Releases Youforce HR Core Beaufort

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 februari 2025.   Mededelingen  Herstel rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract In release 2025-01 was rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract ten onrechte op 'vervallen' gezet. Hierover hebben we op de Community gecommuniceerd waarbij tevens de mogelijkheid is geboden om dit zelf te corrigeren. Zie het bericht Fix rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract (upgrade 2025-01). In deze 2025-02 release wordt het vervallen karakter van rubriek P01404 formeel teruggedraaid. Op deze wijze wordt de inrichting ook gecorrigeerd voor de klanten die geen gebruik hebben gemaakt van de hersteloptie zoals in bovenstaand bericht. En zullen alle klantomgevingen weer dezelfde correcte inrichting van rubriek P01404 kennen. Performance HR Core Beaufort Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf. Zo hebben we deze release een aantal overbodige controles op de aanwezigheid van tabellen verwijderd.  Deze controles waren tot voor kort nodig omdat Beaufort Online een aantal extra tabellen cq mogelijkheden had ten opzichte van Beaufort onPrem. Aangezien Beaufort onPrem per 1 januari is uitgefaseerd kunnen we deze controles laten vervallen.   Tevens hebben we een verbetering doorgevoerd mbt het ophalen van gegevens uit DPIA032 (vrije stamgegevens), een tabel die veelvuldig wordt gebruikt binnen diverse processen van HR Core Beaufort. Verslag Indirect Muteren beschikbaar! In de 2024-11 release van HR Core Beaufort zijn we gestart met het in de database loggen van de printregels die op de verslagen van de import- en verwerking van indirecte mutaties worden gepresenteerd.  Dit als voorbereiding op de invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten.  Voor meer informatie hieromtrent klik hier.  Vorige maand hebben we in het kader van deze functionaliteit een opschoonfunctie opgeleverd: voor informatie hieromtrent klik hier. Het ontsluiten van de gelogde informatie vindt plaats op basis van een nieuw standaard rapport binnen Youforce Reporting & Analytics. Dit rapport is na een pilotfase nu voor alle klanten beschikbaar!  Voor meer informatie over dit rapport en hoe het rapport te activeren zie dit bericht.     CAO wijzigingen CAO Aan de Slag: Nieuwe salaristabel + automatische herrekening Naar dit bericht is eerder verwezen op de community in de Release notes: HR Core Beaufort 2025-01 (Upgrade 54) en als nieuwsbericht voor Payroll Gemal.  Waarom De salaristabel voor de CAO Aan de Slag is per 2025-01 gewijzigd (2025-01/27 Aanpassing minimumloon)  voor de minimumloonbedragen. Hierbij zijn per ongeluk de bedragen van schaal 0001 trede 03 en 04 (resp. inpasnummers 0004 en 0005) ook met het minimumloon van 2025-01 vastgelegd terwijl deze bedragen niet gewijzigd zijn ten opzichte van 2024-12.  inpasnummer 0004 = 2262,96 moet zijn 2266,00 inpasnummer 0005 = 2262,96 moet zijn 2321,00 Dit gaan we in Payroll Gemal met de februari 2025 release met een herrekening aanpassen. Vanaf 3 februari is de nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling = 84.  Hoe  Er zal in Payroll Gemal een automatische herrekening plaatsvinden voor medewerkers met deze inschaling. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  De nieuwe salaristabel staat op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd  Scherm Generatiebeleid uitgebreid met rubriek 'Percentage extra pensioenopbouw'. Waarom Op het ideeën portaal is de wens geuit om het scherm 'Generatiebeleid' uit te breiden met rubriek P03050 'Percentage extra pensioenopbouw'. Het voordeel hiervan is dat alle generatiebeleid-gerelateerde rubrieken op één scherm beschikbaar zijn en hiervoor geen aanvullende eigen schermen opgestart hoeven te worden. Hoe Dit idee is ingewilligd en we hebben op het scherm 'Generatiebeleid' (functie 160800) rubriek P03050 toegevoegd als laatste rubriek op het scherm. De omschrijving van de rubriek op het scherm is 'Perc. extra Pnsopb'. Actie Je kunt indien van toepassing eigen schermen met deze rubriek aanpassen dan wel verwijderen.   Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie) Waarom Ruim een ​​jaar geleden is een best practice oplossing gecreëerd met betrekking tot werkgerelateerde persoonlijke mobiliteit. Zie ook dit bericht op de Community. De in dit kader gebruikte PI-rubrieken hadden in eerste instantie geen historische bewaartermijn geconfigureerd. Door voortschrijdend inzicht is het toch wenselijk de vastgelegde waarden ook in de historie te registreren.  Hoe In Beaufort Service is een eenmalige conversie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' beschikbaar. Deze conversie zal voor alle onderstaande PI-rubrieken de bewaartermijn (Opvraagtermijn historie) op 60 maanden zetten. Tevens zal er voor de laatst vastgelegde mutatie een record in de Historie worden gegenereerd. Rubriekcode Omschrijving Bewaartermijn PI0338 Auto benzine 60 PI0339 Auto diesel 60 PI0340 Auto plug in hybride 60 PI0341 Auto 100% elektrisch 60 PI0342 Auto andere brandstoffen 60 PI0343 Motorfiets benzine 60 PI0344 Motorfiets elektrisch 60 PI0345 Bromfiets/scooter benzine 60 PI0346 Bromfiets/scooter elektrisch (incl. speed-pedelec) 60 PI0347 E-bike/ fiets/ lopen 60 PI0348 Openbaar vervoer 60 PI0349 Totaal aantal kilometers lease 60 PI0350 Soort werkdag 60 PI0351 Soort vervoermiddel 60 PI0352 Zakelijk vervoermiddel 60 PI0353 AS start Enquete 60 PI0356 Auto benzine zakelijk 60 PI0357 Auto diesel zakelijk 60 PI0358 Auto plug in hybride zakelijk 60 PI0359 Auto 100% elektrisch zakelijk 60 PI0360 Auto andere brandstoffen zakelijk 60 PI0361 Motorfiets benzine zakelijk 60 PI0362 Motorfiets elektrisch zakelijk 60 PI0363 Bromfiets/scooter benzine zakelijk 60 PI0364 Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk 60 PI0365 E-bike/ fiets/ lopen zakelijk 60 PI0366 Openbaar vervoer zakelijk 60 Actie  Doe de volgende acties om de eenmalige conversie uit te voeren: Start Beaufort Service en log in Selecteer de optie  'Uitvoeren conversie Beaufort' In het submenu dat verschijnt kan de optie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' worden gestart door hier op te dubbelklikken De conversie wordt uitgevoerd, de bewaartermijn voor de rubrieken wordt gewijzigd naar 60 (als deze nog niet is gevuld) en de historie wordt gevuld. Na de verwerking wordt een verslag aangemaakt welke ook wordt opgeslagen in de PRT folder (ppiz3509).  De eenmalige conversie zal dan ook niet meer beschikbaar zijn in het submenu van stap 3. Voorbeeld print bestand   Toelichting: Per rubriek wordt het aantal gecreëerde historieregels vermeld Aantal verwerkte rubrieken: dit zijn de PI rubrieken waarvoor de bewaartermijn is aangepast, normaliter in totaal 27 Aantal niet verwerkte rubrieken: dit zijn de rubrieken die al een bewaartermijn hadden vóór het uitvoeren van het conversieprogramma Aantal gecreëerde historieregels: dit zijn het aantal aangemaakte regels in de entiteit 'Historie'     Opgeloste meldingen Verlofoverzicht toont geen gegevens (change 7089779) Melding Op het verlofoverzicht in Self Service worden niet de volledige aan- en afwezigheidsgegevens van de medewerker getoond. Oplossing Ten behoeve van de export van aan- en afwezigheidsgegevens gebruikt Beaufort rubriek P05012 (selectierubriek 365 tabel HR Self Service). Deze rubriek wordt automatisch gevuld op basis van bijvoorbeeld verlof- of ziektemutaties welke moeten leiden tot een nieuwe export van de aan- en afwezigheidsgegevens. Het genoemde probleem deed zich voor als de waarde van rubriek P05012 vóór de mutatiedatum lag van rubriek P05009 met de waarde  'M' (Selectie dienstverband HR Self Service).  Door een andere wijze van het bepalen van de P05012 waarde zal dit issue zich niet meer voordoen.  Is de waarde van rubriek P05009 gelijk aan 'M' en is rubriek P05012 gevuld, dan zullen de aan- en afwezigheidsgegevens worden geëxporteerd. Omdat we willen voorkomen dat er mutaties worden geëxporteerd die géén toegevoegde waarde hebben voor de eindgebruiker, hebben we een extra conditie toegevoegd: De 'maximale periode vanaf' we de aan- en afwezigheidsgegevens exporteren is 1 januari van het voorgaande jaar (t.o.v. kalenderjaar). Dus als P05012 bijvoorbeeld een waarde '05-11-2023' heeft, worden er -aangezien we nu in 2025 zitten- gegevens vanaf 01-01-2024 geëxporteerd. Actie Er is geen verder actie noodzakelijk.   Storing Aanmaken export tactische modules (change 7378620) Melding In uitzonderlijke gevallen werd functie 175505 (Aanmaken export Tact. modules) na het starten onverwacht afgebroken, waardoor de export niet volledig kon worden afgerond. Oplossing Het bleek dat deze uitzonderlijke situatie was gerelateerd aan het ophalen van de stuurgegevens die benodigd zijn voor de export. Door een andere wijze van implementatie doet zich dit issue niet meer voor. Actie Er is geen verder actie noodzakelijk.       Vervallen codes Vervallen codes Waarom Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van onderstaande rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal. Hoe Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd: Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start 690 Vervallen P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter 691 Vervallen P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand 692 Vervallen P12006 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 2006 Vervallen P12007 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r2 2007 Vervallen P12008 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r3 2008 Vervallen P12009 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r4 2009 Vervallen P12010 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r5 2010 Vervallen P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r6 2011 Vervallen P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap 2012 Vervallen P18060 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 4 2060 Vervallen P18061 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 5 2061 Vervallen P18062 (Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 6 2062 Vervallen P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit 2215 Vervallen P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond 2216 Vervallen P02275 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 2275 Vervallen P02276 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R2 2276 Vervallen P02277 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R3 2277 Vervallen P02278 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R4 2278 Vervallen P02279 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R5 2279 Vervallen P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R6 2280 Vervallen P02281 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 2281 Vervallen P02282 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R2 2282 Vervallen P02283 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R3 2283 Vervallen P02284 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R4 2284 Vervallen P02285 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R5 2285 Vervallen P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R6 2286 Vervallen P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg 2287 Vervallen P02288 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 2 2288 Vervallen P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 3 2290 Vervallen P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt 2291 Vervallen P02292 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 2292 Vervallen P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed 3126 Vervallen P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter 3127 Vervallen P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed 3128 Vervallen P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter 3129 Vervallen P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland 3130 Vervallen P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld 3131 Vervallen P03260 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 3260 Vervallen P03261 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2 3261 Vervallen P03262 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3 3262 Vervallen P03263 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4 3263 Vervallen P03264 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5 3264 Vervallen P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6 3265 Vervallen P03280 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 3280 Vervallen P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 2 3281 Vervallen P03282 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 3282 Vervallen P03283 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 2 3283 Vervallen P03284 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 3 3284 Vervallen P03285 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 4 3285 Vervallen P03286 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 5 3286 Vervallen P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 6 3287 Vervallen P03288 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 3288 Vervallen P03289 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 2 3289 Vervallen P03290 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 3 3290 Vervallen P03291 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 4 3291 Vervallen P03292 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 5 3292 Vervallen P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 6 3293 Vervallen P03294 (Vervallen) aant CZ Goed 3294 Vervallen P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg 3295 Vervallen P03296 (Vervallen) aant CZ Compl 3296 Vervallen P08155 (Vervallen) Correctie korting BOSV 2055 Vervallen P08056 (Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof 2056 Vervallen P08057 (Vervallen) Correctie grondslag korting PAS 2057 Vervallen P08058 (Vervallen) Correctie korting onbetaald verlof 2058 Vervallen P08059 (Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek 2059 Vervallen P08074 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort 2074 Vervallen P08075 (Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang 2075 Vervallen P08076 (Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof 2076 Vervallen P08077 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9 2077 Vervallen P08078 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10 2078 Vervallen P12218 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 11 2218 Vervallen P02381 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 12 2381 Vervallen P02384 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 13 2384 Vervallen P02387 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 14 2387 Vervallen P02394 (Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 15 2394 Vervallen Actie Geen aanvullende actie benodigd.