapdienst VVT za-zo
P01947	Verlofregeling 13 uren/mnd	P04205	Reiskosten eenheden-3	P07209	Verlofregeling 9 uren/wk	P16941	Eenheid thuiswerkvergoeding
P01948	Verlofregeling 14 uren/mnd	P05575	Aantal reiskosten fiscaal 1	P07210	Verlofregeling 10 uren/wk	P21000	Uren toeslag crd-arbeid 100%
P01949	Verlofregeling 15 uren/mnd	P05576	Aantal reiskosten fiscaal 2	P07211	Landurig ziek uren/mnd	P26865	Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr oproep
P01967	Crd-beschikbaarheidstoeslag	P05577	Aantal reiskosten fiscaal 3	P07212	Senioren regeling uren/mnd	P26866	Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs oproep
P01968	Uren crd-beschikbaarheidstslag 100%	P05578	Aantal reiskosten fiscaal 4	P07213	Ouderschapsverlof uren/mnd	P26867	Aantal wachtdienst Kraamzorg ma-vr z. oproep
P01981	Vergoeding dienstreis 8	P05579	Aantal reiskosten fiscaal 5	P07214	Onbetaald verlof uren/mnd	P26868	Aantal wachtdienst Kraamzorg za-zo-fs z. oproep
P01990	Uren consignatiedienst feestdagen	P05580	Aantal reiskosten fiscaal 6	P07216	Zorgverlof kort uren/mnd
P01991	Uren consignatiedienst zat/zon	P05581	Aantal reiskosten fiscaal 7	P07217	Zorgverlof lang uren/mnd
P01992	Uren consignatiedienst overige dagen	P05582	Aantal reiskosten fiscaal 8	P07218	Calamiteitenverlof uren/mnd
P01993	Uren consignatiedienst + 50 %	P05583	Aantal reiskosten fiscaal 9	P07219	Verlofregeling 9 uren/mnd
P02092	verlofuren die buiten max blijven	P05584	Aantal reiskosten fiscaal 10	P07220	Verlofregeling 10 uren/mnd

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

Presentatie rubrieken op scherm 'Variabele directe doorbelasting'

Waarom

Beaufort kent verschillende rubrieken welke verwijzen naar eenzelfde exportcode. Een voorbeeld hiervan is dat rubrieken P06865, P16865, P26865 en P36865 eenzelfde exportcode hebben, zijnde 00865. Dit is veelal gedaan om een rubriek een meer passende CAO specifieke naam te geven voor  CAO gerelateerde functionaliteit, bv tijdregistratie.

Als er een mutatie was op de rubrieken P16865, P26865 of P36865 dan werd deze rubriek altijd op het scherm 'Var. directe doorbelasting' (systeemfunctie 700118) weergegeven als rubriek P06865. Dit was niet correct, de oorspronkelijke rubriek zou getoond moeten worden.

Hoe

Dit probleem is opgelost middels een technische aanpassing waarbij de juiste (technische) relatie gelegd wordt naar de de oorspronkelijke juiste rubriekcode. Hierdoor is de weergave op het scherm 'Var. directe doorbelasting' na installatie van deze release nu correct.  De genoemde technische relatie is voor rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) zichtbaar in de systeemmutaties.

Voorbeeld:

Deze (technische) relatie is bij een systeemmutatie (o.a. systeemfunctie 100026) zichtbaar in de omschrijving van de nieuwe waarde van rubriek P02795 (Rubriekcode directe doorbelasting) als bijvoorbeeld 'RUBRIEK_KD=P36865;LOGON_ID=192714;DPIC503_SL=88'.  Deze omschrijving is vanuit gebruikersperspectief verder niet interessant en kan genegeerd worden. De waarde van rubriek P02795 heeft vanzelfsprekend nog steeds de vastgelegd waarde van de exportcode waarop doorbelast wordt.

Deze oplossing is vanaf de 2023-10 release actief. Voer je nog P02795 mutaties door vóór deze release dan wordt nog steeds de eerste rubriek uit de reeks (bijvoorbeeld rubriek P06865) weergegeven.  Dit heeft verder geen consequenties voor het muteren dan wel de verwerking in Payroll Gemal.

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

[Ditske Loos1]

Goedemorgen, 

Hierboven gaat het over de CAO wijziging VVT. Wellicht lees ik het verkeerd, maar wij hebben zowel salarisregeling 39(oude regeling) als 15(nieuwe regeling). Is ook Salarisregeling 15 meegenomen met de verhogingen?

[Frank JHM Poell]

Goedemorgen @Ditske Loos1 , deze zijn ook meegenomen in de verhogingen maar abusievelijk niet genoemd in de release notes. Dit is inmiddels aangepast in de tekst!