Releases Youforce HR Core Beaufort

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 maart 2025.   Mededelingen Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. Omdat we uiteraard die vragen willen beantwoorden starten we bij wijze van proef met een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-03''. Klik hier om naar dit forum te gaan.  In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag! We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert.   Hergebruik 'fictief' BSN nummer bij meerdere personen We zien in de praktijk af en toe een werkwijze waarbij een en hetzelfde BSN nummer wordt vastgelegd bij grote aantallen werknemers met een dienstverband zónder koppeling naar de salarisverwerker (PNIL-lers). Los dat dit tot issues kan leiden in HR Core Beaufort, is het BSN ook een uniek persoonsgebonden gegeven. In deze kaders wordt ten strengste afgeraden om hetzelfde BSN nummer vast te leggen bij meerdere personen. In een dergelijk geval dien je het BSN nummer leeg laten. In een later stadium kan het nummer dan alsnog ingevuld worden. Voor eerdere communicatie omtrent het BSN nummer klik hier en hier.   Genereren jullie handmatig EDI berichten, let dan op! Soms zien we dat EDI berichten blijven staan in de PRT map op de J-drive en niet worden verzonden naar de ontvangende partij. Normaal gesproken worden ze na aanmaak automatisch verplaatst naar de ZEND map, van waaruit ze worden verzonden.  Het initieel aanmaken in de PRT map gebeurt overigens om te voorkomen dat in de maak zijnde bestanden al voortijdig worden verzonden. Het niet verzenden van EDI berichten kan optreden als je handmatig de EDI berichten genereert. Dit genereren bestaat uit een aantal stappen waarbij na de laatste stap de aangemaakte bestanden worden verplaatst van de PRT map naar de ZEND map. Daar waar het batchproces geen user interactie kent en de verwerkingsverslagen automatisch in bestanden wegschrijft, kunnen de verslagen bij het handmatig genereren op het scherm worden getoond. In een dergelijk geval verschijnt na elk van de stappen een verslag wat (na het inzien) weggeklikt moet worden om de volgende stap te starten. Pas na het wegklikken van het laatste verslag worden de EDI bestanden daadwerkelijk verplaatst naar de ZEND folder. Als het verslag echter open blijft staan en Beaufort wordt afgesloten dan stopt impliciet het 'genereren EDI berichten' proces zónder dat de bestanden zijn verplaatst. Je kunt dit overigens eenvoudig voorkomen: Klik bij het handmatig genereren alle verslagen na inzien weg (feitelijk conform regulier gebruik van deze functie als je kiest voor weergave op het scherm) of Kies bij handmatig genereren voor verslagen in bestand-vorm of Draai de functie in batch Zie ook dit eerder al geplaatste bericht op de Community.       Wet- en regelgeving Verbetering prognose jaarloon Waarom In release 2025-01 zijn in Gemal uitvoercodes 02385 Progn jaarln BT en 02386 Progn perc BT geïntroduceerd. Aan de hand van uitvoercodes 01770 loon loonh.tabel en 01771 loon loonh.BT wordt uitvoercode 02385 bepaald en daarbij wordt vervolgens het bijbehorende percentage BT gepresenteerd op uitvoercode 02386.  Bij de huidige berekening wordt er echter geen rekening gehouden met de opbouw van vakantiegeld, eindejaarsuitkering of IKB. Dit bedrag wordt pas meegenomen in de maand van uitbetaling, omdat het bedrag dan in uitvoercode 01771 wordt geteld. Dit maakt dat de prognose niet zuiver is. Je wilt de reservering meetellen in de prognose en de uitbetaling niet. In Payroll Gemal is daarom een aanpassing gedaan en een extra uitvoercode gemaakt en ook twee grondslagen. Hoe Deze nieuwe uitvoercode is ook in HR Core Beaufort opgenomen als een importrubriek P92380. Daarnaast is de omschrijving van bestaande importrubriek P92385 gewijzigd.   rubriekcode omschrijving oud omschrijving nieuw uitvoercode omschrijving oud omschrijving nieuw P92380   Prognose jaarloon BT variabel 02380   Prgn jrln BT var P92385 Prognose jaarloon BT Prognose jaarloon BT vast 02385 Progn jaarln BT Prgn jrln BT vast Voor meer toelichting zie de Payroll Gemal release notes.  Actie Geen aanvullende actie vereist.     CAO wijzigingen  CAO Jeugdzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 maart is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2025-03.  Het betreft salarisregeling 37. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 maart is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met een wijziging bij schaal 1 trede 0.  Het betreft salarisregeling 18. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft het bedrag bij schaal 1 trede 0, van 2346 naar 2356. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd Rubriek P00492 met ingang van 1 januari 2025 vervallen Waarom De werking van rubriek P00492 Werkgeverbetaling UFO (invoercode 02492) is per deze release in Payroll Gemal geautomatiseerd, waardoor deze rubriek niet meer hoeft te worden vastgelegd. Dit omdat het niet langer nodig is om voor een uitkering aan te geven of het een werknemers- of werkgeversbetaling is. Er is immers ooit bepaald dat het UWV deze UFO-premie afdraagt. Zie voor meer informatie de Gemal release notes 2025-03. Hoe Omdat per deze release de werking in Payroll Gemal is uitgeschakeld dient rubriek P00492 voor alle werknemers waar deze is vastgelegd de waarde 0 te krijgen. Hiervoor kun je gebruik maken van collectief muteren, zie hiervoor de hieronder beschreven actie. Ook introduceert Payroll Gemal een nieuwe uitvoercode.  Deze uitvoercode komt ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubriek.   rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P93673 Totaalbedrag uitkeringen 01673 Tot. uitkeringen Actie Aanmaken en verwerken collectieve mutaties Let op! Deze collectieve mutaties mogen niet leiden tot salarismutaties. Omdat deze rubriek/invoercode per 1-1-2025 is vervallen zal Gemal namelijk mutaties voor 2025 afkeuren. De volgende stappen moeten daarom uitgevoerd worden onder een sessie GSA. Ga hiervoor naar functie 150102 Afwijkende sessiegegevens en selecteer daar soort productie "GSA". Voer vervolgens de onderstaande stappen uit.  Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties uitvoeren, waarbij je de ingangsdatum wijziging via het pulldown menu "Rubriek" op 01-01-2025 zet: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00492 Werkgeverbetaling UFO = 2 P00492 Stam  Waarde toekennen 0 = Geen betaling 2 P00492 Werkgeverbetaling UFO = 1 P00492 Stam  Waarde toekennen 0 = Geen betaling Stap 2 is niet nodig als er geen werknemers zijn met een waarde 1 voor P00492. De selectie levert dan geen diestverbanden op. Deze waarde was immers reeds vervallen! Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Deactiveer de GSA sessie met functie 150102 Afwijkende sessiegegevens.   Synchroniseren herreken-indicatoren van  diverse rubrieken  Waarom Afgelopen jaar is enkele malen door klanten aangegeven dat de indicatoren  'herrekenen huidig ​​jaar' en 'herrekenen vorig jaar' in HR Core Beaufort niet voor alle rubrieken overeenkomen met de Payroll Gemal inrichting. Daarom zijn deze indicatoren nu gesynchroniseerd, met de Payroll Gemal inrichting als uitgangspunt. Hoe De volgende rubrieken zijn daarom aangepast.  Rubriekcode Omschrijving herrek. huidig jaar herrek. vorig jaar P06994 % opname opbouw pers budget 3-3 J N P07182 Premie aanvulling IP2 J J P01512 Percentage salary split J N P08103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA J J P02268 Code aard arbeidsverhouding J J P02294 Ind schrift aovk J N P00444 Periodegemiddelde meerwerk J N P00446 Periodegemiddelde OVW J N P02473 Blokkade bij TWK indienstmelding J N P02528 Ouderschapsverlof percentage pensioenpremie J N P02529 Senioren pens pr J N P02534 Onbetaald verlof percentage pensioenpremie J N P12537 Bet.ouderschapsverlof perc pensioen premie J N P02561 Zorgverlof kort percentage pensioenpremie J N P02562 Zorgverlof lang percentage pensioenpremie J N P02563 Calamiteitenverlof percentage pensioenpremie J N P02564 Verlofregeling 9 percentage pensioenpremie J N P02565 Verlofregeling 10 percentage pensioenpremie J N P06594 Afwijkend gemiddelde ORT bij verlof J J P02626 Verlofuren zorgverlof kort tbv bezetting J J P02627 Verlofuren zorgverlof lang tbv bezetting J J P02628 Verlofuren calamiteitenverlof tbv bezetting J J P02629 Verlofuren verlofregeling 9 J J P02630 Verlofuren verlofregeling 10 J J P01132 Percentage loonverdeling J J P02809 Code vervangingsbetrekking J J P02824 Rekenfactor reiskosten woon-werk J J P02856 Demotieregeling J J P00893 Code soort inkomstenverhouding J J P02951 Afwijkende ingangsdstum IPAP 1 J J P02953 Afwijkende ingangsdstum IPAP 2 J J P02955 Afwijkende ingangsdstum IPAP 3 J J P02966 Afwijkende ingangsdatum OPNP-i J J P23049 Loonheffingstabel afwijkend tijdvak J N P23155 Solistische functie J J Actie Geen aanvullende actie vereist.     Database lock scherm Ziektegeval Waarom In geval van een mutatie op de TAB 'Ziektegeval', 'Ziektetijdvakken', 'Verpleegadres' of 'Notitie (onderdeel van procedures t.b.v. ziekteregistratie), waarbij wordt geschakeld naar een andere TAB binnen deze procedurestap zónder de wijziging op te slaan leidde dit ertoe dat databasetabellen geblokkeerd werden totdat de wijziging alsnog werd opgeslagen of teruggedraaid. Deze database locks konden tot dat moment leiden tot onder andere performance issues. Een vergelijkbare situatie met betrekking tot het scherm 'Salaris' hebben we eerder al opgelost. Klik hier voor meer informatie. Hoe Nu zal in dit soort situaties bij het schakelen naar een andere tab in de procedurestap '(Nieuwe) Ziekteregistratie' een popup verschijnen met een drietal opties waarmee wordt voorkomen dat databasetabellen worden geblokkeerd: Ja: hiermee wordt de wijziging opgeslagen voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Nee: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) voordat naar de andere TAB worden genavigeerd Annuleren: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) en blijf je in de huidige TAB Actie Geen aanvullende actie benodigd   Export Self Service: exporteren medewerker uit dienst Waarom Indien gewenst kan een medewerker uit dienst (nogmaals) volledig worden geëxporteerd naar Self Service. Dit kan door -bijvoorbeeld met de functie 'Afroep werknemer HSS' (175570)- voor deze medewerker selectierubriek P05009 op de waarde 'A' te zetten.  Als bij de daadwerkelijke export (functie 'Aanmaken export HRSS' (175500)) werd gekozen voor de optie 'Beide' in plaats van 'Afroep' werd het dienstverband uit dienst niet geëxporteerd. Hoe HR Core Beaufort is aangepast dat ook bij de selectie Beide het dienstverband uit dienst wordt geëxporteerd. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.     Export Self Service: stuurgegeven HSS_VRLF Waarom Momenteel wordt de aan-en afwezigheidsgegevens (365 dagen tabel) gekenmerkt voor export naar Self Service wanneer de 'technische' rubriek P05012 een waarde heeft voor de betreffende medewerker. Deze rubriek wordt onderhuids automatisch gevuld op basis van relevante gebeurtenissen zoals bijvoorbeeld een verlofopname of een ziekteregistratie.  Het daadwerkelijk exporteren van de 365 dagentabel naar Self Service wordt bepaald door het stuurgegeven HSS_VRLF: bij een waarde 'J' is er sprake van export van de aan- en afwezigheidsgegevens. Bij een waarde 'N' uiteraard niet. Het vullen van rubriek P05012 vond echter plaats ongeacht de waarde van het stuurgegeven, dus ook in geval deze niét aan Self Service worden aangeleverd. Los van de inefficiëntie kan dit ook leiden tot de export van grote hoeveelheden niet relevante (verouderde) data als een klant op een later moment de export van aan- en afwezigheidsgegevens wil activeren. Hoe HR Core Beaufort is hierop aangepast: Als het stuurgegeven HSS_VRLF de waarde N heeft, wordt rubriek P05012 niet meer onderhuids gevuld. Als het stuurgegeven HSS_VRLF de waarde N heeft, worden bij de installatie van deze release eventuele aanwezige waarden voor rubriek P05012 verwijderd. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.     Opgeloste meldingen Foutmelding in UWV berichtenverkeer (change 7620106) Melding EDI-berichten aan het UWV van het type UwvZwMlaMelding en UwvZwMlaHersteldMelding werden door het UWV afgewezen met een VAS500 foutmelding. De oorzaak van deze foutmelding was het niet aanleveren van de vervallen rubriek S07002 (UWV risicogroep).  In de versie die wij tot deze release ondersteunden moest deze rubriek op basis van de UWV controles een waarde bevatten. Voor bestaande klanten ging dit veelal goed omdat de vervallen rubriek nog steeds een waarde had in de database, maar voor nieuwe(re) klanten leidde dit tot de VAS500 foutmelding. Oplossing De berichten zijn aangepast naar de laatste versie beschikbaar gesteld door het UWV.  In die versie hoeft de vervallen rubriek S07002 niet meer gevuld te zijn. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Inpassingstabelnummer 9999 minimum (change 7301636) Melding Bij het gebruik van inpasnummer 9999 werd in het "Salaris" venster het bruto salaris en bruto uurloon niet goed berekend indien er op instellingsniveau sprake was van een CAO minimum(uur)loon. Onterecht werd er gerekend met het CAO minimum(uur)loon. In geval van inpasnummer 9999 moet namelijk altijd gerekend worden met het wettelijk minimumuurloon.  Oplossing De programmatuur is aangepast zodat nu het juiste bruto salaris en bruto uurloon worden berekend op basis van het wettelijk minimumuurloon. Actie Geadviseerd wordt om de bruto salarissen opnieuw te bepalen voor instellingen waarvoor een CAO minimumloon geldt, hiervoor werd inpasnummmer 9999 immers foutief berekend: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Selecteer de relevante instellingen.   Medewerkers meerdere keren geëxporteerd naar Self Service (change 56934421) Melding In de 2025-02 release hebben we een wijziging doorgevoerd in het kader van change 7089779. Helaas had deze wijziging een ongewenst neveneffect in de zin dat dienstverbanden uit dienst met een P05012 waarde die ná de datum uit dienst ligt, steeds opnieuw werden geëxporteerd. Dit werd veroorzaakt doordat Beaufort na de export voor deze dienstverbanden de waarde van P05012 niet leegmaakte. Oplossing HR Core Beaufort is aangepast zodat in dit soort situaties de waarde van P05012 weer wordt leeggemaakt en het dienstverband maar eenmaal wordt geëxporteerd. Actie Geen aanvullende actie vereist.