Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2019-11

29-10-2019 19:43 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1410 Weergaven

 

Nieuw

2019-11/1 Productieplanning 2020

De Productieplanning voor 2020 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. In paragraaf 3.3 Verwerkingstermijn ziet u een overzicht waarin is aangegeven wanneer u uw productieresultaten kunt verwachten.

2019-11/2 Non-SEPA betalingen in nieuw bestandsformaat

Waarom

Banken hebben aangekondigd dat ze gaan stoppen met het BTL91 formaat en in plaats hiervan de ISO norm PAIN 001.001.03 gaan gebruiken, dezelfde norm waarop ook de SEPA-betalingen zijn gebaseerd. Dit formaat wordt ook wel aangeduid als PAIN formaat en wordt vooralsnog alleen door de Rabobank ondersteund. Andere banken zullen op een later tijdstip volgen.

Binnen Payroll Gemal maken de Pensioen en uitkeringen klanten nu gebruik van het BTL91 formaat via de zogenaamde ABC-betalingen, het Gemal extract en de RPE module BTL91.

Hoe

Per periode 11 hebben we in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit opgenomen die het mogelijk maakt dat de non-SEPA betalingen in het PAIN formaat via de Betaal Manager lopen. De non-SEPA functionaliteit is voor algemeen gebruik, maar zal hoofdzakelijk door klanten in de Pensioen en uitkeringen markt worden gebruikt. Ons HR-systeem Pensioen Excasso Online is hierop aangepast, zie de betreffende release notes van 2019-07. Onze HR-systemen HR Core Beaufort en HR Core Education worden vooralsnog niet aangepast.

Vast te leggen werkgevergegevens
  • Bij een ceanummer kan of de ABC-betalingen of de non-SEPA betalingen van toepassing zijn. Dit legt u vast met werkgevercode 09200 Aanmaken non-SEPA betalingen.
  • Voor de daadwerkelijke aanlevering aan Betaal Manager legt u werkgevercode 09201 Betaalwijze non-SEPA vast.
  • Met werkgevercode 09202 IBAN rekeningnummer afschrijving non-SEPA geeft u het bankrekeningnummer van afschrijving op.
  • Met werkgevercode 09203 Kostenverdeling non-SEPA kunt u de default waarde van de kostenverdeling opgeven.

Voor meer informatie, zie de Payroll Gemal handleiding onderwerp Betalingen, non-SEPA - Werkgevergegevens.

Werknemergegevens

De nieuwe invoercodes voor non-SEPA betalingen worden niet ondersteund in HR Core Beaufort en HR Core Education, maar wel in Pensioen Excasso Online en in Gemal Direct Inrichting.

Voor de totaallijst met nieuwe invoercodes, zie de tabellen aan het einde van deze release notes of de Payroll Gemal handleiding onderwerp Betalingen, non-SEPA - Werknemergegevens.

Met invoercode 02150 kunt u de volgorde van de SEPA- en de non-SEPA betalingen beïnvloeden:

Invoercode 02150 non-SEPA volgorde.
waarde 1 = eerst non-SEPA betalingen, dan SEPA-betalingen (default);
waarde 2 = eerst SEPA-betalingen, dan non-SEPA betalingen.

Het is mogelijk twee non-SEPA betalingen op te geven, deze worden afgehandeld als deelbetalingen 19 en 20. De non-SEPA betalingen worden op een aparte betaalstaat gepresenteerd. Deze betaalstaat is onderdeel van de standaard betaalstaat, maar omdat de lay-out afwijkend is, begint deze op een aparte pagina.

De codes zijn in het Gemal Extract opgenomen. Ook de betalingsinformatie op de salarisspecificatie van de Specificatie Manager voor de deelbetalingen 19 en 20 is aangepast, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Betalingsinformatie.

Betaal Manager

In de Betaal Manager kunt u het non-SEPA bestand downloaden en daarna insturen naar de betreffende bankinstelling. Tot nu toe heeft alleen de Rabobank aangeven dat ze het bestand kunnen verwerken.

Verscherpte controle IBAN nummer

IBAN nummers zijn verplicht in het SEPA-gebied, maar kunnen ook door niet-SEPA landen gebruikt worden. Bij de deelbetaling 1 t/m 15 worden de IBAN-nummers met een landcode van een land dat niet tot het SEPA-gebied behoort, afgekeurd met signaal 169 - IBAN met een landcode die niet het SEPA-gebied behoort.

Gewijzigd en verbeterd

2019-11/3 Vooraankondiging: vervallen codes 2020

Begin 2020 zal een jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes worden verwijderd. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2019 nog wel actueel was, kunt u in 2020 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht in het jaar 2019, maar niet meer voor het jaar 2020. Codes die reeds in 2019 niet meer gebruikt werden, worden per direct geschoond.

Aan het einde van deze release notes bij de tabellen vindt u een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. U kunt deze dan tijdig uit uw rapportages verwijderen. Als u geen gebruik maakt van HR Core dan moet u ervoor zorgen dat uw HR-systeem deze codes niet meer aanmaakt.

Let op: codes die in Payroll Gemal zijn geschoond, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer u deze codes niet uit uw HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.

2019-11/4 Lange teksten invoer- en uitvoercodes samengevoegd

Waarom

In de praktijk blijkt het voor klanten lastig te zijn om werkgevercode 05882 Invoercode lange tekst deel 2 en 05992 Uitvoercode lange tekst deel 2 leeg te maken. In het verleden was het noodzakelijk de lange tekst over twee werkgevercodes te verdelen. Deze begrenzing is niet langer van toepassing.

Hoe

We hebben met ingang van periode 11 de teksten (54 posities) samengevoegd op respectievelijk werkgever 05881 Invoercode lange tekst en werkgevercode 05991 Uitvoercode lange tekst. De omschrijving van deze werkgevercodes is hierop aangepast. Deze werkgevercodes gebruikt u voor de verdeling van teksten in de Specificatie Manager. Werkgevercode 05882 en 05992 zijn per periode 11 vervallen.

2019-11/5 Peildatum bij afwijkende ingangsdag

Invoercodes die behandeld worden als een codering [1] worden standaard gepeild aan het eind van de maand. Als een code halverwege de maand wordt gewijzigd, is vrijwel altijd de laatste code de juiste.

Waarom

Per 2020 treedt de WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans) in werking. In die wet is bepaald dat de WW-premie voortaan moet worden bepaald aan de hand van drie contractindicaties. Die indicaties kunnen halverwege de maand wijzigen, maar de waarde aan het begin van de maand is altijd leidend voor de premie. Met andere woorden: er moet aan het begin van de maand gepeild worden.

Hoe

We hebben werkgevercode 57007 Afwijkende ingangsdag uitgebreid. Als er een afwijkende ingangsdag is toegestaan, kan nu worden gespecificeerd of er gepeild wordt aan het begin of aan het eind van de maand.

Gegeven: afwijkende ingangsdag.
Vastleggen: werkgevercode 57007 (volgnr = invoercode).
0 (of niet vastgelegd) = geen afwijkende ingangsdag toestaan;
1 = afwijkende ingangsdag toegestaan, peildatum eind van de maand;
2 (nieuwe waarde) = afwijkende ingangsdag toegestaan, peildatum begin van de maand.

De keuze voor een peilmoment werkt alleen bij invoercodes van het type codering. Andere codes worden omgerekend conform werkgevercode 57001 Afhandeling vast.

Voorbeeld: bij werkgevercode 57007 is invoercode 02259 vastgelegd met waarde 2. Invoercode 02259 op 01-09-2019 vastgelegd met waarde 0 en wordt op 15-09-2019 gewijzigd naar waarde 1. Het peilmoment is het begin van de maand, daarom rekent Payroll Gemal in periode 09-2019 met waarde 0. In periode 10-2019 wordt gerekend met waarde 1.

U hoeft geen actie te ondernemen. De inrichting van invoercodes wordt op (A)lgemeen niveau onderhouden door ons. Omdat bij dergelijke codes een eenduidige werking noodzakelijk is voor de programmatuur, kunt u deze inrichting niet zelf wijzigen

Meer informatie

[1] Invoercodes met een codering legt u vast met vastgestelde waarde bijvoorbeeld code 1 of 2, dus niet met een bedrag of percentage.

2019-11/6 Splitsing code SV - Vastlegging bij AOW'ers uit-dienst

In aanvulling op wat we hebben geschreven in de release notes 2019-09/3 Splitsing code SV onder het kopje 'AOW-leeftijd' (laatste alinea) willen we u over het volgende informeren.

Als uw medewerker de pensioenleeftijd bereikt, dan is deze medewerker vanaf de eerste dag van de maand dat de AOW-leeftijd wordt bereikt premievrij verzekerd voor de Sociale Verzekeringen. Payroll Gemal genereert in die maand automatisch invoercode 02122 Code WW = 3, invoercode 02123 Code WIA = 3 en invoercode 02124 Code ZW = 1.

Nadat de AOW-leeftijd is bereikt, is een medewerker niet meer verzekerd voor de Sociale Verzekeringen. Deze medewerker kan namelijk geen aanspraak meer maken op een WW- of WIA-uitkering, omdat er reeds inkomen vanuit de AOW gegarandeerd is. Naast de premieplicht vervalt dus ook de verzekeringsplicht.

Als u op een dergelijk dienstverband nog een nabetaling na uit-dienst verricht is de vastlegging als volgt:

  • invoercode 02122 = 0, invoercode 02123 = 0 en invoercode 02124 = 0.

Toelichting: bij reguliere nabetalingen na uit-dienst geldt normaal gesproken alleen premieplicht, maar dat is nu juist waar medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt vrijstelling voor hebben.

Let op: als uw medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, dan maakt u een nieuw dienstverband aan voor de periode vanaf de AOW-datum. Op dat dienstverband is de vastlegging:
invoercode 02122 = 0, invoercode 02123 = 0 en invoercode 02124 = 1. Deze medewerkers zijn premievrij verzekerd voor de ZW.

Wet- en regelgeving 2020

2019-11/7 WAB: transitievergoeding automatisch berekenen

Waarom

Per 1-1-2020 treedt de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) in werking. Deze wet heeft grote veranderingen tot gevolg wat betreft het betalen van een transitievergoeding als een werknemer wordt ontslagen. Was het zo dat een werknemer tenminste 2 jaar in-dienst moet zijn bij een werkgever om recht te hebben op een transitievergoeding.

Onder de WAB krijgen ontslagen werknemers vanaf de eerste werkdag recht op een transitievergoeding, ook tijdens de proeftijd. De afronding op halve jaren verdwijnt. De vergoeding wordt berekend naar evenredigheid van de gewerkte dagen. In dat opzicht is er sprake van een verruiming van de regeling. Ten aanzien van de hoogte van de transitievergoeding vindt er echter een versobering plaats. Voortaan wordt de vergoeding gebaseerd op 1/3 maandsalaris per dienstjaar. Het verdwijnen van de overgangsregeling betekent eveneens een versobering. Werkgevers verwachten echter een toename van de kosten.

Hoe

Met ingang van periode 11 introduceren wij functionaliteit waarmee Payroll Gemal een benadering berekent van het uit te betalen bedrag aan transitievergoeding. U kunt deze berekening gebruiken om in te schatten wat u aan transitievergoeding moet betalen. Deze functionaliteit wordt nu al geïntroduceerd om twee redenen:

  • U heeft alvast een idee hoe de functionaliteit werkt en welke kosten u bij benadering maakt voor een transitievergoeding vanaf 2020.
  • U kunt nog herrekenen over 2018 om een langere referteperiode op te bouwen.

Let op: aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Bij het samenstellen ervan is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Visma I raet is echter niet aansprakelijk voor eventuele foutieve uitkomsten of voor de gevolgen van enig handelen (of nalaten) naar aanleiding van de informatie bij deze nieuwe functionaliteit. Indien u vragen of opmerkingen heeft, verzoeken wij u contact op te nemen met ons Service Center.

Berekening transitievergoeding

Een berekening voor een transitievergoeding is opgebouwd uit drie delen: een formule voor het vaste salaris over de laatste stand, een formule voor de 'vaste' componenten over de voorliggende 12 maanden en een formule voor 'variabele' loonbestanddelen over de voorliggende 3 hele jaren.

De term vaste en variabele bestanddelen betekent voor de transitievergoeding iets anders dan u in Payroll Gemal gewend bent. Vaste componenten zijn alle componenten die niet gerelateerd zijn aan een prestatie van de individuele werknemer of de organisatie. Variabele componenten zijn juist wel aan dergelijke prestaties verbonden.

Voor elk van deze onderdelen is een grondslag in Payroll Gemal opgenomen. Er wordt een uitvoerresultaat per periode per grondslag gepresenteerd. Voor maandloners wordt op basis van deze grondslagen automatisch een bedrag transitievergoeding berekend. De nieuwe grondslagen zijn:

  • werkgevercode 55390 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris.
  • werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vaste componenten.
  • werkgevercode 55392 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding variabele componenten.

Voor uurloners is de referteperiode niet eenduidig vast te stellen. Om die reden wordt bij deze werknemers alleen de grondslag bepaald en dient u zelf afhankelijk van de situatie het bedrag uit te rekenen.

Er zijn enkele uitzonderingen: Voor BBL-leerlingen, werkgeversbetalingen en ERD-betalingen bent u geen transitievergoeding verschuldigd, alsmede voor stagiaires en administratieve dienstverbanden (bijvoorbeeld voor de uitbetaling van de transitievergoeding zelf). Deze groepen zijn in de programmatuur uitgesloten van de berekening. Ook is er een uitzondering voor jongeren onder de 21 jaar met een arbeidsovereenkomst van 52 uur per maand (48 uur per 4-wekenperiode) of minder. Deze groep is doorgaans werkzaam als uurloner. Daarom bepaalt Payroll Gemal net als bij uurloners alleen de grondslagen en kunt u op basis van die grondslagen de werkelijke transitievergoeding berekenen.

Voor een volledig overzicht van de nieuwe grondslagen, in- en uitvoercodes en de berekening verwijzen wij u naar de Payroll Gemal handleiding, onderwerp Transitievergoeding.

Meerdere IKV op één registratienummer

Een transitievergoeding of een andere vorm van ontslagvergoeding moet van de Belastingdienst worden betaald op een aparte inkomstenverhouding (IKV) en er zijn andere fiscale regels van toepassing dan op regulier loon. Wij zullen de programmatuur per 2020-01 aanpassen, waardoor het mogelijk is op één registratienummer meerdere IKV’s vast te leggen. U kunt daardoor de transitievergoeding of ontslagvergoeding volgens de juiste fiscale regels uitbetalen, zonder dat u een nieuw registratienummer hoeft aan te maken. In de release notes 2020-01 zullen wij u hier nader over informeren.

Uw actie

Om de referteperiodes voor de nieuwe grondslagen te kunnen opbouwen, kunt u een collectieve herrekening over vorig jaar uitvoeren. Voor de variabele componenten geldt een referteperiode van 36 maanden. U bouwt dan alvast refertegegevens op over 2018 en 2019. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. U doet dit met ingangsdatum 2018-01. Zie Gemal Direct Inrichting Aanleveren productie > Afroep instellingsnummer 0001.

Let op: een collectieve herrekening kan voor (kleine) verschillen zorgen in afgesloten perioden. U dient daarom zelf de afweging te maken of u wilt herrekenen en vanaf welk jaar:

  • Als u alleen over 2019 herrekent, dan heeft u per 2020 voldoende referteperiodes voor het vaste salaris en de vaste componenten. Het duurt in dat geval tot 2022 voordat u voldoende refertegegevens heeft voor de variabele componenten.
  • Als u niet herrekent dan duurt het tot 11-2020 voordat u voldoende refertegegevens heeft voor de vaste componenten en tot 2023 voordat u voldoende gegevens heeft voor de variabele componenten. 

Payroll Gemal berekent een bedrag transitievergoeding, maar betaalt het berekende bedrag in geen geval automatisch uit. U dient het bedrag zelf te controleren en het uit te betalen bedrag te boeken. Dat kan met een bruto diversen code naar keuze. Vanaf 2020 worden nieuwe invoercodes geïntroduceerd waarmee u de transitievergoeding kunt boeken als u geen nieuw dienstverband wilt aanmaken.

Let op: het is in de wetgeving verboden om in uw boekhouding bedragen te reserveren voor de transitievergoeding. Houd dit in gedachten wanneer u de nieuwe functionaliteit gebruikt in rapportages.

2019-11/8 Fiscale rekenregels 2020

De fiscale rekenregels van 2020 geven aan dat de loonheffing van werknemers wonende in België, Suriname of Aruba via nieuwe belastingtabellen gaat lopen. Vanwege de komende Brexit vallen werknemers wonend in Groot-Brittannië vanaf 2020 onder de belastingtabellen van overige landen. Dit kan aangestuurd worden met invoercode 02323 Indicatie fiscaal woonland:

waarde invoercode 02252

op te geven waarde voor invoercode 02323

BE

4 (nieuwe waarde) = België

SR

5 (nieuwe waarde) = Suriname en Aruba

AW

5 (nieuwe waarde) = Suriname en Aruba

GB

3 = overige landen

Voor werknemers die al in Payroll Gemal opgevoerd zijn, zullen we een conversie uitvoeren in de salarisproductie van 2020-01. In deze conversie wordt de waarde van invoercode 02323 (conform bovenstaande tabel) opgevoerd via een automatische mutatie als deze waarde in 2019 correspondeert met de waarde van invoercode 02252 Landcode ISO.

Voor nieuwe werknemers in-dienst per 2020-01 dient u uiteraard de correcte waarde voor invoercode 02323 zelf op te geven.

NB. De nieuwe waarden voor invoercode 02323 zullen al beschikbaar zijn per 2019-11, maar zullen pas per periode 2020-01 effect hebben op de berekening. Als er onverhoopt een waarde 4 of 5 opgevoerd wordt in 2019, zal deze in de berekening het effect hebben van waarde 1 (NL).

Opgeloste meldingen

2019-11/9 LKV afgekeurd met foutcode 112 (change 1719380)

Melding

Bij het vastleggen van een nieuwe werknemer waarbij ook invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden of invoercode 03187 LKV - oudere werknemer wordt opgegeven, werd foutcode 112 - opgegeven waarde niet toegestaan op deze invoercodes gegenereerd door Payroll Gemal.

Oplossing

De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 11 aangepast. Indien u werknemers heeft waarvoor deze codes waren afgekeurd, kunt u deze alsnog met TWK opgeven.

2019-11/10 Onjuist registratienummer op salarisstrook (change 1705201)

Melding

Vanaf release 2019-07 kon het voorkomen dat de presentatie van het registratienummer op de salarisstrook bij werknemers met meerdere registratienummers foutief was. Er werd onterecht een registratienummer getoond wat niet meer actief was.

Oplossing

De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Vanaf release 2019-11 worden de registratienummers gepresenteerd zoals op basis van de inrichting verwacht mag worden.

2019-11/11 WGA-WIA premie verhalen bij gemoedsbezwaarde werknemer (change 1668681)

U kunt met invoercode 02863 Code gemoedsbezw. LA waarde 1 aangeven dat een werknemer gemoedsbezwaard is voor de werknemersverzekeringen. U betaalt dan in plaats van premies werknemersverzekeringen premievervangende belasting voor deze werknemer. U mag bij deze werknemers, net als bij niet-gemoedsbezwaarde werknemers 50% van de WGA-WIA premie inhouden op het netto loon. Deze inhouding vindt plaats als het percentage inhouding is vastgelegd op werkgevercode 07183.

Melding

Het bleek dat deze inhouding ten onrechte werd geblokkeerd bij gemoedsbezwaarde werknemers.

Automatische herrekening

Deze blokkade is met ingang van periode 11 verwijderd. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 04 op uw mutatieverslag. Als u de WGA-WIA premie desondanks toch wilt blokkeren, dan doet u dit op de reguliere wijze door invoercode 02103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA vast te leggen met waarde 1.

2019-11/12 WNT prognose - Afdracht sociaal fonds niet geteld (change 1720872)

Melding

Het bleek dat de afdracht sociaal fonds (uitvoercodes 01586 t/m 01590) over de laatste periode ten onrechte niet werd geteld in de grondslag WNT (werkgevercode 55121), ondanks dat deze uitvoercodes wel in de grondslag waren opgenomen. Hierdoor werd uitvoercode 02261 bezoldiging WNT te laag vastgesteld. De oorzaak bleek te zijn dat Payroll Gemal in de programmatuur eerst uitvoercode 02261 berekende en vervolgens pas uitvoercodes 01586 t/m 01590 over de huidige periode. Voorgaande perioden waren natuurlijk al bepaald en werden wel geteld.

Automatische herrekening

De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 05 op uw mutatieverslag.

2019-11/13 Wlz-premie valt weg bij belastingvrijstelling (change 1736254)

Als een medewerker in het buitenland woont en daar belastingplichtig is, kan hij of zij wel onder voorwaarden verzekerd blijven voor zorg via het Nederlandse systeem. In dat geval moet er wel Wlz (Wet langdurige Zorg) premie betaald worden aan het CAK. U geeft in dat geval invoercode 02333 Code loonheffingstabel op met waarde 3 (= geen tabel) en invoercode 02107 ZVW-CAK regeling met waarde 1.

Melding

Het bleek dat Payroll Gemal voor de berekening van de Wlz-premie gebruik maakte van de loonheffingstabellen. Bij vastlegging van invoercode 02333 met waarde 3 viel daardoor ook de berekening van de Wlz- premie weg.

Automatische herrekening

De programmatuur van Payroll Gemal is aangepast. Wij voeren in periode 11 een automatische herrekening uit om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 07 op uw mutatieverslag.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2019-11/14 Verschil tussen controleoverzicht loonaangifte en loonaangifte i.v.m. nieuwe codes SV (change 1765377)

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

28 oktober 2019 - In release 09-2019 hebben wij een nieuwe vastlegging van de codes SV geïntroduceerd. Het vastleggen gebeurt nu met de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Het blijkt dat de aansturing met de nieuwe waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplicht) en de bijzondere aansturing bij medewerkers die de AOW-leeftijd bereiken, er voor zorgt dat er verschillen ontstaan tussen het controleoverzicht loonaangifte en de loonaangifte zelf.

Probleem 1

Waarde 2 legt u vast als u aan medewerkers een nabetaling na uit-dienst verstrekt. Het blijkt dat dan Payroll Gemal de uitvoercodes 01780 premie WW AWF, 01884 / 01837 / 01839 grondslag WW risicogroep 1/2/3 en de uitvoercodes 01911 / 01838 / 01840 premie risicogroep 1/2/3 weliswaar correct berekent, maar dat deze uitvoercodes niet worden doorgegeven in de loonaangifte.

Hoewel dit storend is in de controle van uw loonaangifte, zult u hier geen foutmelding vanuit de loonaangifte over ontvangen. In de oude situatie legde u invoercode 02356 Code SV vast met waarde 0. Dit had tot effect in de loonaangifte dat bij de verzekeringsindicaties WW/WIA en ZW 'nee' werd aangegeven en bij de premies een 0. Voor de nieuwe codes 02122 en 02123 is waarde 2 (niet verzekerd, wel premieplichtig) aangemaakt, om naast een indicatie 'nee' wel een bedrag door te kunnen geven. De functionaliteit voor het bedrag blijkt nu niet goed te werken, waardoor u nog steeds een 'nee' en een 0 doorgeeft. Deze situatie is niet goed, maar ook niet anders dan hij voorheen is geweest.

Probleem 2

Als een medewerker de AOW-leeftijd bereikt, worden de invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code ZW met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) automatisch gegenereerd. Het blijkt dat in deze situatie bij een herrekening de WW-premie over het hele jaar wordt ingetrokken. Ook dit zorgt er voor dat u verschillen kunt ervaren tussen wat op de hiervoor genoemde uitvoercodes wordt berekend en wat er in de loonaangifte wordt doorgegeven.

Oplossing

Wij werken aan een oplossing voor deze problemen. Wij verwachten deze in release 12-2019 op te leveren en zullen voorkomende gevallen dan automatisch herrekenen. Op deze manier wordt uw loonaangifte over 2019 gecorrigeerd.

CAO gerelateerde informatie

CAO geestelijke gezondheidszorg

2019-11/15 Werkgeversbijdrage IZZ Zorg voor de Zorg [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

3 oktober 2019 - In de nieuwe CAO GGZ 2019-2021 is bepaald dat werknemers die in-dienst zijn gekomen vanaf 01-06-2019 geen recht meer hebben op een werkgeversbijdrage voor de verzekering Zorg voor de Zorg. Op dit moment is het zo dat als u bij een werknemer een aantal verzekerden IZZ VGZ Zorg voor de Zorg (invoercode 02287) opgeeft, Payroll Gemal automatisch de bijbehorende werkgeversbijdrage berekent en toepast.

Bij werknemers die in-dienst zijn gekomen vanaf 01-06-2019 is dat niet meer de bedoeling. U kunt de werkgeversbijdrage blokkeren door bij deze werknemers invoercode 01075 Werkgeversbijdrage aanvullende verzekering vast te leggen met waarde 1 (in de vaste gegevens met TWK tot de periode in-dienst).

Wij zullen in een volgende release een structurele aanpassing doorvoeren, waarbij de nieuwe situatie (geen werkgeversbijdrage) de standaard zal worden. Hierbij zullen we de administratieve impact voor bestaande werknemers natuurlijk zo veel mogelijk beperken.

2019-11/16 Nogmaals: aanpassing salarisbedragen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

3 oktober 2019 - In de release notes 2019-10/11 hebben we bericht dat de salarisbedragen voor de CAO GGZ (CAO code 40, salarisregeling 40) zijn aangepast per 01-10-2019. Het blijkt dat het bedrag van inpasnummer 9042 onjuist is ingevoerd. Dit bedrag zou € 4084,00 moeten zijn, maar was opgevoerd als € 4048. We hebben de salarisregeling opnieuw voor u klaargezet. U kunt nu de juiste versie downloaden bij in Zenden en Ontvangen.

2019-11/17 Minimum VT en eindejaarsuitkering

Per 10-2019 zijn de salarisbedragen van de CAO GGZ aangepast. De minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 025012) zijn in de CAO verbonden aan inpasnummer 16 en moeten daarom ook aangepast worden. Dat is in release 10-2019 niet gebeurd en is met ingang van deze release hersteld.

Automatische herrekening

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen. Dit heeft tot gevolg dat het recht VT/EJU bij betreffende medewerkers over periode 10-2019 wordt verhoogd. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 06.

CAO gemeenten

2019-11/18 Toetsloon ZKV-vergoeding en uit-dienst (change 1761235)

In onze programmatuur is de tegemoetkoming ziektekostenverzekering opgenomen:

  • De medewerker krijgt de hoge tegemoetkoming (van € 296) bij een salaris lager of gelijk aan max. schaal 6 = € 2729 (per 2019-10: € 2818).
  • De medewerker krijgt de lage tegemoetkoming (van € 168) bij een salaris hoger dan max. schaal 6 = € 2729 (per 2019-10: € 2818).
  • De peildatum voor de hoogte van het salaris is december of de maand uit-dienst.
Melding

De peildatum voor de hoogte van het salaris is december of de maand uit-dienst. Er is geconstateerd dat bij de toetsing ten onrechte is uitgegaan van het nieuwe, per 2019-10 gewijzigde schaal-6-bedrag. Dit wil zeggen dat medewerkers met een salaris tussen de toetsbedragen die uit-dienst zijn gegaan vóór 2019-10 ten onrechte de hoge tegemoetkoming kunnen hebben ontvangen.

Oplossing

Om dit te herstellen vindt in periode 2019-11 een automatische herrekening plaats voor de betreffende medewerkers. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 08. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Let op: deze herrekening kan leiden tot een vordering.

2019-11/19 Nieuwe CAO en tegemoetkoming ZKV [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

4 oktober 2019 - In onze release notes onderwerp 2019-10/12 hebben we u geïnformeerd over het akkoord arbeidsvoorwaarden voor de sector Gemeenten waarin onder andere sprake is van een wijziging in de tegemoetkoming van de kosten zorgverzekering. Recent heeft de VNG op hun site een nadere uitleg gepubliceerd over het recht op deze tegemoetkoming. Het is van belang dat u zelf voor de medewerker bij wie u een blokkade had vastgelegd, bepaalt per welke periode u deze blokkade moet verwijderen. Zie bij wijze van voorbeeld onderstaande situaties:

Soort medewerker

Wat verandert er?

Invoercode 01241 Eindejaarsuitkering 5

De medewerker voldeed tot 1 oktober niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming.

De medewerker voldoet in december 2019, het moment waarop de tegemoetkoming wordt uitbetaald, wel aan de voorwaarden. De medewerker is 2019 het hele jaar in-dienst geweest. De medewerker krijgt in december 2019 de volledige tegemoetkoming.

01241 = 0 per 2019-01.

Medewerker is sinds 1 februari 2019 in-dienst en is in december 2019 nog steeds in-dienst. De medewerker voldeed tot 1 oktober niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming.

De medewerker voldoet in december 2019, het moment waarop de tegemoetkoming wordt uitbetaald, wel aan de voorwaarden. De medewerker is 2019 11 maanden in-dienst geweest. De medewerker krijgt in december 2019 11/12e van de tegemoetkoming.

01241 = 0 per 2019-02 (of per datum in-dienst).

Oud-medewerker was sinds 1 januari 2019 in-dienst en is 1 juli 2019 uit-dienst gegaan. De oud-medewerker voldeed tot 1 oktober 2019 niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming.

De oud-medewerker heeft bij uit-dienst gaan geen tegemoetkoming naar rato gekregen. De oud-medewerker is uit-dienst gegaan voordat de CAR-UWO is aangepast. Er verandert niets. De oud-medewerker heeft niet alsnog recht op de tegemoetkoming naar rato.

de blokkade hoeft u niet te verwijderen.

Medewerker is sinds 1 januari 2019 in-dienst, en gaat per 1 november 2019 uit-dienst. De medewerker voldeed tot 1 oktober 2019 niet aan de voorwaarde voor de tegemoetkoming.

De medewerker voldoet in november 2019, het moment waarop hij uit-dienst gaat, wel aan de voorwaarden. De medewerker is in 2019 tien maanden in-dienst geweest. De medewerker krijgt bij uitdiensttreding 10/12e van de tegemoetkoming.

01241 = 0 per 2019-01.

2019-11/20 Aandachtspunten eenmalige uitkering [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

17 oktober 2019 - In onze release notes voor oktober hebben we u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering voor de CAO gemeenten. In afwijking en aanvulling op hetgeen daar vermeld is, willen we u attenderen op het volgende:

  • Uitgangspunt is een berekening op peildatum 28 juni 2019. Dat wil onder andere zeggen dat ook de deeltijdfactor van dat moment basis zou moeten zijn voor de berekening van de deeltijdfactor. We gaan echter uit van de stand van de laatste dag van de maand zoals geldend voor die héle maand. Met andere woorden: stel de werknemer heeft een deeltijdfactor t/m 15e van 80% en t/m 30e van 100%, dan wordt voor die maand een factor bepaald van 90% terwijl eigenlijk de factor zoals op de 28e 100% had moeten zijn. U moet voor dit geval invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum vastleggen met TWK met de gewenste deeltijdfactor van 28 juni.
  • U kunt de eenmalige uitkering blokkeren met invoercode 01004 met waarde 0,01 variabel in periode 06. Hierbij is in de release notes als voorbeeld vermeld voor BABS, vrijwillige brandweer, participatieschaal. Wanneer u echter dergelijke medewerkers verloont als uurloners / oproepkrachten (zoals bij BABS'en eigenlijk juist ook veel voorkomt), dan vindt de berekening plaats over de uren gewerkt in juni zoals vastgelegd in juli. Met andere woorden: u moet dan de blokkade op periode 07 vastleggen.
  • In het (principe)akkoord was aangegeven dat de uitkering niet pensioengevend is. Hiermee wordt bedoeld dat de uitkering niet pensioengevend is in dit jaar. Volgens de systematiek van ABP wordt deze uitkering echter wel pensioengevend in het volgend jaar: in Payroll Gemal wordt het bedrag dan ook in uitvoercode 01636 ABP variabele geteld.
  • Mogelijk heeft u een generatiepact afgesproken voor uw medewerkers of gebruikt u een eigen verlofregeling met een ander doel. Houd hierbij rekening dat u hiervoor ook zelf eventuele kortingen via de verlofregelingen moet aan- of uitzetten [1].
Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen bij het volgnummer van uw keuze, vervolgens kunt daar de korting aansturen.

CAO sociale werkvoorziening

2019-11/21 Update salariswijziging per 1 juli [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

3 oktober 2019 - We hebben afgelopen nacht de gewijzigde salarisbedragen in de programmatuur opgenomen. De tekst in de release notes van 2019-10 is nu van toepassing:

CAO sociale werkvoorziening

2019-10/16 Salariswijziging per 1 juli

Er is een nieuwe CAO sociale werkvoorziening (Cao SW) overeengekomen met een looptijd van 01-01-2019 t/m 31-12-2019. Partijen hebben afgesproken dat de loonontwikkeling de verwachte/voorlopige loon-prijsontwikkeling (LPO) blijft volgen. Er is nog geen overeenstemming over deze systematiek en de LPO over 2019 is ook nog niet bekend. Er zijn wel loonsverhogingen toegekend en op basis hiervan hebben we de bedragen van de salarisregeling gewijzigd [1].

Automatische herrekening

De wijziging van de salarisbedragen geldt met ingang van juli. We zullen daarom in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 11 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Uw actie

Vanaf 3 oktober kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2019-11/22 Afdracht WWU (change 1675994)

Voor de (ex)werknemer bij wie sprake is van een (boven- / nawettelijke) werkloosheidsuitkering heeft u de Code diensttijd (invoercode 02421) vastgelegd met waarde 7 = WWU. Voor deze werknemer vindt afdracht AAOP plaats. Dit is alleen een afdracht, dus geen inhouding. Hierbij geldt dat niet 100% maar slechts 75% van de premie moet worden afgedragen (uitvoercode 01876 afdr.premie AOP).

Melding

In 2018-01 was dit naar nu blijkt ten onrechte door ons gewijzigd naar 100%.

Automatische herrekening

In periode 11 zullen we dit met terugwerkende kracht weer aanpassen en voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Uw actie

We kunnen de automatische herrekening alleen over het actuele jaar doen. Mogelijk heeft u zelf al de premie over 2018 verrekend met het ABP, anders kunt u ervoor kiezen om zelf een herrekening over vorig jaar aan te sturen.

2019-11/23 Vergemakkelijken narekenen jaarinkomen

Waarom

In januari of in de maand van in-dienst berekenen we automatisch het jaarinkomen (de grondslag) voor het pensioenfonds ABP. Dit gebeurt conform regelgeving rekening houdend met eventuele pensioengevende componenten die het jaar daarvoor zijn verdiend maar waarover nog geen pensioen is opgebouwd.

Deze componenten zijn ook weer te verdelen in variabele componenten, variabele componenten waarover ook vakantietoeslag berekend moet worden en vast componenten die het vorig jaar na vaststelling van het jaarinkomen met terugwerkende kracht tot de peilmaand (januari of indienst) zijn vastgelegd.

Vervolgens moeten deze componenten nog gerelateerd worden aan de periode waarover ze verdiend zijn (bijvoorbeeld in het geval de variabele zijn opgebouwd over een half jaar bij in-dienst per 01-07) en over de deeltijdfactor zoals van toepassing in het afgelopen jaar en/of de peilmaand van het actuele jaar.

Hoe

Al deze verschillende componenten maken het narekenen van een jaarinkomen er niet makkelijker op. Bovendien moet je voor diverse componenten dus teruggrijpen op de laatste loonstaat van de werknemer van het vorig jaar. Om het narekenen wat sneller en beter inzichtelijk te maken, gaan we met ingang van periode 11 enkele componenten die van toepassing zijn voor de bepaling van het jaarinkomen met nieuwe uitvoercodes presenteren op de loonstaat:

  • de cumulatie uitvoercode 02831 (vaste componenten van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr.
  • de cumulatie uitvoercode 02835 (variabele componenten met VT van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02435 ABP var VT vrgjr.
  • de cumulatie uitvoercode 02836 (variabele componenten van het vorig jaar) wordt omgerekend naar maand- en fulltime en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02436 ABP var vrgjr.

Afgelopen jaar hebben we al een begin gemaakt: we presenteren tegenwoordig met uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag) de waarde van de componenten die in januari meegeteld hebben in de grondslag van het pensioengevend inkomen (werkgevercode 55056).

Door deze uitvoercode 02230 op te tellen met de nieuwe uitvoercodes 02431, 02435, 02436 en het totaal te vermenigvuldigen met 12 moet u aansluiting vinden met het jaarinkomen ABP zoals gepresenteerd bovenaan op de loonstaat en met uitvoercode 02791 (afrondingen daargelaten).

Stel dat u niet direct aansluiting vindt, dan kunt u ook sneller terugvinden in welke van de afzonderlijke componenten zich het verschil voordoet. Omdat deze uitvoercodes eigenlijk alleen van belang zijn voor januari, worden ze (net zoals nu ook al gebeurt voor uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag) alleen in de kolom januari gepresenteerd. U vindt de nieuwe uitvoercodes bij de medewerker die in november of december nieuw in-dienst komt en in januari 2020 bij de medewerker voor wie jaarinkomen ABP wordt vastgesteld.

In de handleiding is bij onderwerp ABP, pensioenfonds bij onderdeel 4.1 een schematisch voorbeeld opgenomen.

2019-11/24 Pensioenpremie bij korting ziek via invoercode 03200 (change 170592)

Vaak komt bij korting in verband met ziekte de inhouding van de pensioenpremies ten laste van de werkgever. Dit kan worden aangestuurd in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie regelingen > volgnr verlofregeling 01 [1].

Probleem

We constateren dat wanneer korting is vastgelegd met 100% via invoercode 03200, de pensioenpremie voor AAOP niet helemaal ten laste kwam van werkgever

Oplossing

Met ingang van periode 11 is de programmatuur aangepast. Omdat deze specifiek situatie slechts sporadisch voorkwam, zijn de betreffende werkgevers hierover afzonderlijk benaderd om een herrekening uit te voeren.

Meer informatie

[1] Werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie volgnummer 1 waarde 2.

Pensioenfonds PFZW

2019-11/25 Verschil tussen PFZW factuur en berekening bij variabele betaling in uren tijdens langdurig ziek (change 1642238)

Als een werknemer langdurig ziek is, betaalt u doorgaans in het tweede ziektejaar 70% van het loon. Om die reden wordt het regelingloon (uitvoercode 02233) naar 70% verlaagd. In het regelingloon zijn alle structurele looncomponenten opgenomen. Er vindt bij langdurige ziekte geen verlaging van verloonde uren plaats.

Als u tijdens de langdurige ziekte variabel meeruren uitbetaalt, dan moeten deze voor 100% worden geteld. Dit in tegenstelling wat wij in release 2019-08/22 hebben gemeld. In de UPA wordt uit de verloonde uren een deeltijdfactor bepaald en die deeltijdfactor wordt met het regelingloon vermenigvuldigd om op een pensioengevend jaarinkomen te komen. Als het regelingloon reeds naar 70% verlaagd is, moeten de uren dus niet ook nog worden verlaagd. Er zou dan een pensioenopbouw van 70% x 70% = 49% zijn.

Melding
  1. Bij ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) tijdens langdurige ziekte, werden de uren behorende bij het ziekengeld meerwerk ten onrechte slechts voor 70% geteld in de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324). De oorzaak hiervan was dat er een factor korting ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01513) was opgenomen in de grondslag verloonde uren UPA (werkgevercode 55053). Deze is met ingang van periode 11 uit de grondslag verwijderd.
  2. Een tweede probleem speelde bij variabele betalingen in uren tijdens langdurige ziekte: de pensioenfactor (uitvoercode 02169) wordt berekend door de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) te delen door de fulltime uren (uitvoercode 01608). De verloonde uren UPA kunnen bestaan uit vaste uren (70% doorbetaald) en variabel uitbetaalde uren (bijvoorbeeld verkoop verlofuren tegen 100% loon). De pensioenfactor (uitvoercode 02169) wordt vervolgens omgezet in een factor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) voor de berekening van de periodegrondslag. Payroll Gemal hield bij de berekening van uitvoercode 02328 rekening met vaste en variabele uren. De vaste uren werden voor 70% geteld en de variabele voor 100% omdat dit aansluit bij de loonberekening. In de UPA worden echter alleen uren en regelingloon doorgegeven. Er is daar dus geen onderscheid tussen 100% en 70% doorbetaling. Hierdoor viel de factuur van PFZW anders uit dan Payroll Gemal berekende. Vanwege een beperking in de data die via UPA kan worden doorgegeven, wordt dus bij 70% loondoorbetaling altijd 70% pensioen opgebouwd over alle verloonde uren. Dit kan door de definities in de UPA niet aangepast worden.

Conclusie: in situatie 2 valt de factuur van PFZW lager uit dan verwacht, omdat een variabele betaling tegen 100% loonwaarde toch voor 70% wordt geteld. In overleg met PFZW hebben we de berekening van Payroll Gemal hierop aangepast.

Oplossing

Met ingang van periode 11 hebben we de berekening in Payroll Gemal aangepast:

Voorbeeld bij tweede probleem

Een werknemer werkt in een maand fulltime 156 uur en is 50% in-dienst. Hij is langdurig ziek en krijgt 70% doorbetaald. Ook worden er 100 verlofuren uitbetaald tegen 100% loonwaarde.
- uren verloond UPA (uitvoercode 02324) = 156 x 50% + 100 = 178.
- pensioenfactor (uitvoercode 02169) = 178 / 156 = 1,14. 

Oude werking: Pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) = ((vaste uren x 70%) + (variabele uren x 100%)) / fulltime norm = ((50% x 156 x 70%) + (100 x 100%)) / 156 = 0,9910.

Nieuwe werking: Pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328) = pensioenfactor (uitvoercode 02169) x % regelingloon = 1,14 x 0,7 = 0,7987.

Uitvoercode 02328 wordt gebruikt om het pensioengevend inkomen in een periode te berekenen.

Het ongemaximeerd pensioengevend inkomen (uitvoercode 01639) = jaargrondslag (uitvoercode 02791) x pensioenfactor inclusief verlaging regelingloon (uitvoercode 02328).

Doordat uitvoercode 02328 lager wordt dan voorheen, wordt ook het pensioengevend inkomen lager. Uw werknemer krijgt dus een terugbetaling pensioenpremie.

Automatische herrekening

Om beide foutsituaties te herstellen zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met reden 03. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Het is voor ons niet mogelijk om alle variabele betalingen tijdens langdurig ziek of kortdurend zorgverlof (beiden verlagen het regelingloon) te signaleren. Daarom herrekenen wij alle werknemers die in 2019 langdurig ziek zijn geweest of kortdurend zorgverlof hebben opgenomen en onder pensioenfonds PFZW vallen.

Wij hebben de programmatuur over 2018 niet aangepast. U kunt dus ook niet zelf herrekenen over 2018. De reden hiervan is dat de administratie van verlof in de UPA gedurende 2018 grondig is aangepast en uitvoercode 02328 een essentiële rol speelt in de premieberekening. Wijzigen met terugwerkende kracht over 2018 zou daarom voor onverwachte effecten kunnen zorgen.

Pensioen en uitkeringen

2019-11/26 Configureren tekenomdraaiing uitvoercode

Waarom

Op verzoek van klanten is het met ingang van periode 11 mogelijk om voor de aansturing naar het 'Gemal Extract' voor uitvoercodes de tekenomdraaiing te configureren via de uc-conversieregels.

Hoe

In Gemal Direct Inrichting kunt u bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting codestelsel > Conversietabel UC aangeven of een uitvoercode een tekenomdraaiing moet krijgen. Hiertoe legt u bij werkgevercode 05104 Speciale behandeling voor het betreffende subnummer (uitvoercode) de waarde 004 vast. In het Extract zal dan de uitvoercode keer -1 gepresenteerd worden.

Op CAO-niveau hebben we bij deze werkgevercode de uitvoercodes ingericht, die voorheen in de programmatuur een tekenomdraaiing hadden. Eventueel kunt u hierop afwijken, u vervangt dan de CAO-waarde door uw eigen Werkgeverwaarde (het C-tje bij de werkgevercode wordt een W-tje).

2019-11/27 Automatische afdracht voor CAK

Waarom

Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om de afdracht aan het CAK automatisch te laten verlopen. Hiervoor is volgnummer 12 Afdracht CAK (werkgevercode 55212) op Algemeen niveau ingericht. Uw activeert de afdracht door in het Afdrachtensysteem bij de Afdracht CAK, werkgevercode 09100 Code toepassen afdracht naar 1 te muteren, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Afdrachtensysteeem.

Deze afdracht CAK is een afdracht ZVW voor personen die in het buitenland wonen en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangen.

Hoe

De afdracht is als volgt ingericht:

werkgevercode

volgnr

omschrijving

waarde

09126

12

Begunstigde

Het CAK

09133

12

IBAN rekeningnummer bijschrijving afdracht 

NL78ABNA0535767307

09134

12

BIC code bijschrijving afdracht 

ABNANL2A

09130

12

Omschrijving afdracht

Zie hieronder
Samenstelling ‘omschrijving afdracht’ voor het betaalbestand

positie

vulling

1-15

t.n.v. Het CAK

16-42

o.v.v. loonheffingennummer jaar (EEJJ) - periode (MM)
Voorbeeld 'omschrijving afdracht'

‘t.n.v. Het CAK o.v.v. 999999941L70 2019-04'

2019-11/28 Splitsing code SV

In release 2019-09 is nieuwe functionaliteit opgeleverd voor het aansturen van de Sociale verzekeringen. Invoercode 02356 Code SV is vervangen door de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW.

Voor Pensioen en uitkeringen is een conversietabel beschikbaar die de codes vanuit Primus en Pension & Benefits Core omzet naar Gemal codes. De Pensioen en uitkeringen software was per 09-2019 nog niet gereed voor de nieuwe codes, maar is dat per release 2019-11 wel. Om die reden is de conversietabel met ingang van deze release aangepast. De tabel is ingericht op de werkgevercodes 05111 Invoercode Gemal Direct, 05112 Alternatieve code en 05115 Conversieregel. Voor deze codes is conversieregel 005 ingericht.

Automatische herrekeningen

2019-11/29 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren in deze periode:

 

reden onderwerp
02

Pensioenfonds ABP - Afdracht WWU (change 1675994)
03 Pensioenfonds PFZW - Verschil tussen PFZW factuur en berekening bij variabele betaling in uren tijdens langdurig ziek (change 1642238)
04 WGA-WIA premie verhalen bij gemoedsbezwaarde werknemer (change 1668681)
05 WNT prognose - Afdracht sociaal fonds niet geteld (change 1720872)
06 CAO geestelijke gezondheidszorg - Minimum VT en eindejaarsuitkering
07 Wlz premie valt weg bij medewerker met belastingvrijstelling (change 1736254)
08 CAO gemeenten - Toetsloon ZKV-vergoeding en uit-dienst (change 1761235)

 

Werknemer- en werkgevergegevens

2019-11/30 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes non-SEPA betalingen

 

invoercode

omschrijving
Stam/Variabel/Beide
TWK
ingangsdatum

02131

non-SEPA rekeningnummer 1

 S N N

02132

non-SEPA BIC 1

 S N N

02133

non-SEPA naam 1

 S N N

02134

non-SEPA straat 1

 S N N

02135

non-SEPA postcode 1

 S N N

02136

non-SEPA plaats 1

 S N N

02137

non-SEPA landencode 1

 S N N

02138

non-SEPA bedrag 1

 B N N

02139

non-SEPA reden 1

 S N N

02140

non-SEPA omschrijving 1

 S N N

02141

non-SEPA kostenverdeling 1

 S N N

02142

non-SEPA betaaldatum 1

 B N N

02143

non-SEPA valuta 1

 S N N

02144

non-SEPA Bank Branch code 1

 S N N

02145

blokkeren non-SEPA betalingen 1

 B N N

02150

non-SEPA volgorde

 B N N

03241

non-SEPA rekeningnummer 2

 S N N

03242

non-SEPA BIC 2

 S N N

03243

non-SEPA naam 2

 S N N

03244

non-SEPA straat 2

 S N N

03245

non-SEPA postcode 2

 S N N

03246

non-SEPA plaats 2

 S N N

03247

non-SEPA landcode 2

 S N N

03248

non-SEPA bedrag 2

 B N N

03249

non-SEPA reden 2

 S N N

03250

non-SEPA omschrijving 2

 S N N

03251

non-SEPA kostenverdeling 2

 S N N

03252

non-SEPA betaaldatum 2

 B N N

03253

non-SEPA valuta 2

 S N N

03254

non-SEPA Bank Branche code 2

 S N N

03255

blokkeren non-SEPA betalingen 2

 B N N
Nieuwe invoercodes Transitievergoeding

invoercode

omschrijving

Stam/Variabel/Beide

 TWK ingangsdatum

01557

grondslag transitievergoeding variabel vorig jaar

V

J

 N

01558

grondslag transitievergoeding variabel twee jaar terug

V

J

 N

01559

grondslag transitievergoeding variabel drie jaar terug

V

J

 N

01658

grondslag transitievergoeding salaris

B

VTWK

 N

01659

grondslag transitievergoeding vast

B

VTWK

 N

01660

grondslag transitievergoeding variabel

B

J

 N

02930

datum in-dienst transitievergoeding

S

N

 N
Vervallen invoercodes per 2020

invoercode

omschrijving
01435 Tegemoetkoming ziektekosten UWV
02266 Afwijkende risicopremiegroep

02274

Werkbonus

02335

Code compensatie ZW
02409 Berekeningsmethode ziekengeld
02492 Instantiebetaling

02847

Woonland (STUCON-code)

02940

Code nul-urencontracten
Nieuwe uitvoercodes non-SEPA betalingen

 

uitvoercode

omschrijving

02701

bedrag non-SEPA 1

02702

bedrag non-SEPA 2

02703

cum. non-SEPA 1

02704

cum. non-SEPA 2
Nieuwe uitvoercodes Transitievergoeding

uitvoercode

omschrijving

01555

transverg ind

01658

grsl transv sal

01659

grsl transv vast

01660

grsl trv var hdjr

02556

grsl trv var jr-0

02557

grsl trv var jr-1

02558

grsl trv var jr-2

02559

grsl trv var jr-3
Nieuwe uitvoercodes ABP
uitvoercode omschrijving
02431 ABP vast vrgjr
02435 ABP var VT vrgjr
02436 ABP var vrgjr
Vervallen uitvoercodes per 2020

uitvoercode

omschrijving
01098 compensatie ZW
01435 tegemoetkoming ziektekosten UWV

01540

werkbonus
01600 loon UWV
01677 werknemersbijdrage WAO/WIA loon in natura

01896

loon AOW leeftijd+

02323

SV dagen tijdens verlof

02776

cum premie WW
02800 cum loon WAO-WIA

02801

cum loon SV 65 plus

2019-11/31 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes non-SEPA betalingen

 

werkgevercode

omschrijving

09200

aanmaken non-SEPA betalingen

09201

betaalwijze non-SEPA

09202

IBAN rekeningnummer afschrijving non-SEPA

09203

kostenverdeling non-SEPA
Nieuwe werkgevercodes Transitievergoeding

werkgevercode

betekenis

55390

uitvoercodes in grondslag transitievergoeding salaris

55391

uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vaste componenten

55392

uitvoercodes in grondslag transitievergoeding variabele componenten
Gewijzigde werkgevercode

 

werkgevercode omschrijving oud omschrijving nieuw
05881 invoercode lange tekst deel 1 invoercode lange tekst
05991 uitvoercode lange tekst deel 1 uitvoercode lange tekst
55212 uitvoercodes in basis afdrachtpremie UFO UWV O&O uitvoercodes in basis afdrachtpremie CAK
Vervallen werkgevercode
werkgevercode omschrijving
05882 invoercode lange tekst deel 2
05992 uitvoercode lange tekst deel 2
Vervallen werkgevercodes per 2020

werkgevercode

omschrijving
03460 Minimumloon percentage 22 jarigen

07104

WW-WGF percentage afwijkend

07002

UWV risicogroep

07701 - 07769

Codes voor WW-WGF percentage afdracht sector

08027

Berekeningsmethode ziekengeld

08028

Max uren ORT in ziekengeld referteperiode

08029

Max uren OVW in ziekengeld referteperiode

08030

Max uren BRD in ziekengeld referteperiode

08031

Max uren MRW in ziekengeld referteperiode

08128

Percentage slaapdienst

09132

BIC code afschrijving afdracht

09134

BIC code bijschrijving afdracht

 

Publishing Date : 10/29/2019

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go