HR Core Education 2021-02

[#1]

Nieuw

Bulk import

Waarom

Bij het uit dienst melden van de medewerker blijkt vaak dat de aktes niet goed zijn bijgehouden. Om het uit dienst melden makkelijker te maken kan in dit geval de indicator Blokkeren akte worden aangevinkt. Het is een klantwens om dit in een keer voor alle medewerkers van een organisatie te kunnen doen.

Let op: de aktesturing is vastgelegd in de Default bedrijfsgegevens. Zet op deze pagina de indicator Voorkeurwaarde akte blokkeren op Ja als de aktes niet in gebruik zijn bij het bedrijf. Zo komt de waarde Blokkeren akte automatisch op Ja te staan voor elke nieuwe medewerker.

Hoe

Hiervoor heb je vanaf deze release de nieuwe template BLAK beschikbaar. Deze template vind je in de Online Help en op de Community.

Personeelsmanagement > Personeelsgegevens > Dienstverband

Het proces Bulkimport vinkt het veld Blokkeren akte aan voor de opgegeven medewerkers in de template BLAK.

Jouw actie

Beheerregels > Regels administratief beleid > Structuur van de onderneming > Definitie van de onderneming > Default bedrijfsgegevens

Als HR Core Education voor de medewerkers van het bedrijf geen aktes via de aanstellingen moet aanmaken, geef je dit aan in de Default bedrijfsgegevens.

Vul het veld Voorkeurwaarde akte blokkeren met de waarde Ja.

Wet- en regelgeving

Ontrafelen code speciale werknemer

Salarisadministratie > Administratie > Aanvullende salarisgegevens > Fiscaal/SV/Pensioen – tab Fiscale gegevens

Het veld Speciale werknemer is verwijderd van het scherm Fiscaal/SV/Pensioen omdat Payroll Gemal diverse extra codes in het leven heeft geroepen. HR Core Education code 1160 – Gemal invoercode 02345 werd met dit veld aangestuurd en wordt vanaf deze release niet meer automatisch aangemaakt bij het muteren van een exemplaar Fiscale gegevens.

Voor informatie zie de Payroll Gemal handleiding en de release notes, onderwerp Functionaliteit Speciale werknemer opgesplitst.

Deze informatie is eerder gepubliceerd op de community: Conversie Code Speciale werknemer in HR Core Education op donderdagavond 7 januari 2021.

In HR Core Education gebruikte je tot nu toe het veld Speciale werknemer voor het aansturen van HR Core Education code 1160 / Gemal invoercode 02345. Deze code is in Payroll Gemal vervallen per 1 januari 2021. Het veld Speciale werknemer is vanaf de februari release niet meer beschikbaar op de HR Core Education pagina Fiscaal/SV/Pensioen. Je kunt vanaf nu de nieuwe invoercodes gebruiken.

• 2836 / 02836 - 30%-regeling
• 2845 / 02845 - Wachtgelder (zorg)
• 2889/ 02889 - Kwartaaltabel LH
• 8155 / 03155 - Solistische functie

Om hierbij aan te sluiten voeren wij aankomende donderdag 7 januari 2021 een conversie uit voor medewerkers met een geldige mutatie voor code 1160 / 02345.
De conversie kent de volgende criteria.

• De uitdienstdatum van de medewerker ligt op of na 01-01-2021
• Er is een actieve mutatie op of na 01-01-2021 voor code Speciale werknemer 1160 / 02345.
• De was/wordt lijst van de mutaties op code Speciale werknemer 1160 / 02345:
  • 2 - Stamgegeven voor HRCE-component 2836 met waarde 1
  • 3 - Stamgegeven voor HRCE-component 2836 met waarde 2
  • 6 - Stamgegeven voor HRCE-component 2845 met waarde 1
  • 7 - Stamgegeven voor HRCE-component 2889 met waarde 1

Voor betreffende medewerkers heeft deze conversie een nieuw exemplaar Fiscale gegevens aangemaakt per 01-01-2021 met een lege waarde voor code Speciale werknemer 1160 / 02345.

Let op: je kunt voor een speciale werknemer het veld Speciale werknemer niet meer gebruiken.

Publishing Date : 1/22/2021