Zoeken
Mijn Communities
Help

HR Core Beaufort Online 2020-09

21-08-2020 20:13 (Bijgewerkt op 28-06-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1072 Weergaven

 

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030503).

Mededelingen

Proefproductie laten werken als correctieproductie

In de release notes van Payroll Gemal van release 2020-09 staat beschreven dat het met ingang van release 2020-09 mogelijk is een proefproductie als correctieproductie te laten uitvoeren. Deze mogelijkheid komt in HR Core Beaufort beschikbaar in release 2020-10.

Nieuw

Configuratie importprocessen

Waarom

Er is steeds meer behoefte om gegevens van externe systemen automatisch te importeren en vervolgens direct te verwerken. Om dit mogelijk te maken is een onderhoudsscherm toegevoegd waarmee u zelf importprocessen, op basis van DPIA100 bestanden, kunt definiëren, waarbij u ook de optie heeft om dergelijke indirecte mutaties direct na import te verwerken.

Hoe

Applicatiebeheer > Beheer import/export > Configuratie importprocessen.

Met deze functie kunt u zelf importprocessen (aanleverende processen) definiëren. Het nieuwe scherm bevat de volgende velden:

  • Procescode: hierin legt u de gewenste procescode en de bijbehorende omschrijving vast. Deze procescodes dienen overeen te komen met de procescodes uit het betreffende DPIA100 importbestand.

  • File mask: in dit veld legt u het bestandsmasker vast waarmee dit type te importeren bestanden kan worden geïdentificeerd.

  • Auto import: met deze indicator geeft u aan of de bestanden die voldoen aan het file mask, automatisch moeten worden geïmporteerd zodra deze in de Ontvang map zijn terecht gekomen. Deze import leidt tot mutaties in de entiteit Indirecte Mutaties (DPIA101).

  • Auto verwerken: met deze indicator geeft u aan of de aangemaakte indirecte mutaties ook direct moeten worden verwerkt. 

  • Verwerkingsverslag: in dit veld kunt u aangeven wat voor soort verwerkingsverslag (voor het verwerken van de indirecte mutaties) aan dit proces gekoppeld moet worden. Er zijn drie opties:

    • Tonen: hierbij zal het verwerkingsverslag direct op het scherm worden getoond. Deze optie is niet toegestaan als de indicator Auto verwerken aangevinkt is.

    • Logfile: hierbij zal het verwerkingsverslag als bestand op de standaard locatie worden opgeslagen.

    • Geen: hierbij zal er geen verwerkingsverslag worden aangemaakt.

Op basis van deze configuratie kan HR Core Beaufort de (zelf) gedefinieerde importprocessen c.q. bestanden automatisch verwerken. Uiteraard is het ook mogelijk een en ander handmatig te laten verlopen: de twee indicatoren dienen dan uit te staan.

Elke nieuw toegevoegde procescode zal standaard de gegevenssoorten PS en DV ondersteunen (inclusief nieuwe objecten). Hierbij zullen rubrieken P01101, P01131, P01201, P01460 en P01470 standaard zijn geblokkeerd. In die gevallen waar dit onvoldoende blijkt te zijn en een aanvullende inrichting is gewenst, kunt u dit met functie 200502 (Aanleverende processen) bewerkstelligen.

Procescodes kunnen alleen worden verwijderd als deze nog niet daadwerkelijk gebruikt zijn voor import. 

De reeds in uw omgeving aanwezige aanleverende processen zullen op basis van de huidige inrichting automatisch worden geconverteerd en zichtbaar zijn in dit nieuwe scherm. Denk hierbij aan procescodes als HSS en RTM, maar bijvoorbeeld ook IKM en CMT. Deze gegevens kunt u aanpassen waar van toepassing. Initieel zal hetgeen in uw omgeving vóór deze release automatisch werd verwerkt ná installatie van de release, nog steeds automatisch worden verwerkt. Alle overige processen blijven handmatig.

De bedoeling van deze functie is om gemakkelijker automatisch bestanden te importeren van de door Visma | Raet ondersteunde externe partijen. Als u deze bestanden geautomatiseerd wilt importeren/verwerken, dient u gebruik te maken van de door Visma | Raet vastgestelde procescodes en file masks. Een bestaand voorbeeld hiervan is Nétive. Wij adviseren u om bij het inregelen van koppelingen met externe partijen een consultant in te schakelen.

Opmerking: indien u eenzelfde file mask gebruikt voor meerdere aanleverprocessen én een van deze procescodes heeft de optie ‘auto import’ aangevinkt staan, zullen logischerwijs alle bestanden die voldoen aan dat file mask automatisch worden geïmporteerd (mits aanwezig in de Ontvang map). Als u dat niet wenselijk acht, kunt u het file mask wat specifieker definiëren. Bijvoorbeeld voor de fictieve procescode ‘ABC’ in plaats van ‘DPIA100*’ een file mask als 'DPIA100_ABC'. De betreffende importbestanden dienen dan uiteraard wel aan die naamgeving te voldoen. Voor de goede orde: dit betreft alleen het importeren van de indirecte mutaties, niet het verwerken ervan.

Actie

U kunt het nieuwe scherm (systeemfunctie 430025) autoriseren conform de behoefte van uw organisatie.

Zodra u nieuwe procescodes vastlegt met deze functie, kunt u deze nieuwe procescodes autoriseren met behulp van systeemfunctie 100722 (Importeren externe systemen). Deze autorisatie is van toepassing op alle importprocessen die u zelf met dit scherm toevoegt. Bestaande importprocessen behouden hun eigen autorisatie functie.

Status import/export bestanden: eigen importprocessen

Waarom

Met ingang van deze release is het mogelijk om eigen importprocessen te definiëren, inbegrepen de wijze waarop deze importprocessen worden afgehandeld. U kunt ook de status van de verwerking van de importbestanden behorend bij deze importprocessen raadplegen op een wijze die gelijk is aan de verwerking van importbestanden van de overige importprocessen.

Hoe

Aan de functie 430015 (Status import/export bestanden) is een tabblad toegevoegd om de status van de verwerking te tonen van de importbestanden behorend tot de eigen importprocessen.

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Gewijzigd en verbeterd

Opschonen opgeslagen blauwe schermen ouder dan 13 maanden

De opgeslagen blauwe schermen, ouder dan 13 maanden, zullen periodiek worden geschoond omdat deze informatie niet meer relevant is en onnodig opslagruimte gebruikt. 

Actie

U hoeft hiervoor niets te doen; het schonen gebeurt automatisch.

Geen licentiecontrole meer op maximum aantal gebruikers en maximum aantal medewerkers

Waarom

Omdat wij niet meer actief controleren op het maximum aantal gebruikers en maximum aantal medewerkers, zijn deze controles in HR Core Beaufort verwijderd. Het is dus niet meer nodig om in de licentie het aantal medewerkers op 9999 te zetten.

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Performance verbeterd functie 430015 Status import/export bestanden

Waarom

Bij het starten van functie 430015 (Status import/export bestanden) worden alle informatie over alle soorten imports en exports opgehaald en getoond op het scherm. Bij grote aantallen bestanden kan dit veel tijd in beslag nemen, terwijl veelal de interesse uit gaat naar recent verwerkte bestanden.

Hoe

Als default wordt alleen de informatie opgehaald van bestanden met een verwerkingsdatum die ligt in de afgelopen 7 dagen. Deze beperking in de selectie wordt kenbaar gemaakt doordat de checkbox Afgelopen 7 dagen is aangevinkt. Als u de selectie niet wenst te beperken. kunt u het scherm leegmaken en de checkbox Afgelopen 7 dagen uitvinken.

Beaufort Service: importeren gegevens (XML)

Waarom

Het is ongewenst om gegevens te importeren die betrekking hebben op een database view. Een poging om dergelijke gegevens te importeren resulteert in een reeks van foutmeldingen en kost onnodig tijd, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens.

Hoe

Beaufort Service / Beaufort Systeembeheer / Importeren gegevens (XML)

De functie herkent gegevens die betrekking hebben op een database-view en slaat deze over bij het importeren

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Verbetering performance Self Service export

Waarom

Bij grote hoeveelheden te exporteren gegevens is de snelheid waarmee de exportbestanden worden aangemaakt erg matig. 

Hoe

Tactische HR modules / Aanmaken export HRSS

Er zijn in de programmatuur een aantal efficiëntieslagen gemaakt, waardoor het exportproces significant sneller verloopt. 

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Aanpassing in Self Service export

Waarom

De HRSS export omvat o.a. de rubrieken P01461 Begindatum verloftijdvak, P01462 Einddatum verloftijdvak, P00301 Geboortenaam en P01008 Samengestelde naam. In die gevallen waar deze rubrieken geen waarde hadden maar werden toch geëxporteerd, leidde dat tot problemen in Self Service.

Hoe

Tactische HR modules / Aanmaken export HRSS

De exportprogrammatuur zal na installatie van deze release met betrekking tot de vier genoemde rubrieken geen lege waarden meer exporteren. In een dergelijk geval wordt niet alleen die specifieke rubriek niet geëxporteerd maar het gehele object. Voor de rubrieken P01461 en P01462 wordt dan het verloftijdvak niet geëxporteerd en voor de rubrieken P00301 en P01008 wordt de betreffende persoon niet geëxporteerd. Deze uitzonderingsgevallen worden vermeld op het verwerkingsverslag, zodat u hierop actie kunt ondernemen.

Actie

Deze functionaliteit is na installatie van deze release automatisch beschikbaar.

Rubriek P02506 nu ook vast te leggen met TWK over vorig jaar

Waarom

Voor rubriek P02506 Periodegemiddelde BRD kunnen, op verzoek van klanten, TWK mutaties over het vorige jaar worden vastgelegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-08/8.

Opgeloste meldingen

Ziektemutaties niet altijd aangemaakt in geval van arbeidsgehandicapte in no-risk periode (change 2041919)

Melding

Indien een arbeidsgehandicapte in de no-risk periode via indirect muteren ziek werd gemeld, werd rubriek P01618 Code vangnet Ziektewet niet aangemaakt. Dit leidde er uiteindelijk toe dat er geen salarismutatie ten behoeve van Payroll Gemal werd aangemaakt. Als de ziekmelding rechtstreeks in Beaufort werd vastgelegd, ging dit wel goed.

Oplossing

Indirect muteren is uitgebreid met een nieuwe procesactie die ervoor zorgt dat op het juiste moment een P01618 - mutatie wordt aangemaakt. Op basis hiervan zal de functie 'Aanmaken ziektegegevens salarisverwerker' (164300) de P00885 - salarismutatie genereren.

Actie

Deze aanpassing is direct beschikbaar. 

Condities voor starten workflow niet gecontroleerd (change 2163154)

Melding

Vanuit de module Actieve Signalering kunnen op basis van signaaldefinities en condities, workflows worden gestart. Net als voor de acties in het To Do-scherm moeten deze workflows voordat ze worden gestart nogmaals op hun condities worden gecontroleerd. Dit om te voorkomen dat workflows worden gestart voor situaties die niet meer relevant zijn. Deze controle vond echter niet plaats.

Oplossing

Na installatie van deze release zal een workflow voordat deze daadwerkelijk wordt gestart op de eventueel van toepassing zijnde condities, worden gecontroleerd. Als de condities niet meer gelden wordt de workflow niet gestart.

Incomplete overzichten en missende speciale tekens bij afdrukken en raadplegen in HR Core Beaufort 3.5 (change 2182234)

Melding

Bij het afdrukken en raadplegen van overzichten in landscape formaat is geconstateerd dat kolommen en informatie aan de rechterzijde niet worden getoond. Daarnaast is geconstateerd dat bij alle overzichten speciale tekens niet worden getoond of afgedrukt.

Oplossing

Na installatie van deze release worden overzichten in landscape formaat correct en volledig weergegeven.

Vrije selectie o.a. P00268 niet meer mogelijk (change 1978961)

Melding

Bij  niet-ingedeelde numerieke rubrieken met 1 of meer decimalen, worden de waardes in een selectiescherm getoond zonder decimalen. Dit probleem treedt op als gebruik gemaakt wordt van een zogenaamd generieke indexfunctie.

Oplossing

De waardes van niet-ingedeelde numerieke rubrieken met decimalen worden weergegeven met decimalen.

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Annuleren aanvraag aanvullend geboorteverlof (change 2139523)

Melding

In de functie 163019 (Aanvraag aanv. geboorteverlof) ontbreekt de mogelijkheid om een opgeslagen aanvraag te verwijderen. De vensterknop Verwijderen is niet actief.

Oplossing

In de aangepaste functie is het mogelijk om een opgeslagen aanvraag te verwijderen. Bij het verwijderen van de aanvraag wordt een waarschuwing getoond die verband houdt met eventueel reeds verzonden berichten naar het UWV.

Let op: Als u de aanvraag verwijdert in HR Core Beaufort betekent dit NIET dat een reeds verzonden aanvraag naar het UWV wordt geannuleerd.

Actie

Indien u een aanvraag heeft opgevoerd maar nog geen UWV-bericht heeft aangemaakt, dient u de gebeurtenis en de acties op vervallen te zetten.

Inrichtingswijzigingen

Loonheffingstabel bij in-/uit-dienst

Waarom

Als een medewerker bij het indiensttreding of bij het uit-dienst gaan geen volledig tijdvak werkt, moet meestal een afwijkende tabel voor de loonheffing gebruikt worden. Payroll Gemal bepaalt dit aan de hand van het werkdagenpatroon dat u opgeeft in rubriek P00448 Werkdagen. Als het werkdagenpatroon niet is vastgelegd, kunt u met de nieuwe rubriek aangeven welke tabel voor de loonheffing gehanteerd moet worden bij in- en uit-dienst.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-09/03.

Hoe

Rubriekcode

Omschrijving

Exportcode

Omschrijving

P23049

Loonheffingstabel afwijkend tijdvak

03049

tabel afw tijdvak

De nieuwe rubriek is toegevoegd aan het venster Uitdienstgegevens van de functie 160051 In- en uitdienstgegevens en de functie 160053 Sociaal Fiscaal.

Addendum bij vast contract

Waarom

De Belastingdienst heeft besloten dat het voor 2020 en 2021 niet nodig is om een nieuw IKV op te voeren als sprake is van een tijdelijke verhoging van de uren (addendum) van een vast dienstverband. Wel moet de tijdelijke uitbreiding afgerekend worden tegen hoog tarief. De grondslag van de berekening en de premie WW van de tijdelijke verhoging worden gepresenteerd in een tweetal nieuwe importrubrieken.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-08/1.

Hoe

Rubriekcode

Omschrijving

Uitvoercode

Omschrijving

P92346

Grondslag ww addendum

02346

Grsl ww addendum

P92437

Premie ww addendum

02347

Pr ww addendum

Afkeuren mutatie IKV nummer of BSN in later jaar

Waarom

Het BSN (P00320) is een uniek kenmerk van een persoon; het volgnummer inkomstenverhouding (P01114) is een uniek kenmerk van een inkomstenverhouding bij een werkgever. Deze gegevens samen zijn daarom in gebruik als sleutel voor belangrijke systemen als de loonaangifte en UPA. Zodra één van deze gegevens gewijzigd wordt en aangeleverd aan Payroll Gemal, dan geldt die wijziging met terugwerkende kracht tot het begin van het dienstverband.

Het blijkt dat in praktijk het BSN en het volgnummer inkomstenverhouding ook worden gemuteerd voor dienstverbanden die reeds langere tijd in-dienst zijn. Dit levert problemen op, omdat in die situatie niet langer gegarandeerd kan worden dat de wijzigingen op correcte wijze met terugwerkende kracht tot de datum in-dienst van het dienstverband worden gewijzigd en doorgegeven aan de loonaangifte en de UPA.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-09/5.

Hoe

Het is het niet langer toegestaan om in HR Core Beaufort het BSN of het volgnummer inkomstenverhouding te wijzigen van een dienstverband waarvan de datum in-dienst verder terug ligt in de tijd dan het vorige kalenderjaar:

  • 160001 Algemene persoonsgegevens: BSN

  • 160051 In- en uitdienstgegevens: volgnummer inkomstenverhouding

Opmerking: het wijzigen van rubriek P0114 Volgnummer inkomstenverhouding via indirect muteren was reeds geblokkeerd. Deze blokkade blijft gehandhaafd.

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Aantal posities en aanlevering Functie/Beroep uitgebreid

Waarom

In Payroll Gemal is invoercode 02311 Functie/Beroep uitgebreid van 15 naar 34 posities. Daarnaast is in overleg besloten om invoercode 02311 niet langer te koppelen aan rubriek P00311 Functie/Beroep, maar voortaan aan rubriek P01107 Primaire functie. Reden voor deze aanpassing is, dat rubriek P00311 een niet-verplichte rubriek is daarom vaak niet gevuld is terwijl daarentegen P01107 een verplichte rubriek is die altijd een waarde bevat.

Bovendien is de omschrijving van de functie van P00311 beperkt tot 25 posities, hetgeen soms resulteert in cryptische omschrijvingen, terwijl de omschrijving bij rubriek P01107 50 posities kan bevatten.

Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-09/6.

Hoe

De rubriek- en exportkenmerken van de rubrieken P00311 Functie/Beroep en P01107 Primaire functie zijn aangepast

Actie

U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

Onderwijs

Alleen HR Core Online

Percentage deelbetrekking onterecht aangepast (change 2036163)

Melding

Bij de import van de rubrieken PE0404 % deelbetrekking DV) / P00404 % deelbetrekking werden decimalen niet altijd correct verwerkt en traden er afrondingsverschillen op.

Oplossing

Na installatie van deze release is dit probleem opgelost en worden de correcte waarden opgeslagen.

Publishing Date : 8/26/2020

Medewerkers
Choose your region:
Nederland-flag Visma Nederland
Go