Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 september 2024.
Mededelingen
Reminder: Best practice 'batchopdrachten'
In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.
Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.
Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.
Wet- en regelgeving
Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag
Waarom
Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte voor de cao VVT niet zo berekend wordt als de werkgeversvereniging het voorschrijft.
Gemal berekent op dit moment het bedrag aan doorbetaling aan de hand van het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode x het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de cao VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.
Hoe
Payroll Gemal heeft, om aan de berekeningsmethode van de cao VVT te voldoen, nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld. Voor meer informatie over de nieuwe berekeningswijze zie de Payroll Gemal release notes 2024-10.
Om deze nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort twee nieuwe rubrieken opgenomen:
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
Exportcode
|
Omschrijving
|
|
P01885
|
Methode doorbetaling ziekte
|
01885
|
Methode doorb. zk
|
|
P01886
|
Methode doorbetaling verlof
|
01886
|
Methode doorb. verl.
|
|
Rubriek
|
Waarde
|
Omschrijving
|
|
P01885
|
0
|
Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd
|
|
P01885
|
1
|
Berekeningsmethode gemiddelde uren
|
|
P01885
|
2
|
Berekeningsmethode gemiddeld bedrag
|
|
P01886
|
0
|
Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd
|
|
P01886
|
1
|
Berekeningsmethode gemiddelde uren ORT
|
|
P01886
|
2
|
Berekeningsmethode gemiddeld bedrag ORT
|
Daarnaast is de omschrijving van importrubriek en invoercode P92196/ 02196 gewijzigd:
|
(Import)rubriek/invoercode
|
Omschrijving oud
|
Omschrijving nieuw
|
|
P92196 / 02196
|
gem.urn ORT uur
|
Gem ORT Vak Vrlf
|
Actie
Geen aanvullende actie nodig.
CAO wijzigingen
CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 3 oktober zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregeling 34 en salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie). Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 2024-01. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren. Voor details zie de Gemal releasenotes 2024-10.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO VVT: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 1 oktober is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39.
Vervallen schalen / inpasnummers
Er zijn inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen:
- Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.
- Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO VVT: Vervallen WMJL-schaal
Waarom
Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabelaanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).
Hoe
Je kunt de medewerkers die zijn ingeschaald op schaal WMJL handmatig omzetten of je kunt gebruik maken van aanmaken en verwerken collectieve mutaties. Zie onderdeel Actie.
Doe dit voor januari 2025!
Actie
Handmatig omzetten
Hiervoor kunt u gebruik maken van procedurestap Salaris binnen de functie 700101 Alle dienstverbandgegevens of functie 700103 Salaris.
Je kunt de medewerkers eenvoudig vinden door gebruik te maken van de vrije selectie:
|
Vrije selectie
|
|
P00314 Salarisregeling = 15 en
P01151 Schaal salaris = WMJL
|
Aanmaken en verwerken collectieve mutaties
Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 tm 1.3) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)!
1. Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:
|
Stap
|
Vrije selectie
|
Doelrubriek
|
waarde doel
|
Bewerking doel
|
Waarde
|
|
1.1
|
P00314 Salarisregeling = 15 en
P01151 Schaal salaris = WMJL
|
P01152 Inpassingsnr salaris
|
Stam
|
Waarde toekennen
|
9999
|
|
1.2
|
P00314 Salarisregeling = 15 en
P01151 Schaal salaris = WMJL
|
P01151 Schaal salaris
|
Stam
|
Nulstellen rubriekswaarde
|
|
|
1.3
|
P00314 Salarisregeling = 15 en
P01151 Schaal salaris = WMJL
|
P00326 Ancienniteit salaris
|
Stam
|
Nulstellen rubriekswaarde
|
|
2. Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.
Tijdens het verwerken van de indirecte mutaties kunnen de volgende twee meldingen verschijnen:
- (PI_1631) De combinatie van salarisregeling, schaal en anciënniteit van het dienstverband is ongeldig.
- (PI_1184) Schaal, ancienniteit en inpassingsnummer voor het garantiesalaris mogen niet ingevuld zijn.
Je kunt deze twee meldingen negeren!
De eerste melding komt door het achtereenvolgens verwerken van de collectieve mutaties, waarbij er tijdens het verwerken tijdelijk zowel een schaal/ancienniteit als een inpasnummer zijn opgegeven.
De tweede melding lijkt ten onrechte te worden gegeven, dit wordt onderzocht. Er onstaan geen fouten in de salarismutaties!
Tenslotte verschijnt ook de melding "(PI_1082) Procesactie 91 is met goed gevolg uitgevoerd." Dit betekent dat het bruto salaris succesvol opnieuw is bepaald.
CAO VVT: Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag
Waarom
Zoals in item Wet en regelgeving -> Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag van deze release notes is aangegeven is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Payroll Gemal en zijn er twee nieuwe rubrieken beschikbaar in HR Core Beaufort.
Hoe
Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de cao VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit per ommegaande aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om jullie zelf te laten bepalen per welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wil nemen.
Actie
Wel wordt in Payroll Gemal per 2025-01 de inrichting op C-niveau zo ingericht als de cao VVT voorschrijft. Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf in Payroll Gemal op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze.
In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau (Gemal) als op werknemerniveau (Beaufort) wijzigen. Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben.
Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later
Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is als gevolg van het omzetten van de werkgevercode een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.
Je kunt bij deze werknemers rubriek P01885 Methode doorbetaling ziekte vastleggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.
Gewijzigd en verbeterd
Wajong werknemerbetaling
Waarom
In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Payroll Gemal RN 2024-08/4. Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering.
Voor deze specifieke doelgroep heeft Payroll Gemal een nieuwe uitvoercode 02309 Corr Wajong WNbet geïntroduceerd, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode 02309 is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10.
Hoe
Deze nieuwe uitvoercode komt ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubriek.
|
rubriekcode
|
omschrijving
|
uitvoercode
|
omschrijving
|
|
P92309
|
Correctie Wajong WNbetaling
|
02309
|
Corr Wajong WNbet
|
Actie
Geen aanvullende actie nodig.
HELP tekst functie Database check-up
Waarom
In Beaufort is al langere tijd de functie 'Database check-up' (999520) beschikbaar maar hiervan was geen beschrijving aanwezig in de Help. Met deze functie kunt u de database controleren op een aantal bekende potentiële data issues en daar waar van toepassing ook corrigeren.
Hoe
De werking van de functie is nu beschreven in de Help en kan worden geraadpleegd onder de Module Applicatiebeheer/Database check-up.
Actie
Geen aanvullende actie nodig.
Werking stuurgegeven AS_COND
Waarom
Binnen de module 'Actieve Signalering' wordt het stuurgegeven 'AS_COND' gebruikt. Met dit stuurgegeven kunt u een of meerdere gegevenssoorten vastleggen, waarmee het aantal te selecteren rubrieken bij het vastleggen van signaalcondities definities wordt beperkt. Uitsluitend rubrieken met een gegevenssoort vastgelegd in het stuurgegeven kunnen worden geselecteerd bij het vastleggen van een signaalconditie. Indien het stuurgegeven leeg is, kunnen simpelweg alle rubrieken worden geselecteerd.
In die gevallen dat 3 of meer gegevenssoorten in het stuurgegeven waren vastgelegd was de doorwerking niet in alle gevallen correct. Bijvoorbeeld rubrieken van de gegevenssoort ZG waren niet te selecteren in het conditiescherm, ondanks dat deze gegevenssoort wel beschikbaar was in het stuurgegeven.
Hoe
Door een aanpassing in de programmatuur hebben we dit issue opgelost en is de werking weer conform verwachting.
Actie
Geen aanvullende actie nodig. Als je echter het aantal te selecteren rubrieken wilt beperken, kun je het stuurgegeven met de gewenste gegevenssoorten vullen.
Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau
Waarom
Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met HR Core Beaufort rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man. Deze nieuwe rubriek is gedefinieerd op persoonsniveau, waar rubriek P02993 Afdr salarisstrook wn en/of jaaropgaaf. gedefinieerd is op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe rubriek P02989 vastlegt deze geldt voor alle dienstverbanden van deze persoon.
Diverse werkgevers hebben aangegeven dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voor meer informatie in dit kader zie de Gemal release notes 2024-10.
Zoals reeds eerder gecommuniceerd, is vanaf de oktober release (01-10-2024) de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de geschetste problemen. Daarom is het nu mogelijk gemaakt om printen vanuit RSM op dienstverbandniveau aan te sturen.
Hoe
Daarvoor wordt de nieuwe rubriek P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man (met een tweetal referentiewaarden) geïntroduceerd. Daarmee is het nu mogelijk om het printen van de RSM salarisspecificatie aan te sturen op dienstverband niveau.
|
Rubriek
|
Omschrijving
|
Exportcode
|
Omschrijving
|
|
P03189
|
Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man
|
02989
|
Afdr uit Spec Man
|
|
Rubriek
|
Referentiewaarde
|
Omschrijving
|
|
P03189
|
0
|
Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf
|
|
P03189
|
1
|
Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf
|
Met de introductie van deze nieuwe rubriek is rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man komen te vervallen.
|
Rubriekcode
|
Omschrijving
|
|
P02989
|
(Vervallen) Afdr specificatie/jaaropg Spec Man
|
Actie
De waarden P02989 = 1 (waarde op persoonsniveau) dienen geconverteerd te worden naar P03189 = 1 (waarde op dienstverbandniveau). Als de waarde op persoonsniveau (P02989) is 1 dan krijgen alle dienstverbanden van de persoon ook waarde = 1 (P03189)! Voor deze conversie dient u gebruik te maken van collectief muteren. Daarna kunt u daar waar gewenst de waarde van een individueel dienstverband wijzigen.
Voor het aanmaken en verwerken van de benodigde collectieve mutaties zie onderstaande stappen:
- Start functie 700120 Collectieve mutaties
- Ga in het selectiescherm naar de tab 'Vrije selectie'
- Klik op de knop 'Toevoegen' en selecteer rubriek P02989
- Kies vervolgens de referentiewaarde '1' en ga naar de tab 'Resultaat selectie'. Hier worden nu alle personen met P02989 = 1 getoond
- Selecteer al deze personen en klik op de groene vink (accepteren)
- Selecteer in het veld 'Doelrubriek' de rubriek P03189
- Selecteer in het veld 'Waarde doel' de keuze 'Stam'
- Selecteer in het veld 'Bewerking doel' de keuze 'Waarde toekennen'
- Vul in het veld 'Waarde' de waarde '1' in en druk op accepteren
- De collectieve mutaties worden nu aangemaakt en na afloop verschijnt een controleoverzicht
- Start vervolgens functie 100252 Verwerken indirecte mutaties en kies als aanleverend proces 'CMT' (Collectieve mutaties)
Rubrieken voor gemiddelde over referteperiode
Waarom
Er is, vanwege regelingen bij steeds meer cao’s, behoefte aan een uitvoercode waar een gemiddeld bedrag over de afgelopen x maanden wordt gepresenteerd. Daarnaast is, in steeds meer cao’s, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.
Om die reden is een Payroll Gemal een generieke functionaliteit gemaakt die zowel voor die cao regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10.
Hoe
De berekende resultaten worden gepresenteerd op de volgende 3 nieuwe Beaufort importrubrieken met uitvoercodes:
|
Rubriekcode
|
Omschrijving
|
Uitvoercode
|
Omschrijving
|
|
P93833
|
Gemiddelde grondslag 1
|
01833
|
Gemiddelde grsl 1
|
|
P93834
|
Gemiddelde grondslag 2
|
01834
|
Gemiddelde grsl 2
|
|
P93837
|
Gemiddelde grondslag 3
|
01837
|
Gemiddelde grsl 3
|
Actie
Geen aanvullende actie nodig.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika