Releases Youforce HR Core Beaufort

  Voor deze release worden twee upgrades uitgeleverd, namelijk upgrade 030440 en upgrade 030441. Nieuw Signaaldefinitie koppelen aan rol in organisatorische eenheid Waarom Een wens, ingediend via het Ideeën portal, is of een signaaldefinitie die getoond wordt in Youforce ook gekoppeld zou kunnen worden aan één van de rollen die binnen de organisatorische eenheid bekend zijn. Momenteel kan een signaaldefinitie als die in Youforce getoond wordt, alleen gekoppeld worden aan de rol van die van manager. U kunt bijvoorbeeld de rol van secretaresse opvoeren bij een organisatorische eenheid en bij de signaaldefinitie aangeven dat deze rol een specifiek signaal moet ontvangen (bijvoorbeeld het sturen van een kaartje bij een verjaardag van een medewerker). Let op: de huidige signalen krijgen standaard de rol MGR. Indien u een signaal aan meerdere rollen wilt sturen, dan dient u per rol een signaaldefinitie aan te maken. Hoe Actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610) Als u bij het definiëren van een signaal aangeeft dat de signaaldefinitie getoond moet worden op de centrale takenlijst van Youforce verdwijnt het veld Actienemerrol en komt het veld Rol org. eenheid daarvoor in de plaats. U kunt nu uit een dropdownlist uw keuze maken. De rollen kon u al opvoeren via de functie Rollen org. eenheid 170010. Organisatie > Tabellen org. eenheid > Rollen org. eenheid (170010) In de koppeling met andere systemen zijn er een aantal standaard rollen die niet beschikbaar zijn voor het gebruik in HR Core Beaufort. De twee rollen met codes WNR en STD kunt u niet opvoeren. Uw actie Als u al rollen had opgevoerd, zullen ze in de dropdownlist verschijnen. Als een rol gekoppeld is aan een signaal, kan deze niet meer verwijderd worden. Het XSD bestand dat gebruikt wordt om de nieuwe rollen door te kunnen geven aan de Youforce portal, wordt bij installatie meegeleverd. U hoeft hier verder niets voor te doen. Splitsen export tactische modules Waarom Omdat klanten problemen ondervinden bij de performance van het exporteren van gegevens, is besloten hierop verbeteringen aan te brengen. Bij het exporteren van gegevens werden er verschillende bestanden tegelijkertijd aangemaakt, namelijk exportbestanden voor Self Service (HI-bestanden), de tactische modules (TI-bestanden) en gebruikersbeheer (dienstverbanden_beaufort bestanden). In deze release hebben we een verbetering in de export doorgevoerd door middel van het splitsen van de export. U kunt nu per export aangeven in welke frequentie bestanden geëxporteerd kunnen worden, bijvoorbeeld de export naar gebruikersbeheer of naar de tactische modules op één keer per dag zetten en voor Self Service elk kwartier. Hoe Selectierubrieken P05009 / S05009 werden altijd gebruikt voor het afroepen van een dienstverband van een werknemer of een instelling voor een werkgever. Om de export te kunnen splitsen, zijn nieuwe selectierubrieken aangemaakt en worden P05009 / S05009 vanaf deze release op een andere wijze gebruikt. In de tabel op onderstaande tabel hebben we de oude en nieuwe functies naast elkaar gezet. Zodat duidelijk is welke rubriek voor welke export moet worden gebruikt. Bij de installatie van de release vindt een conversie plaats van de oude selectierubrieken naar de nieuwe rubrieken.  Stuurgegeven HRSS2TM, kopiëren waarde P05009 naar P05022, P05023 Omdat de andere invulling van P05009 impact heeft op de door u gebruikte formulieren in Self Service, is er een stuurgegeven geïntroduceerd, HRSS2TM met default waarde 'J', om de overgang naar de splitsing te vergemakkelijken. Heeft dit stuurgegeven de waarde 'J', dan krijgen bij de verwerking van indirecte mutaties de nieuwe selectierubrieken P05022 en P05023 dezelfde waarde als de P05009. Indien het stuurgegeven de waarde 'N' heeft, dan moet bij de verwerking van de mutaties ook de nieuwe selectierubriek (P05022, P05023) gevuld worden o.b.v. de gewenste export. Indien u in HR Core handmatig de waarde voor selectierubriek P05009 aanpast zult u dit, indien wenselijk, ook altijd moeten doen voor de andere selectierubrieken P05022, P05023. Bij handmatige vastlegging wordt niet gekeken naar het stuurgegeven HRSS2TM. Overige selectierubrieken zoals P05007, P05010 De werking van de selectierubrieken om aan te geven of een dienstverband wel/niet moet worden verwerkt in de ontvangende modules. Wijziging functies Afroep   (oude) functie is opgesplitst in menu / pad selectierubriek Dienstverband / Instelling OUD selectierubriek Dienstverband / Instelling NIEUW  Afroep werknemer HSS   Afroep werknemer HSS (HI-bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05009 Afroep werknemer TM (TI-bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05022 Afroep werknemer Gebruikersbeh (dienstverbanden_beaufort bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05023 Afroep werkgever HSS Afroep werkgever HSS Tactische HR modules  S05009 S05009 Wijziging functies Aanmaken export   (oude) functie is opgesplitst in menu / pad Aanmaken export TM Aanmaken export HRSS (functie 175500) Tactische HR modules   Aanmaken export Tact. modules (functie 175505) Tactische HR modules   Aanmaken exp. Gebruikersbeheer (functie 180127) Applicatiebeheer > Autorisatie > Gebruikersbeheer Youforce Naamswijzigingen functies   (oude) naam functie nieuwe naam functie pad / menu (niet gewijzigd) Incidentele export TM Incidentele export TM en HSS Tactische HR modules Samenstellen rubriekenset TM Samenst. rubriekenset TM/HSS Tactische HR modules Uw actie Indien gebruik gemaakt wordt van het automatisch uitvoeren van de batch dan moet u onderstaande stappen uitvoeren De functie 'Aanmaken export HRSS' is de oude functie 'Aanmaken export TM'. Dit houdt in dat deze functie blijft werken in uw standaard batchopdrachten. De nieuwe functies 'Aanmaken export Tact. modules' en 'Aanmaken export Gebruikersbeheer' moet u nog opgeven in de batch. De frequentie kunt u dus anders instellen dan de frequentie voor de export richting Self Service. Direct na het uitvoeren van de upgrade dient u de batchopdrachten zelf op te  nemen cq in te richten. Hoe de export moet worden opgenomen is in een kennisartikel beschreven: BO4 aanmaken export Gebruikersbeheer BOL aanmaken export Gebruikersbeheer BO4 aanmaken export Tact. Modules BOL aanmaken export Tact. Modules Indien u geen gebruik maakt van de batchopdrachten kunt u handmatig de functie175500 Aanmaken export HRSS en/of de functie 175505 Aanmaken export Tact. Modules of de functie 180127 Aanmaken exp.Gebruikersbeheer opstarten om de export aan te zetten. Let op 1 - Indien u de selectierubriek P05009 gebruikt in Self Service op formulieren, dan kunt u de nieuwe selectierubrieken P05022 en P05023 ook toevoegen aan deze formulieren om de verschillende exports apart af te roepen. Dit kan bijvoorbeeld bij het opvoeren van een nieuwe medewerker of nieuw dienstverband om een selectierubriek van een initiële waarde te voorzien. Indien u deze selectierubrieken op de HRSS formulieren heeft gezet, dan dient u het stuurgegeven 'HRSS2TM' op 'N' te zetten. Als dit stuurgegeven de waarde 'J' nog heeft, worden de waarden uit P05022 en P05023 genegeerd en wordt dus automatisch de waarde uit P05009 gebruikt. Als u vanuit Self Service na het omzetten van het stuurgegeven naar de waarde 'N' workflows exporteert waarop de nieuwe rubrieken P05022 en P05023 nog niet zijn opgenomen, dan moet u bij die dienstverbanden deze nieuwe rubrieken op 'A' zetten in HR Core (Online). 2 - Als u gebruik maakt van profielen in HR Core, dan kunt u de nieuwe selectierubrieken ook hierin opnemen. 3 – Comform de standaard werking van HR Core Beaufort wordt een nieuwe rubriek niet op een eigen venster ingedeeld. U kunt deze rubrieken op een eigen venster opnemen. Zie hiervoor het kennisartikel: BO4 Rubriek opnemen op een eigen venster BOL Rubriek opnemen op een eigen venster Gewijzigd en verbeterd Correctie op historie rubriek P08255 Waarom In upgrade 030437 (februari release) is het corrigeren van de historie voor rubriek P08255 Code reden geen bijtelling auto uitgevoerd. Met het doorvoeren van de wijziging in de historie in de februari release, kan het zijn dat er onterecht ook andere historie van rubrieken gewijzigd zijn. In deze release voor periode 06 wordt de historie van deze rubriek gecorrigeerd. De voorwaarden voor een foutieve aanpassing van de historie is: Medeweker heeft een auto van de zaak Medewerker heeft een reden m.b.t. geen bijtelling auto op de rubriek P08255 Medewerker had een andere rubriek met de waarde 6 in de historie staan Dan is het mogelijk dat een andere rubriek is aangepast ipv. De rubriek P08255. Voor de desbetreffende medeweker wordt er dan een rapport gegenereerd. Op dit rapport staan de rubrieken die de waarde 0 hebben. Deze rubrieken dient u te controleren en aan te passen naar de juiste waarde. Bij voorgenoemde rubrieken is de aanpassing foutief geweest. Helaas kunnen wij niet aangeven welke rubriek dat is geweest. Uw actie Bij het installeren van deze release wordt het 'rapport_rubrieken_te_controleren_historie <klantnummer>.prt' aangemaakt in de standaard PRT-directory. U kunt dit rapport gebruiken om de historie van de genoemde rubrieken te corrigeren met de functie 'Onderhouden historie'. Indien er geen onvolkomenheden zijn gesignaleerd, dan wordt er geen rapport aangemaakt. Automatische import / export Waarom In sommige situaties kon er bij de automatische import / export een blauw scherm zichtbaar worden in HR Core Beaufort. Hoe Na een analyse bleek er een fout in de programmatuur voor te komen, dit is hersteld. De fout veroorzaakte het blauwe scherm maar had verder geen gevolgen. Uw actie U hoeft hier niets voor de doen. Na de update is de nieuwe software direct actief. Naamswijziging downloadbestanden Waarom Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/5. Bij het afroepen van (lijstnummer) bestanden in Gemal Direct in een salaris/correctie of speciale productie, kunnen deze met dezelfde bestandsnaam beschikbaar worden gesteld. Het gaat om de naam Best000001.dat , Best000002.dat, Best000003.dat enzovoorts. Voor verschillende lijstnummers is deze naam gelijk, waarbij de Integratie Module voor de ophoging van het nummer zorgt. Hierdoor heeft het lijstnummer weliswaar een unieke naam, maar het is niet herkenbaar. Hoe Vanaf periode 1 juni 2019 worden de onderstaande lijstnummers voorzien van een unieke naam: 1901 t/m 1916 Terugkoppeling uitvoercodes periode 1 t/m 15 en nr 16 betreft het hele jaar. 4701 Financiële ziektegegevens UWV. 4703 Journaalpost 1 via Youforce. 4704 Journaalpost 2 via Youforce. 9601 Salarisnummers ABP. Vanaf periode 1 juli 2019 wordt het onderstaande lijstnummer voorzien van een unieke naam: 1917 Terugkoppeling uvc huidige periode + herrek. verschillen De nieuwe bestandsnamen beginnen met 'BEST.', gevolgd door het cea-nummer, instellingsnummer, lijstnummer, periode, afroepdatum en soort productie, gevolgd door het jaar en eindigend met '.dat'. Let op: De naamgeving van de bestanden met salarisregelingen (lijst 022xx) en inpasnummers (lijst (020xx) wijzigt niet. Voorbeeld Voor periode 06 heette het 4701 bestand van cea-nummer 23608: Best000001.dat. Vanaf 1 juni heet dit bestand: Best.23608.0001.470106.190304112102.O.2019.dat. Uw actie HR Core Beaufort kent een 5 tal functies waarmee bestanden ingelezen worden die zijn gedownload vanaf Payroll Gemal: 407010 Import fin. ziektegegevens (lijst 4701) 165000 Importeren resultaatgegevens (TRES) (lijst 1901 t/m 1917) 218061 Import/verdelen salarisresultaten (PKB) (lijst 1916 en 1917) 215015 Import geg. salarisregeling (lijst 022xx) 215010 Importeren inpastabellen (lijst 020xx) Bovenstaande functies, met uitzondering van 218061 Import/verdelen salarisresultaten (PKB), maken gebruik van een stuurgegeven waarin het filemasker van de te importeren bestanden is gespecificeerd. DEFIFILE Standaard naam importbestand TRES FZKFILE  Standaard naam importbestand Fin. ziektegegevens SALFILE  Importbestand(den) inpastabellen Bij uitlevering bevatten al deze stuurgegevens de waarde 'Best*.dat'. Als deze stuurgegevens in uw inrichting van HR Core Beaufort de oorspronkelijke waarde bevatten, dan hoeft u niets te doen: het  filemasker herkent zowel de 'oude' als de 'nieuwe' bestandsnamen. Als u de waarde van 1 of meer van deze stuurgegevens hebt aangepast, dan moet u deze aanpassen. Inrichtingswijzigingen Afbouwregelingen - naamgeving rubrieken gewijzigd In de vorige release zijn onderstaande rubrieken uitgeleverd. De omschrijvingen waren echter niet in overeenstemming met Payroll Gemal en zijn nu aangepast.   Rubriekcode  Omschrijving P01705 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 1 P03234 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 2 P03271 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 3 P03277 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 4 P01704 Wijze korten afbouwregeling 1 P03240 Wijze korten afbouwregeling 2 P03270 Wijze korten afbouwregeling 3 P03276 Wijze korten afbouwregeling 4   Auto van de zaak 2019 - referentietabel toegevoegd Aan de rubriek P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 is de onderstaande referentietabel toegevoegd.   Waarde Omschrijving 1 %WG code 03517 volgnr 01 2 %WG code 03517 volgnr 02 3 %WG code 03517 volgnr 03 4 %WG code 03517 volgnr 04 5 %WG code 03517 volgnr 05 6 %WG code 03517 volgnr 06 7 %WG code 03517 volgnr 07 8 %WG code 03517 volgnr 08 9 %WG code 03517 volgnr 09 10 %WG code 03517 volgnr 10 11 %WG code 03517 volgnr 11   Uitschakelen loonheffingstabel Aan de tabel Soort loonheffingstabel extern is de onderstaande waarde toegevoegd waarmee het gebruik van de loonheffingstabel kan worden uitgeschakeld. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-05/2.   Waarde Omschrijving 3 Geen loonheffingstabel Deze externe code moet u zelf koppelen aan uw eigen gemaakte codes van de loonheffingstabel met de functie 'Soort loonheffingstabel 203010'. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de juiste code loonheffing naar Payroll Gemal wordt doorgegeven. Bijstandsvergoeding vrijwilligers vervallen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/4. Voor rubriekcode P02887 Dienstbetrekking (invoercode 02887) is waarde 2 (Vrijwilliger met bijstand) komen te vervallen. Uw actie U dient zelf te zorgen voor de conversie van deze rubriek van waarde 2 (Vrijwilliger met bijstand) naar waarde 1 (Vrijwilliger) door het definiëren van een collectieve mutatie of door het individueel muteren van deze waarde bij de daarvoor in aanmerking komende dienstverbanden. Voor beide methodes moet u rekening houden met het volgende: Voor dienstverbanden in-dienst op 1 januari 2019: de ingangsdatum van de mutatie moet zijn 1 januari 2019. Voor dienstverbanden in-dienst na 1 januari 2019: de ingangsdatum van de mutatie moet gelijk zijn aan de datum in-dienst. Rubriek P00451 gewijzigd Rubriek P00451 Percentage bijzonder tarief is gewijzigd. Vanaf de nieuwe release staat de eigenschap 'Herreken huidig jaar / Automatisch herrekenen bij jaarwaarde' niet meer op 'JA'. Opgeloste meldingen Mutatie niet als salarismutatie weggeschreven (change 820823) Melding Als er meerdere rubrieken op een eigen variabel scherm zijn gedefinieerd, komt het soms voor dat de waarde niet wordt opgeslagen als er genavigeerd wordt naar een gerelateerde functie. De melding 'gegevens opslaan' met antwoord 'ja' werd niet juist verwerkt.  Oplossing De functie 'eigen scherm variabel' is aangepast. Foutmelding PI_3115 onterecht op verslag controleren indirecte mutaties (change 1335764) Melding Als stuurgegeven VRZM_REG de waarde 'Anders' heeft, verschijnt de melding 'De indirecte ziektemutaties van het aanleverende proces HSS zijn afgekeurd' terwijl er alleen dienstverbandgegevens worden geïmporteerd. De mutaties worden wel ingelezen en verwerkt maar de melding is onnodig. Oplossing De melding wordt in dit geval niet meer getoond op het verslag. Blokkade WGA-WIA per registratienummer (change 1334343) Met ingang van periode 11-2018 is in Payroll Gemal invoercode 02103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA omgezet naar een gegeven op registratienummer niveau. Voor meer informatie lees de release notes Payroll Gemal 2018-11/7. Melding Bij rubriek P08103 (invoercode 02103) moet de indicatie 'check meerdere dienstverbanden' uit worden gezet. Oplossing De indicatie 'check meerdere dienstverbanden' is uitgezet voor rubriek P08103. Hiermee is de werking van deze rubriek weer conform de werking in Payroll Gemal. Hernoemen verwerkingsverslagen (change 1342110) Melding In de aanpassing van het hernoemen van de verwerkingsverslagen werd er ten onrechte 'p_' toegevoegd aan de naam van het verwerkingsverslag. Oplossing De 'p_' is voor de verwerkingsverslagen verwijderd uit de naam en de afkorting 'vwv' in de naamgeving is vervangen door 'verwerkingsverslag'. Verlofregelingen en afwijkende startmaand (change 723984) Melding Als in de functie 'Verlofregeling werknemer' meerdere verlofregelingen gedurende het jaar worden toegevoegd en het zijn verlofregelingen met een afwijkende startmaand, dan worden niet alle verlofregelingen meegenomen in de verlofrechtberekening. Mutaties op een aan de verlofrechtberekening gerelateerde rubriek zorgen niet altijd voor een berekening voor het correcte jaar. Bovendien wordt de eindejaarsverwerking voor het eerste jaar waarin de verlofregeling geldig is, niet goed uitgevoerd. Oplossing De verlofrechtberekening is aangepast zodat alle verlofregelingen worden meegenomen in de berekening. De eindejaarsverwerking is aangepast op de verwerking van afwijkende startmaand in de verlofregeling. Meldingen bij verwerken indirecte mutaties voor rubriek P00433, P00482 (change 1353034) Melding In upgrade 030438 zijn de rubrieken P00433 en P00482 vervallen verklaard. Echter de functie 'Aanmaken ziektemutaties salarisverwerker' maakt nog ten onrechte mutaties aan voor deze vervallen rubrieken. Deze mutaties leveren uitval op op het verwerkingsverslag van het verwerken van indirecte mutaties. Oplossing De functie is aangepast zodat er geen mutaties meer worden aangemaakt voor de reeds vervallen rubrieken. Controle vooraf bij nieuw dienstverband voor via indirect muteren werkt niet (change 1353145) Melding In release 2019-02 is de controle vooraf bij een nieuw dienstverband via indirecte mutaties live gegaan (voor uitgebreidere informatie over deze functionaliteit zie de release notes van 2019-02). Deze controle signaleert als één of meer verplichte rubrieken een ongeldige waarde heeft: alle rubrieken van het nieuwe dienstverband worden dan afgekeurd en er vindt geen import plaats van de dienstverbandgegevens, deze worden dus niet verwerkt. De controle blijkt echter alleen te werken als de stuurparameter VRZM_REG de waarde 'HSS' heeft. Oplossing De programmatuur is zo gewijzigd dat de controle vooraf ook werkt voor alle andere waarden voor de stuurparameter VRZM_REG, dus ook voor bijvoorbeeld 'RVM'. Organisatorische eenheid verwijderen uit structuur geeft foutmelding (change 1245987) Melding Bij het verwijderen van een organisatorische eenheid uit de structuur verschijnt de melding dat het niet mogelijk is omdat er nog een relaties is met een andere tabel. Oplossing Door onvolkomenheden in de metadata kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om een organisatorische eenheid te verwijderen. De metadata wordt tijdens het installeren van de upgrade opgeschoond. Onderwijs HBO eenmalige uitkering juni 2019 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/nn. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2019 kunt u in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juni 2019 en nadat de aanlevering van periode 05 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal. Beaufort beschikt niet over functionaliteit om de uitkering te blokkeren bij volledig onbetaald verlof. Het vastleggen van een blokkade, zoals beschreven in de release notes moet u zelf handmatig vastleggen in Beaufort in rubriek P00055. Introductie WTF als vervanging van percentage deeltijd Binnen het onderwijs is het gebruikelijk om te praten in WTF (WerkTijdFactor) en niet in percentages. Met de introductie van de gebroken maand berekening voor het MBO is besloten om de term WTF binnen HR Core Online te introduceren. Deze wijziging geldt voor alle onderwijssectoren binnen HR Core Online. In de volgende paragrafen leggen we uit wat de introductie WTF betekent: Generieke informatie (voor alle onderwijsklanten) Uw actie (voor alle onderwijsklanten) Informatie voor het gebruik van de gebroken maandberekening (alleen MBO) Generieke informatie (voor alle onderwijsklanten) Inrichting Nieuw stuurgegeven URN_WTF. Hiermee kunt u aangeven of u uren of werktijdfactor wilt gebruiken bij de registratie van dienstverbanden en tijdelijke uitbreidingen. De standaard waarde staat op WTF. Met de functie 'Onderhouden stuurgegevens' kunt u eventueel deze waarde aanpassen. Nieuwe werkgeverrubriek S03005 methode berekenen aantal salarisdagen. Deze rubriek wordt met de synchronisatie van werkgevergegevens meegenomen vanuit Payroll Gemal. U dient deze synchronisatie zelf uit te voeren voor in gebruik name van de gebroken maand berekeningen. Nieuwe dienstverbandrubrieken voor het gebruik van WTF en het kunnen uitvoeren van een gebroken maand berekening. Deze rubrieken zijn beschikbaar voor indirect muteren:    Rubriek Omschrijving PE1230 WTF ma PE1231 WTF di PE1232 WTF wo PE1233 WTF do PE1234 WTF vr PE1235 WTF za PE1236 WTF zo PE1237 WTF week dienstverband PE1238 WTF week incl. PE1239 UREN ma PE1240 UREN di PE1241 UREN wo PE1242 UREN do PE1243 UREN vr PE1244 UREN za PE1245 UREN zo PE1246 UREN per week dienstverband PE1247 Ind. blokkeren startmaand PE1248 Indicatie blokkeren eindmaand PE1249 Ind. bovenschoolse functie PE1250 Indicatie zij-instromer PE1251 Financieringsbron PE1252 Vervangt Tijdelijke uitbreidingen De rubrieken voor het vastleggen van uren/WTF op zaterdag en zondag zijn van het scherm verwijderd, aangezien deze momenteel nog niet gebruikt worden. Verder zijn er twee indicaties toegevoegd waarmee u kunt aangeven of de gebroken maand berekening voor de begin en-of einddatum moet worden geblokkeerd. Bij het opgeven van uren wordt de WTF berekend en visa versa. Op basis van de uren die u op instellingsniveau hebt opgegeven, wordt de berekening uitgevoerd. Als u bij het dienstverband afwijkende norm-uren opgeeft, worden de bijbehorende uren van de instelling gebruikt. In-en uitdienstgegevens Op het scherm zijn de rubrieken voor het kunnen vastleggen van de uren/WTF per dag/week toegevoegd. De rubriek 'PE0404, percentage dienstverband', wordt omgezet naar 'PE1237, WTF-week dienstverband'. Op het scherm wordt ook de tegenhanger van rubriek 'P00404, percentage deeltijd incl. tijdelijke uitbreidingen' toegevoegd te weten rubriek 'PE1238, WTF week incl. tijdelijke uitbreidingen'. Bij het opvoeren van een nieuw dienstverband, worden de nieuwe rubrieken met de default waarden gevuld op basis van de gegevens van de instelling. Verder zijn er twee indicaties toegevoegd waarmee u kunt aangeven of de gebroken maand berekening voor de begin en-of einddatum van het dienstverband moet worden geblokkeerd. Bij het opgeven van uren wordt de WTF berekend en visa versa. Op basis van de uren die u op instellingsniveau hebt opgegeven, wordt de berekening uitgevoerd. Als u bij het dienstverband afwijkende norm-uren opgeeft, worden de bijbehorende uren van de instelling gebruikt. Als u op een bepaald moment de afwijkende normuren op dienstverband wijzigt, worden de uren/WTF ook opnieuw berekend, gebaseerd op het stuurgegeven URN_WTF. Heeft u bijvoorbeeld aangegeven alles op uren in te voeren, dan zal de WTF opnieuw worden berekend. Indirect muteren Bij het verwerken van de indirecte mutaties die betrekking hebben op de uren/WTF per dag/week worden ook procesacties uitgevoerd zoals deze ook op de schermen zijn ingevoerd: als uren worden aangeleverd, worden deze omgerekend naar WTF en visa versa. als de indicatie normuren (P02486) wordt aangeleverd, worden de uren/WTF opnieuw berekend op basis van het stuurgegeven URN_WTF. als de uren/WTF per dag zijn ingevuld, wordt het totaal aantal uren/WTF per week berekend. uren/WTF per dag hebben prioriteit over de uren/WTF per week als beide worden aangeleverd. als alleen de uren/WTF per week worden aangeleverd, worden de urn/WTF per dag leeggemaakt.  Uw actie (alle onderwijsklanten) De aanpassingen voor het gebruik van WTF betekent dat u aanpassingen op formulieren moet doorvoeren in Self Service. Alle formulieren die gebruik maken van de rubriek 'PE0404, percentage dienstverband' dienen aangepast te worden. U kunt hiervoor gebruik maken van de 'best practice formulieren', opgesteld door Visma | Raet. Ook rapportages of (management) informatie waar gebruik wordt gemaakt van de PE0404 rubriek zullen moeten worden aangepast. Pas na de aanpassing van Self Service formulieren en bijvoorbeeld rapportages mogen de WTF-rubrieken ook rechtstreeks gevuld worden. Dit omdat er vanuit de WTF-rubrieken geen vertaling terug is naar de rubriek PE0404. Om u de tijd te geven voor het aanpassen van de formulieren in Self Service en ervoor te zorgen dat workflows afgemaakt kunnen worden, is het mogelijk om de komende maanden nog aan te leveren via de rubriek 'PE0404, percentage dienstverband'. Als HR Core Online waardes ontvangt op de PE0404 rubriek, dan wordt deze omgezet naar de nieuwe rubriek 'PE1237, WTF-week dienstverband' en teruggeleverd aan Self Service. Informatie voor het gebruik van de gebroken maandberekening (alleen CAO MBO) Indien u geen gebruik wilt maken van de gebroken maand berekening, dan dient u geen WTF per dag te gebruiken of u moet het dienstverband en/of kort tijdelijke uitbreiding blokkeren voor deze berekening. Zie de rubrieken in het generieke gedeelte hierboven.  De 'gebroken maandberekening' wordt uitgevoerd als: de datum in- of uit-dienst ongelijk is aan de eerste of laatste dag van de maand. de begin/einddatum van tijdelijke uitbreiding anders is dan de eerste of laatste dag van de maand. het dienstverband of de tijdelijke uitbreiding korter duurt dan zes maanden. de WTF per dag is ingevuld. Het resultaat van de berekening is een variabele mutatie met het aanvullende deeltijdpercentage voor een correcte salarisberekening (rubriek P12538). Gebroken maand berekening De berekening van de gebroken maand wordt uitgevoerd als er een wijziging plaatsvindt op één of meerdere rubrieken die betrekking hebben op de berekening. Dit gebeurt op de achtergrond in de programmatuur. Het resultaat is een variabele mutatie voor rubriek 'P12538 Aanvullende deeltijdfactor' voor de betreffende maand. Voorbeeld: Begindatum dienstverband = 31-05-2018. Einddatum dienstverband = 30-06-2018. WTF-factor = 0.5 (maandag t/m vrijdag 0.1). Berekening methode 1 = 1/31 * 0,5 = 0,0161. Berekening methode 2 = (0,5*0 + 0.1) * 3/13) = 0,0231. 'P12538 Aanvullende deeltijdfactor', ingangsdatum 01-05-2018 = (0,0231 - 0,0161)* 100 = 0,7%. CAO MBO: Aanlevering lerarenregister In de export naar het lerarenregister zat een probleem met het locatienummer. Dit locatienummer moet leeg zijn of bestaan uit twee posities. Deze wijziging is doorgevoerd zodat de export correct kan worden uitgevoerd. Dit is eind april als een hotfix uitgeleverd op productie en nu geborgd in deze release. Nieuwe rubriek De volgende rubriek is nieuw aangemaakt:   Rubriek Omschrijving lang Omschrijving kort PO0034 Opmerking werktijdvermindering Opmerking WTV   Publishing Date : 6/7/2019

  Gewijzigd en verbeterd Salarisschalen en inpasnummers Waarom Het vastleggen van salarisschalen en inpassingsnummers in Payroll Gemal is gebaseerd op een werkwijze die inmiddels door de tijd is achterhaald. In deze werkwijze wordt een salarisschaal (Rubriek P01151) en een inpasnummer (P01152) in Payroll Gemal vastgelegd met dezelfde invoercode: 02351. Deze werkwijze leverde tot nu toe geen problemen op. Echter: met de toevoeging van het onderwijsdomein aan HR Core Beaufort. levert deze werkwijze wel problemen op omdat voor de aanlevering van salarisgegevens voor het onderwijsdomein aan Payroll Gemal andere afspraken gelden. Hoe Het vastleggen van werknemers die verloond worden via een inpasnummer verandert niet in HR Core Beaufort. Wat verandert is de aanlevering aan Payroll Gemal: het inpasnummer wordt voortaan aangeleverd met invoercode 02316. De aanlevering van de salarisschaal blijft gebeuren met invoercode 02351. De gewijzigde vastlegging van het inpasnummer in Payroll Gemal wordt aangestuurd door een conversie in HR Core Beaufort waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die worden verloond via een inpasnummer opnieuw worden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie wordt uitgevoerd voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 worden verloond via een inpasnummer. Samen met het aanleveren van de salarisgegevens van de dienstverbanden wordt ook de werkgeverrubriek S03001 (Splitsing invoercode schaal/inpasnr) aangeleverd met waarde 1 aan Payroll Gemal voor instelling 0001 ten teken dat de conversie van schaal en inpasnummer is uitgevoerd. Wat moet u doen U moet de conversie van schaal en inpasnummer zelf uitvoeren. Het beste moment om de conversie uit te voeren is het moment waarop u aanlevering naar Payroll Gemal heeft uitgevoerd, inclusief aanleveringen voor een eventuele correctieproductie. U kunt de conversie vinden in Beaufort Service > Uitvoeren conversie Beaufort > Conversie aanlevering inpasnummers. Als u de conversie start moet u een printer kiezen om het beknopte verwerkingsverslag af te drukken of te tonen. Het beknopte verwerkingsverslag is terug te vinden in de PRT-map met de naam ppiz3402_<jjjjmmddtttttttt.txt. Nadat de conversie is uitgevoerd wordt de menu-keuze 'Conversie aanlevering inpasnummers' niet meer getoond in het menu 'Uitvoeren conversie Beaufort'. Selectiemogelijkheden uitgebreid bij bepalen bruto salarissen Waarom Een wens van een klant is om de selectiemogelijkheden bij het bepalen van de bruto salarissen uit te breiden. Deze wens heeft zijn basis in het feit dat de functie bij de huidige selectiemogelijkheden te lang duurt als een grote hoeveelheid bruto salarissen opnieuw berekend moet worden. Hoe Salarisadministratie > Salarisregelingen > Bepalen bruto salarissen (160060) (417610) Aan het bestaande venster voor het selecteren van de dienstverbanden waarvoor het bruto salaris opnieuw bepaald moet worden, hebben we de volgende selectiemogelijkheden toegevoegd: Soort arbeidsrelatie Hiërarchische organisatorische eenheid + boom optie Opdrachtgever Instelling Inrichtingswijzigingen Schoning 2019 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-03/7. Vervallen rubrieken/invoercodes   Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P07182 Premie aanvulling IP2 (Vervallen) 01182 Vervallen P01543 Restitutie ZVW (Vervallen)  01543 Vervallen P01769 Correctie jaargrondslag flex (Vervallen)  01769 Vervallen P08046 Correctie jaargrondslag pensioen (Vervallen)  02046 Vervallen P08047 Correctie maandgrondslag PFZW (Vervallen)  02047 Vervallen P00369 Code blokkade gegevensuitwisseling GMA/VB6.(Vervallen)  02369 Vervallen P00474 Korting dgn ziekengeld ORT ged.ziek (Vervallen)  02474 Vervallen P02511 Cumulatieve correctie jaargrondslag (Vervallen)  02511 Vervallen P02516 Vrijwillige voortzetting PFZW (Vervallen) 02516 Vervallen P00591 Roosterdagen (Vervallen) 02591 Vervallen P02889 Code IP aanvullingsplan 2 (Vervallen) 02889 Vervallen P00837 Datum ingang arbeidsongeschiktheid (Vervallen) 02930 Vervallen Vervallen rubrieken/uitvoercodes   Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P91985 Eindejaarsuitk 4 (Vervallen) 00985 Vervallen P90182 Premie aanv IP2 (Vervallen) 01182 Vervallen P90543 Restitutie ZVw (Vervallen) 01543 Vervallen P90555 Suppletie USW (Vervallen) 01555 Vervallen P90557 Suppletie WAO-WIA (Vervallen) 01557 Vervallen P90558 Coord.ln.zwngschp (Vervallen) 01558 Vervallen P90559 Wachtdagen (Vervallen) 01559 Vervallen P90591 Roosterdagen (Vervallen) 01591 Vervallen P90602 Loon ziekgengeld (Vervallen) 01602 Vervallen P90607 Dagen berekening ZG (Vervallen) 01607 Vervallen P90680 Afdrgrsl aanv IP2 (Vervallen) 01680 Vervallen P91769 Jaargrndslg flex (Vervallen) 01769 Vervallen P91798 Wgbijdrg aanv IP2 (Vervallen) 01798 Vervallen P90393 Wedde ziek (Vervallen) 01893 Vervallen P90433 Ziekt t.g.v. zwangerschap (Vervallen) 01933 Vervallen P92046 Correctie jaargrondslag pensioen (Vervallen) 02046 Vervallen P92047 correcite maandgrondslag PFZW (Vervallen) 02047 Vervallen P92232 ABP jr. in 2017 (Vervallen) 02232 Vervallen P91511 Cumulatieve correctie jaargrondslag (Vervallen) 02511 Vervallen P90753 Cum. ziekengld ORT (Vervallen) 02753 Vervallen P90792 Oorspronkelijke grondslag (Vervallen) 02792 Vervallen P90802 Cum. coord.ln.zg (Vervallen) 02802 Vervallen P90807 Cum. dagen berekening zg (Vervallen) 02807 Vervallen P90874 PFZW ORT dit jaar (Vervallen) 02874 Vervallen P90876 PFZW %db dit jaar (Vervallen) 02876 Vervallen P90898 Cum. factor ziek (Vervallen) 02898 Vervallen P90899 Cum. wedde in dnst (Vervallen) 02899 Vervallen P90900 Cum. wedde ziek (Vervallen) 02900 Vervallen Code burgerlijke staat waarde 0 (Onbekend). Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-04/3. Aan de code/waarde tabel Burgerlijke staat is de volgende waarde toegevoegd: Code Omschrijving Ext.code Omschrijving ONB Onbekend 0 Onbekend Uitbreiding afbouwregelingen Payroll Gemal heeft 3 nieuwe afbouwregelingen geïntroduceerd en de huidige afbouwregeling ORT omgezet naar afbouwregeling 1. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-04/2. Nieuwe rubrieken en invoercodes Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P01705 Afwijkend aantal stappen per periode 1 01705 Afb reg 1 ppstp P03234 Afwijkend aantal stappen per periode 2 03234 Afb reg 2 ppstp P03271 Afwijkend aantal stappen per periode 3 03271 Afb reg 3 ppstp P03277 Afwijkend aantal stappen per periode 4 03277 Afb reg 4 ppstp P03235 Afbouwregeling 2 03235 Afbouwreg 2 P03266 Afbouwregeling 3 03266 Afbouwreg 3 P03272 Afbouwregeling 4 03272 Afbouwreg 4 P03237 Afwijkend percentage afbouw 2 03237 Afw perc afb reg 2 P03267 Afwijkend percentage afbouw 3 03267 Afw perc afb reg 3 P03273 Afwijkend percentage afbouw 4 03273 Afw perc afb reg 4 P03238 Afwijkende gemiddelde afbouwregeling 2 03238 Afw gem afb reg 2 P03268 Afwijkende gemiddelde afbouwregeling 3 03268 Afw gem afb reg 3 P03274 Afwijkende gemiddelde afbouwregeling 4 03274 Afw gem afb reg 4 P03239 Kortingsbedrag afbouwregeling 2 03239 Kort afb reg 2 P03269 Kortingsbedrag afbouwregeling 3 03269 Kort afb reg 3 P03275 Kortingsbedrag afbouwregeling 4 03275 Kort afb reg 4 P03240 Wijze korting afbouwregeling 2 03240 Wijz krt afb reg 2 P03270 Wijze korting afbouwregeling 3 03270 Wijz krt afb reg 3 P03276 Wijze korting afbouwregeling 4 03276 Wijz krt afb reg 4 Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92267 Periodes afbreg 2 02267 Periodes afbreg 2 P92290 Periodes afbreg 3 02290 Periodes afbreg 3 P92294 Periodes afbreg 4 02294 Periodes afbreg 4 P92268 Gem afb reg 2 02268 Gem afb reg 2 P92291 Gem afb reg 3 02291 Gem afb reg 3 P92295 Gem afb reg 4 02295 Gem afb reg 4 P92269 Dremp afb reg 2 02269 Dremp afb reg 2 P92292 Dremp afb reg 3 02292 Dremp afb reg 3 P92296 Dremp afb reg 4 02296 Dremp afb reg 4 P92270 Grsl afb reg 2 02270 Grsl afb reg 2 P92293 Grsl afb reg 3 02293 Grsl afb reg 3 P92297 Grsl afb reg 4 02297 Grsl afb reg 4 P91690 Grsl afb reg 2 00690 Afb reg 2 P91691 Grsl afb reg 3 00691 Afb reg 3 P91692 Grsl afb reg 4 00692 Afb reg 4 Gewijzigde omschrijving invoercodes Invoercode Omschrijving 1700 Afbouwreg 1 1701 Afw perc afbreg 1 1702 Afw gem afbreg 1 1703 Kort afbreg 1 1704 Wijz krt afbreg 1 Gewijzigde omschrijving en prompt van rubrieken Rubriek omschrijving prompt P01700 Afbouwreg 1 Afbouwreg 1 P01701 Afw perc afbouwreg 1 Afw perc afbreg 1 P01702 Afw gem afbouwreg 1 Afw gem afbreg 1 P01703 Kort afbouwreg 1 Kort afbreg 1 P01704 Wijz krt afbouwreg 1 Wijz krt afbreg 1 Gewijzigde uitvoercodes Uitvoercode omschrijving 01076 Afb reg 1 02109 Periodes afbreg 1 02128 Gem afbreg 1 02129 Dremp afbreg 1 02130 Grsl afbreg 1 Gewijzigde omschrijving en prompt van uitvoercodes Rubriek omschrijving prompt P90076 Afbouwreg 1 Afbouwreg 1 P91109 Periodes afbouwreg 1 Periodes afbreg 1 P91128 Gemiddelde afbouwreg 1 Gem afbreg 1 P91129 Drempel afbouwreg 1 Dremp afbreg 1 P92130 Grsl afbouwreg 1 Grsl afbreg 1 Opgeloste meldingen Berekening bruto salaris stopt (change 569350) Melding Als er een garantie schaal/anciënniteit is vastgelegd die niet meer bestaat in de salarisregeling, dan komt de functie 'bepalen bruto salaris' niet netjes tot een einde.  Oplossing De functie is aangepast. Indien de garantie schaal/anciënniteit niet meer bestaat, verschijnt er een melding op het verslag voor het betreffende dienstverband dat het salaris niet berekend kan worden. Melding op het verslag berekenen bruto salaris ontbreekt (change 396588) Melding Indien er een wijziging op een van de salariscomponenten met TWK heeft plaatsgevonden, dan wordt het dienstverband niet meegenomen in de berekening in de functie 'Bepalen brutosalarissen 160060'. Er wordt echter geen melding gegeven op het verslag.  Oplossing De functie is aangepast zodat de melding wordt weergegeven op het verslag. Functie 218021 Verdeelde resultaten werknemer uit menu halen (change 607821) Melding De functie '218021 Verdeelde resultaten werknemer' gaat nog uit van de oude indeling Verdeelde resultaten (DPIL004) en moet uit het menu worden gehaald. Oplossing De functie is uit menu verwijderd. Codes Afrekenen uit-dienst niet aangeleverd vanuit Self Service maar wel gevuld in HR Core Beaufort (change 1225129) Melding Bij het invoeren van een nieuwe medewerker vanuit Self Service worden de rubrieken P00362 en P02375 aangemaakt met waarde 0 terwijl dit niet nodig is. Oplossing Bij een nieuw dienstverband wordt vanuit Self Service de datum uit-dienst leeg aangeleverd. Dit zorgde ervoor dat de rubrieken P00362 Code afhandeling vakantietoeslag en P02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering met waarde 0 werden aangemaakt. Dit is alleen nodig indien een reeds gevulde datum uit-dienst weer leeg wordt gemaakt. De functionaliteit is aangepast zodat niet meer onnodig de rubrieken P00362 en P02375 worden aangemaakt. Loonverdeling in JWP 14 lukt niet als salarisaanlevering januari is gedraaid (change 1236329) Melding Er verschijnt een melding dat alleen in salarisperiode 01 nog loonverdeling in een JWP-sessie mag worden gedaan. Echter als januari al gedraaid is, is het wenselijk dat dat er nog mutaties voor JWP-14 kunnen worden gedaan. Oplossing De ingebouwde controle was te strikt en is verruimd. Het is nu ook mogelijk om loonverdeling in een JWP-sessie te doen als januari al gedraaid is maar februari nog niet. Aanpassing verwerkingsverslag (incidentele) export Tactische Modules (change 838921) Melding Op het verwerkingsverslag van de (incidentele) export TM wordt voor HR Core Beaufort Online gebruikers de melding afgedrukt: 'Het programma voor bestandsuitwisseling met Youforce is niet geïnstalleerd of geregistreerd. Deze melding is niet terecht omdat het programma waar deze melding op duidt niet meer wordt gebruikt. Oplossing De melding wordt niet meer getoond op het verwerkingsverslag van de (incidentele) export Tactische Modules. Aanlevering P01204 (reden betaling bankgegevens) niet correct in proefproductie (change 1298869) Melding Bij het aanmaken van een aanlevering voor een proefproductie wordt de rubriek P01204 (Reden betaling bankgegevens) onjuist getransformeerd naar een Payroll Gemal mutatie. Oplossing De transformatie van de rubriek P01204 is gecorrigeerd. De transformatie is nu dezelfde als bij een normale productie. Publishing Date : 3/22/2019

  Belangrijke mededelingen Conversie aanlevering inpasnummers NIET uitvoeren Situatie 1 Als u upgrade 39 geïnstalleerd heeft, dan is het volgende van belang: Conversie aanlevering inpasnummers is NOG NIET uitgevoerd Download en installeer zo snel mogelijk via Beaufort Service het xml-bestand dpia092_uitschakelen_conversie_inpasnummers via onderstaande link. dpia092_uitschakelen_conversie_inpasnummers Let op: dit xml-bestand hoeft u alleen te importeren als u gebruik maakt van HR Core Beaufort in huis (on premis). Om een XML bestand handmatig te importeren in Beaufort volgt u de volgende stappen: Sla het bestand dpia092_uitschakelen_conversie_inpasnummer.xml op een willekeurige locatie op. Start het programma Beaufort Service. Kies voor Importeren xml-gegevens. Klik op het indexknopje met de 3 puntjes om het opgeslagen XML-bestand op te zoeken. Bevestig met Groene vink. Situatie 2 Als u de Conversie aanlevering inpasnummers wel al heeft uitgevoerd en de mutaties reeds heeft aangeleverd: Heeft u het vermoeden dat er ten onrechte herrekeningen zijn geweest voor medewerkers: zie dan op Youforce tegel Serviceplein, Support, Kennisartikel Conversie aanlevering inpasnummers. Als u de 'Conversie aanlevering inpasnummers' al wel heeft uitgevoerd, maar de aanlevering van april heeft nog niet plaatsgevonden, dient u direct contact op te nemen met het Service Center (088-2302727). In alle andere gevallen, na het uitvoeren van de conversie, verzoeken wij u via Serviceplein, Support een request aan te maken onder vermelding van Conversie aanlevering inpasnummers. Nieuwe Uniface licentie Met deze release wordt de licentie van de Uniface runtime vernieuwd. Als u deze upgrade niet installeert, zal HR Core Beaufort op 11 juni de melding geven dat de Uniface licentie gaat verlopen. Op 11 juli zal HR Core Beaufort niet meer starten. Het is dus zeer belangrijk dat u deze upgrade op tijd installeert. Let op: wanneer u gebruik maakt van een aparte batch server, vergeet dan niet om ook daarop de release te installeren. Gewijzigd en verbeterd Salarisschalen en inpasnummers Waarom Het vastleggen van salarisschalen en inpassingsnummers in Payroll Gemal is gebaseerd op een werkwijze die inmiddels door de tijd is achterhaald. In deze werkwijze wordt een salarisschaal (Rubriek P01151) en een inpasnummer (P01152) in Payroll Gemal vastgelegd met dezelfde invoercode: 02351. Deze werkwijze leverde tot nu toe geen problemen op. Echter: met de toevoeging van het onderwijsdomein aan HR Core Beaufort. levert deze werkwijze wel problemen op omdat voor de aanlevering van salarisgegevens voor het onderwijsdomein aan Payroll Gemal andere afspraken gelden. Hoe Het vastleggen van werknemers die verloond worden via een inpasnummer verandert niet in HR Core Beaufort. Wat verandert is de aanlevering aan Payroll Gemal: het inpasnummer wordt voortaan aangeleverd met invoercode 02316. De aanlevering van de salarisschaal blijft gebeuren met invoercode 02351. De gewijzigde vastlegging van het inpasnummer in Payroll Gemal wordt aangestuurd door een conversie in HR Core Beaufort waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die worden verloond via een inpasnummer opnieuw worden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie wordt uitgevoerd voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 worden verloond via een inpasnummer. Samen met het aanleveren van de salarisgegevens van de dienstverbanden wordt ook de werkgeverrubriek S03001 (Splitsing invoercode schaal/inpasnr) aangeleverd met waarde 1 aan Payroll Gemal voor instelling 0001 ten teken dat de conversie van schaal en inpasnummer is uitgevoerd. Wat moet u doen U moet de conversie van schaal en inpasnummer zelf uitvoeren. Het beste moment om de conversie uit te voeren is het moment waarop u aanlevering naar Payroll Gemal heeft uitgevoerd, inclusief aanleveringen voor een eventuele correctieproductie. U kunt de conversie vinden in Beaufort Service > Uitvoeren conversie Beaufort > Conversie aanlevering inpasnummers. Als u de conversie start moet u een printer kiezen om het beknopte verwerkingsverslag af te drukken of te tonen. Het beknopte verwerkingsverslag is terug te vinden in de PRT-map met de naam ppiz3402_<jjjjmmddtttttttt.txt. Nadat de conversie is uitgevoerd wordt de menu-keuze 'Conversie aanlevering inpasnummers' niet meer getoond in het menu 'Uitvoeren conversie Beaufort'. Selectiemogelijkheden uitgebreid bij bepalen bruto salarissen Waarom Een wens van een klant is om de selectiemogelijkheden bij het bepalen van de bruto salarissen uit te breiden. Deze wens heeft zijn basis in het feit dat de functie bij de huidige selectiemogelijkheden te lang duurt als een grote hoeveelheid bruto salarissen opnieuw berekend moet worden. Hoe Salarisadministratie > Salarisregelingen > Bepalen bruto salarissen (160060) (417610) Aan het bestaande venster voor het selecteren van de dienstverbanden waarvoor het bruto salaris opnieuw bepaald moet worden, hebben we de volgende selectiemogelijkheden toegevoegd: Soort arbeidsrelatie Hiërarchische organisatorische eenheid + boom optie Opdrachtgever Instelling Inrichtingswijzigingen Schoning 2019 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-03/7. Vervallen rubrieken/invoercodes   Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P07182 Premie aanvulling IP2 (Vervallen) 01182 Vervallen P01543 Restitutie ZVW (Vervallen)  01543 Vervallen P01769 Correctie jaargrondslag flex (Vervallen)  01769 Vervallen P08046 Correctie jaargrondslag pensioen (Vervallen)  02046 Vervallen P08047 Correctie maandgrondslag PFZW (Vervallen)  02047 Vervallen P00369 Code blokkade gegevensuitwisseling GMA/VB6.(Vervallen)  02369 Vervallen P00474 Korting dgn ziekengeld ORT ged.ziek (Vervallen)  02474 Vervallen P02511 Cumulatieve correctie jaargrondslag (Vervallen)  02511 Vervallen P02516 Vrijwillige voortzetting PFZW (Vervallen) 02516 Vervallen P00591 Roosterdagen (Vervallen) 02591 Vervallen P02889 Code IP aanvullingsplan 2 (Vervallen) 02889 Vervallen P00837 Datum ingang arbeidsongeschiktheid (Vervallen) 02930 Vervallen Vervallen rubrieken/uitvoercodes   Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P91985 Eindejaarsuitk 4 (Vervallen) 00985 Vervallen P90182 Premie aanv IP2 (Vervallen) 01182 Vervallen P90543 Restitutie ZVw (Vervallen) 01543 Vervallen P90555 Suppletie USW (Vervallen) 01555 Vervallen P90557 Suppletie WAO-WIA (Vervallen) 01557 Vervallen P90558 Coord.ln.zwngschp (Vervallen) 01558 Vervallen P90559 Wachtdagen (Vervallen) 01559 Vervallen P90591 Roosterdagen (Vervallen) 01591 Vervallen P90602 Loon ziekgengeld (Vervallen) 01602 Vervallen P90607 Dagen berekening ZG (Vervallen) 01607 Vervallen P90680 Afdrgrsl aanv IP2 (Vervallen) 01680 Vervallen P91769 Jaargrndslg flex (Vervallen) 01769 Vervallen P91798 Wgbijdrg aanv IP2 (Vervallen) 01798 Vervallen P90393 Wedde ziek (Vervallen) 01893 Vervallen P90433 Ziekt t.g.v. zwangerschap (Vervallen) 01933 Vervallen P92046 Correctie jaargrondslag pensioen (Vervallen) 02046 Vervallen P92047 correcite maandgrondslag PFZW (Vervallen) 02047 Vervallen P92232 ABP jr. in 2017 (Vervallen) 02232 Vervallen P91511 Cumulatieve correctie jaargrondslag (Vervallen) 02511 Vervallen P90753 Cum. ziekengld ORT (Vervallen) 02753 Vervallen P90792 Oorspronkelijke grondslag (Vervallen) 02792 Vervallen P90802 Cum. coord.ln.zg (Vervallen) 02802 Vervallen P90807 Cum. dagen berekening zg (Vervallen) 02807 Vervallen P90874 PFZW ORT dit jaar (Vervallen) 02874 Vervallen P90876 PFZW %db dit jaar (Vervallen) 02876 Vervallen P90898 Cum. factor ziek (Vervallen) 02898 Vervallen P90899 Cum. wedde in dnst (Vervallen) 02899 Vervallen P90900 Cum. wedde ziek (Vervallen) 02900 Vervallen Code burgerlijke staat waarde 0 (Onbekend). Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-04/3. Aan de code/waarde tabel Burgerlijke staat is de volgende waarde toegevoegd: Code Omschrijving Ext.code Omschrijving ONB Onbekend 0 Onbekend Uitbreiding afbouwregelingen Payroll Gemal heeft 3 nieuwe afbouwregelingen geïntroduceerd en de huidige afbouwregeling ORT omgezet naar afbouwregeling 1. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-04/2. Nieuwe rubrieken en invoercodes Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P01705 Afwijkend aantal stappen per periode 1 01705 Afb reg 1 ppstp P03234 Afwijkend aantal stappen per periode 2 03234 Afb reg 2 ppstp P03271 Afwijkend aantal stappen per periode 3 03271 Afb reg 3 ppstp P03277 Afwijkend aantal stappen per periode 4 03277 Afb reg 4 ppstp P03235 Afbouwregeling 2 03235 Afbouwreg 2 P03266 Afbouwregeling 3 03266 Afbouwreg 3 P03272 Afbouwregeling 4 03272 Afbouwreg 4 P03237 Afwijkend percentage afbouw 2 03237 Afw perc afb reg 2 P03267 Afwijkend percentage afbouw 3 03267 Afw perc afb reg 3 P03273 Afwijkend percentage afbouw 4 03273 Afw perc afb reg 4 P03238 Afwijkende gemiddelde afbouwregeling 2 03238 Afw gem afb reg 2 P03268 Afwijkende gemiddelde afbouwregeling 3 03268 Afw gem afb reg 3 P03274 Afwijkende gemiddelde afbouwregeling 4 03274 Afw gem afb reg 4 P03239 Kortingsbedrag afbouwregeling 2 03239 Kort afb reg 2 P03269 Kortingsbedrag afbouwregeling 3 03269 Kort afb reg 3 P03275 Kortingsbedrag afbouwregeling 4 03275 Kort afb reg 4 P03240 Wijze korting afbouwregeling 2 03240 Wijz krt afb reg 2 P03270 Wijze korting afbouwregeling 3 03270 Wijz krt afb reg 3 P03276 Wijze korting afbouwregeling 4 03276 Wijz krt afb reg 4 Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92267 Periodes afbreg 2 02267 Periodes afbreg 2 P92290 Periodes afbreg 3 02290 Periodes afbreg 3 P92294 Periodes afbreg 4 02294 Periodes afbreg 4 P92268 Gem afb reg 2 02268 Gem afb reg 2 P92291 Gem afb reg 3 02291 Gem afb reg 3 P92295 Gem afb reg 4 02295 Gem afb reg 4 P92269 Dremp afb reg 2 02269 Dremp afb reg 2 P92292 Dremp afb reg 3 02292 Dremp afb reg 3 P92296 Dremp afb reg 4 02296 Dremp afb reg 4 P92270 Grsl afb reg 2 02270 Grsl afb reg 2 P92293 Grsl afb reg 3 02293 Grsl afb reg 3 P92297 Grsl afb reg 4 02297 Grsl afb reg 4 P91690 Grsl afb reg 2 00690 Afb reg 2 P91691 Grsl afb reg 3 00691 Afb reg 3 P91692 Grsl afb reg 4 00692 Afb reg 4 Gewijzigde omschrijving invoercodes Invoercode Omschrijving 1700 Afbouwreg 1 1701 Afw perc afbreg 1 1702 Afw gem afbreg 1 1703 Kort afbreg 1 1704 Wijz krt afbreg 1 Gewijzigde omschrijving en prompt van rubrieken Rubriek omschrijving prompt P01700 Afbouwreg 1 Afbouwreg 1 P01701 Afw perc afbouwreg 1 Afw perc afbreg 1 P01702 Afw gem afbouwreg 1 Afw gem afbreg 1 P01703 Kort afbouwreg 1 Kort afbreg 1 P01704 Wijz krt afbouwreg 1 Wijz krt afbreg 1 Gewijzigde uitvoercodes Uitvoercode omschrijving 01076 Afb reg 1 02109 Periodes afbreg 1 02128 Gem afbreg 1 02129 Dremp afbreg 1 02130 Grsl afbreg 1 Gewijzigde omschrijving en prompt van uitvoercodes Rubriek omschrijving prompt P90076 Afbouwreg 1 Afbouwreg 1 P91109 Periodes afbouwreg 1 Periodes afbreg 1 P91128 Gemiddelde afbouwreg 1 Gem afbreg 1 P91129 Drempel afbouwreg 1 Dremp afbreg 1 P92130 Grsl afbouwreg 1 Grsl afbreg 1 Opgeloste meldingen Berekening bruto salaris stopt (change 569350) Melding Als er een garantie schaal/anciënniteit is vastgelegd die niet meer bestaat in de salarisregeling, dan komt de functie 'bepalen bruto salaris' niet netjes tot een einde.  Oplossing De functie is aangepast. Indien de garantie schaal/anciënniteit niet meer bestaat, verschijnt er een melding op het verslag voor het betreffende dienstverband dat het salaris niet berekend kan worden. Melding op het verslag berekenen bruto salaris ontbreekt (change 396588) Melding Indien er een wijziging op een van de salariscomponenten met TWK heeft plaatsgevonden, dan wordt het dienstverband niet meegenomen in de berekening in de functie 'Bepalen brutosalarissen 160060'. Er wordt echter geen melding gegeven op het verslag.  Oplossing De functie is aangepast zodat de melding wordt weergegeven op het verslag. Functie 218021 Verdeelde resultaten werknemer uit menu halen (change 607821) Melding De functie '218021 Verdeelde resultaten werknemer' gaat nog uit van de oude indeling Verdeelde resultaten (DPIL004) en moet uit het menu worden gehaald. Oplossing De functie is uit menu verwijderd. Codes Afrekenen uit-dienst niet aangeleverd vanuit Self Service maar wel gevuld in HR Core Beaufort (change 1225129) Melding Bij het invoeren van een nieuwe medewerker vanuit Self Service worden de rubrieken P00362 en P02375 aangemaakt met waarde 0 terwijl dit niet nodig is. Oplossing Bij een nieuw dienstverband wordt vanuit Self Service de datum uit-dienst leeg aangeleverd. Dit zorgde ervoor dat de rubrieken P00362 Code afhandeling vakantietoeslag en P02375 Code afhandeling eindejaarsuitkering met waarde 0 werden aangemaakt. Dit is alleen nodig indien een reeds gevulde datum uit-dienst weer leeg wordt gemaakt. De functionaliteit is aangepast zodat niet meer onnodig de rubrieken P00362 en P02375 worden aangemaakt. Loonverdeling in JWP 14 lukt niet als salarisaanlevering januari is gedraaid (change 1236329) Melding Er verschijnt een melding dat alleen in salarisperiode 01 nog loonverdeling in een JWP-sessie mag worden gedaan. Echter als januari al gedraaid is, is het wenselijk dat dat er nog mutaties voor JWP-14 kunnen worden gedaan. Oplossing De ingebouwde controle was te strikt en is verruimd. Het is nu ook mogelijk om loonverdeling in een JWP-sessie te doen als januari al gedraaid is maar februari nog niet. Aanlevering P01204 (reden betaling bankgegevens) niet correct in proefproductie (change 1298869) Melding Bij het aanmaken van een aanlevering voor een proefproductie wordt de rubriek P01204 (Reden betaling bankgegevens) onjuist getransformeerd naar een Payroll Gemal mutatie. Oplossing De transformatie van de rubriek P01204 is gecorrigeerd. De transformatie is nu dezelfde als bij een normale productie. Publishing Date : 5/10/2019

  Nieuw Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid Waarom Rollen konden tot nu al worden toegewezen aan een organisatorische eenheid via : Organisatie > Organisatiestructuur > Gegevens organisatorische eenheid (dubbelklikken) en dan onderin bij 'Geleid door' een Persoon en Rol toevoegen. Voordeel van de nieuwe functionaliteit is dat een rol nu direct aan een persoon binnen een organisatorische eenheid kan worden toegewezen. Bovendien kan de rol ook direct met één handeling worden toegewezen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid. Hoe Organisatie > Roltoewijzing persoon Het toewijzen van rollen aan een organisatorische eenheid kan nu ook plaatsvinden vanuit een gekozen persoon. Hierbij wordt eerst een persoon geselecteerd en vervolgens een rol en een organisatorische eenheid. Voorwaarde is dat zowel de rollen als de organisatorische eenheden al zijn opgevoerd en bekend zijn in Beaufort. Naast het toewijzen van een rol aan één organisatorische eenheid, kunt u een rol ook direct (via een checkbox) toewijzen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid. Naast de rollen standaard rollen zoals Manager (MGR) kunt u op deze manier nog eenvoudiger andere rollen vastleggen in uw organisatiestructuur. U kunt uw eigen organisatiespecifieke rollen definiëren in 'Rollen org. Eenheid (170010)'. Daarna legt u deze vast in de organisatiestructuur en kunt u vervolgens deze rollen gebruiken in Youforce applicaties zoals Personeelsdossier, Actieve Signalering of voor 'eindgebruikers' in Self Service.  Let op: In Self Service kunt u echter bij de optie 'Vervanging' nog geen andere rol selecteren dan de rol manager ('MGR'). In een volgende release van Self Service zal dit wel mogelijk gemaakt worden. Voor meer informatie verwijzen wij naar de helptekst bij de functie Roltoewijzing persoon. Autorisatie De functie 160012 Roltoewijzing persoon en de procedure 700010 Roltoewijzing persoon zijn standaard geautoriseerd voor de gebruikersgroep AB (Applicatiebeheer). Andere gebruikersgroepen kunt u eventueel zelf voor deze functionaliteit autoriseren. Gewijzigd en verbeterd Actieve signalering generiek - uitbreiding signaaltekst  Waarom Een veel gehoorde wens betreft het uitbreiden van de signaaltekst in actieve signalering. Momenteel is de signaaltekst beperkt tot 99 posities en kost het veel creativiteit om hier een duidelijke melding in te zetten. Hoe Actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610) Bij het definiëren van een signaal heeft u nu de mogelijkheid om een korte signaaltekst (50 posities) en een lange signaaltekst (500) op te geven. Deze nieuwe mogelijkheden sluiten aan op de export van de signalen naar Youforce. Hierbij was al reeds de mogelijkheid voor een korte en lange signaaltekst. In de gegenereerde email naar aanleiding van het signaal wordt zowel de korte als ook de lange signaaltekst opgenomen. Applicatiebeheer > Export acties Youforce (100282) Deze korte en lange signaaltekst wordt nu ook doorgegeven bij het exporteren van de signalen voor Youforce. Menu extra > Uit te voeren acties In deze functie wordt op de 'To Do lijst' de korte en lange signaaltekst getoond. Hiervoor kunt u de reeds aanwezige zoomfunctie gebruiken om de gehele tekst te lezen. Actieve signalering > procesbewaker > Bewaken acties (417550) In deze functie wordt de korte signaaltekst getoond. Uw actie Bij het installeren van de upgrade vindt er een conversie plaats van de huidige signaaltekst. De eerste 50 posities worden in de korte signaaltekst gezet en het gehele signaal wordt ook in de lange signaaltekst gezet. U moet uw gedefinieerde signalen controleren op de signaalteksten. Aangezien de oorspronkelijke lengte 99 posities was, kunnen er in de korte signaaltekst dus teksten zijn weggevallen. In de lange omschrijving vindt u de originele signaaltekst terug. Verbetering zoekmogelijkheid organisatiestructuur Naar aanleiding van enkele opmerkingen omtrent de nieuwe zoekmogelijkheden in de organisatiestructuur, zijn er nog enkele verbeteringen in aangebracht: De vormgeving van de zoekfunctie is duidelijker gemaakt.  Als een organisatorische eenheid wordt gevonden door de zoekfunctie, wordt nu ook het informatiescherm bijgewerkt met de juiste informatie van de organisatorische eenheid. In het gegevensscherm voor organisatorische eenheden is de technische sleutel toegevoegd, ten behoeve van invoer bij indirecte mutaties. Inrichtingswijzigingen Lengte bestaande PI-rubrieken met betrekking tot uren gewijzigd De definitie en de waarden van enkele PI-rubrieken zijn gewijzigd van maximaal 2 posities voor de komma (zonder decimalen) naar maximaal 2 posities met 2 decimalen. Het is nu dus ook mogelijk om decimalen vast te leggen. Hiermee zijn de rubrieken gelijkgesteld aan die van rubriek P01109 (Uren per week). Het gaat om de onderstaande rubrieken:   Rubriek Omschrijving PI0006 Ouderschapsverlofuren per week PI0008 Totaal aantal uren aanvraag ouderschapsverlof PI0013 Betaald of onbetaald verlofuren per week PI0015 Totaal aantal uren aanvraag betaald/onbetaald verl PI0019 Totaal aantal uren aanvraag kortdurend zorgverlof PI0023 Langdurend zorgverlofuren per week PI0025 Totaal aantal uren aanvraag langdurend zorgverlof PI0030 Adoptie- en pleegzorgverlofuren per week PI0032 Totaal aantal uren aanvraag adoptie-en pleegzorgverlof PI0119 2 Ouderschapsverlofuren per week PI0125 3 Ouderschapsverlofuren per week PI0131 4 Ouderschapsverlofuren per week IZZ CZ Zorgverzekering Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-03 (publicatie op 27 februari). Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03696 IZZ CZ basis 00696 IZZ CZ basis P03697 IZZ CZ aanv 00697 IZZ CZ aanv P03698 IZZ CZ wgbijdr 00698 IZZ CZ wgbijdr P03280 aant CZ Bewust regeling 1 03280 aant CZ Bewu r1 P03281 aant CZ Bewust regeling 2 03281 aant CZ Bewu r2 P03282 aant CZ Natura regeling 1 03282 aant CZ Nat r1 P03283 aant CZ Natura regeling 2 03283 aant CZ Nat r2 P03284 aant CZ Natura regeling 3 03284 aant CZ Nat r3 P03285 aant CZ Natura regeling 4 03285 aant CZ Nat r4 P03286 aant CZ Natura regeling 5 03286 aant CZ Nat r5 P03287 aant CZ Natura regeling 6 03287 aant CZ Nat r6 P03288 aant CZ Restitutie regeling 1 03288 aant CZ Res r1 P03289 aant CZ Restitutie regeling 2 03289 aant CZ Res r2 P03290 aant CZ Restitutie regeling 3 03290 aant CZ Res r3 P03291 aant CZ Restitutie regeling 4 03291 aant CZ Res r4 P03292 aant CZ Restitutie regeling 5 03292 aant CZ Res r5 P03293 aant CZ Restitutie regeling 6 03293 aant CZ Res r6 P03294 aant CZ Goed                 03294 aant CZ Goed P03295 aant CZ Zorg voor de Zorg - 03295 aant CZ ZvdZ P03296 aant CZ Compl                03296 aant CZ Compl P03297 aant CZ wgbijdr              03297 aant CZ wgbijdr Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P91696 IZZ CZ basis            00696 IZZ CZ basis P91697 IZZ CZ aanvullend       00697 IZZ CZ aanv P93698 IZZ CZ werkgeverbijdrage 00698 IZZ CZ wgbijdr De volgende invoercodes hebben een gewijzigde omschrijving Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02275 Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 02275 Aant VGZ Res r1 P02276​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R2 02276 Aant VGZ Res r2 P02277​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R3 02277 Aant VGZ Res r3 P02278​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R4 02278 Aant VGZ Res r4 P02279​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R5 02279 Aant VGZ Res r5 P02280​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R6 02280 Aant VGZ Res r6 P02281​ Aantal verzekerden VGZ natura R1     02281 Aant VGZ Nat r1 P02282​​ Aantal verzekerden VGZ natura R2     02282 Aant VGZ Nat r2 P02283​​ Aantal verzekerden VGZ natura R3     02283 Aant VGZ Nat r3 P02284​​ Aantal verzekerden VGZ natura R4     02284 Aant VGZ Nat r4 P02285​​ Aantal verzekerden VGZ natura R5     02285 Aant VGZ Nat r5 P02286​​ Aantal verzekerden VGZ natura R6     02286 Aant VGZ Nat r6 P03260 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 03260 Aant VGZ Bewu r1 P03261 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2 03261 Aant VGZ Bewu r2 P03262 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3 03262 Aant VGZ Bewu r3 P03263 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4 03263 Aant VGZ Bewu r4 P03264 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5 03264 Aant VGZ Bewu r5 P03265 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6 03265 Aant VGZ Bewu r6 P02288​ Aantal verzekerden VGZ extra 2        02288 AT VGZ Extra 2 P02290​ Aantal verzekerden VGZ extra 3        02290 AT VGZ Extra 3 P02291​ Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt 02291 AT VGZ Bijz Bewu P02292​ Aantal verzekerden VGZ extra 1        02292 At VGZ Extra 1 P02294​ Reserve                               02294 reserve P09125​ Reserve                                03125 reserve P09126 Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed     03126 At VGZ Fysio Goed P09127​ Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter   03127 At VGZ Fysio Beter P09128​ Aantal verzekerden VGZ Tand Goed  03128 At VGZ Tand Goed P09129​​ Aantal verzekerden VGZ Tand Beter     03129 At VGZ Tand Beter P09130​ Aantal verzekerden VGZ Buitenl Europa 03130 At VGZ B Europa P09131​ Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld 03131 At VGZ B Wereld De volgende uitvoercodes hebben een gewijzigde omschrijving Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P90181 IZZ VGZ basis 01181 IZZ VGZ basis P90183 IZZ VGZ aanvullend 01183 IZZ VGZ aanv Schoning codes oude ziekengeldberekening Vanaf 2019 is er een aantal codes komen te vervallen. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/6. Vervallen invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P00433 Zwangerschapsdagen(berekening uitkering) 02433 Zwangersch.dgn (cor.uitk) P02454 Conversie ziekengeld 02454 Conversie ziekengeld P00474 Korting dgn ziekengeld ORT ged.ziek 02474 Uitk dgn tgv zwangerschap P00482 Uitkeringsdagen afwijkend 02482 Uitkeringsdgn afwijkend Vervallen uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P90558 Coord.ln.zwngschp 01558 Coord.ln.zwngschp P90560 Dgnber.zwngrs.zg 01560 Dgnber.zwngrs.zg P90561 USW dgn zwangerschap 01561 USW dgn zwngrschp P90602 Loon ziekengeld 01602 Loon ziekengeld P90607 Dagen.berekening ZG 01607 Dgn.berekening ZG P90393 Wedde ziek 01893 Wedde ziek P90433 ZG t.g.v. zwangerschap 01933 ZG tgv zwangerschap P90753 ***.ziekengld.ORT 02753 ***.ziekengld.ORT P90898 ***. factor ziek 02898 ***.factor ziek P90900 ***. wedde ziek 02900 ***.wedde ziek Vervallen referentiecodes CAO UWV Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-02/3. Rubriek Code CAO UWV (P00842) bevat diverse referentiewaarden waarvan de volgende zijn komen te vervallen: 1722 1774 2321 Opgeloste meldingen BSN mag niet in exportbestand personen.edu voorkomen (change 1025382) Melding Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een aanvullende rubriekenset in de functie Export Edumanager, wordt toch het BSN-nummer geëxporteerd. Oplossing De export is aangepast zodat het BSN-nummer niet meer wordt geëxporteerd ook al wordt er een aanvullende rubriekenset geselecteerd. Keuze 'Impromptu' in pulldown menu 'Extra' (change 367140)  Melding De keuze 'Impromptu' in het pulldown menu 'Extra' zou niet beschikbaar moeten zijn voor HR Core Online klanten. Oplossing De keuze 'Impromptu' is niet meer beschikbaar in het pulldown menu 'Extra' voor HR Core Online. Fiscaal woonland in rubriekenset HSS (change 1222238)  Melding Kan de rubriek Fiscaal woonland P12323 worden toegevoegd aan de rubriekenset HSS omdat deze van belang is bij registratie van dienstverband. Oplossing Rubriek P12323 (Indicatie fiscaal woonland) is toegevoegd aan de rubriekenset HSS.     Publishing Date : 2/28/2019

  Nieuw Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid Waarom Rollen konden tot nu al worden toegewezen aan een organisatorische eenheid via : Organisatie > Organisatiestructuur > Gegevens organisatorische eenheid (dubbelklikken) en dan onderin bij 'Geleid door' een Persoon en Rol toevoegen. Voordeel van de nieuwe functionaliteit is dat een rol nu direct aan een persoon binnen een organisatorische eenheid kan worden toegewezen. Bovendien kan de rol ook direct met één handeling worden toegewezen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid. Hoe Organisatie > Roltoewijzing persoon Het toewijzen van rollen aan een organisatorische eenheid kan nu ook plaatsvinden vanuit een gekozen persoon. Hierbij wordt eerst een persoon geselecteerd en vervolgens een rol en een organisatorische eenheid. Voorwaarde is dat zowel de rollen als de organisatorische eenheden al zijn opgevoerd en bekend zijn in Beaufort. Naast het toewijzen van een rol aan één organisatorische eenheid, kunt u een rol ook direct (via een checkbox) toewijzen aan alle onderliggende organisatorische eenheden van de gekozen organisatorische eenheid. Naast de rollen standaard rollen zoals Manager (MGR) kunt u op deze manier nog eenvoudiger andere rollen vastleggen in uw organisatiestructuur. U kunt uw eigen organisatiespecifieke rollen definiëren in 'Rollen org. Eenheid (170010)'. Daarna legt u deze vast in de organisatiestructuur en kunt u vervolgens deze rollen gebruiken in Youforce applicaties zoals Personeelsdossier, Actieve Signalering of voor 'eindgebruikers' in Self Service.  Let op: In Self Service kunt u echter bij de optie 'Vervanging' nog geen andere rol selecteren dan de rol manager ('MGR'). In een volgende release van Self Service zal dit wel mogelijk gemaakt worden. Voor meer informatie verwijzen wij naar de helptekst bij de functie Roltoewijzing persoon. Autorisatie De functie 160012 Roltoewijzing persoon en de procedure 700010 Roltoewijzing persoon zijn standaard geautoriseerd voor de gebruikersgroep AB (Applicatiebeheer). Andere gebruikersgroepen kunt u eventueel zelf voor deze functionaliteit autoriseren. Gewijzigd en verbeterd Verbetering zoekmogelijkheid organisatiestructuur Naar aanleiding van enkele opmerkingen omtrent de nieuwe zoekmogelijkheden in de organisatiestructuur, zijn er nog enkele verbeteringen in aangebracht: De vormgeving van de zoekfunctie is duidelijker gemaakt.  Als een organisatorische eenheid wordt gevonden door de zoekfunctie, wordt nu ook het informatiescherm bijgewerkt met de juiste informatie van de organisatorische eenheid. In het gegevensscherm voor organisatorische eenheden is de technische sleutel toegevoegd, ten behoeve van invoer bij indirecte mutaties. Inrichtingswijzigingen Lengte bestaande PI-rubrieken met betrekking tot uren gewijzigd De definitie en de waarden van enkele PI-rubrieken zijn gewijzigd van maximaal 2 posities voor de komma (zonder decimalen) naar maximaal 2 posities met 2 decimalen. Het is nu dus ook mogelijk om decimalen vast te leggen. Hiermee zijn de rubrieken gelijkgesteld aan die van rubriek P01109 (Uren per week). Het gaat om de onderstaande rubrieken:   Rubriek Omschrijving PI0006 Ouderschapsverlofuren per week PI0008 Totaal aantal uren aanvraag ouderschapsverlof PI0013 Betaald of onbetaald verlofuren per week PI0015 Totaal aantal uren aanvraag betaald/onbetaald verl PI0019 Totaal aantal uren aanvraag kortdurend zorgverlof PI0023 Langdurend zorgverlofuren per week PI0025 Totaal aantal uren aanvraag langdurend zorgverlof PI0030 Adoptie- en pleegzorgverlofuren per week PI0032 Totaal aantal uren aanvraag adoptie-en pleegzorgverlof PI0119 2 Ouderschapsverlofuren per week PI0125 3 Ouderschapsverlofuren per week PI0131 4 Ouderschapsverlofuren per week IZZ CZ Zorgverzekering Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-03 (publicatie op 27 februari). Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03696 IZZ CZ basis 00696 IZZ CZ basis P03697 IZZ CZ aanv 00697 IZZ CZ aanv P03698 IZZ CZ wgbijdr 00698 IZZ CZ wgbijdr P03280 aant CZ Bewust regeling 1 03280 aant CZ Bewu r1 P03281 aant CZ Bewust regeling 2 03281 aant CZ Bewu r2 P03282 aant CZ Natura regeling 1 03282 aant CZ Nat r1 P03283 aant CZ Natura regeling 2 03283 aant CZ Nat r2 P03284 aant CZ Natura regeling 3 03284 aant CZ Nat r3 P03285 aant CZ Natura regeling 4 03285 aant CZ Nat r4 P03286 aant CZ Natura regeling 5 03286 aant CZ Nat r5 P03287 aant CZ Natura regeling 6 03287 aant CZ Nat r6 P03288 aant CZ Restitutie regeling 1 03288 aant CZ Res r1 P03289 aant CZ Restitutie regeling 2 03289 aant CZ Res r2 P03290 aant CZ Restitutie regeling 3 03290 aant CZ Res r3 P03291 aant CZ Restitutie regeling 4 03291 aant CZ Res r4 P03292 aant CZ Restitutie regeling 5 03292 aant CZ Res r5 P03293 aant CZ Restitutie regeling 6 03293 aant CZ Res r6 P03294 aant CZ Goed                 03294 aant CZ Goed P03295 aant CZ Zorg voor de Zorg - 03295 aant CZ ZvdZ P03296 aant CZ Compl                03296 aant CZ Compl P03297 aant CZ wgbijdr              03297 aant CZ wgbijdr Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P91696 IZZ CZ basis            00696 IZZ CZ basis P91697 IZZ CZ aanvullend       00697 IZZ CZ aanv P93698 IZZ CZ werkgeverbijdrage 00698 IZZ CZ wgbijdr De volgende invoercodes hebben een gewijzigde omschrijving Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02275 Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 02275 Aant VGZ Res r1 P02276​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R2 02276 Aant VGZ Res r2 P02277​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R3 02277 Aant VGZ Res r3 P02278​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R4 02278 Aant VGZ Res r4 P02279​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R5 02279 Aant VGZ Res r5 P02280​ Aantal verzekerden VGZ restitutie R6 02280 Aant VGZ Res r6 P02281​ Aantal verzekerden VGZ natura R1     02281 Aant VGZ Nat r1 P02282​​ Aantal verzekerden VGZ natura R2     02282 Aant VGZ Nat r2 P02283​​ Aantal verzekerden VGZ natura R3     02283 Aant VGZ Nat r3 P02284​​ Aantal verzekerden VGZ natura R4     02284 Aant VGZ Nat r4 P02285​​ Aantal verzekerden VGZ natura R5     02285 Aant VGZ Nat r5 P02286​​ Aantal verzekerden VGZ natura R6     02286 Aant VGZ Nat r6 P03260 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 03260 Aant VGZ Bewu r1 P03261 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2 03261 Aant VGZ Bewu r2 P03262 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3 03262 Aant VGZ Bewu r3 P03263 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4 03263 Aant VGZ Bewu r4 P03264 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5 03264 Aant VGZ Bewu r5 P03265 Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6 03265 Aant VGZ Bewu r6 P02288​ Aantal verzekerden VGZ extra 2        02288 AT VGZ Extra 2 P02290​ Aantal verzekerden VGZ extra 3        02290 AT VGZ Extra 3 P02291​ Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt 02291 AT VGZ Bijz Bewu P02292​ Aantal verzekerden VGZ extra 1        02292 At VGZ Extra 1 P02294​ Reserve                               02294 reserve P09125​ Reserve                                03125 reserve P09126 Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed     03126 At VGZ Fysio Goed P09127​ Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter   03127 At VGZ Fysio Beter P09128​ Aantal verzekerden VGZ Tand Goed  03128 At VGZ Tand Goed P09129​​ Aantal verzekerden VGZ Tand Beter     03129 At VGZ Tand Beter P09130​ Aantal verzekerden VGZ Buitenl Europa 03130 At VGZ B Europa P09131​ Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld 03131 At VGZ B Wereld De volgende uitvoercodes hebben een gewijzigde omschrijving Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P90181 IZZ VGZ basis 01181 IZZ VGZ basis P90183 IZZ VGZ aanvullend 01183 IZZ VGZ aanv Schoning codes oude ziekengeldberekening Vanaf 2019 is er een aantal codes komen te vervallen. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/6. Vervallen invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P00433 Zwangerschapsdagen(berekening uitkering) 02433 Zwangersch.dgn (cor.uitk) P02454 Conversie ziekengeld 02454 Conversie ziekengeld P00474 Korting dgn ziekengeld ORT ged.ziek 02474 Uitk dgn tgv zwangerschap P00482 Uitkeringsdagen afwijkend 02482 Uitkeringsdgn afwijkend Vervallen uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P90558 Coord.ln.zwngschp 01558 Coord.ln.zwngschp P90560 Dgnber.zwngrs.zg 01560 Dgnber.zwngrs.zg P90561 USW dgn zwangerschap 01561 USW dgn zwngrschp P90602 Loon ziekengeld 01602 Loon ziekengeld P90607 Dagen.berekening ZG 01607 Dgn.berekening ZG P90393 Wedde ziek 01893 Wedde ziek P90433 ZG t.g.v. zwangerschap 01933 ZG tgv zwangerschap P90753 ***.ziekengld.ORT 02753 ***.ziekengld.ORT P90898 ***. factor ziek 02898 ***.factor ziek P90900 ***. wedde ziek 02900 ***.wedde ziek Vervallen referentiecodes CAO UWV Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-02/3. Rubriek Code CAO UWV (P00842) bevat diverse referentiewaarden waarvan de volgende zijn komen te vervallen: 1722 1774 2321 Opgeloste meldingen BSN mag niet in exportbestand personen.edu voorkomen (change 1025382) Melding Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een aanvullende rubriekenset in de functie Export Edumanager, wordt toch het BSN-nummer geëxporteerd. Oplossing De export is aangepast zodat het BSN-nummer niet meer wordt geëxporteerd ook al wordt er een aanvullende rubriekenset geselecteerd. Keuze 'Impromptu' in pulldown menu 'Extra' (change 367140)  Melding De keuze 'Impromptu' in het pulldown menu 'Extra' zou niet beschikbaar moeten zijn voor HR Core Online klanten. Oplossing De keuze 'Impromptu' is niet meer beschikbaar in het pulldown menu 'Extra' voor HR Core Online. Fiscaal woonland in rubriekenset HSS (change 1222238)  Melding Kan de rubriek Fiscaal woonland P12323 worden toegevoegd aan de rubriekenset HSS omdat deze van belang is bij registratie van dienstverband. Oplossing Rubriek P12323 (Indicatie fiscaal woonland) is toegevoegd aan de rubriekenset HSS.   Publishing Date : 2/28/2019

  Nieuw Zoeken in de organisatiestructuur Waarom In ons ideeënportaal is een breed ondersteunde wens geuit om het navigeren door de organisatiestructuur van HR Core Beaufort gebruikersvriendelijker te maken. Met ingang van deze release hebben we deze wens gehonoreerd. We hebben het zoeken in de organisatiestructuur als functionaliteit toegevoegd. Hoe Functie Organisatiestructuur: tabblad Organisatiestructuur Als u een bestaande organisatorische eenheid in de organisatiestructuur wilt opzoeken kunt u: De gehele organisatiestructuur uitklappen als u drukt op de vensterknop Uitklappen. Zoeken op de verkorte naam (code) en de volledige naam van een organisatorische eenheid Zoeken op een persoonsnummer die een rol vervult binnen de organisatorische eenheid Zoeken op een rol binnen de organisatorische eenheid Zoeken op een combinatie van persoonsnummer en rol binnen de organisatorische eenheid. Als het zoeken naar een organisatorische eenheid resulteert in meerdere resultaten wordt de cursor geplaatst op het eerste zoekresultaat. Vervolgens kunt u door de verschillende organisatorische eenheden stappen. Dit doet u met  het icoontje. Controle vooraf bij nieuw dienstverband via indirect muteren Waarom Het is mogelijk om door middel van indirecte mutaties een nieuw dienstverband op te voeren in HR Core Beaufort. Het controleren van het nieuwe dienstverband gebeurt, zoals gebruikelijk met de meeste indirecte mutaties, nadat de indirecte mutaties zijn verwerkt in de database. Naar is gebleken kan het aanleveren van een incompleet dienstverband aan Payroll Gemal verstrekkende gevolgen hebben. Daarom hebben we een controle opgenomen die wordt uitgevoerd voordat een bestand met indirecte mutaties geïmporteerd wordt in HR Core Beaufort. Hoe De controle vooraf wordt altijd uitgevoerd. De controle is gelijk aan de controles die HR Core Beaufort uitvoert als u handmatig een nieuw dienstverband invoert. Als bij de controle vooraf wordt gesignaleerd dat van een nieuw dienstverband 1 of meer verplichte rubrieken ontbreken of dat een verplichte rubriek een ongeldige waarde heeft, dan worden alle rubrieken van het nieuwe dienstverband afgekeurd, dat wil zeggen: niet geïmporteerd en niet verwerkt. Dat een nieuw dienstverband is afgekeurd kunt u aflezen uit het importverslag en het verwerkingsverslag van indirecte mutaties. Daarnaast wordt een apart verslag geproduceerd waarin wordt gespecificeerd welke gegevens van het dienstverband ontbreken of ongeldig zijn. Gewijzigd en verbeterd Samenvoegen uitvoercodes 01111 en 01185 Waarom Aanvulling tot het minimum loon bij verlof werd tot op heden gepresenteerd in uitvoercode 01111. Aanvulling tot een bedrag of inpasnummer werd tot op heden gepresenteerd in uitvoercode 01185. In de praktijk kan slechts tot één minimum worden aangevuld: ofwel minimumloon ofwel een bedrag ofwel een inpasnummer. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/3. Hoe Vanaf deze release wordt iedere aanvulling bij verlof gepresenteerd met uitvoercode 01111. Gewijzigde rubrieken/invoercodes Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P00111 Aanvulling bij verlof 01111 Aanv bij vrlf P01185 (Vervallen) min loondoorbet vrlf 01185 Vervallen Gewijzigde rubrieken/uitvoercodes Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P90111 Aanvulling bij verlof 01111 Aanv bij vrlf P90185 (Vervallen) Aanv minimumbedr 01185 Vervallen Rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling In release 2018-12 is rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling uitgeleverd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/18. Er is echter een klein foutje in de inrichting geslopen, waardoor de rubriek niet kan worden gemuteerd als u deze op een eigen scherm heeft geplaatst. De indicatie 'ingedeeld' staat aan terwijl deze uit had moeten staan. Unieke foutcode op blauw scherm Waarom Het ‘blauwe scherm’ dat in ernstige foutsituaties wordt getoond, bevatte in sommige gevallen informatie die niet voldeed aan de richtlijnen voor informatiebeveiliging. In HR Core Online is deze informatie vervangen door een unieke foutcode, waarmee ons Service Center de foutinformatie kan terugzoeken in de database van HR Core Online. Let op: In HR Core is de afhandeling van een ernstige foutsituatie niet gewijzigd. Gewijzigde naamgeving bestanden in PRT-map Waarom Een groot aantal processen in HR Core en HR Core Online creëert een verslag of rapport in de PRT-map. Veel van deze verslagen of rapporten hebben een niet-beschrijvende naam, bijvoorbeeld DPIA08<x>.P<xx>. Hoe Met ingang van deze release zal de bestandsnaam van een groot aantal verslagen en rapporten wijzigen naar <naam>_<tijdsaanduiding>.txt. Waarbij <naam> ofwel een codering van de uitgevoerde functie is, of in een aantal gevallen (lijst) een korte, beschrijvende, naam van de uitgevoerde functie. Let op HR Core Online Door deze wijziging worden bestanden niet meer overschreven na het 100ste verslag. In de oude situatie had het verslag dezelfde naam met achtervoegsel P01 t/m P99. Bij het 100ste verslag werd P01 weer overschreven. Oudere bestanden zullen na 2 maanden geautomatiseerd worden verwijderd. HR Core Door deze wijziging worden bestanden niet meer overschreven na het 100ste verslag. In de oude situatie had het verslag dezelfde naam met achtervoegsel P01 t/m P99. Bij het 100ste verslag werd P01 weer overschreven. U zult zelf zorg moeten dragen voor het schonen van oudere bestanden. Opgeloste meldingen Ontbrekende gegevens in TRES (change 554195) Melding Enige tijd geleden zijn in HR Core Beaufort nieuwe 'pensioenfonds' uitvoercodes geïntroduceerd. De introductie van deze uitvoercodes is niet volledig geweest, waardoor het niet mogelijk was deze uitvoercodes te importeren in de module TRES van HR Core Beaufort. Het betreft de uitvoercodes: 02122, 02123, 02124,02127, 02172, 02173 en 02174. Oplossing In deze release wordt de ontbrekende inrichting van bovengenoemde uitvoercodes toegevoegd. Nieuwe en gewijzigde uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92172 ABP franch.OP/NP 02172 ABP franch.OP/NP P92173 ABP franch.AOP 02173 ABP franch.AOP P92174 APPA franch.OP/NP 02174 APPA franch.OP/NP P92122 APG grsl IPAP1-01 02122 APG grsl IPAP1-01 P92123 APG grsl IPAP1-02 02123 APG grsl IPAP1-02 P92124 APG grsl IPAP1-03 02124 APG grsl IPAP1-03 P92125 APG pr. OPNP-I-B 02125 APG pr. OPNP-I-B P92126 APG pr. OPNP-I-C 02126 APG pr. OPNP-I-C P92127 APG afdr.pr.IPAP1 02127 APG afdr.pr.IPAP1   Invoerverslag tijdregistratie toont niet altijd de verwachte activiteiten (change 714319) Melding Als een aangeleverde activiteit wordt verwijderd en vervangen wordt door een nieuwe activiteit, dan wordt deze verwijderde activiteit toch afgedrukt op het invoerverslag van tijdregistratie (functie 200400) en de nieuwe activiteit niet. Oplossing De verwijderde activiteiten worden niet meer afgedrukt op het invoerverslag. Bulkinvoer variabel; onterechte melding herreken vorig jaar niet toegestaan in JWP sessie (change 629995) Melding Indien na het afsluiten van de december aanlevering nog variabele mutaties in een JWP-sessie worden vastgelegd, wordt ten onrechte de melding 'herrekenen vorig jaar niet toegestaan' getoond als de indicatie herrekenen vorig jaar uit staat.  Oplossing In de functies voor het opvoeren van de variabele mutaties is de controle aangepast. Na collectief muteren verlofrecht wordt ook eindejaarsverwerking gedraaid (change 1040688) Melding Het blijkt dat na het draaien van de functie 'Collectief muteren verlofrecht' ook altijd de eindejaarsverwerking van het lopende jaar wordt vervaardigd. Dit zou alleen moeten gebeuren indien er al verlofrechten voor het volgende jaar aanwezig zijn en moeten worden bijgewerkt. Oplossing De eindejaarsverwerking wordt nu alleen uitgevoerd als er verlofrechten voor het volgende jaar aanwezig zijn en bijgewerkt moeten worden. Geen signaal bij niet ingedeelde ziektegeval rubriek (change 820788) Melding Indien een signaal op basis van een niet ingedeelde ziektegeval rubriek is gedefinieerd, wordt er wel een signaal aangemaakt als de betreffende rubriek wordt gemuteerd in HR Core Beaufort. Echter in de functie 'Handmatig genereren signalen' worden de signalen niet aangemaakt. Oplossing De functie 'Handmatig generen signalen' (417620) is aangepast zodat de signalen op basis van een niet ingedeelde ziektegeval rubriek ook worden aangemaakt. Onterechte melding to do lijst - maar 1 ziektegeval kan actueel ziektegeval zijn (change 607897) Melding Er verschijnt een onterecht signaal indien er reeds een zwangerschapsverlof in de toekomst is ingevoerd en er een nieuw ziektegeval ten gevolge van zwangerschap wordt opgevoerd. Oplossing Als via indirect muteren een ziektegeval wordt ingelezen, worden voortaan de consistentiecontroles 156 (Overlap ziektegevallen) en 160 (Maximaal één openstaand ziektegeval per dienstverband) niet meer gesignaleerd als voor hetzelfde dienstverband al zwangerschapsverlof in de toekomst ingevoerd is. Importeren tijdregistratie - nachtovergang laatste dag v/d maand (change 1107093) Melding Bij het importeren van tijdregistratiegegevens kan er soms bij de aanwezigheid van een nachtovergang in de maand en een opvolgende activiteit iets fout gaan. Het werkrooster van de vorige maand wordt op nul gesteld. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat het werkrooster van de vorige maand niet meer op nul wordt gesteld. Wet- en regelgeving Fiscale rekenregels 2019: indicatie fiscaal woonland. In verband met nieuwe fiscale rekenregels per 1-1-2019 is in release 2018-12 de rubriek P12323 Ind. fiscaal woonland geïntroduceerd. In deze release is ook een eenmalige conversie uitgevoerd waarbij de waarde van de rubriek P12323 wordt gevuld op basis van de bestaande rubriek P08252 Landcode ISO. In deze release zijn de hiervoor genoemde rubrieken aan vensters in HR Core. als volgt. P12323 Ind. fiscaal woonland is toegevoegd aan venster 160053 Sociaal/Fiscaal P08252 Landcode ISO is toegevoegd aan venster 160066 Loonaangiftegegevens Auto van de zaak 2019 Vanaf 2019 zijn de regels voor de bijtelling voor de fiscale bijtelling voor privégebruik van auto's zonder CO2 uitstoot aangepast: de 0% bijtelling vervalt en de bijtelling wordt, afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto, gedaan via 1 of 2 bijtellingspercentages. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/9. Gewijzigde invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 02257 Keuze perc auto 1 Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P08191 Auto grens bijtelling 02191 Auto grns bijtell P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 02321 Keuze perc auto 2   De gewijzigde en nieuwe referentiewaardes  rubriek P08255 reden geen bijtel auto: 0 = leeg. 6 = (Vervallen) 0% bijtelling. Conversie Voor alle medewerkers die op enig moment in 2018 in dienst of in 2019 in dienst komen zal, indien aanwezig, de waarde van rubriek P08255 Reden geen bijtel auto waarde 6 = 0% bijtelling worden geconverteerd naar waarde 0 = leeg IZZ uitbreiding basisverzekering 2019 Per januari 2019 is een een nieuwe variant voor de basisverzekering, te weten de IZZ Basisverzekering Variant Bewuzt. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/63. Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03260 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 1 03260 Aant ZVW bewu r1 P03261 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 2 03261 Aant ZVW bewu r2 P03262 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 3 03262 Aant ZVW bewu r3 P03263 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 4 03263 Aant ZVW bewu r4 P03264 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 5 03264 Aant ZVW bewu r5 P03265 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 6 03265 Aant ZVW bewu r6 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Bedrag minimumloon (WET): 1615,80 Bedrag minimumloon (WMB): 1615,80 Bedrag minimumloon (W4W): 1491,60 Bedrag minimumloon (W4B): 1491,60   Uitbreiding rubriek P00850 voor UPA-aanlevering Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 01 onderwerp 2019-01/54. De onderstaande waarde is toegevoegd aan de rubriek P00850 Reden uittrede/ontslag PFZW, voor de doorgifte van het gegeven 'reden einde dienstverband' in de UPA-aanlevering. 6 = Vervr uittr, overbr/flexp. Verloonde uren loonaangifte vorig jaar Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 02 onderwerp 2019-02/1. Publicatie van deze release notes is op 30 januari. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92289 Uren Aang Loonheffing VJ 02289 Urn Aang Loonh VJ Onderwijs Nieuwe rubrieken Onderstaande rubrieken zijn toegevoegd:   Rubriek Omschrijving PO0004 Ketenbeding startdatum 1e contract PO0033 Toekomstige arbeidrelatie   Publishing Date : 1/25/2019

  Nieuw Zoeken in de organisatiestructuur Waarom In ons ideeënportaal is een breed ondersteunde wens geuit om het navigeren door de organisatiestructuur van HR Core Beaufort gebruikersvriendelijker te maken. Met ingang van deze release hebben we deze wens gehonoreerd. We hebben het zoeken in de organisatiestructuur als functionaliteit toegevoegd. Hoe Functie Organisatiestructuur: tabblad Organisatiestructuur Als u een bestaande organisatorische eenheid in de organisatiestructuur wilt opzoeken kunt u: De gehele organisatiestructuur uitklappen als u drukt op de vensterknop Uitklappen. Zoeken op de verkorte naam (code) en de volledige naam van een organisatorische eenheid Zoeken op een persoonsnummer die een rol vervult binnen de organisatorische eenheid Zoeken op een rol binnen de organisatorische eenheid Zoeken op een combinatie van persoonsnummer en rol binnen de organisatorische eenheid. Als het zoeken naar een organisatorische eenheid resulteert in meerdere resultaten wordt de cursor geplaatst op het eerste zoekresultaat. Vervolgens kunt u door de verschillende organisatorische eenheden stappen. Dit doet u met  het icoontje. Controle vooraf bij nieuw dienstverband via indirect muteren Waarom Het is mogelijk om door middel van indirecte mutaties een nieuw dienstverband op te voeren in HR Core Beaufort. Het controleren van het nieuwe dienstverband gebeurt, zoals gebruikelijk met de meeste indirecte mutaties, nadat de indirecte mutaties zijn verwerkt in de database. Naar is gebleken kan het aanleveren van een incompleet dienstverband aan Payroll Gemal verstrekkende gevolgen hebben. Daarom hebben we een controle opgenomen die wordt uitgevoerd voordat een bestand met indirecte mutaties geïmporteerd wordt in HR Core Beaufort. Hoe De controle vooraf wordt altijd uitgevoerd. De controle is gelijk aan de controles die HR Core Beaufort uitvoert als u handmatig een nieuw dienstverband invoert. Als bij de controle vooraf wordt gesignaleerd dat van een nieuw dienstverband 1 of meer verplichte rubrieken ontbreken of dat een verplichte rubriek een ongeldige waarde heeft, dan worden alle rubrieken van het nieuwe dienstverband afgekeurd, dat wil zeggen: niet geïmporteerd en niet verwerkt. Dat een nieuw dienstverband is afgekeurd kunt u aflezen uit het importverslag en het verwerkingsverslag van indirecte mutaties. Daarnaast wordt een apart verslag geproduceerd waarin wordt gespecificeerd welke gegevens van het dienstverband ontbreken of ongeldig zijn. Gewijzigd en verbeterd Samenvoegen uitvoercodes 01111 en 01185 Waarom Aanvulling tot het minimum loon bij verlof werd tot op heden gepresenteerd in uitvoercode 01111. Aanvulling tot een bedrag of inpasnummer werd tot op heden gepresenteerd in uitvoercode 01185. In de praktijk kan slechts tot één minimum worden aangevuld: ofwel minimumloon ofwel een bedrag ofwel een inpasnummer. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/3. Hoe Vanaf deze release wordt iedere aanvulling bij verlof gepresenteerd met uitvoercode 01111. Gewijzigde rubrieken/invoercodes Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P00111 Aanvulling bij verlof 01111 Aanv bij vrlf P01185 (Vervallen) min loondoorbet vrlf 01185 Vervallen Gewijzigde rubrieken/uitvoercodes Rubriek Omschrijving Invoercode Omschrijving P90111 Aanvulling bij verlof 01111 Aanv bij vrlf P90185 (Vervallen) Aanv minimumbedr 01185 Vervallen Rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling In release 2018-12 is rubriek P05262 Code FLO overgangsregeling uitgeleverd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/18. Er is echter een klein foutje in de inrichting geslopen, waardoor de rubriek niet kan worden gemuteerd als u deze op een eigen scherm heeft geplaatst. De indicatie 'ingedeeld' staat aan terwijl deze uit had moeten staan. Unieke foutcode op blauw scherm Waarom Het ‘blauwe scherm’ dat in ernstige foutsituaties wordt getoond, bevatte in sommige gevallen informatie die niet voldeed aan de richtlijnen voor informatiebeveiliging. In HR Core Online is deze informatie vervangen door een unieke foutcode, waarmee ons Service Center de foutinformatie kan terugzoeken in de database van HR Core Online. Let op: In HR Core is de afhandeling van een ernstige foutsituatie niet gewijzigd. Gewijzigde naamgeving bestanden in PRT-map Waarom Een groot aantal processen in HR Core en HR Core Online creëert een verslag of rapport in de PRT-map. Veel van deze verslagen of rapporten hebben een niet-beschrijvende naam, bijvoorbeeld DPIA08<x>.P<xx>. Hoe Met ingang van deze release zal de bestandsnaam van een groot aantal verslagen en rapporten wijzigen naar <naam>_<tijdsaanduiding>.txt. Waarbij <naam> ofwel een codering van de uitgevoerde functie is, of in een aantal gevallen (lijst) een korte, beschrijvende, naam van de uitgevoerde functie. Let op HR Core Online Door deze wijziging worden bestanden niet meer overschreven na het 100ste verslag. In de oude situatie had het verslag dezelfde naam met achtervoegsel P01 t/m P99. Bij het 100ste verslag werd P01 weer overschreven. Oudere bestanden zullen na 2 maanden geautomatiseerd worden verwijderd. HR Core Door deze wijziging worden bestanden niet meer overschreven na het 100ste verslag. In de oude situatie had het verslag dezelfde naam met achtervoegsel P01 t/m P99. Bij het 100ste verslag werd P01 weer overschreven. U zult zelf zorg moeten dragen voor het schonen van oudere bestanden. Opgeloste meldingen Ontbrekende gegevens in TRES (change 554195) Melding Enige tijd geleden zijn in HR Core Beaufort nieuwe 'pensioenfonds' uitvoercodes geïntroduceerd. De introductie van deze uitvoercodes is niet volledig geweest, waardoor het niet mogelijk was deze uitvoercodes te importeren in de module TRES van HR Core Beaufort. Het betreft de uitvoercodes: 02122, 02123, 02124,02127, 02172, 02173 en 02174. Oplossing In deze release wordt de ontbrekende inrichting van bovengenoemde uitvoercodes toegevoegd. Nieuwe en gewijzigde uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92172 ABP franch.OP/NP 02172 ABP franch.OP/NP P92173 ABP franch.AOP 02173 ABP franch.AOP P92174 APPA franch.OP/NP 02174 APPA franch.OP/NP P92122 APG grsl IPAP1-01 02122 APG grsl IPAP1-01 P92123 APG grsl IPAP1-02 02123 APG grsl IPAP1-02 P92124 APG grsl IPAP1-03 02124 APG grsl IPAP1-03 P92125 APG pr. OPNP-I-B 02125 APG pr. OPNP-I-B P92126 APG pr. OPNP-I-C 02126 APG pr. OPNP-I-C P92127 APG afdr.pr.IPAP1 02127 APG afdr.pr.IPAP1   Invoerverslag tijdregistratie toont niet altijd de verwachte activiteiten (change 714319) Melding Als een aangeleverde activiteit wordt verwijderd en vervangen wordt door een nieuwe activiteit, dan wordt deze verwijderde activiteit toch afgedrukt op het invoerverslag van tijdregistratie (functie 200400) en de nieuwe activiteit niet. Oplossing De verwijderde activiteiten worden niet meer afgedrukt op het invoerverslag. Bulkinvoer variabel; onterechte melding herreken vorig jaar niet toegestaan in JWP sessie (change 629995) Melding Indien na het afsluiten van de december aanlevering nog variabele mutaties in een JWP-sessie worden vastgelegd, wordt ten onrechte de melding 'herrekenen vorig jaar niet toegestaan' getoond als de indicatie herrekenen vorig jaar uit staat.  Oplossing In de functies voor het opvoeren van de variabele mutaties is de controle aangepast. Na collectief muteren verlofrecht wordt ook eindejaarsverwerking gedraaid (change 1040688) Melding Het blijkt dat na het draaien van de functie 'Collectief muteren verlofrecht' ook altijd de eindejaarsverwerking van het lopende jaar wordt vervaardigd. Dit zou alleen moeten gebeuren indien er al verlofrechten voor het volgende jaar aanwezig zijn en moeten worden bijgewerkt. Oplossing De eindejaarsverwerking wordt nu alleen uitgevoerd als er verlofrechten voor het volgende jaar aanwezig zijn en bijgewerkt moeten worden. Geen signaal bij niet ingedeelde ziektegeval rubriek (change 820788) Melding Indien een signaal op basis van een niet ingedeelde ziektegeval rubriek is gedefinieerd, wordt er wel een signaal aangemaakt als de betreffende rubriek wordt gemuteerd in HR Core Beaufort. Echter in de functie 'Handmatig genereren signalen' worden de signalen niet aangemaakt. Oplossing De functie 'Handmatig generen signalen' (417620) is aangepast zodat de signalen op basis van een niet ingedeelde ziektegeval rubriek ook worden aangemaakt. Onterechte melding to do lijst - maar 1 ziektegeval kan actueel ziektegeval zijn (change 607897) Melding Er verschijnt een onterecht signaal indien er reeds een zwangerschapsverlof in de toekomst is ingevoerd en er een nieuw ziektegeval ten gevolge van zwangerschap wordt opgevoerd. Oplossing Als via indirect muteren een ziektegeval wordt ingelezen, worden voortaan de consistentiecontroles 156 (Overlap ziektegevallen) en 160 (Maximaal één openstaand ziektegeval per dienstverband) niet meer gesignaleerd als voor hetzelfde dienstverband al zwangerschapsverlof in de toekomst ingevoerd is. Importeren tijdregistratie - nachtovergang laatste dag v/d maand (change 1107093) Melding Bij het importeren van tijdregistratiegegevens kan er soms bij de aanwezigheid van een nachtovergang in de maand en een opvolgende activiteit iets fout gaan. Het werkrooster van de vorige maand wordt op nul gesteld. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat het werkrooster van de vorige maand niet meer op nul wordt gesteld. Wet- en regelgeving Fiscale rekenregels 2019: indicatie fiscaal woonland. In verband met nieuwe fiscale rekenregels per 1-1-2019 is in release 2018-12 de rubriek P12323 Ind. fiscaal woonland geïntroduceerd. In deze release is ook een eenmalige conversie uitgevoerd waarbij de waarde van de rubriek P12323 wordt gevuld op basis van de bestaande rubriek P08252 Landcode ISO. In deze release zijn de hiervoor genoemde rubrieken aan vensters in HR Core. als volgt. P12323 Ind. fiscaal woonland is toegevoegd aan venster 160053 Sociaal/Fiscaal P08252 Landcode ISO is toegevoegd aan venster 160066 Loonaangiftegegevens Auto van de zaak 2019 Vanaf 2019 zijn de regels voor de bijtelling voor de fiscale bijtelling voor privégebruik van auto's zonder CO2 uitstoot aangepast: de 0% bijtelling vervalt en de bijtelling wordt, afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto, gedaan via 1 of 2 bijtellingspercentages. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/9. Gewijzigde invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 02257 Keuze perc auto 1 Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P08191 Auto grens bijtelling 02191 Auto grns bijtell P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 02321 Keuze perc auto 2   De gewijzigde en nieuwe referentiewaardes  rubriek P08255 reden geen bijtel auto: 0 = leeg. 6 = (Vervallen) 0% bijtelling. Conversie Voor alle medewerkers die op enig moment in 2018 in dienst of in 2019 in dienst komen zal, indien aanwezig, de waarde van rubriek P08255 Reden geen bijtel auto waarde 6 = 0% bijtelling worden geconverteerd naar waarde 0 = leeg IZZ uitbreiding basisverzekering 2019 Per januari 2019 is een een nieuwe variant voor de basisverzekering, te weten de IZZ Basisverzekering Variant Bewuzt. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-01/63. Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03260 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 1 03260 Aant ZVW bewu r1 P03261 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 2 03261 Aant ZVW bewu r2 P03262 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 3 03262 Aant ZVW bewu r3 P03263 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 4 03263 Aant ZVW bewu r4 P03264 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 5 03264 Aant ZVW bewu r5 P03265 Aant verzekerden IZZ Basis Bewuzt regeling 6 03265 Aant ZVW bewu r6 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Bedrag minimumloon (WET): 1615,80 Bedrag minimumloon (WMB): 1615,80 Bedrag minimumloon (W4W): 1491,60 Bedrag minimumloon (W4B): 1491,60   Uitbreiding rubriek P00850 voor UPA-aanlevering Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 01 onderwerp 2019-01/54. De onderstaande waarde is toegevoegd aan de rubriek P00850 Reden uittrede/ontslag PFZW, voor de doorgifte van het gegeven 'reden einde dienstverband' in de UPA-aanlevering. 6 = Vervr uittr, overbr/flexp. Verloonde uren loonaangifte vorig jaar Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 02 onderwerp 2019-02/1. Publicatie van deze release notes is op 30 januari. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92289 Uren Aang Loonheffing VJ 02289 Urn Aang Loonh V   Publishing Date : 1/25/2019

De functies voor het upgraden van HR Core Beaufort 3.5 zijn hetzelfde gebleven. Het installeren van een upgrade bestaat nog steeds uit twee delen: Het uitvoeren van de data-installatie. Het bijwerken van de programmatuur op de clients.  Het downloadbestand plaatst u zoals gebruikelijk in de CUO-directory. Belangrijke wijziging De belangrijkste wijziging ten opzichte van de vorige versie is dat de upgrades voor HR Core Beaufort 3.5 incrementeel zijn. Dit wil zeggen dat de laatste release altijd alle componenten van HR Core Beaufort bevat en niet alleen de gewijzigde componenten van de vorige release. Hierdoor is het niet meer nodig de Beaufort-releases in volgorde te installeren. Als de databaseversie op 01 staat, kun je direct updaten naar versie 03 en hoef je niet eerst versie 02 te installeren. Naam upgrade gewijzigd Vanaf versie 3.5 is de naam van de upgrade gewijzigd. Het zijn geen .zip files meer maar .uar files, bijvoorbeeld BeaufortRelease030502.uar. Let op - installeren upgrades op Beaufort client versie 3.5.00 Voor het installeren van een eerste upgrade op een geïnstalleerde versie Beaufort 3.5.00 geldt een kleine restrictie: De functie Bijwerken upgrade(s) cliënt in het menu van de Beaufort Service-applicatie werkt in versie 3.5.00 nog niet correct en mag je daarom niet gebruiken!  Om de client software van Beaufort 3.5.00 te upgraden, moet je na het uitvoeren van de server upgrade via de Upgrades functie, de Beaufort 3.5 applicatie starten en constateert de software zelf dat deze moet worden bijgewerkt. Na bevestiging wordt de client software correct bijgewerkt. De functie Bijwerken upgrade(s) cliënt in het Beaufort Service-menu is in versie 3.5.01 gecorrigeerd, dus vanaf versie 3.5.01 en hoger kun je deze functie ook gebruiken om de client software te upgraden.

2020-09 Automatisch verwerken importbestanden Er is steeds meer behoefte om gegevens van externe systemen automatisch te importeren en vervolgens direct te verwerken. Via een onderhoudsscherm kan je nu zelf de importprocessen - op basis van DPIA100 bestanden - definiëren. Ook kan je aangeven dat verwerking van dergelijke indirecte mutaties onmiddellijk na import plaats moet vinden. 2020-07 Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) Je krijgt een nieuwe functie ter beschikking. Daarmee worden - op basis van de geregistreerde uren Extra geboorteverlof in de verlofmodule - de variabele mutaties aangemaakt voor de salarisaanlevering. De uren Extra geboorteverlof kan je in Tijdregistratie vastleggen op de nieuwe activiteit 41. Het extra geboorteverlof is ook opgenomen in de algemene regeling en wordt verwerkt in de periodeberekening. 2020-06 Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) Met de juni release leveren we de functionaliteit op die deze wetgeving ondersteunt. In hoofdlijnen is de functionaliteit onderverdeeld in de volgende drie stappen: Aanvragen aanvullend geboorteverlof Versturen aanvraag aanvullend geboorteverlof naar UWV Aansturing Payroll Gemal Lees meer in de community van HR Core Beaufort (Online).

2019-07 HR Core Online Starten workflow in Self Service vanuit actieve signalering Je kunt nu vanuit de actieve signalering in HR Core Beaufort Online direct een workflow starten in Self Service. Deze nieuwe functionalteit staat in het kader van het verbeteren van de navigatie door het gehele Youforce domein. Deze aanpassing komt voort uit het Visma | Raet Ideeënportaal. 2019-06 HR Core & HR Core Online Splitsen export Bij het exporteren van gegevens maakte HR Core tegelijkertijd verschillende bestanden aan: voor Self Service, voor Gebruikersbeheer en andere modules. Dit veroorzaakte soms performance problemen. Deze release brengt hierin een verbetering: het splitsen van de export. U kunt nu per export aangeven met welke frequentie de export van bestanden moet plaatsvinden. Het is nu bijvoorbeeld mogelijk de export naar de andere modules en Gebruikersbeheer op één keer per dag te zetten en de export naar Self Service elke vijftien minuten. Actieve signalering - Signaal koppelen aan andere rol dan manager We hebben deze veel gehoorde wens gerealiseerd. U kunt nu signalen koppelen aan andere rollen dan een manager. Selecteer voor signalen op de Youforce takenlijst een rol uit de organisatorische eenheid. 2019-05 HR Core & HR Core Online Splitsen export van gegevens Bij het exporteren van gegevens maakte HR Core tegelijkertijd verschillende bestanden aan: voor Self Service, voor de tactische modules en voor Gebruikersbeheer. Dit veroorzaakte performance problemen. Deze release brengt een verbetering: het splitsen van de export. Je kunt nu per export aangeven met welke frequentie de export van bestanden moet plaatsvinden. Het is nu - bijvoorbeeld - mogelijk de export naar de tactische modules en Gebruikersbeheer op één keer per dag te zetten en de export naar Self Service op elke tien minuten. 2019-03 HR Core & HR Core Online Roltoewijzing persoon per organisatorische eenheid Gebruik de nieuwe optie om rollen toe te wijzen aan een organisatorische eenheid vanuit een gekozen persoon. Na de selectie van een persoon is eenvoudig een rol en een organisatorische eenheid te koppelen. Naast het toewijzen van een rol aan één organisatorische eenheid, zijn direct de onderliggende organisatorische eenheden te selecteren. Op deze manier kunt u nog eenvoudiger andere rollen vastleggen in uw organisatiestructuur. HR Core Online Actieve signalering generiek - Uitbreiding signaaltekst Maak gebruik van de mogelijkheid om bij het definiëren van een signaal een korte signaaltekst (50 posities) en een lange signaaltekst (500) op te geven. Deze signaalteksten gaan mee met het exporteren van de signalen naar Youforce. In de naar aanleiding van het signaal gegenereerde e-mail ziet u de korte en de lange signaaltekst terug. Het uitbreiden van de signaaltekst in actieve signalering was een wens op het Ideeën portaal. 2019-02 HR Core & HR Core Online Zoeken in de organisatiestructuur In ons ideeënportaal is een breed ondersteunde wens geuit om het navigeren door de organisatiestructuur van HR Core Beaufort gebruiksvriendelijker te maken. In deze release hebben we deze wens gehonoreerd en is de functionaliteit voor het zoeken in de organisatiestructuur toegevoegd.

2018-08 HR Core & HR Core Online Nieuwe UWV specificaties HR Core Beaufort (Online) voldoet na deze release aan de nieuwe specificaties die het UWV heeft vastgelegd voor de meldingen over ziekte, herstel en WAZO. Wat u - als gebruiker van HR Core Beaufort (Online) - na de installatie van upgrade 32 verder nog moet uitvoeren, leest u in de release notes.

De release notes van HR Core Beaufort (Online) van de periode 2015-2018.