Release notes: HR Core Beaufort 2025-04 (Upgrade 57)

[#1]

• Release datum
• Mededelingen
• Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes
• Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking'
• Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)
• CAO wijzigingen
• CAO Energie- en nutsbedrijven, sector GEO: Wijziging CAO minimumuurloon
• CAO Kraamzorg: Stagevergoeding verhoogd
• CAO Sociaal werk: Aanvullen tot 100% bij betaald ouderschapsverlof
• Gewijzigd en verbeterd
• Een verlofsaldo ouderschapsverlof per kind
• Opgeloste meldingen
• Ziektetijdvak is niet te verwijderen (change 4029713/4000112)
• EDI berichten niet altijd verstuurd bij handmatig genereren (change 7547760)

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 maart 2025.

 

Mededelingen

Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes

Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. In dat kader zullen we net als vorige maand een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-04'' openen. Klik hier om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag!

We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert.

 

Vooraankondiging uitfaseren van de module 'Begroting en budgetbewaking'

HR Core Beaufort kent een lange historie en heeft in de loop der jaren een breed scala aan functionaliteit opgebouwd. Functionaliteit die heden ten dage nog veel wordt gebruikt, maar ook functionaliteit die niet meer wordt gebruikt. De module 'Begroting en budgetbewaking' behoort tot die laatste categorie. In dat kader zijn we voornemens om deze module in de tweede helft van dit jaar uit HR Core Beaufort te verwijderen.  We zullen t.z.t. hierover uiteraard nader communiceren.

 

Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)

Ruim een ​​jaar geleden is een best practice oplossing gecreëerd met betrekking tot werkgerelateerde persoonlijke mobiliteit. De in dit kader gebruikte PI-rubrieken hadden in eerste instantie geen historische bewaartermijn geconfigureerd. Door voortschrijdend inzicht is het toch wenselijk de vastgelegde waarden ook in de historie te registreren. Deze mogelijkheid hebben we in de 2025-02 release gerealiseerd. We zien dat een groot aantal klanten deze bewaartermijn conversie inmiddels heeft uitgevoerd. Mocht jij dit nog niet hebben gedaan, is het advies dit alsnog zo spoedig mogelijk te doen. Dit om te voorkomen dat data wordt overschreven.

Doe de volgende acties om de eenmalige conversie uit te voeren:

1. Start Beaufort Service en log in
2. Selecteer de optie  'Uitvoeren conversie Beaufort'
3. In het submenu dat verschijnt kan de optie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' worden gestart door hier op te dubbelklikken
4. De conversie wordt uitgevoerd, de bewaartermijn voor de rubrieken wordt gewijzigd naar 60 (als deze nog niet is gevuld) en de historie wordt gevuld.
5. Na de verwerking wordt een verslag aangemaakt welke ook wordt opgeslagen in de PRT folder (ppiz3509).  De eenmalige conversie zal dan ook niet meer beschikbaar zijn in het submenu van stap 3.

CAO wijzigingen 

CAO Energie- en nutsbedrijven, sector GEO: Wijziging CAO minimumuurloon

Waarom

Vanaf 1 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de wijziging CAO minimumloon. Het betreft salarisregeling 48.

Conform de laatste CAO GEO geldt met ingang van april 2025 een wijziging van het CAO  minimumuurloon naar € 16,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. Het CAO uur- en maandbedrag  (werkgevercodes 03461 / 03462) op zich zijn niet in GDI opgenomen omdat de schaalbedragen al als bodem gelden. 

Hoe

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). 

Als gevolg van deze aanpassing komen ook enkele treden uit de salarisregelingen te vervallen:

• Voor de salarisregeling Proces komt te vervallen: in schaal PR-B trede 03 (inpasnummer 9006) en in schaal PR-C trede 01 (inpasnummer 9007).
• Voor de salarisregeling Services komt te vervallen: in schaal SE-C trede 00 (inpasnummer 8006). Daarnaast zijn de eerste bedragen van schaal B, C, D opgehoogd (resp. inpasnummers 8008, 8009, 8011).
• Voor de salarisregeling Services 2003 komt te vervallen: in schaal 03-B trede 03 (inpasnummer 7006) en in schaal 03-C trede 01 (inpasnummer 7007).

Actie

Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling, moet het volgende gebeuren:

• De vervallen tredes zijn gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.

• Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden:

• Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
• Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

CAO Kraamzorg: Stagevergoeding verhoogd

Waarom

De werkgeversvereniging heeft ons laten weten dat de stagevergoeding met terugwerkende kracht naar 2025-01 is verhoogd. De stagevergoeding is voor 2025 geïndexeerd op €530,43 euro per maand. De stagevergoeding is gebaseerd op een BOL-stage 32 uur per week.

Vanaf 1 april is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 81.

Hoe

Voor de verhoging van de stagevergoeding is de salarisregeling aangepast voor wat betreft inpasnummer 9402. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). 

Er is daarnaast  door de werkgeversvereniging aangegeven dat het bedrag van de stagevergoeding gebaseerd is op 32 uur per week. Daarom is in Payroll Gemal werkgevercode 03356 Normuren fulltime per week afwijkend 1 ingericht met 32 uur. Je dient voor de stagiaires deze afwijkende normuren aan te sturen door invoercode 02480 code normuren fulltime per periode met de waarde 1 aan te sturen met terugwerkende kracht per 2025-01. 

Actie

Uit analyse is gebleken dat er sprake is van een zeer beperkt aantal stagiaires. Vandaar dat er voor wordt gekozen om de wijzigingen in de dienstverbandgegevens handmatig door te voeren! Voer de onderstaande acties in de beschreven volgorde uit. 

1. De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
2. Geef in functie 100010 Wijzigen stuurgegevens het stuurgegeven NORMUREN de waarde 1 indien deze de waarde 0 heeft. Als de waarde gewijzigd moet worden, start dan daarna HR Core Beaufort opnieuw op!
3. Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'. 
4. Geef via functie 710001 Basisgegevens dienstverbanden bij alle relevante instellingen de ‘Afwijkende normuren per week’ op in het tweede invoerveld (dit is rubriek S00983 Normuren per week 1 inst) = 32,00. Het tweede veld van ‘Afwijkende normuren per periode’ (dit is rubriek S00986 Uren per periode 1 inst) heeft reeds een waarde gekregen via de vorige stap “Download werkgegevergegevens”. 
5. Open functie 700102 In- en uitdienstgegevens voor  alle relevante medewerkers/stagiares (bijvoorbeeld via een Vrije selectie met P01152 Inpastabelnummer  = 9402). 
1. Geef een ingangsdatum wijziging “01-01-2025” op via pulldownmenu Rubriek. 
2. Geef in het eerste veld “Std. werktijd inst.”  de waarde = 1 op (dit is rubriek P02486 Cd norm uren fulltime per week). Het tweede veld “Std. werktijd inst.” wijzigt dan in 32,00. En accepteer deze wijziging.
6. Open functie 700103 Salaris voor  alle relevante medewerkers/stagiares (bijvoorbeeld via een Vrije selectie met P01152 Inpastabelnummer  = 9402). 
1. Het salaris van de medewerkers wordt automatisch herrekend vanaf 01-01-2025. 
2. Controleer de salarissen.

 

CAO Sociaal werk: Aanvullen tot 100% bij betaald ouderschapsverlof

Waarom

In de CAO Sociaal werk is beschreven dat er vanaf april 2025 moet worden aangevuld tot 100% van het salaris in het geval van betaald ouderschapsverlof. Vanaf dat moment zal de aanvulling van 40% bij onbetaald ouderschapsverlof niet meer gelden. 

De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat er wel een overgangsregeling is. Als de werknemer vóór 1 april al ouderschapsverlof opnam onder de oude regeling of vóór 1 april het verlof aanvraagt, dan mag de werknemer nog kiezen voor de oude regeling (40% doorbetaling bij onbetaald ouderschapsverlof en 70% doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof). 

We hebben ervoor gekozen om per 2025-04 de nieuwe regeling in Payroll Gemal in te richten en een instructie te geven voor de werknemers die de oude regeling willen volgen. De inrichting en de instructie voor het volgen van de oude regeling volgen hieronder. 

Hoe

Voor meer informatie over de inrichting van de nieuwe regeling zie de Payroll Gemal release notes. 

Instructie aansturing oude regeling

Om de oude regeling aan te sturen moet het volgende gebeuren:

Betaald ouderschapsverlof

Om de aanvulling tegen te gaan, dien je rubriek P10639 Bet. ouderschapsverlof doorbetaling (invoercode 00639) op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven. 

Onbetaald ouderschapsverlof

Om de aanvulling van 40% aan te sturen dien je rubriek P00631 Procentuele toelage 1 (invoercode 00613) op te geven met de waarde 40%. 

Instructie opbouw bovenwettelijk verlof nieuwe regeling

In de nieuwe regeling betaald ouderschapsverlof vindt volledige opbouw plaats van bovenwettelijk verlof (IKB opbouw).  In de oude regeling was dit niet het geval. Mogelijk gaf u toen een blokkade op in HR Core Beaufort voor de opbouw van bovenwettelijk verlof via de functie 703008 Blokkeren verlofopbouw. Dit dient u in de nieuwe regeling dus niet meer te doen!

Actie

Indien er medewerker dienen te vallen onder de overgangsregeling handel dan zoals hierboven beschreven bij "Instructie aansturing oude regeling"

Gewijzigd en verbeterd

Een verlofsaldo ouderschapsverlof per kind 

Waarom

In HR Core Beaufort hebben we de mogelijkheid gecreëerd om voor de verschillende vormen van ouderschapsverlof (wettelijk betaald, wettelijk onbetaald, CAO betaald en CAO onbetaald) meerdere verlofsoorten en daarmee een verlofsaldo per kind te registreren. Dit is een voorbereiding op verbeteringen in de Self Service Best Practice oplossingen voor ouderschapsverlof. Momenteel wordt gewerkt aan het verbeteren van de Best Practice voor Gemeenten, zie het community bericht CAO Gemeenten / SGO - update Best Practice Betaald Ouderschapsverlof. 

Hoe 

Meerdere verlofsoorten vastleggen voor de verschillende vormen van ouderschapsverlof (wettelijk betaald, wettelijk onbetaald, CAO betaald en CAO onbetaald) kan via functie 206502 Verlofsoort. U kunt voor maximaal 4 kinderen een verlofsoort per vorm van ouderschapsverlof definiëren.  Kies daarbij voor een verlofsoortcode en omschrijving die duidelijk maakt om welke vorm van ouderschapsverlof en voor welk kind (1e, 2e, 3e, 4e) de verlofsoort geldt. 

Via functie 100010 Wijzigen stuurgegevens kunnen vervolgens in de volgende vier stuurgegevens vanaf nu maximaal 4 verlofsoortcodes (voor maximaal 4 kinderen) per stuurgegeven worden vastgelegd: BOSVRLF Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof, OOSVRLF Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof, GBOSVRLF Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof en GOOSVRLF Gemeente verlofsrt onbetaald ouderschapsverlof. De verlofsoortcodes moeten gescheiden worden door een komma.

De inrichting van deze stuurgegevens zorgt ervoor dat via de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof de maandelijkse berekening van de volgende rubrieken wordt uitgevoerd met als waarde het totaal van alle opgenomen ouderschapsverlof van de maximaal 4 verlofsoorten (maximaal 4 kinderen); P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd (BOSVRLF), P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd (OOSVRLF of GBOSVRLF), P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd (GOOSVRLF). Deze rubrieken worden vervolgens aangeleverd aan Payroll Gemal.

Actie

Op dit moment is er geen actie vereist. De functionaliteit met betrekking tot ouderschapsverlof werkt nog steeds zoals je gewend bent.

Zodra de Self Service Best Practice is aangepast kan gebruik gemaakt worden van een verlofsaldo ouderschapsverlof per kind. Houdt de community Wet- en regelgeving in de gaten voor het releasemoment  van deze best practices. Deze zijn op dit moment nog niet bekend. 

Opgeloste meldingen

Ziektetijdvak is niet te verwijderen (change 4029713/4000112)

Melding

Een ziektegeval kan meerdere ziektetijdvakken bevatten. Dit is bijvoorbeeld het geval als de medewerker tijdens de ziekteperiode meer of minder gaat werken waardoor het % ziek wijzigt. Als in de Youforce Verzuimapp een ziektetijdvak werd verwijderd, werd die verwijdering niet in alle gevallen correct verwerkt via indirect muteren in Beaufort.

Oplossing

Door een aanpassing in de programmatuur wordt een in de Verzuimapp verwijderd ziektetijdvak nu ook correct verwerkt in Beaufort. 

Omdat het verwijderen van ziektetijdvakken gevolgen kan hebben binnen de rest van de verzuimketen wordt in een dergelijk geval deze (reeds bestaande) melding getoond:

(PI_9761) Let op: het ziektetijdvak, dat inging op dd-mm-jjjj is verwijderd! Dit kan gevolgen hebben voor uw verzuimstatistieken, de  salarisverwerking en/of berichtgeving aan het UWV. Raadpleeg de helpinformatie voor meer informatie.

Actie

Geen verdere actie noodzakelijk.

 

EDI berichten niet altijd verstuurd bij handmatig genereren  (change 7547760)

Melding

EDI-berichten worden aangemaakt en klaargezet voor verzenden in de Zend folder via de functie Genereren EDI-berichten of eventueel Reproduceren EDI-berichten.

Het genereren van EDI berichten bestaat uit een aantal stappen waarbij na de laatste stap de aangemaakte bestanden worden verplaatst van de PRT map naar de ZEND map. Het initieel aanmaken in de PRT map gebeurt overigens om te voorkomen dat in de maak zijnde bestanden al voortijdig worden verzonden. Daar waar het batchproces geen user interactie kent en de verwerkingsverslagen automatisch in bestanden wegschrijft, kunnen de verslagen bij het handmatig genereren op het scherm worden getoond. In een dergelijk geval verschijnt na elk van de stappen een verslag wat (na het inzien) weggeklikt moet worden om de volgende stap te starten. Pas na het wegklikken van het laatste verslag worden de EDI bestanden daadwerkelijk verplaatst naar de ZEND folder. Als het verslag echter open blijft staan en Beaufort wordt afgesloten dan stopt impliciet het 'genereren EDI berichten' proces zónder dat de bestanden zijn verplaatst.

Zie in dit kader ook dit bericht op de Community. Met ingang van deze release hebben we een structurele oplossing geïmplementeerd.

Oplossing

De berichten worden nu al voordat het overzicht 'Foutmeldingsverslag t.b.v. genereren EDI-berichten' op het scherm wordt getoond al klaargezet in de Zend folder. Er is dus geen afhankelijkheid meer met betrekking tot het handmatig sluiten van de verslagen.

Actie

Geen verder actie noodzakelijk.

[RobZuethof]

@Frank JHM Poell   Ik mis de optie "Aanpassen bewaartermijn ....."in Service/

[Frank JHM Poell]

Hoi @RobZuethof , dat kan kloppen.

Zodra de (eenmalige) conversie is uitgevoerd verdwijnt de optie uit Beaufort Service.  En in jullie omgeving is deze al op een eerder moment uitgevoerd.

Als je dat wilt verifiëren kan dit door steekproefsgewijs een of een paar rubrieken te controleren op een gevulde bewaartermijn:

[Monique1]

Beste Frank @Frank JHM Poell 

Ik heb een vraag over het ouderschapsverlof per kind. Wij vallen onder de CAO Provincies. Komt hier op een later moment ook een Self Service Best Practice voor ouderschapsverlof voor beschikbaar? Zo ja, is er al zicht op een termijn?