Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-05

24-04-2019 20:22 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1044 Weergaven

[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal.

In dit document worden de wijzigingen in Payroll Gemal voor periode 05 beschreven. De wijzigingen zijn vanaf 30 april via onze portal beschikbaar.

 

Algemeen

2019-05/1 Automatische herrekening bij CAO- en/of salariswijziging

Wanneer wij in Payroll Gemal een CAO- en/of salariswijziging opnemen die met terugwerkende kracht van toepassing is, moest u tot nu toe voor de toepassing hiervan zelf een collectieve herrekening aansturen. Met ingang van periode 05 zullen we ook in die situatie voor u zoveel mogelijk automatisch een herrekening uitvoeren. U vindt dit dan terug op uw mutatieverslag met daarbij een beschrijving van de situatie in de release notes van Payroll Gemal.

Algemeen

2019-05/2 Uitschakelen loonheffingstabel

Het is mogelijk dat een werknemer of pensioengenieter in Nederland op basis van belasting- of sociale zekerheidsverdragen noch belastingplichtig noch premieplichtig is. In dat geval mogen bruto betalingen netto worden uitbetaald. Deze persoon moet echter wel worden opgenomen in de loonaangifte. Er was in Payroll Gemal nog geen mogelijkheid om deze situatie vast te leggen.

Vanaf periode 05 kunt u invoercode 02333 Code loonheffingstabel vastleggen met de nieuwe waarde 3 = geen loonheffingstabel toepassen.

In dit geval worden er geen loonheffingen en geen tijdvak voor de loonheffingen berekend. Bruto = netto voor deze medewerker. Wel wordt de medewerker verantwoord in de loonaangifte, conform de voorschriften van de Belastingdienst. De Code loonbelastingtabel (LbTab) wordt gevuld met waarde 999 - overige gevallen waarin geen tabel is toegepast.

Op de individuele loonstaat wordt tabel: GEEN gepresenteerd.

Let op: wanneer u invoercode 02333 vastlegt met waarde 3, worden er nooit loonheffingen berekend, ook niet wanneer u wel invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling, invoercode 02896 52% tarief loonheffing, invoercode 02269 Lijfrente afkoop of invoercode 02345 Code speciale werknemer vastlegt.

Pensioen en uitkeringen

UW ACTIE

Bij Pensioen en uitkeringen (CAO code 60) werd tot op heden vaak invoercode 01159 vastgelegd met waarde 0,01 (blokkeren loonheffing). Bij deze manier van vastleggen, wordt in de loonaangifte een onjuiste tabel doorgegeven. Wij adviseren u daarom de nieuwe manier van vastleggen te gebruiken. Specifiek voor Pensioen en uitkeringen is de salarisspecificatie zo ingericht dat invoercode 01159 wordt weergegeven als 'Code loonheffing ja/nee'.

Wij hebben signalen gekregen dat niet alle Pensioen en uitkeringen klanten van plan zijn om direct over te stappen op de nieuwe wijze van vastleggen en hebben daarom de inrichting van invoercode 01159 op de salarisspecificatie niet verwijderd. Dit heeft wel tot gevolg dat u standaard op de salarisspecificatie ‘Code loonheffing ja’ ziet staan wanneer u de nieuwe manier van vastleggen met invoercode 02333 gebruikt.

Dat komt omdat u invoercode 01159 dan niet meer gebruikt. Zodra u overstapt op de nieuwe wijze, kunt u zelf de salarisspecificatie aanpassen. U doet dat in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie. U verwijdert hier:

  • werkgevercode 31257 Salarisspecificatie code verklarende tekst volgnr 69 en 70
  • werkgevercode 31258 Salarisspecificatie waarde verklarende tekst volgnr 69 en 70
  • werkgevercode 31259 Salarisspecificatie tekst verklarende tekst volgnr 69 en 70

Algemeen

2019-05/3 Nogmaals: uitbreiding afbouwregelingen

In periode 04 hebben we het aantal afbouwregelingen uitgebreid naar 4 en tevens afbouwregeling ORT omgezet naar een generieke afbouwregeling 1 [1]. Onderdeel van deze omzetting was, dat afbouwregeling 1 losgekoppeld is van het begrip ORT en daarom uit diverse grondslagen is verwijderd. Het blijkt echter dat de grondslag afbouwregeling 1 (werkgevercode 55110) op A(lgemeen) niveau nog was ingericht met alle ORT uitvoercodes. Met ingang van periode 05 hebben we dat aangepast. Op A(lgemeen) niveau is grondslag 55110 geheel leeg gemaakt.

Conversie

Wanneer u op dit moment gebruik maakt van afbouwregeling 1 als een afbouwregeling ORT, dan voeren wij een conversie uit, waardoor de situatie bij u onveranderd blijft, net zoals we dat in periode 04 hebben gedaan voor de overige codes. Dit houdt in dat alle uitvoercodes die voorheen op A(lgemeen) niveau waren ingericht in grondslag 55110, nu op W(erkgeverniveau) bij u worden gegenereerd. Deze conversie wordt uitgevoerd als u werkgevercode 08050 volgnummer 1 heeft vastgelegd met waarde 1 (= activeren afbouwregeling 1).

Meer informatie

[1] Release notes 2019-04/2.

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

Algemeen

2019-05/4 Aanvulling minimumloon bij nominaal maandloon (change 1321096)

Bij medewerkers met een nominaal maandloon (invoercode 02332 Code soortloner = 2) wordt normaal gesproken nooit een aanvulling minimumloon toegepast. De reden hiervan is dat u zelf bewust voor een bedrag kiest bij het vastleggen van dit salaris. Bovendien worden vaak bijzondere arbeidsrelaties vastgelegd met nominaal salaris, waarbij een aanvulling minimumloon ongewenst is.

Melding

Het bleek dat vanaf 01-2019 opeens toch een aanvulling werd berekend en dat het bedrag ook niet klopte.

Oplossing

Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle nominaal maandloners die ten onrechte een aanvulling minimumloon hebben gehad, zie reden 05 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Let op: deze aanpassing kan vorderingen tot gevolg hebben. Indien u dat niet wenst, dan kunt u het betaalde bedrag op uitvoercode 01007 aanvulling min loon zelf vastleggen met invoercode 01007.

Presentatie salaris en minimumloon bij nominaal maandloners

Op de gegevens onderaan de salarisstrook (blok 1) wordt het salaris en het minimumloon getoond dat voor deze medewerker van toepassing is. Bij nominaal maandloners bleek zowel het salaris als het minimumloon altijd op fulltime basis gepresenteerd te worden. Voor alle andere medewerkers wordt het deeltijdsalaris en minimumloon getoond indien de medewerker in deeltijd werkt. Om de presentatie consistent te maken hebben we deze weergave nu ook voor de medewerkers met nominaal maandloon ingevoerd.

Algemeen

2019-05/5 Korting vaste ORT bij beëindiging (change 1288418)

Voor het berekenen van uitvoercode 01319 korting vaste ORT wordt uitvoercode 02004 basis zk ORT vast gebruikt. Op basis van werkgevercode 08014 Doorbetalen ORT tijdens ziekte moet er worden gerekend met de refertegegevens van de huidige periode, van een periode terug of van twee periodes terug (waarde 1, 2 of 3).

Melding

Payroll Gemal gebruikte echter de waarde van werkgevercode 08014 voor het aantal periodes terug. Als werkgevercode 08014 bijvoorbeeld de waarde 3 heeft, dan werd er gerekend met de gegevens van drie periodes terug in plaats van twee.  

Oplossing

Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor elke medewerker waarvoor uitvoercode 01319 berekend is in 2019, zie reden 06 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Door de herrekening worden onterechte kortingen teruggeboekt.

Voorbeeld: in maand januari heeft een medewerker 100 euro in uitvoercode 02004, in februari is uitvoercode 02004 afwezig en in maart was onterecht een korting vaste ORT berekend, want werkgevercode 8014 was 2. Voor deze medewerker wordt een herrekening aangestuurd omdat uitvoercode 02004 in maand januari ongelijk is aan de waarde in februari. Resultaat is dat de berekende uitvoercode 01319 in maand maart teruggeboekt wordt.

Algemeen

2019-05/6 UFO-premie (change 1308976)

Melding

Bij het opgeven van de Code SV (invoercode 02356) met waarde 02 of 06 (verzekerd voor ZW/WW of WW) werd bij werknemers vallend onder sectorcodes van de overheid (61 t/m 66) en vallend onder pensioenfonds ABP, de UFO-premie (uitvoercode 01672 afdr premie UFO) niet berekend.

Oplossing

Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

In periode 05 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Algemeen

2019-05/7 Werknemers uit-dienst niet op signaleringsoverzicht 31 (change 1270716)

Signaleringsoverzicht 31 - Tegemoetkoming loonkosten UWV is een overzicht waarop de prognose van de te ontvangen (jeugd-)LIV gepresenteerd wordt. Werknemers die uit-dienst waren, werden niet gepresenteerd op dit overzicht. Vanaf release 2019-05 is dit aangepast en worden ook medewerkers uit-dienst meegenomen in het prognose-overzicht.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

Algemeen

2019-05/8 Foutmeldingen loonaangifte [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

27 maart 2019 – In het mutatieverslag staan maandelijks mutaties die de Belastingdienst als fout aanmerkt. Als u tijdig actie onderneemt op de melding die u in het mutatieverslag ziet, voorkomt u dat de Belastingdienst u een brief met meldingen stuurt. Jaarlijks breidt de Belastingdienst het aantal controles uit. Ook in 2019 is er een reeks nieuwe controles toegevoegd. Wij hebben deze controles in release 2018-12 reeds overgenomen (zie release notes 2018-12/7). Uit een onderzoek blijkt dat de foutmeldingen L1904, L1906, L1907 en L1910 momenteel veelvuldig voorkomen.

De meldingen L1904 en L1910 worden door de Belastingdienst al vanaf de aangifte over periode 01-2019 gesignaleerd. Zij hebben aangegeven de meldingen L1906 en L1907 vanaf de aangifte over periode 04-2019 aan u terug te koppelen. Daarom adviseren wij u om uw mutatieverslag goed te controleren op foutmeldingen en de oorzaak zo nodig weg te nemen. Denkt u er daarbij aan dat u de fout met terugwerkende kracht herstelt tot het moment dat deze ontstaan is. Als de foutmelding dus vanaf 01-2019 in het mutatieverslag staat, dient u de fout met terugwerkende kracht tot 01-2019 te herstellen. Pas op dat moment verdwijnt de foutmelding. U kunt dit controleren in een proefproductie.

U vindt een volledig overzicht van alle foutmeldingen voor de loonaangifte, hun betekenis en de reden waarom ze worden gepresenteerd terug in de Gemal handleiding onder het onderwerp Mutatieverslag > Presentatie.

CAO gerelateerde informatie

CAO bibliotheken

2019-05/9 CAO-wijzigingen per 2019-01

De CAO bibliotheken is verlengd tot 30-6-2019. Afgesproken is dat de salarisbedragen per 2019-01 worden verhoogd met 1,5 % en dat het percentage eindejaarsuitkering wordt verhoogd van 3 naar 3,25 %.

De salarisbedragen zijn in Payroll Gemal met ingang van periode 05 gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2019-01. Ook is het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) aangepast per 2019-01.

Automatische herrekening

In periode 05 zullen we voor deze CAO-wijzigingen een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

UW ACTIE

U kunt de gewijzigde salarisregeling vanaf 30 april overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

CAO gemeenten

2019-05/10 Veiligheidsregio's: FLO en bovenmatige inleg levensloop (change 1350615)

Het volgende onderwerp is van belang voor medewerkers die deelnemer zijn aan FLO-overgangsrecht en nog inleggen op levensloop (invoercode 02264 = 1).

Melding

Wij hebben geconstateerd dat er, sinds januari 2019, geen goede aansluiting meer is tussen de werkgeversbijdrage levensloop en de bijbehorende inleg levensloop. Hierbij werd de hoogte van de werkgeversbijdrage levensloop ten onrechte gewijzigd, wanneer sprake was van een inleg levensloop boven het toegestane fiscale maximum van 12% [1].

Oplossing

Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Het deel boven 12% wordt gepresenteerd met uitvoercode 01671, een eventuele netto inleg met uitvoercode 01673.

CAO jeugdzorg

2019-05/11 Overwerk in januari bij deeltijdpercentage > 100% (change 1334099)

Melding

Het bleek dat er, door een fout in specifieke programmatuur voor de CAO jeugdzorg, een fout optrad bij medewerkers met een deeltijdpercentage > 100%, aan wie overwerkuren werden uitbetaald. Er werd een hoger aantal uren betaald dan opgegeven. Vervolgens werd bij een herrekening in een volgende periode een tegenboeking meerwerk uitgevoerd, waardoor Payroll Gemal weer op het oorspronkelijk aantal uren van januari uitkwam. Hierdoor werd er in januari teveel uitbetaald en ontstond er in de maand van herrekenen een minpost.

Oplossing

Met ingang periode 05 is Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

CAO kraamzorg

2019-05/12 Salariswijziging 2019-05

Per 2019-05 zijn de bedragen voor de salarisregeling kraamzorg gewijzigd zoals aangegeven in de CAO [1]. Ook zijn de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) aangepast.

UW ACTIE

U kunt de gewijzigde salarisregeling vanaf 30 april downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code CAO = 81 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO kraamzorg

2019-05/13 Nieuw hoofdstuk CAO-ondersteuning in handleiding

In de Payroll Gemal handleiding is een hoofdstuk opgenomen voor elke CAO waarvoor wij ondersteuning bieden. Dit hoofdstuk vindt u bij het onderdeel CAO-inrichting Het bleek dat de CAO kraamzorg in dit rijtje ontbrak. Met ingang van periode 05 is dit hoofdstuk aan de handleiding toegevoegd. U vindt hier specifieke informatie over onze ondersteuning van uw CAO.

CAO kraamzorg

2019-05/14 Schoning CAO-ondersteuning

Het bleek dat er diverse werkgevercodes werden ondersteund voor uw CAO die geen basis (meer) hadden in uw CAO. Met ingang van periode 05 hebben wij deze werkgevercodes geschoond. Hierdoor ziet u in Gemal Direct Inrichting weer de actuele CAO-waarden die u ook in uw CAO kunt terugvinden. Het betreft werkgevercodes die vanuit uw CAO geheel niet gebruikt worden. U zult van de meeste aangepaste codes dan ook geen hinder ondervinden. De volledige lijst van aangepaste codes vindt u onder deze tekst.

Automatische herrekening

Op één punt is er wel sprake van een herstel: er bleek een waarde te zijn vastgelegd op werkgevercodes 08203 en 08213. Op deze werkgevercodes wordt een afwijkend aantal normuren per maand van 156,5 vastgelegd voor de berekening van het uurloon ORT en overwerk, terwijl in uw CAO wordt gerekend met 156 uur per maand. Doordat wij deze codes hebben geschoond wordt er weer met 156 uur gerekend en zal het uurloon ORT en overwerk een klein beetje hoger worden. Om deze reden zullen wij alle medewerkers met ORT of overwerk in 2019 automatisch herrekenen. U vindt deze herrekening op uw mutatieverslag met reden 04.

UW ACTIE

Indien u ook in 2018 deze situatie wilt herstellen, kunt u werkgevercodes 08203 en 08213 met terugwerkende kracht naar 201801 leegmaken. Dit doet u door zelf een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01 met terugwerkende kracht naar 201801.

Schoning

De codes waarvoor wij de CAO-ondersteuning hebben geschoond vindt u hieronder. Voor de geschoonde grondslagen geldt: de uitvoercodes die zijn verwijderd zijn in uw CAO niet van toepassing of de CAO ondersteuning was gelijk aan de ondersteuning op A(lgemeen) niveau. U zult hier dus geen verschillen ervaren.

 

werkgevercode omschrijving
08111 Percentage uren ORD/BRD 1
08112 Percentage uren ORD/BRD 2
08113 Percentage uren ORD/BRD 3
08114 Percentage uren ORD/BRD 4
08116 Percentage ORT 1
08117 Percentage ORT 2
08118 Percentage ORT 3
08119 Percentage ORT 4
08120 Percentage ORT 5
08129 Bedrag slaapdienst/waakdienst
08141 Percentage uren invoercode 01058
08142 Percentage uren invoercode 01059
08143 Percentage uren invoercode 01061
08203 Uren overwerk 3
08210 Afwijkende voltijd normuren voor overwerk
08213 Uren ORD 3
Verlofregelingen

werkgevercode

volgnummer

omschrijving

13001

3 (ouderschapsverlof)

Korting vakantietoeslag

13001

4 (onbetaald verlof)

Korting vakantietoeslag

13002

3 (ouderschapsverlof)

Korting (eindejaars)uitkering 1

13002

4 (onbetaald verlof)

Korting (eindejaars)uitkering 1

13003

3 (ouderschapsverlof)

Korting (eindejaars)uitkering 2

13004

3 (ouderschapsverlof)

Korting (eindejaars)uitkering 3

13004

4 (onbetaald verlof)

Korting (eindejaars)uitkering 3

13006

3 (ouderschapsverlof)

Korting (eindejaars)uitkering 5

13006

4 (onbetaald verlof)

Korting (eindejaars)uitkering 5
Grondslagen

werkgevercode

omschrijving

uitvoercode

55052

Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW

00974, 00975

55053

Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA

00974, 00975

55080

Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon

00974, 00975, 01001, 01008, 01010, 01012 t/m 01018, 01023, 01076, 01104 t/m 01106, 01145, 01188, 01260, 01261, 01297, 01381 t/m 01385, 01460, 01461

55081

Uitvoercodes in grondslag brutoloon

00974, 00975

55085

Uitvoercodes in grondslag uurloon ORT

01007

55086

Uitvoercodes in grondslag uurloon BRD

01007

55087

Uitvoercodes in grondslag uurloon overwerk

01007

55088

Uitvoercodes in grondslag uurloon piket

01007

55089

Uitvoercodes in grondslag uurloon meerwerk

01007

55127

Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek

01177, 01190

55135

Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 1

00974, 00975

55149

Uitvoercodes in grondslag loonkosten

00974, 00975

55175

Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 1

01001, 01007, 01011, 01021, 01441 t/m 01445

55176

Uitvoercodes in grondslag persoonlijk budget 2

01003, 01024, 01441 t/m 01445

56001

Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag

00974, 00975

 

CAO onderwijs

2019-05/15 CAO VO: nieuwe categorie bindingstoelage

In de CAO VO 2018-2019 [1] is opgenomen dat aan de team- en afdelingsleiders in schaal 12 een bindingstoelage wordt toegekend. De hoogte van deze toelage is dezelfde als die van de leraar.

Om aan de team- en afdelingsleiders de bindingstoelage toe te kennen, legt u een nieuwe invoercode vast met terugwerkende kracht tot 2019-01:

Gegeven: speciale functie.
Vastleggen: invoercode 02369.
0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing;
1 = CAO VO - Team- en afdelingsleiders.

Als invoercode 02369 de waarde 1 heeft en de medewerker voldoet aan de overige voorwaarden, zoals deze van toepassing zijn bij de andere categorieën, dan wordt er automatisch een structurele bindingstoelage (EJU-4) of een incidentele bindingstoelage (EJU-3) bepaald met het fulltime bedrag 1.

UW ACTIE

U moet zelf aangeven welke bindingstoelage van toepassing is. Dit kan door met invoercode 01099 (voor de incidentele toelage) of invoercode 01055 (voor de structurele toelage) met de waarde 0,01 een blokkade op te geven. Voor de team- en afdelingsleiders is dit de eerste keer dat de bindingstoelage uitbetaald wordt. We gaan er dan ook van uit dat u de structurele bindingstoelage (invoercode 01055) voor deze werknemers blokkeert vanaf 2019-01. In augustus 2019 wordt dan de incidentele bindingstoelage uitbetaald via EJU-3 (peildatum), dus op basis van 1525,62 euro. In september 2019 moet u invoercode 01055 deblokkeren en invoercode 01099 blokkeren. Wilt u dat de structurele bindingstoelage wordt toegepast in augustus, dan moet u de incidentele blokkeren en structurele toelage aansturen vanaf 2019-01.

Bij een begroting wordt bij het bepalen van de bindingstoelage, net zoals bij de leraren, rekening gehouden met invoercode 02933 Eerste uitbetaling bindingstoelage.

Verhoging bindingstoelage per 01-06-2019

De fulltime bedragen van EJU-3 en EJU-4 worden per 01-06-2019 verhoogd.

Doorwerking ABP

Zoals bij de bestaande bindingstoelage telt de incidentele bindingstoelage voor de team- en afdelingsleiders in de opbouw variabele ABP (via uitvoercode 01636). Dit bedrag wordt dan meegenomen bij de vaststelling jaarinkomen volgend jaar. Stel dat u de incidentele bindingstoelage geblokkeerd heeft, dan is de structurele van toepassing. Wanneer u deze met terugwerkende kracht aanstuurt tot het peilmoment (januari of periode in-dienst) wordt er vanaf dat moment opgebouwd en telt deze component conform regelgeving ABP ook mee voor de vaststelling jaarinkomen volgend jaar (via uitvoercode 02231).

Mogelijk had u vanaf januari zelf al een toelage aan de medewerker toegekend bij wijze van bindingstoelage. Wanneer u die toelage nu met twk nulstelt ten behoeve van de nieuwe bindingstoelage, dan wordt die toelage tegengeboekt en de nieuwe bindingstoelage opgeboekt via uitvoercode 02231.

Meer informatie

[1] Code CAO = 26 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

CAO politie

2019-05/16 Wijziging premie AOV

Met ingang van periode 05 hebben we de percentages AOV [1] aangepast conform berichtgeving van sector Politie en verzekeraar Loyalis:

 

per 01-05-2019

werkgeverdeel 25%

werknemerdeel 75%

totaal afdracht

IPAP-1 gedeeltelijk ao

0,049 0,147 0,196

IPAP-2 volledig ao

 0,070 0,208 0,278

IPAP-3 beide

0,118 0,353 0,471

(nb - IPAP-1 is ongewijzigd gebleven)

Meer informatie

[1] AOV is de afkorting zoals in gebruik voor de sector Politie in plaats van IPAP.

CAO provincies

2019-05/17 Nieuwe CAO

Eind maart is een definitief akkoord bereikt op het arbeidsvoorwaardenakkoord 2019-2020 voor de sector Provincies [1]. Naar aanleiding daarvan willen wij u attenderen op het volgende:

Salariswijziging

Met ingang van januari 2019 is sprake van een algemene salarisverhoging. We zullen deze salariswijziging conform afspraken doorvoeren in periode 2019-05. Ook het bedrag minimum vakantietoeslag hebben we aangepast conform regelgeving. Het bedrag uit de schaal A (Participatiewet) hadden we voor januari 2019 al eerder aangepast naar aanleiding van de wettelijke wijziging van het minimumloon.

Tegemoetkoming ziektekosten

De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag voor u aan met ingang van periode 2019-01 naar € 17,34, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Basis- en aanvullend bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407.

Belonen van resultaatopdrachten

We gaan onderzoeken in hoeverre we een meer geautomatiseerde ondersteuning kunnen gaan bieden voor salaris bij opdracht. Daarnaast: met ingang van februari 2019 geldt een aanpassing in salaris bij opdracht voor bepaalde medewerkers die een resultaatopdracht in een lagere schaal hebben uitgevoerd. Mogelijk moet u hiervoor een compensatie vaststellen bij een medewerker.

Harmonisatie van toelagen

Met ingang van juli 2019 is er sprake van een harmonisatie in de toelagen. Hierbij zijn enkele toelagen gedefinieerd en als een 'gesloten' stelsel van salaristoelagen opgenomen in de nieuwe CAO als 'paragraaf 4.3 Salaristoelagen' (oud CAP 3.3). Voor bepaalde medewerkers die na harmonisatie erop achteruit zouden gaan ten opzichte van referentiejaar 2018, kan sprake zijn van overgangsrecht afkoop of toelage. U zult dit zelf moeten inventariseren.

Een van die toelagen is de BHV-toelage met drie vergoedingen (artikel 4.3.4 BHV-toelage).

  • Met ingang van juli zal deze toelage ook geïndexeerd worden. We zullen de bedragen van deze toelage daarom in het kader van CAO-onderhoud opnemen zodat bij salariswijzigingen ook deze toelagen automatisch mee aangepast worden.
  • Voor de overige vermelde salaristoelagen zullen we mogelijk invoer-/uitvoercodes gaan benoemen.

In de release notes voor juli 2019 (of eventueel eerder) zullen we hier op terugkomen.

Automatische herrekening

Om de wijzigingen met terugwerkende kracht te laten toepassen, zullen we voor u een automatische herrekening uitvoeren op basis van code CAO provincies [1]. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 10.

UW ACTIE

  • U kunt vanaf 30 april de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
  • Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het hoge bedrag tegemoetkoming ziektekosten van € 26,97 vast met terugwerkende kracht tot 2019-01.
Meer informatie

[1] Code CAO = 28 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 28 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO sector Ambulancezorg

2019-05/18 FLO en bovenmatige inleg levensloop (change 1350615)

Het volgende onderwerp is van belang voor medewerkers die deelnemer zijn aan het FLO-overgangsrecht en nog inleggen op de levensloop (invoercode 02264 = 1).

Melding

Wij hebben geconstateerd dat er, sinds januari 2019 geen goede aansluiting meer is tussen de werkgeversbijdrage levensloop en de bijbehorende inleg levensloop. Hierbij werd de hoogte van de werkgeversbijdrage levensloop ten onrechte gewijzigd, wanneer sprake was van een inleg levensloop boven het toegestane fiscale maximum van 12% [1].

Oplossing

Met ingang van periode 05 is Payroll Gemal aangepast.

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Het deel boven 12% wordt gepresenteerd met uitvoercode 01671, een eventuele netto inleg met uitvoercode 01673.

CAO sector Ambulancezorg

2019-05/19 Netto pensioenregeling [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

8 april 2019 - In aanvulling op het onderstaande geldt dat u het betreffende bedrag ook als netto moet inhouden bij de medewerker, zie hierna.

2 april 2019 - Medewerkers bij de Ambulancezorg konden met de regeling Functioneel LeeftijdsOntslag (FLO) onder voorwaarden eerder stoppen met werken. In verband met wijzigingen in wet- en regelgeving waren enige tijd terug de mogelijkheden hiertoe beperkt waardoor FLO overgangsrecht ontstond. Deze overgangsregeling steunde onder andere op de Levensloopregeling maar die gaat na 31 december 2021 vervallen.

Partijen hebben ervoor gekozen om een alternatief te bieden via een netto pensioenregeling aangeboden door Loyalis. De medewerker heeft de keuze om deel te nemen aan deze regeling per april 2019. De werkgever zorgt voor inhouding en afdracht.

De regeling heeft onder andere volgende bijzonderheden:

  • Per april 2019 geen inhouding overlijdensrisicoverzekering ORV meer voor de medewerkers die overgaan naar het Loyalis Collectief Extra Pensioen (LCEP).
  • Per april 2019 geen werkgeversbijdrage levensloop meer richting Loyalis.
  • Verantwoording van gegevens over deelnemer, inhouding, afdracht etc. aan Loyalis gebeurt niet via het salarissysteem.
  • Loyalis brengt de premie maandelijks per de eerste van de maand in rekening bij de werkgever als totaalbedrag met een specificatie per deelnemende medewerker.
  • Het bedrag moet gebruteerd worden voor de medewerker op de salarisstrook.
  • De werkgever kan het bedrag dat Loyalis in rekening brengt in één bedrag betalen. Loyalis zorgt er vervolgens voor dat het juiste bedrag op de netto pensioenrekening van de medewerker terecht komt.

Voor u als werkgever zijn dan de te nemen acties voor de medewerker die deel gaat nemen aan LCEP:

  • Voor de medewerker die deelnam aan de 'oude' regeling, had u met invoercode 01393 het percentage levensloopbijdrage vastgelegd zonder het percentage ORV en met invoercode 02694 de bijdrage met het percentage ORV.
  • Hierdoor vond inleg levensloop plaats plus voor zover het percentage invoercode 02694 het percentage 01393 oversteeg, inleg ORV. Beide codes zouden dan nulgesteld moeten worden bij de medewerker die gaat deelnemen aan de Netto Pensioenregeling Loyalis.
  • Leg met een netto-bruto code in de vaste gegevens het bedrag vast dat u van Loyalis heeft doorgekregen. Dit hoeft u vervolgens niet af te dragen omdat u immers het collectieve bedrag rechtstreeks aan Loyalis overmaakt.
  • Toevoeging 8 april: Leg met een netto diversen het bedrag ook als inhouding vast.
  • Stel de Code FLO overgangsregeling, invoercode 02264 op nul (voor maximering levensloop en eventueel netto inleg ORV).
  • Verwijder eventueel de betalingsgegevens t.b.v. Loyalis 33xxx en 44xxx bij de medewerker.
  • Pas eventueel journaalposten en eigen cumulaties, comprimeertotalen aan op de nieuwe netto-bruto code.

CAO VVT

2019-05/20 Minimum vakantietoeslag aangepast

In de CAO VVT is een verhoging van de minimum vakantietoeslag per 2019-05 afgesproken. We hebben het betreffende bedrag bij werkgevercode 03206 aangepast. Deze wijziging geldt zowel voor de maandverloning (CAO code 39) als voor de vierwekenverloning (CAO code 55).

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2019-05/21 Controle-overzicht APG nu ook via speciale productie

Via ons Ideeën portaal was de wens ingediend om het controle-overzicht APG ook afroepbaar te maken met een speciale productie. Met ingang van periode 05 is deze wens gerealiseerd. Het controle-overzicht pensioenaangifte geeft een overzicht van de aan te leveren gegevens, waaronder de berekende grondslagen en premies. Het geeft ook een cumulatieve totalisatie van de premies en grondslagen, waardoor u aansluiting kunt vinden met diezelfde gegevens die ook zijn opgenomen in het aan APG te zenden en door u te downloaden bestand.

Door het tussentijds afroepbaar maken van het controle-overzicht krijgt u meer controlemogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin u na de reguliere salarisproductie nog een correctieproductie heeft laten vervaardigen. De gegevens op het controle-overzicht APG sluiten dan niet meer aan met de gegevens die klaar staan voor APG. Door het afroepen van het controle-overzicht in een speciale productie, kunt u weer aansluiting vinden.

U kunt het controle-overzicht afroepen via een speciale productie in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Afroep variabel. Kies voor Overzicht-/lijstnummer 6001 voor ABP en 6002 voor PWRI.

Pensioenfonds PFZW

2019-05/22 UPA signaleringsoverzicht 54 t/m 56 niet langer automatisch afgeroepen (change 1314281)

Toen de UPA in 2017 werd geïntroduceerd, zijn de signaleringsoverzichten 54 t/m 56 UPA nominatieve gegevens en gegevens OP en AP zodanig aangestuurd dat deze bij elke productie standaard gegenereerd werden. Met behulp van de overzichten kon u zien welke gegevens waren aangeleverd aan PFZW.

Inmiddels is de UPA 2,5 jaar operationeel en is er een portaal waar u alle UPA-gegevens kunt inzien die zijn aangeleverd. Om die reden worden de signaleringsoverzichten al enige tijd niet meer onderhouden. Wij willen liever geen overbodige overzichten in uw dossier plaatsen en het systeem belasten met overzichten die niet worden gebruikt. Om die reden is met ingang van periode 05 de automatische aansturing van deze overzichten beëindigd.

UW ACTIE

Wanneer u de genoemde overzichten wilt blijven gebruiken, kunt u deze op de gebruikelijke wijze vastleggen voor afroep. In Gemal Direct gaat u naar Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Afroep vast. Hier kiest u een vrij volgnummer en legt u het gewenste lijstnummer vast. Voor signaleringsoverzicht 54/55/56 is het lijstnummer 1854/1855/1856.

Pensioenfonds PWRI

2019-05/23 Controle-overzicht APG nu ook via speciale productie

Via ons Ideeën portaal was de wens ingediend om het controle-overzicht APG ook afroepbaar te maken met een speciale productie. Met ingang van periode 05 is deze wens gerealiseerd. Het controle-overzicht pensioenaangifte geeft een overzicht van de aan te leveren gegevens, waaronder de berekende grondslagen en premies. Het geeft ook een cumulatieve totalisatie van de premies en grondslagen, waardoor u aansluiting kunt vinden met diezelfde gegevens die ook zijn opgenomen in het aan APG te zenden en door u te downloaden bestand.

Door het tussentijds afroepbaar maken van het controle-overzicht krijgt u meer controlemogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin u na de reguliere salarisproductie nog een correctieproductie heeft laten vervaardigen. De gegevens op het controle-overzicht APG sluiten dan niet meer aan met de gegevens die klaar staan voor APG. Door het afroepen van het controle-overzicht in een speciale productie, kunt u weer aansluiting vinden.

U kunt het controle-overzicht afroepen via een speciale productie in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Afroep variabel. Kies voor Overzicht-/lijstnummer 6001 voor ABP en 6002 voor PWRI.

Ziektekostenverzekeraars

Ziektekostenverzekeraar IZZ

2019-05/24 Nogmaals: IZZ-CZ regeling

Per 2019 is in Payroll Gemal de IZZ regeling voor ziektekostenverzekering bij CZ toegevoegd. Wij hebben u hierover eerder geïnformeerd in de release notes 2019-02/65, 2019-03/26 en 2019-04/37.

Het bedrag tegemoetkoming werkgeversbijdrage (uitvoercode 00698) is nog niet toegevoegd in de grondslagen van:

  • werkgevercode 55081 grondslag bruto loon
  • werkgevercode 55121 grondslag top inkomens
  • werkgevercode 55149 grondslag loonkosten

Uitvoercode 00698 is ook nog niet opgenomen in de cumulatieve uitvoercode 02759 en de uitvoercodes voor de premie basisverzekering en aanvullende verzekering zijn nog niet opgenomen in de cumulatieve uitvoercode 02780.

In periode 05 is dit aangepast.

Automatische herrekening

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 08 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Automatische herrekeningen

2019-05/25 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

 

reden
onderwerp
02

UFO-premie (change 1308976)
03 CAO bibliotheken - CAO-wijzigingen per 2019-01
04 CAO kraamzorg - Schoning CAO-ondersteuning
05 Aanvulling minimumloon bij nominaal maandloon (change 1321096)
06 Korting vaste ORT bij beëindiging (change 1288418)
07

CAO jeugdzorg - Overwerk in januari bij deeltijdpercentage > 100% (change 1334099)
08 Ziektekostenverzekeraar IZZ - Nogmaals IZZ-CZ regeling
09

CAO gemeenten - Veiligheidsregio's: FLO en bovenmatige inleg levensloop (change 1350615)

CAO sector Ambulancezorg - FLO en bovenmatige inleg levensloop (change 1350615)
10 CAO provincies - Nieuwe CAO

 

Publishing Date : 4/24/2019

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go