- Release datum
- Mededelingen
- Best practice 'batchopdrachten'
- HR Core Beaufort Online niet beschikbaar zaterdag 6 juli 2024
- Vooraankondiging vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires
- Wet- en regelgeving
- Minimum uurloon
- CAO wijzigingen
- CAO Aan de slag: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO AMS: Aparte cao voor arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (CAO45)
- CAO AMS: Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
- CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO Gemeenten/SGO:Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk
- CAO GEO: Salarisregeling i.v.m. wijziging garantieschaal a.g.v. aanpassing minimumloon
- CAO GGZ: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO Jeugdzorg: Salarisregeling
- CAO Kinderopvang: Tegemoetkoming zorgverzekering
- CAO Kraamzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO MBO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO Politie: Salarisregeling
- CAO Politie: Tegemoetkoming aspiranten
- CAO Provincies: Salarisschaal banenafspraak en Stagevergoeding
- CAO Provincies: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk
- CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling
- CAO Rijkspersoneel: CAO minimumloon
- CAO Sociaal werk: Salarisregeling
- CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO UMC: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling i.v.m. aanpassingsalarisverhoging enminimumloon
- CAO VVT: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon en gevolgen nieuwe jaaruren
- CAO Waterbedrijven:Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
- CAO Waterschappen: Salarisregeling inclusief aanpassing minimumloon
- CAO Waterschappen: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk
- CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling i.v.m. bedragen BVP'ers
- Nieuw
- Inrichting vijf nieuwe Payroll Gemal verlofregelingen in HR Core Beaufort
- Gewijzigd en verbeterd
- Dienstverbanden die niet zichtbaar zijn in Beaufort
- Verwijderen verlofgegevens bij datum uit dienst
- Opgeloste meldingen
- PKB: berekening aantal FTE (change 6187454)
- Foutieve omschrijving geslacht (change 6222848)
- Dubbel IKV nummer bij invullen BSN-nummer (change 5925639)
- Checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) (change 6235007)
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 juni 2024.
Mededelingen
Best practice 'batchopdrachten'
In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.
Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.
Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen.
HR Core Beaufort Online niet beschikbaar zaterdag 6 juli 2024
Eerder hebben we jou al geïnformeerd over het technisch onderhoud dat zal plaatsvinden op zaterdag 6 juli. HR Core Beaufort Online zal dan van 07:00 tot 22:00 niet beschikbaar zijn. De batchverwerking blijft wel gewoon draaien. Ook zullen mutaties vanuit andere systemen gewoon blijven worden geïmporteerd en verwerkt. De Beaufort applicatie zelf zal echter niet beschikbaar zijn. Voor meer informatie zie dit bericht op de Community.
Vooraankondiging vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires
Dit bericht is ook gepubliceerd in de release notes van Payroll Gemal 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires.
Op dit moment zit er in de programmatuur van Payroll Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende rubrieken:
- P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)
- P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting)
- P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen)
- P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen)
Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd. Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1.
Gemal gaat dit “vangnet” echter verwijderen, om verschillende redenen:
- Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.
- Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.
- Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.
We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01.
Actie
- Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.
- Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt.
- U kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel (zie functie 100024 Onderhouden profielen).
Wet- en regelgeving
Minimum uurloon
Waarom
Per 1 juli is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast.
Hoe
De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 juli 2024 is dit 13,68 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.
Actie
Bereken de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon met ingang van 1 juli 2024 opnieuw:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO wijzigingen
CAO Aan de slag: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1 met trede 0 tot en met 2 en schaal 2 trede 0 en 1 en schaal 3 trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 84.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO AMS: Aparte cao voor arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (CAO 45)
Waarom
Vanaf deze release is binnen Payroll Gemal een aparte CAO 'Arbeidsvoorwaarden medisch specialisten (AMS)' (CAO code 45) beschikbaar.
Hoe
In Payroll Gemal kun je op instellingniveau cao 45 opgeven (werkgevercode 03002 code Cao) of kun je op werknemerniveau rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45 geven.
Actie
In HR Core Beaufort dient u de volgende acties uit te voeren:
- Als je een aparte AMS-instelling hebt:
- Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal, nadat werkgevercode 03002 code Cao in Payroll Gemal is gewijzigd in waarde 45 en importeer deze in HR Core Beaufort met functie: Salarisadministratie → Werkgever → 430005 Importeren Gemal Direct.
- Loop de individuele werknemers langs of er rubrieken (invoercodes) zijn die door de nieuwe inrichting overbodig zijn geworden.
- Als je afwijkende rubrieken/invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS:
- Geef rubriek P00317 code afwijkende CAO de waarde 45.
Het advies is om ook de andere rubrieken (invoercodes) bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere rubrieken dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting in Payroll Gemal.
Zie voor meer informatie ook de release notes van Payroll Gemal.
CAO AMS: Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
Waarom
In de nieuwe regeling AMS die onlangs is gepubliceerd is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid.
Hoe
Onderdeel hiervan is het kopen en verkopen van verlof. Dit wordt ondersteund via Flex Benefits. Mogelijk wilt je gekochte dagen op een eigen verlofsoort boeken in de verlofmodule van HR Core Beaufort.
Actie
Creëer een nieuwe verlofsoort in de de HR Core Beaufort verlofmodule en richt deze verlofsoort in Flex Benefits in als doel voor het kopen van verlof. Voor meer informatie omtrent de inrichting in Flex Benefits zie de online help voor de FB beheerder. Hierbij kunnen de volgende hoofdstukken interessant zijn:
- hoofdstuk Bronnen en Doelen > Extra tijd meermaals
- hoofdstuk Bronnen en Doelen > FAB-verlof kopen
- hoofdstuk Procedures > Standaard flexpakket inrichten - verplicht > Verwerking inrichten.
CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, is aangepast. Het betreft salarisregeling 34.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Gemeenten/SGO: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk
Waarom
In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.
Hoe
Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer.
Actie
Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling" in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.
CAO GEO: Salarisregeling i.v.m. wijziging garantieschaal a.g.v. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. Het betreft salarisregeling 48.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO GGZ: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PWWB ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 40.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 32.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Jeugdzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 37.
Schaal met I/D-banen
De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Kinderopvang: Tegemoetkoming zorgverzekering
Waarom
In de nieuwe cao die vanaf 1 juli 2024 geldt is voor de tegemoetkoming zorgverzekering afgesproken dat de vergoeding van €8 bruto per maand, die ook al in de oude cao was opgenomen, nu ook geldt voor werknemers boven schaal 6. Geldt nu dus voor alle medewerkers.
Hoe
Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02.
Actie
Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd met rubriek P02622 Code toelagenregeling 2, waarde 1.
CAO Kraamzorg: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 81.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO MBO: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen van de participatiebanen aangepast. Het betreft salarisregeling 61.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Politie: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 25.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Politie: Tegemoetkoming aspiranten
Waarom
De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur.
Hoe
De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming.
Actie
Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01:
- de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen, bijvoorbeeld door verwijderen waarde rubriek P02486 Cd norm-uren fulltime per week (i.c. 02480) = 2 (zie In- en uitdienstgegevens venster).
- het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%.
De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingsbedragen heeft een aantal gevolgen:
- Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil;
- De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.
CAO Provincies: Salarisschaal banenafspraak en Stagevergoeding
Waarom
Conform CAO, volgt de schaal A (in Beaufort/Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50).
NB - Verder is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.
Hoe
We stellen de nieuwe salaristabel (28) beschikbaar per 2 juli.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Voor werkgevers die nog niet over zijn op Bestandsuitwisseling zijn de bestanden nog tijdelijk beschikbaar via Zenden en Ontvangen
Voor de stage vergoeding gaan we een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer is alvast opgenomen in deze salaristabel (per 2024-07).
Actie
Je kunt de nieuwe salarisregeling importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie → Salarisregelingen → 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Provincies: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk
Waarom
In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk.
Hoe
Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer.
Actie
Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling" in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.
CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging (nieuwe cao) per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 13.
Arbeidsbeperkten
Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Rijkspersoneel: CAO minimumloon
Waarom
Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. Om fouten in Gemal te voorkomen werd daarom de waarde van werkgevercode 03461 CAO minimumloon per uur in GDI leeggelaten. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren van werkgevergegevens richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen.
Hoe
Daarom kiest Payroll Gemal er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers is het uitgangspunt dat deze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet.
Actie
Om de werkgeverrubrieken S03461 CAO Minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand in HR Core Beaufort ook leeg te maken dien je de werkgevergegevens te synchroniseren:
- Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
- Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Sociaal werk: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85).
Schaal met I/D-banen
De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt.
Hoe
De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregelingen kunnen worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Inpasnummers salarisregeling 85
Bij het introduceren van salarisregeling 85 (Payroll Gemal release notes 2024-02/21) is gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond!
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 06.
NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt.
NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken jou, voor zover hiervan nog gebruik wordt gemaakt, een andere inschaling te gaan gebruiken.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO UMC: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. We hebben de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Het betreft salarisregeling 33.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling i.v.m. aanpassing salarisverhoging en minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging en aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 82.
De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden in Payroll Gemal herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast, conform de wijziging minimumloon.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.
CAO VVT: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon en gevolgen nieuwe jaaruren
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de aanpassing minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft:
- Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);
- De eerste vier inpasnummers
- Orrientatiebaan; inpasnummer 9300
- Minimumloonschaal; Inpasnummers 116-121
- Hulp in de huishouding; Ipnr 9200 en 8001
- Minimumloonschaal +10%; 0410-0414
- Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers
- Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers
Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29 uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.
Gemal heeft op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07:
- Werkgevercode 03463 (Beaufort instellingsgegeven S03463) naar 1872 uur
- Werkgevercode 03311 (Beaufort instellingsgegeven S00986) leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis
- Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon
- Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon
De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd.
Aanpassing stagevergoeding
Naast de schalen voor het minimumloon, is ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
De nieuwe werkgevergegevens moeten geïmporteerd worden in Hr Core Beaufort. Zie volgend onderdeel Actie
Actie
- Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
- Als je bij werknemers rubriek P02486 (i.c. 02480) Cd norm-uren fulltime per week, P00336 (i.c. 02336) Code ORD of P00347 (i.c. 02347) Code overwerk had vastliggen om de afwijkende uren aan te sturen die op werkgevercodes 03311 (is Beaufort instellingsgegeven S00986), 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan moeten deze rubrieken weer op de oude waarde worden gezet. Let op, mogelijk heeft u andere werkgevercodes gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur.
- Maak (indien gevuld) instellingsgegeven S00983 Normuren per week 1 inst leeg zodat deze weer overeenkomt met instellingsgegeven S00986 Uren per periode 1 inst (is werkgevercode 03311). Let op, ook hiervoor geldt dat u mogelijk een andere werkgevercode heeft gebruikt om de afwijkende uren vast te leggen, zie toelichting release notes Payroll Gemal CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur. In dat geval moet u wellicht de overeenkomstige S00984 Normuren per week 2 of S00985 Normuren per week 3 leegmaken.
- De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
- Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Waterbedrijven: Salarisregeling i.v.m. aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Voor de CAO waterbedrijven is in het kader van de Participatiewet schaal PART [1] aangepast. Salarisregeling 22.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Waterschappen: Salarisregeling inclusief aanpassing minimumloon
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024 en de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 29.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Waterschappen: Decentrale bestuurders, salariswijziging Rijk
Waarom
In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk
Hoe
Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 Rijkspersoneel, rubriek P00314 (i.c. 02314) Code salarisregeling vastgelegd met een betreffend inpasnummer.
Actie
Zie onderdeel "CAO Rijkspersoneel: Salarisregeling" in deze release notes voor het importeren van de salarisregeling.
CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling i.v.m. bedragen BVP'ers
Waarom
Vanaf 2 juli is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers. Het betreft salarisregeling 35.
Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door Payroll Gemal ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.
Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur.
Hoe
In Payroll Gemal zijn daarom per 1 juli twee dingen aangepast:
- Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar
- De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de BVP'ers.
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
- Om de gewijzigde werkgevercode 03463 (in Beaufort instellingsrubriek S03463) Werkuren per jaar ook in Beaufort te wijzigen, download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.
- De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
- Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
-
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Nieuw
Inrichting vijf nieuwe Payroll Gemal verlofregelingen in HR Core Beaufort
Waarom
Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, dat betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers.
In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee.
Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning. Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling. Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen.
De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe rubrieken en importrubrieken in HR Core Beaufort.
Hoe
Nieuwe rubrieken met exportcodes:
|
rubriekcode |
omschrijving |
vensteromschr. |
waardebereik |
exportcode |
omschrijving |
|
P01514 |
Verlofregeling 17 Percentage korting |
Verlofreg 17 %krt |
01514 |
Verlofreg 17 %krt |
|
|
P01515 |
Verlofregeling 18 Percentage korting |
Verlofreg 18 %krt |
01515 |
Verlofreg 18 %krt |
|
|
P01516 |
Verlofregeling 19 Percentage korting |
Verlofreg 19 %krt |
01516 |
Verlofreg 19 %krt |
|
|
P01517 |
Verlofregeling 20 Percentage korting |
Verlofreg 20 %krt |
01517 |
Verlofreg 20 %krt |
|
|
P01518 |
Verlofregeling 21 Percentage korting |
Verlofreg 21 %krt |
01518 |
Verlofreg 21 %krt |
|
|
P01519 |
Verlofregeling 17 uren per week |
Verlofreg 17 uren wk |
01519 |
Verlofreg 17 uren wk |
|
|
P01520 |
Verlofregeling 18 uren per week |
Verlofreg 18 uren wk |
01520 |
Verlofreg 18 uren wk |
|
|
P01521 |
Verlofregeling 19 uren per week |
Verlofreg 19 uren wk |
01521 |
Verlofreg 19 uren wk |
|
|
P01522 |
Verlofregeling 20 uren per week |
Verlofreg 20 uren wk |
01522 |
Verlofreg 20 uren wk |
|
|
P01523 |
Verlofregeling 21 uren per week |
Verlofreg 21 uren wk |
01523 |
Verlofreg 21 uren wk |
|
|
P01524 |
Verlofregeling 17 uren per maand |
Verlofr 17 uren mnd |
01524 |
Verlofr 17 uren mnd |
|
|
P01525 |
Verlofregeling 18 uren per maand |
Verlofr 18 uren mnd |
01525 |
Verlofr 18 uren mnd |
|
|
P01526 |
Verlofregeling 19 uren per maand |
Verlofr 19 uren mnd |
01526 |
Verlofr 19 uren mnd |
|
|
P01527 |
Verlofregeling 20 uren per maand |
Verlofr 20 uren mnd |
01527 |
Verlofr 20 uren mnd |
|
|
P01528 |
Verlofregeling 21 uren per maand |
Verlofr 21 uren mnd |
01528 |
Verlofr 21 uren mnd |
|
|
P01531 |
Verlofregeling 17 perc doorbetaling |
Verlofr 17 % doorbet |
01531 |
Verlofr 17 % doorbet |
|
|
P01532 |
Verlofregeling 18 perc doorbetaling |
Verlofr 18 % doorbet |
01532 |
Verlofr 18 % doorbet |
|
|
P01533 |
Verlofregeling 19 perc doorbetaling |
Verlofr 19 % doorbet |
01533 |
Verlofr 19 % doorbet |
|
|
P01534 |
Verlofregeling 20 perc doorbetaling |
Verlofr 20 % doorbet |
01534 |
Verlofr 20 % doorbet |
|
|
P01535 |
Verlofregeling 21 perc doorbetaling |
Verlofr 21 % doorbet |
01535 |
Verlofr 21 % doorbet |
|
|
P03605 |
Verlofregeling 17 bedrag doorbetaling |
Verlofreg 17 doorbet |
00605 |
Verlofreg 17 doorbet |
|
|
P03606 |
Verlofregeling 18 bedrag doorbetaling |
Verlofreg 18 doorbet |
00606 |
Verlofreg 18 doorbet |
|
|
P03607 |
Verlofregeling 19 bedrag doorbetaling |
Verlofreg 19 doorbet |
00607 |
Verlofreg 19 doorbet |
|
|
P03608 |
Verlofregeling 20 bedrag doorbetaling |
Verlofreg 20 doorbet |
00608 |
Verlofreg 20 doorbet |
|
|
P03609 |
Verlofregeling 21 bedrag doorbetaling |
Verlofreg 21 doorbet |
00609 |
Verlofreg 21 doorbet |
|
|
P03600 |
Korting verlofregeling 17 |
Korting verlofreg 17 |
00600 |
Korting verlofreg 17 |
|
|
P03601 |
Korting verlofregeling 18 |
Korting verlofreg 18 |
00601 |
Korting verlofreg 18 |
|
|
P03602 |
Korting verlofregeling 19 |
Korting verlofreg 19 |
00602 |
Korting verlofreg 19 |
|
|
P03603 |
Korting verlofregeling 20 |
Korting verlofreg 20 |
00603 |
Korting verlofreg 20 |
|
|
P03604 |
Korting verlofregeling 21 |
Korting verlofreg 21 |
00604 |
Korting verlofreg 21 |
|
|
P01536 |
Verlofregeling 17 pensioenpremie |
Verlofreg 17 penspr |
0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber |
01536 |
Verlofreg 17 penspr |
|
P01537 |
Verlofregeling 18 pensioenpremie |
Verlofreg 18 penspr |
0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber |
01537 |
Verlofreg 18 penspr |
|
P01538 |
Verlofregeling 19 pensioenpremie |
Verlofreg 19 penspr |
0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber |
01538 |
Verlofreg 19 penspr |
|
P01539 |
Verlofregeling 20 pensioenpremie |
Verlofreg 20 penspr |
0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber |
01539 |
Verlofreg 20 penspr |
|
P01540 |
Verlofregeling 21 pensioenpremie |
Verlofreg 21 penspr |
0 = ABP = 1; PFZW = 4 1 = WG/WN verdelen premie; PFZW: vrijw voortzetting 2 = WG betaald ook WN deel; PFZW: vrijw voortzetting 3 = WN betaald ook WG deel; PFZW: vrijw voortzetting 4 = Geen premiebet vrlfdl; PFZW: geen vrijw voortz. 5 = PFZW: Verlofreg geen invloed op pensioenber |
01540 |
Verlofreg 21 penspr |
|
P11541 |
Verlof premie PFWZ vrijw voortz 17 |
Vrl pr pfzw vv 17 |
0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen |
01541 |
Vrl pr pfzw vv 17 |
|
P11542 |
Verlof premie PFWZ vrijw voortz 18 |
Vrl pr pfzw vv 18 |
0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen |
01542 |
Vrl pr pfzw vv 18 |
|
P11543 |
Verlof premie PFWZ vrijw voortz 19 |
Vrl pr pfzw vv 19 |
0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen |
01543 |
Vrl pr pfzw vv 19 |
|
P11544 |
Verlof premie PFWZ vrijw voortz 20 |
Vrl pr pfzw vv 20 |
0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen |
01544 |
Vrl pr pfzw vv 20 |
|
P11545 |
Verlof premie PFWZ vrijw voortz 21 |
Vrl pr pfzw vv 21 |
0 = Geen korting PFZW toepassen 1 = Wel korting PFZW toepassen |
01545 |
Vrl pr pfzw vv 21 |
|
P01550 |
Verlofreg 17 perc pensioenpremie |
Verlofr 17 prc pp |
01550 |
Verlofr 17 prc pp |
|
|
P01551 |
Verlofreg 18 perc pensioenpremie |
Verlofr 18 prc pp |
01551 |
Verlofr 18 prc pp |
|
|
P01552 |
Verlofreg 19 perc pensioenpremie |
Verlofr 19 prc pp |
01552 |
Verlofr 19 prc pp |
|
|
P01553 |
Verlofreg 20 perc pensioenpremie |
Verlofr 20 prc pp |
01553 |
Verlofr 20 prc pp |
|
|
P01554 |
Verlofreg 21 perc pensioenpremie |
Verlofr 21 prc pp |
01554 |
Verlofr 21 prc pp |
|
|
P01560 |
Verlofreg 17 meetelw ABP pens opb |
Vrl rg 17 mtw ABP |
0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde |
01560 |
Vrl rg 17 mtw ABP |
|
P01561 |
Verlofreg 18 meetelw ABP pens opb |
Vrl rg 18 mtw ABP |
0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde |
01561 |
Vrl rg 18 mtw ABP |
|
P01562 |
Verlofreg 19 meetelw ABP pens opb |
Vrl rg 19 mtw ABP |
0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde |
01562 |
Vrl rg 19 mtw ABP |
|
P01563 |
Verlofreg 20 meetelw ABP pens opb |
Vrl rg 20 mtw ABP |
0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde |
01563 |
Vrl rg 20 mtw ABP |
|
P01564 |
Verlofreg 21 meetelw ABP pens opb |
Vrl rg 21 mtw ABP |
0 = = 1 1 = geen aanpassing meetelwaarde 2 = aanpassing meetelwaarde |
01564 |
Vrl rg 21 mtw ABP |
|
P01565 |
Verlofuren verlofreg 17 tbv bezetting |
Verlofurn vlrg 17 |
01565 |
Verlofurn vlrg 17 |
|
|
P01566 |
Verlofuren verlofreg 18 tbv bezetting |
Verlofurn vlrg 18 |
01566 |
Verlofurn vlrg 18 |
|
|
P01567 |
Verlofuren verlofreg 19 tbv bezetting |
Verlofurn vlrg 19 |
01567 |
Verlofurn vlrg 19 |
|
|
P01568 |
Verlofuren verlofreg 20 tbv bezetting |
Verlofurn vlrg 20 |
01568 |
Verlofurn vlrg 20 |
|
|
P01569 |
Verlofuren verlofreg 21 tbv bezetting |
Verlofurn vlrg 21 |
01569 |
Verlofurn vlrg 21 |
Nieuwe importrubrieken met uitvoercodes:
|
rubriekcode |
omschrijving |
uitvoercode |
omschrijving |
|
P92600 |
Korting Verlofregeling 17 |
00600 |
Verlofreg 17 |
|
P92601 |
Korting Verlofregeling 18 |
00601 |
Verlofreg 18 |
|
P92602 |
Korting Verlofregeling 19 |
00602 |
Verlofreg 19 |
|
P92603 |
Korting Verlofregeling 20 |
00603 |
Verlofreg 20 |
|
P92604 |
Korting Verlofregeling 21 |
00604 |
Verlofreg 21 |
|
P92605 |
Doorbetaling verlofregeling 17 |
00605 |
Vrlr 17 doorbet. |
|
P92606 |
Doorbetaling verlofregeling 18 |
00606 |
Vrlr 18 doorbet. |
|
P92607 |
Doorbetaling verlofregeling 19 |
00607 |
Vrlr 19 doorbet. |
|
P92608 |
Doorbetaling verlofregeling 20 |
00608 |
Vrlr 20 doorbet. |
|
P92609 |
Doorbetaling verlofregeling 21 |
00609 |
Vrlr 21 doorbet. |
|
P92440 |
Verlofregeling 17 uren per maand |
02440 |
Verlofreg 17 uren |
|
P92441 |
Verlofregeling 18 uren per maand |
02441 |
Verlofreg 18 uren |
|
P92442 |
Verlofregeling 19 uren per maand |
02442 |
Verlofreg 19 uren |
|
P92443 |
Verlofregeling 20 uren per maand |
02443 |
Verlofreg 20 uren |
|
P92444 |
Verlofregeling 21 uren per maand |
02444 |
Verlofreg 21 uren |
|
P92450 |
Uren vrijw voortz verlofregeling 17 |
02450 |
Vrijwvrtz verl 17 |
|
P92451 |
Uren vrijw voortz verlofregeling 18 |
02451 |
Vrijwvrtz verl 18 |
|
P92452 |
Uren vrijw voortz verlofregeling 19 |
02452 |
Vrijwvrtz verl 19 |
|
P92453 |
Uren vrijw voortz verlofregeling 20 |
02453 |
Vrijwvrtz verl 20 |
|
P92454 |
Uren vrijw voortz verlofregeling 21 |
02454 |
Vrijwvrtz verl 21 |
|
P92469 |
Factor bezetting verlofregeling 17 |
02469 |
Fc bzw verlofr 17 |
|
P92470 |
Factor bezetting verlofregeling 18 |
02470 |
Fc bzw verlofr 18 |
|
P92471 |
Factor bezetting verlofregeling 19 |
02471 |
Fc bzw verlofr 19 |
|
P92472 |
Factor bezetting verlofregeling 20 |
02472 |
Fc bzw verlofr 20 |
|
P92473 |
Factor bezetting verlofregeling 21 |
02473 |
Fc bzw verlofr 21 |
|
P92474 |
Loonkosten wg verlofregeling 17 |
02474 |
Lk.wg.verlrg 17 |
|
P92475 |
Loonkosten wg verlofregeling 18 |
02475 |
Lk.wg.verlrg 18 |
|
P92476 |
Loonkosten wg verlofregeling 19 |
02476 |
Lk.wg.verlrg 19 |
|
P92477 |
Loonkosten wg verlofregeling 20 |
02477 |
Lk.wg.verlrg 20 |
|
P92478 |
Loonkosten wg verlofregeling 21 |
02478 |
Lk.wg.verlrg 21 |
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Gewijzigd en verbeterd
Dienstverbanden die niet zichtbaar zijn in Beaufort
Waarom
Zo nu en dan krijgen we klantmeldingen binnen waarbij sprake is van niet zichtbare dienstverbanden. Hiermee bedoelen we dienstverbanden die weliswaar in de database aanwezig zijn, maar door het ontbreken van bepaalde (technische) velden niet zichtbaar zijn in Beaufort zelf. Een tweetal velden zijn in dit kader relevant: oe_hier_sl maar met name het veld oe_autor.
Als je organisatorische eenheden toevoegt aan de OE structuur zónder deze daarna te actualiseren zal dit veld oe_autor wat ook in de OE tabel voorkomt, niet gevuld worden. Als het stuurgegeven ORGLAAG de waarde 'N' heeft, is die niet geactualiseerde OE vervolgens gewoon te selecteren en toe te kennen aan dienstverbanden. Mocht daarna het stuurgegeven ORGLAAG omgezet worden naar 'J' zal het betreffende dienstverband 'onzichtbaar worden aangezien Beaufort niet de juiste autorisatie kan bepalen en daardoor het dienstverband simpelweg niet tonen. Los daarvan zal de export van de OE tabel - ongeacht de waarde van ORGLAAG - altijd de complete tabel exporteren, dus inclusief eventuele niet geactualiseerde OE's. En langs die route in HRSS worden toegekend aan nieuwe dienstverbanden, die vervolgens onzichtbaar blijken in Beaufort.
Issues die op zich voorkomen kunnen worden door na een wijziging in de OE structuur functie 170001 (Actualiseren organisatiestructuur) uit te voeren. Omdat er sporadisch ook situaties zijn waarbij het andere veld oe_hier_sl niet gevuld blijkt hebben we functie 999520 (Database check-up) uitgebreid met een optie waarmee beide velden gecorrigeerd kunnen worden. Vervolgens kun je het zichtbaar geworden dienstverband in Beaufort selecteren en bijwerken dan wel verwijderen.
Hoe
Aan systeemfunctie 999520 (Database check-up) zijn onder de sectie 'Dienstverbanden' twee nieuwe opties toegevoegd:
- OE check: deze optie controleert op dienstverband niveau het gevuld zijn van de velden oe_autor en oe_hier_sl en zal hier een verslag van genereren.
- Herstel fouten: deze optie zal op basis van de controle de lege velden vullen. Deze optie is alleen aan te vinken in combinatie met de optie 'OE check'.
Actie
Als je alleen de controle wil uitvoeren:
- Start functie 999520 (Database check-up)
- Vink de optie 'OE check' aan en druk op Accepteren.
- De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct.
- De controle resultaten worden getoond in een verslag, waarbij per dienstverband (Object) wordt aangegeven of de velden OE_AUTOR en/of OE_HIER_SL leeg zijn.
Als je ook direct de controle resultaten wilt herstellen:
- Start functie 999520 (Database check-up)
- Vink zowel de optie 'OE check' als 'Herstel fouten' aan en druk op Accepteren.
- De verwerking kan plaatsvinden in de batch of direct.
- Als alleen OE_AUTOR niet is gevuld dan wordt op de achtergrond de functie 'Actualiseren organisatiestructuur' gedraaid en wordt het veld gevuld met de juiste waarde.
- Als zowel OE_HIER_SL als OE_AUTOR niet is gevuld, worden deze gevuld op basis van de hoogste Organisatie Eenheid. Dit kun je hierna zelf wijzigen bij het weer zichtbaar gemaakte dienstverband.
- Nadat de controle en het herstel is uitgevoerd, verschijnt een verslag. De dienstverbanden genoemd in dit verslag zijn nu weer zichtbaar/te selecteren.
Verwijderen verlofgegevens bij datum uit dienst
Waarom
Als bij een medewerker de datum uit dienst wordt gevuld zal Beaufort een herberekening doen van de verlofrechten tot deze datum uit dienst. Tevens zal Beaufort eventuele toekomstige verlof gerelateerde gegevens verwijderen. Wat dat laatste betreft werden echter niet alle te verwijderen verlofgegevens ook daadwerkelijk verwijderd. Dit betrof mutaties op de verlofrubrieken P01455 (Verjaringsmoment verlofrechten) en P01456 (Te verjaren verlofrechten). Hoewel dit verder weinig impact had, is dit uiteraard geen wenselijke situatie.
Hoe
De programmatuur van Beaufort is zodanig aangepast dat nu ook de P01455/P01456 mutaties (die in een andere tabel werden opgeslagen) correct worden verwijderd. Tevens is er functionaliteit ontwikkeld om de abusievelijk niet verwijderde verlofgegevens alsnog te verwijderen. Zie hiervoor het kopje 'Actie'.
Actie
Beaufort Service is uitgebreid met een (eenmalige) optie om de overbodige P01455/P01456 mutaties te verwijderen. Je wordt geadviseerd deze functie ongeacht of je weet of er sprake is van loze P01455/P01456 mutaties, altijd uit te voeren.
Procedure:
- Start het Service menu.
- Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort'.
- Start de optie 'Verwijderen overbodige P01455/P01456 mutaties.
- Als het programma heeft gedraaid krijgt je de printerkeuze, selecteer je keuze en accepteer (vinkje).
- Na uitvoeren verschijnt het verslag conform het voorbeeld hieronder.
Opgeloste meldingen
PKB: berekening aantal FTE (change 6187454)
Melding
In de vorige release (2024-06) hebben we in het kader van het vervallen van de Payroll Gemal uitvoercodes 1988 en 1989 een wijziging doorgevoerd in de berekening van het aantal FTE in de module Personele Kostenbewaking. In deze aangepaste berekening bleek echter nog een omissie te zitten qua stagaires. Deze werden ook meegeteld waardoor het aantal FTE niet conform verwachting was.
Oplossing
De berekening is zodanig aangepast dat de stagiaires niet meer worden meegenomen in de berekening van het aantal FTE.
Actie
In de PKB module kunnen de journaalposten opnieuw worden opgebouwd en aangemaakt met de functies 218062 en 218013.
Foutieve omschrijving geslacht (change 6222848)
Melding
In de Beaufort 2024-04 release (april) zijn een aantal gender gerelateerde wijzigingen doorgevoerd. Dit betrof o.a. het toevoegen van de nieuwe referentiewaarden 'Onbekend' en 'Niet gespecificeerd'. Helaas bleek voor nieuw opgevoerde personen de omschrijving van het geslacht niet correct te worden weggeschreven in de Historie en Mutatieverantwoording. Voor de goede orde: het betreft uitsluitend de omschrijving, de code werd wel correct weggeschreven.
Oplossing
Dit issue is vanaf deze release opgelost. Voor nieuw op te voeren personen zal de juiste omschrijving bij de vastgelegde code geslacht worden opgeslagen. Hierbij wordt rekening gehouden met een eventueel aangepast omschrijving van het geslacht bij de rubriek.
Actie
Voor opgevoerde personen vanaf release 2024-04 is dus sprake van een incorrecte omschrijving in de database. Wat betreft de Historie kun je dit met de volgende stappen corrigeren. De omschrijving zal worden gevuld/aangepast voor de historie records van de rubrieken P00330 (Geslacht) en P01033 (Geslacht partner) met een ingangsdatum vanaf 01-01-2024. Voor de goede orde: toen er nog sprake was van alleen de waarden M(an) en V(rouw) was er nog geen sprake van referentiewaarden met een omschrijving en werd alleen de code opgeslagen.
- Start het Service menu en log in
- Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort'
- Verwerk nu de optie 'Correctie omschrijving historie van geslachtsrubrieken'
- Deze optie kan eenmalig worden uitgevoerd.
- Op het aangemaakte verslag worden per rubriek en geslachtswaarde vermeld hoeveel records er gewijzigd zijn.
- Sluit het Service menu
Na het uitvoeren van de correctie verschijnt een kort verslag met het correctie resultaat.
Dubbel IKV nummer bij invullen BSN-nummer (change 5925639)
Melding
In de 2024-01 release hebben we een extra controle op de unieke combinatie van BSN en IKV nummer geïmplementeerd. Daar waar nodig werden ook automatisch IKV nummers aangepast.
Het is gebleken dat deze automatische correctie in sommige gevallen te ver werd doorgevoerd wat tot afkeurmeldingen in Payroll Gemal leidde. Er werd dan bijvoorbeeld een IKV nummer aangepast voor een dienstverband uit dienst of voor een dienstverband wat in voorgaande jaren al in dienst was getreden.
Oplossing
De BSN/IKV nummer controles worden nog steeds toegepast maar het wijzigen van een IKV nummer zal alleen nog maar plaatsvinden bij dienstverbanden welke in het huidige jaar in dienst zijn gekomen.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Checkbox 'Blokkade minloon/uur' (P12940) (change 6235007)
Melding
In de release notes 2024-06 van HR Core Beaufort hebben we geschreven dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' op het scherm 'Salarisgegevens' niet werd weergeven als deze was aangevinkt.
Oplossing
De programmatuur is zodanig aangepast dat de checkbox 'Blokkade minloon/uur' nu altijd op de juiste wijze wordt weergegeven.
Ter info met betrekking tot de meldingen in de onderste statusbalk na het opslaan:
- Als er wijzigingen zijn doorgevoerd mbt de berekende (bruto) waarden, dan zal er in de statusbalk vermeld worden dat het wegschrijven succesvol was.
- Als een wijziging wordt opgeslagen die geen gevolg heeft voor de berekende (bruto) waarden, dan zullen er 2 meldingen verschijnen in de statusbalk. Eén met betrekking tot het succesvol wegschrijven en direct daarna de melding 'Geen veranderingen gevonden; Bewaren is niet uitgevoerd'. Dit laatste is het geval omdat dit scherm technisch twee separate 'delen' kent die trapsgewijs worden opgeslagen.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika