Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2020-03

25-02-2020 21:09 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1380 Weergaven

 

Mededelingen

2020-03/1 Nieuwsberichten en Ideeënbus op de community

Na de release voor periode 04 (31 maart) zullen wij de nieuwsberichten publiceren in de productgroep Payroll Gemal van de community. Op Youforce bent u gewend deze berichten te vinden bij de publicatie 'Payroll Gemal - Nieuwsberichten'. Dit blijft voorlopig zo, alleen als u daar klikt op een bericht, dan wordt u doorgeleid naar de community. U komt dan terecht in de community groep Payroll Gemal bij het onderdeel Berichten.

Het grote voordeel van de community is dat u kunt aangeven of u op de hoogte wilt blijven als er een nieuw bericht is. Klik links in het menu op Berichten en stel de notificaties in (Turn Blog notifications on).

Vanaf dat moment krijgt u bij elk nieuw bericht een e-mail. Ook in de community ziet u een signaal dat er ongelezen notificaties zijn. U vindt het aantal ongelezen notifiicaties rechtsboven in de community balk. Klik op dit icoontje en bepaal zelf welke van deze notificaties voor u interessant zijn.

Bent u nog geen lid van de community groep Payroll Gemal, meld u zich dan hier aan.

Nieuwe Ideeënbus

Eind januari zijn de ideeën gemigreerd naar de community groep Payroll Gemal. Voor het gebruik van de nieuwe Ideeënbus hebben we ondersteunend materiaal samengesteld.

Bekijk de video

Lees de QRC

Uitbreiding community groep

De community groep Payroll Gemal wordt binnenkort uitgebreid met onder andere het menu-onderdeel CAO Informatie. In dit deel publiceren we per CAO nieuwsberichten en release informatie (met als bron  de Release Information groep). U kunt met een CAO filter aangeven voor welke CAO u deze berichtgeving wilt zien. Dit filter werkt op dezelfde manier als het huidige CAO filter van de online handleiding.

2020-03/2 Bestand financiële ziektegegevens UWV vervalt

Bij het samenstellen van het aparte afroepscherm voor de overzichten en bestanden voor het jaarwerk is gebleken dat het bestand 'Financiële ziektegegevens UWV'- lijstnummer 4701 door klanten niet meer wordt aangevraagd. Het hoeft ook niet meer ingelezen te worden in HR Core Beaufort. Wij zullen daarom met ingang van de release van april dit bestand niet meer aanmaken.

Gewijzigd en verbeterd

2020-03/3 Uitbreidingen regeling Premie diverse verzekeringen

Als u gebruik maakt van de regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen) voor uw pensioenberekeningen, dan is dit onderwerp voor u van belang. We hebben voor deze regeling de volgende uitbreidingen opgenomen.

1. Staffel toegevoegd

Er zijn drie werkgevercodes toegevoegd om te kunnen werken met een staffel, zie Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz. Deze werkgevercodes zijn beschikbaar voor alle 15 regelingen.

Nieuwe werkgevercodes
  • werkgevercode 05030 Grensbedrag staffel 2
  • werkgevercode 05031 Percentage inhouding staffel 2
  • werkgevercode 05032 Percentage afdracht staffel 2

Gewijzigde werkgevercodes
  • werkgevercode 05018 Percentage inhouding staffel 1 (was Percentage basisinhouding)
    werkgevercode 05019 Percentage afdracht staffel 1 (was Percentage basisafdracht)
Berekening

In de oude situatie werd in de berekening gebruik gemaakt van 1 percentage voor de inhouding en afdracht: werkgevercode 05018 en 05019.

In de nieuwe berekening kunt u werken met 2 percentages en met een grensbedrag (werkgevercode 05030). Het grensbedrag is een jaarbedrag en wordt in de berekening naar een periodebedrag omgezet.

In de premie- en afdrachtberekening wordt tot aan het grensbedrag gerekend met de werkgevercodes van staffel 1 (05018 en 05019), daarboven met de werkgevercodes voor staffel 2 (05031 en 05032).

Deze berekening wordt niet toegepast als er op werknemerniveau een afwijkende premie- en afdrachtpercentage is opgegeven [1]. In dat geval wordt het afwijkende percentage gebruikt.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen bij 3.3 en 3.4.

2. Grondslag en premieberekening verloonde uren

Onderstaande functionaliteit is bedoeld voor klanten die een pensioenregeling via de Premie diverse verzekeringen aan willen leveren aan de UPA. De verloonde uren UPA zijn een regelinggegeven. De definitie van dit begrip kan dus per UPA pensioenregeling verschillen. Daarom hebben we de mogelijkheid toegevoegd om voor elke VRZ-regeling een eigen grondslag voor de verloonde uren vast te leggen.

Grondslag verloonde uren

U kunt aangeven dat bepaalde urencomponenten (uitvoercode) al dan niet moet meetellen in de grondslag verloonde uren VRZ1-15, zie Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verz > Uc gr verl uren VRZ reg 1-15.

Gegeven: uitvoercodes in grondslag verloonde uren VRZ regeling 1 t/m 15.
Vastleggen: werkgevercode 55451 t/m 55465.
1 = telt in de grondslag;
6 = telt als factor
8 = niet opnemen bij vaststellen grondslag;
9 = negatief tellen in de grondslag.

Het resultaat van deze grondslagen wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercodes 02351 t/m 02365 uren verloond VRZ 1 t/m 15.

Als u deze uitvoercode(s) wilt aanleveren aan UPA, dan moet u in de inrichting van UPA werkgevercode 04605 UPA - vulling verloonde uren voor regeling aanpassen.

In verband hiermee hebben we de omschrijving van uitvoercode 02324 verloonde uren UPA gewijzigd in uren verloond PFZW. En van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW.

Premieberekening met verloonde uren

Dezelfde uren van de grondslagen kunnen ook gebruikt worden voor de premieberekening. We hebben een nieuwe werkgevercode aangemaakt, waarmee de premieberekening uitgevoerd kan worden:

Gegeven: code omrekening periodegrondslag VRZ regeling.
Vastleggen: werkgevercode 05008.
0 (of niet vastgelegd) - naar rato deeltijd (invoercode 02404)
1 - naar rato verloonde uren / fulltimenorm.

Als deze werkgevercode niet is vastgelegd, is de werking als in de oude situatie:

periodegrondslag = jaargrondslag / 12 x invoercode 02404 deeltijdpercentage

Als deze werkgevercode is vastgelegd met waarde 1, is de berekening als volgt:

periodegrondslag = (jaargrondslag / 12) x (verloonde uren / fulltimenorm = uitvoercode 02351 t/m 02365 verloonde uren VRZ 1 t/m 15)

Let op
  • Werkgevercode 05008 werkt alleen voor jaargrondslagen en jaarcumulatieve grondslagen (werkgevercode 05001 waarde 1 of 2), maar niet voor periodegrondslagen (werkgevercode 05001 waarde 0).
  • Bij periodegrondslagen worden elke periode de bedragen uit de grondslag VRZ geteld.

Indien u gebruik wilt maken van deze functionaliteit, dan legt u de grondslag in uren vast voor de betreffende VRZ-regeling. Daarnaast legt u werkgevercode 05008 vast met waarde 1.

3. Franchise

Er bestond reeds de functionaliteit om de franchise te begrenzen op 100% indien u rekende met de factor salarisdagen. U deed dit door werkgevercode 05017 vast te leggen met waarde 16 of 17. In de nieuwe situatie is het ook wenselijk om te kunnen begrenzen op 100% indien er gerekend wordt met de factor verloonde uren / fulltimenorm. Om te voorkomen dat werkgevercode 05017 nog uitgebreider en complexer wordt dan deze al is, hebben we de functionaliteit om te begrenzen overgebracht naar een aparte werkgevercode:

Gegeven: code begrenzen franchise.
Vastleggen: werkgevercode 05009.
0 (of niet vastgelegd) = franchise niet begrenzen;
1 = franchise begrenzen op 100%.

Bij waarde 1 wordt de franchise begrensd op 100%. Deze functionaliteit is alleen van belang als werkgevercode 05007 Code omrekening franchisebedrag is vastgelegd (= omrekenen met factor van werkgevercode 05008). Of in combinatie met werkgevercode 05017 Code franchise VRZ regeling waarde 0, 1, 2, 3, 10 of 11 (omrekenen met deeltijdpercentage of factor gewerkt). In andere gevallen wordt niet gerekend met een factor die boven 100% berekend kan worden.

Conversie

Hiermee vervallen werkgevercode 05017 waarde 16 en 17. Deze werken dan hetzelfde als waarde 2 en 3 in combinatie met de nieuwe werkgevercode 05009 = 1. Deze codes worden met een automatische conversie door Payroll Gemal omgezet. In de tabel hieronder ziet u welke omzetting plaatsvindt.

Situatie oud

Situatie nieuw

05017 = 16

05017 = 2 EN 05009 = 1

05017 = 17

05017 = 3 EN 05009 = 1

4. Jaargrondslag PF

Als één van de Premie diverse verzekeringen ingeregeld is als een ouderdomspensioen (werkgevercode 05029 Code pensioenregeling waarde 1 of 2) en deze wordt berekend op een jaargrondslag (werkgevercode 05001 Code soort grondslag VRZ regeling is ongelijk aan 0), wordt voor de aangesloten werknemers uitvoercode 02791 jaargrondslag PF berekend en gepresenteerd op de individuele loonstaat.

5. Automatische herrekening

Bij het aanmaken van de vele nieuwe functionaliteiten die hierboven beschreven zijn, hebben we connecties moeten maken met de bestaande berekeningen. Hierdoor kan het voorkomen dat er afrondingsverschillen van een cent per periode voorkomen bij een willekeurige VRZ-regeling. Wij zullen een automatische herrekening in periode 03 uitvoeren voor alle medewerkers bij wie één van de 15 VRZ-regelingen wordt gebruikt, zodat deze verschillen direct in deze release worden verrekend. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 12.

2020-03/4 Presentatie SV op salarisspecificatie

In 2019 is invoercode 02356 Code SV vervangen door de nieuwe invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW. Omdat invoercode 02356 één invoercode was, werd de verzekeringssituatie van alle drie sociale verzekeringen vanzelf gepresenteerd op één regel. Door de overstap naar de nieuwe invoercodes werden dit drie regels.

Diverse klanten hebben aangegeven dat de salarisstrook hierdoor voller wordt en de voorkeur uitgesproken dat de verzekeringen weer alle drie op één regel worden gepresenteerd.

Met ingang van periode 03 wordt de verzekeringssituatie conform invoercodes 02122, 02123 en 02124 gepresenteerd op één regel.

De presentatie is conform die op de loonstaat:
- waarde 0, niet verzekerd en niet premieplichtig wordt gepresenteerd als N.
- waarde 1, wel verzekerd en wel premieplichtig wordt gepresenteerd als J.
- waarde 2, niet verzekerd, wel premieplichtig wordt gepresenteerd als P.
- waarde 3, wel verzekerd, niet premieplichtig wordt gepresenteerd als V.

Wij hebben voor deze presentatie afwijkende programmatuur opgenomen. Op werkgevercode 31251 Inrichting salarisspecificatie blok 1 is op volgnr 39 alleen invoercode 02122 Code WW ingericht. Deze inrichting zorgt met de afwijkende programmatuur voor de presentatie van alle drie SV-codes.

2020-03/5 Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in grondslag transitievergoeding

De indicatieberekening voor de transitievergoeding in Payroll Gemal is, aansluitend op de wetgeving, gebaseerd op drie componenten:

  • Het vaste salaris op basis van de laatste stand (grondslag van werkgevercode 55390).
  • De vaste componenten op basis van een referteperiode van 12 maanden (werkgevercode 55391).
  • De variabele componenten op basis van een referteperiode van 36 maanden (werkgevercode 55392).

NB: variabele componenten zijn in dit geval beloningen die gekoppeld zijn aan het presteren van de werknemer (bonus) of de organisatie (winstdeling).

Het blijkt dat na de aanvankelijke tekst voor de WAB de definitie nog licht aangepast is. In de WAB art 3 lid 1a en in de recent verschenen factsheet transitievergoeding van de Belastingdienst is aangegeven dat de vakantietoeslag (VT) en eindejaarsuitkering (EJU) tegen de actuele waarde geteld moeten worden bij het vaste salaris. Aanvankelijk waren de VT en EJU niet apart benoemd, op basis hiervan hebben wij de uitvoercodes voor uitbetaling van VT en EJU opgenomen in de vaste componenten (werkgevercode 55391).

Op basis van de nu bekende wettekst hebben we dit aangepast:

  • De uitvoercodes voor uitbetaling VT en EJU zijn verwijderd uit de vaste componenten (werkgevercode 55391). Dit betreft uitvoercodes 01069 / 01070 (uitbet VT) en 01006 / 01004 / 01099 / 01055 / 01241 / 01166 / 01417 (EJU 1 t/m 7).
  • De uitvoercodes waarop de opbouw van recht VT en EJU worden gepresenteerd zijn opgenomen in de grondslag salaris (werkgevercode 55390). Dit betreft uitvoercodes 01618 (VT) en 01611 / 01612 / 01644 / 01645 / 01646 / 01643 / 01653 (EJU 1 t/m 7).
  • In diverse CAO's waren de uitvoercodes voor uitbetaling van diverse EJU's op CAO niveau met waarde 8 (niet tellen) vastgelegd, omdat deze EJU's voor een eenmalige uitkering of winstuitkering gebruikt worden in de betreffende CAO. In dat geval hebben wij deze vastlegging meeverhuisd naar de uitvoercode voor de reservering EJU die hiermee correspondeert. Daarmee garanderen wij dat deze regeling ook in de nieuwe situatie niet ten onrechte geteld wordt.
  • Normaal gesproken zijn grondslagen alleen per jaargang te wijzigen. We hebben er echter in dit geval voor gekozen om in de programmatuur de grondslagen ook over 2019 aan te passen. Er zou anders een dubbeltelling ontstaan van de uitbetaalde VT/EJU in 2019 én het recht VT/EJU in de actuele maand in 2020. 

Uw actie

Om deze wijziging in 2019 van kracht te laten worden, dient u zelf een collectieve herrekening over vorig jaar uit te voeren. U doet dit door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1.

Let op: u dient deze mutatie vast te leggen met ingangsdatum 01-2019.

2020-03/6 Contracturen in UPA

In de UPA is het verplicht om voor een medewerker ofwel het parttimepercentage ofwel de contracturen per week aan te geven. Beiden tegelijkertijd mag niet. Tot op heden leverde Payroll Gemal standaard het parttimepercentage van invoercode 02404 aan. In de praktijk leverde dat soms onjuiste situaties op.

Voorbeelden van foutsituaties:

  • Bij medewerkers voor wie maandelijks variabele parttime percentages wordt opgegeven door invoercode 02404 te middelen in het HR-systeem.
  • Een aanvullende deeltijdfactor opgegeven met invoercode 02538 wordt niet meegenomen in de UPA.
  • Met invoercode 02511 Percentage vaste contracturen kan het vaste deeltijdpercentage van invoercode 02404 afwijkend worden opgeven. Deze code is bedoeld voor tijdelijke uitbreidingen. Hierbij wordt invoercode 02404 gebruikt voor de salarisbetaling, invoercode 02511 voor de doorgifte van contracturen in de loonaangifte. De UPA wil zo veel mogelijk aansluiten bij de loonaangifte, maar op dit punt is er dus geen overeenstemming.
  • Voor min-maxers moet eigenlijk een deeltijdpercentage van 0% worden doorgegeven, in praktijk wordt het percentage behorend bij de minimumuren vastgelegd met invoercode 02404. De contracturen worden in deze situatie automatisch op nul gesteld.
  • Bij medewerkers die meer dan 100% werken, willen sommige pensioenfondsen toch een parttime percentage van 100% ontvangen. Als we dit zouden programmeren in Payroll Gemal, dan levert dit ongewenst maatwerk op.
  • Met invoercode 02340 kan het deeltijdpercentage in uren worden vastgelegd, er is dan nergens een percentage vastgelegd voor de UPA. Invoercode 02404 heeft in dat geval namelijk geen waarde.
Werkgevergegevens

Het oogpunt van de UPA is al enige jaren om zo veel als mogelijk aan te sluiten bij de loonaangifte. Alleen de contracturen zijn in de loonaangifte gedefinieerd, het parttimepercentage niet.

Het is vanaf periode 03 mogelijk om niet het parttimepercentage, maar de contracturen aan te geven. Wij hebben een nieuwe werkgevercode aangemaakt, waarmee u zelf kunt kiezen welk gegeven u wilt aanleveren in uw UPA via de UPA-VRZ koppeling:

Gegeven: UPA - wijze leveren deelbetrekking.
Vastleggen: werkgevercode 04105.
0 (of niet vastgelegd) = parttimepercentage (invoercode 02404);
1 = contracturen per week.

Deze functionaliteit is bedoeld voor eigen regelingen die niet door ons worden ondersteund, maar die wel worden aangeleverd via de UPA via de VRZ regelingen / premie diverse verzekeringen. Als u gebruik maakt van een pensioenfonds dat door ons wordt ondersteund, dan is in de CAO ondersteuning al de juiste waarde voor uw pensioenfonds vastgelegd.

Let op: volgens de definities van het UPA-bericht maakt u deze keuze voor het gehele UPA bericht, ook als u aan meerdere pensioenfondsen levert. Als u aangesloten bent bij PFZW, dan dient u deze code niet te gebruiken.

Wet en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

2020-03/7 Foutmeldingen loonaangifte bij verloning anders dan via schaal/inpasnummer/nominaal (vervolg) (change 1904205)

Eerder hebben we geschreven dat de loonaangiftemeldingen L1614, L1615 en L2041 ten onrechte gegenereerd worden als invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding een waarde heeft anders dan 1, 10, 11, 82 of 83 [1].

In aansluiting op het bericht van de Belastingdienst hebben wij vanaf periode 03 deze meldingen aangepast, zodat ze alleen nog worden getoond als invoercode 02268 is vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 82 of 83.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/16.

2020-03/8 Omschrijving invoercodes blok 1 op RSM strook (change 1905721)

Per 2020 is het in verband met de WAB verplicht om de contractindicaties op de salarisspecificatie te vermelden. In Payroll Gemal worden dit vastgelegd met invoercode 02259 Contract (on)bepaalde tijd, invoercode 02294 Schriftelijke overeenkomst en invoercode 02474 Oproepovereenkomst. Deze indicaties worden in blok 1 van de salarisspecificatie vermeld op 1 regel onder een samengestelde omschrijving Aovk vst/schr/opr.

Melding

Het bleek dat op de Raet Specificatie Manager strook (RSM strook) niet de afwijkende omschrijving, maar die van invoercode 02259 werd getoond.

Oplossing

Met ingang van periode 03 is dit aangepast.

Tevens hebben wij een aantal andere tekstuele verschillen opgemerkt tussen de standaard Visma | Raet strook en de RSM strook met betrekking tot de naam van invoercodes in blok 1. Deze hebben we me ingang van periode 03 gelijkgesteld. De strekking is doorgaans gelijk, maar net iets anders verwoord. Hierdoor kunt u kleine verschillen ervaren als u gebruik maakt van de RSM strook. Indien u een lange tekst bij in- / uitvoercode hebt vastgelegd ten behoeve van de RSM strook dan blijft deze gewoon staan.

2020-03/9 Transitievergoeding/ontslagvergoeding op nieuwe IKV - uitvoer op niet-bestaande codes (change 1888217)

Per 2020-01 is het mogelijk om een transitievergoeding of ontslagvergoeding uit te betalen zonder een nieuw dienstverband op te voeren [1].

Melding

Het bleek dat wanneer u gebruik maakt van deze functionaliteit, in sommige gevallen niet gedefinieerde uitvoercodes op de loonstaat verschenen. Het ging om uitvoercodes 02476 en 02485 t/m 02499.

Oplossing

Dit probleem is met ingang van periode 03 opgelost. Hoewel de presentatie vragen oproept, hebben de uitvoercodes geen enkel effect gehad op andere gegevens.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/9.

2020-03/10 Melding L2054 bij medewerker die tijdens de maand 21 jaar wordt (change 1901804)

Per 2020 zijn veel nieuwe foutmeldingen toegevoegd voor de loonaangifte. Melding L2054 controleert of de WW-premie aansluit bij de situatie van de medewerker. Voor medewerkers jonger dan 21 jaar en met minder dan 52 verloonde uren per maand of 48 per vier weken, geldt de uitzondering dat altijd de lage WW-premie van toepassing is. De leeftijd wordt voor deze regel gepeild op de eerste dag van de maand.

Melding

Het bleek dat Payroll Gemal voor de toepassing van de WW-premie wel peilde op de eerste dag van de maand, maar voor de foutmelding peilde op de laatste dag van de maand. In de maand dat de medewerker 21 jaar oud werd, paste Gemal dus terecht laag tarief toe en gaf ten onrechte melding L2054.

Oplossing

Met ingang van periode 03 is deze melding opgelost.

2020-03/11 Afdrachtgrondslag WHK diff onjuist op verzamelloonstaat (change 1898049)

Melding

Uit een melding is gebleken dat de afdrachtsgrondslag WHK diff niet volledig gepresenteerd wordt op de verzamelloonstaat. Van bedragen boven 10 miljoen wordt het eerste cijfer niet gepresenteerd.

Oplossing

Dit wordt in periode 03 hersteld.

Uw actie

U kunt de verzamelloonstaat over 2019 nogmaals in een speciale productie over 2019 afroepen. De afdrachtgrondslag WHK diff zal dan correct worden gepresenteerd.

2020-03/12 Totaaltellingen op verzamelloonstaat onjuist (change 1911983)

Melding

Uit klantmeldingen is gebleken dat de totaaltellingen per instelling op de verzamelloonstaat niet juist zijn. Hierdoor is er geen aansluiting met het cumulatieve resultatenoverzicht.

Oplossing

Met ingang van periode 03 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast. U kunt de verzamelloonstaat over 2019 met juiste totaaltellingen aanvragen door voor alle instellingen over 2019 lijstnummer 9904 af te roepen in een speciale productie.

2020-03/13 Nominale premie ZVW buitenland (change 1926104)

Per januari 2020 zijn voor de ZVW de jaarlijkse aanpassingen doorgevoerd.

Melding

Het bedrag nominale premie ZVW voor werknemers die woonachtig zijn in het buitenland was in Payroll Gemal nog niet aangepast terwijl dit wel is verhoogd.

Automatische herrekening

Per 2020-03 is het bedrag bij werkgevercode 07210 met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. In periode 03 wordt een automatische herrekening uitgevoerd voor de betreffende werknemers, zie reden 05 op uw mutatieverslag.

2020-03/14 Loonaangiftemelding L2047 bij nieuwe IKV voor transitievergoeding/ontslagvergoeding (change 1912032)

In 2020-01 hebben we nieuwe functionaliteit geïntroduceerd waarmee u een transitievergoeding of ontslagvergoeding kunt uitbetalen zonder een nieuw dienstverband aan te maken [1].

Melding

Het bleek dat als u op het reguliere dienstverband invoercode 02263 Incidentele inkomstenvermindering had vastgelegd, dan werd deze gekopieerd naar de IKV waarop de transitievergoeding of ontslagvergoeding in de loonaangifte wordt verantwoord. Dit was onjuist en leidde tot loonaangiftemelding L2047 op uw mutatieverslag.

Automatische herrekening

Met ingang van periode 03 is dit probleem verholpen. Omdat de codes over meerdere IKV's verspreid staan, zullen wij in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren voor alle dienstverbanden waarvoor invoercode 02378 Code extra IKV is opgegeven. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 03.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/09.

2020-03/15 Vervolg: Berekening wachtgeld overheid (change 1957334)

Met ingang van 2020 presenteren we de wachtgelduitkering met uitvoercode 00986 in plaats van uitvoercode 01001. In vervolg op het onderwerp over Berekening wachtgeld overheid [1] constateren we dat er nog enkele grondslagen zijn (op CAO-niveau) waaraan uitvoercode 00986 moet worden toegevoegd. Met ingang van periode 03 hebben we deze grondslagen aangepast.

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers [2] zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Release notes Payroll Gemal 2020-02 onderwerp 17.
[1] Registratienummers met uitvoercode 00986 en code soortloner invoercode 02332 = 5 of 6 en CAO is 27, 28, 29, 48 of 83.

2020-03/16 Vervolg: Korting bij verlofregelingen

Zoals we u gemeld hebben, is de aansturing van verlofkortingen per 2020-01 aangepast [1]. In het kort: voorheen werd op de individuele loonstaat het ongekorte recht EJU / VT gepresenteerd en de korting afzonderlijk, nu wordt het gekorte recht gepresenteerd. De uitvoercodes met de kortingen op het recht blijven we nog steeds presenteren ten behoeve van het management en de boekhouding [2].

Melding

We constateren dat wanneer sprake was van een dergelijke korting, deze korting in de loonaangifte ten onrechte het al gekorte recht nogmaals verlaagde. Daarnaast constateren we dat er situaties zijn waarbij de uitvoercodes met kortingen op het recht ten onrechte nog werden gepresenteerd, de rechten zelf waren wel correct.

Bijvoorbeeld de situatie waarbij het recht VT in het kader van een Persoonlijk Budget-regeling wordt doorgestort. Voorheen werd het recht VT (uitvoercode 01618) en een korting op dat recht VT (uitvoercode 01652) samen verdisconteerd in uitvoercode 02200 (PB VT) en werden de uitvoercodes 01618 en 01652 na doorstorting dan ook niet meer gepresenteerd.

Met ingang van 2020-01 werd uitvoercode 01652 in die situatie toch gepresenteerd. Ook wanneer bij een medewerker bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering was geblokkeerd kon ten onrechte toch ook een korting op het recht gepresenteerd zijn.

Oplossing

Met ingang van periode 03 hebben we de programmatuur aangepast. Voor medewerkers bij wie sprake was van een korting zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 08. Aan deze herrekening zijn voor u geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Zie release notes 2020-01/4 Berekening korting bij verlofregelingen.
[2] Het betreft hier de volgende uitvoercodes 01652 korting vt, 02852 cumulatie korting vt en 01801 t/m 01807 korting eju 1/2/3/4/5/6/7 en in geval van peildatummethode zijn het uitvoercodes 01617, 02817, 01811 t/m 01815 / 02041 en 02042.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2020-03/17 Jaaropgaven op papier [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

30 januari 2020 - De jaaropgaven roept u vanaf dit jaar af via een Speciale productie met productiejaar 2019 in Gemal Direct Inrichting (GDI) in het menu Jaarwerk. Het pad in GDI is: Selecteren werkgever > Productie > Afroep overzichten / bestanden > Jaarwerk.

Wanneer u altijd heeft aangestuurd dat (een deel van) uw personeel de jaaropgave op papier ontvangt, is het alleen nog nodig om in het menu Afroep overzichten / bestanden > Afroep variabel, lijstnummer 9999 mee te zenden.

2020-03/18 WW-premie en loonaangifte 2019 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

31 januari 2020 - Wanneer er sprake was van een berekende eindheffing WKR, dan raden wij u aan nogmaals een speciale productie af te roepen met lijstnummer 0204 (synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten).

Omdat lijstnummer 0203 (synchronisatie loonaangifte) in onze synchronisatie was gebruikt, kan het voorkomen dat een eerder berekende eindheffing weer is verwijderd. Er is nog voldoende tijd om dit op te lossen: hetzij een handmatige invoer van de eindheffing rechtstreeks in de loonaangifte, maar u kunt ook lijstnummer 0204 afroepen in productiejaar 2019.

29 januari 2020 - U kunt zien dat er een synchronisatie is opgestart als u in de Payroll Manager de productiestatus selecteert van een speciale productie over 201912 uitgevoerd op 27-01-2020 (afroepnummer 20200127142354). In de module Loonaangifte kunt u daarna controleren of de bedragen uit de loonaangifte weer overeenkomen met het laatste controleoverzicht (er is geen nieuw controleoverzicht aangemaakt; deze is niet gewijzigd). Hierna kunt u de acties uitvoeren zoals beschreven op 27 januari.

27 januari 2020 - Naar aanleiding van meldingen blijkt dat de aanlevering van gegevens over 2019 naar de Belastingdienst voor medewerkers die wel WW-premieplichtig zijn maar niet verzekerd (invoercode 02122 Code WW waarde 2 bij een nabetaling na uit-dienst), niet correct is. De WW-premie (uitvoercode 01911) wordt niet correct opgenomen in de looonaangifte over 2019.

Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we een synchronisatie loonaangifte over 2019 uitvoeren. Na deze synchronisatie zijn de loonaangifteberichten over 2019 weer correct.

Wij laten u weten via een update van dit bericht wanneer de synchronisatie voltooid is en de loonaangifteberichten klaar staan. Daarna kunt u onderstaande actie(s) uitvoeren.

Uw actie (na onze synchronisatie)

Wij raden u aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kunt u de loonaangifte insturen. Mocht u de loonaangifte over december 2019 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een los correctiebericht over 2019 worden klaargezet, dat u in kunt zenden naar de Belastingdienst.

2020-03/19 Jaaropgave voor één registratienummer wordt niet aangemaakt (change 1921850) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

4 februari 2020 - Het blijkt dat er geen jaaropgave wordt aangemaakt als deze voor één of een select aantal registratienummers wordt afgeroepen. Met ingang van release 2020-02 is dit opgelost.

2020-03/20 Foutmelding L2054, L2050 of L2057 bij insturen loonaangifte [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als:

- de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03.
- bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode.

Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over.

We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan.

10 februari 2020 - Om de foutmeldingen op te lossen hebben we een tussentijdse upgrade van Payroll Gemal uitgevoerd.

1. L2054

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het WW-tarief te corrigeren. U herkent deze herrekening aan reden 18 op uw mutatieverslag van periode 02.

Uw actie

Als u handmatig het tarief gecorrigeerd hebt met invoercode 02170 Code tarief WW Awf bij de betreffende medewerkers, dan adviseren wij u deze in uw eerstvolgende productie met terugwerkende kracht tot 2020-01 te wijzigen in waarde 0. Daarmee maakt u weer gebruik van de automatische tariefbepaling vanuit Payroll Gemal.

Ter informatie

Melding L2054 signaleert in het kort, dat ten onrechte WW laag tarief is toegepast, terwijl WW hoog tarief verwacht wordt. Hoog tarief is van toepassing als:
- invoercode 02259 Code (on)bepaalde tijd = 1 (bepaalde tijd).
- invoercode 02294 Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst = 1 (geen schriftelijke overeenkomst).
- invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst = 1 (oproepovereenkomst).

En bovendien is er geen uitzonderingssituatie van toepassing:
- invoercode 03183 = 0 (de medewerker is geen BBL'er).
- de medewerker is op de eerste dag van de maand ouder dan 21 jaar of heeft meer dan 52 verloonde uren per maand of 48 verloonde uren per 4 weken. De verloonde uren worden gepresenteerd met uitvoercode 01832.

2. L2050 / L2057

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het WW-tarief te corrigeren. U herkent deze herrekening aan reden 19 op uw mutatieverslag van periode 02.

Uw actie

U hoeft geen actie te ondernemen als u wilt wachten met het versturen van de loonaangifte over januari tot na de februari salarisproductie. Indien u hier niet op wilt wachten, kunt u voor de betrokken medewerkers een herrekening over januari aansturen via een aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99321 Code correctieproductie waarde 2). Hierbij legt u ook voor de betrokken medewerkers (bij alle gekoppelde dienstverbanden!) een variabele mutatie vast met invoercode 03030 Opnieuw berekening correctieproductie waarde 1. Hierdoor wordt het loonaangiftebericht aangepast. Na controle kunt u deze inzenden.

5 februari 2020 - Uit klantmeldingen is gebleken dat op het Gemal mutatieverslag foutmeldingen L2054, L2050 of L2057 voorkomen, die niet veroorzaakt worden door mutaties. Deze meldingen worden in twee gevallen gegenereerd door een foutieve berekening van de premies WW hoog/laag.

1. L2054

  • De medewerker heeft meerdere dienstverbanden.
  • Het ene dienstverband is niet premieplichtig voor de WW (invoercode 02122 Code WW = 0 of 3), maar heeft wel SV-loon (uitvoercode 01598).
  • Het andere dienstverband is wel premieplichtig voor de WW (invoercode 02122 Code WW = 1 of 2), maar heeft geen SV-loon (uitvoercode 01598) en heeft indicaties die overeenstemmen met hoog tarief (zie hierboven).

In deze situatie bleek Payroll Gemal te constateren dat het SV-loon gelijk was aan het uitkeringsloon (grondslag van werkgevercode 55107); ze zijn namelijk beide 0. Hierdoor werd ten onrechte WW-laag toegepast.

2. L2050 / L2057

  • De medewerker heeft meerdere dienstverbanden.
  • Het ene dienstverband wordt tegen het lage WW-tarief berekend.
  • Het tweede dienstverband wordt tegen het hoge WW-tarief berekend.

In deze situatie bleek Payroll Gemal ten onrechte de grondslag WW-laag te berekenen bij het tweede dienstverband.

Beide gevallen zullen zo spoedig mogelijk worden opgelost. We houden u op de hoogte van de voortgang.

Uw actie

Als u deze meldingen heeft op uw mutatieverslag, dan adviseren wij u dringend om tot nader bericht te wachten met het insturen van de loonaangifte.

2020-03/21 Module Pensioenaangifte APG is weer beschikbaar [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

6 februari 2020 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al uw bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt.
Indien u in de tussenliggende periode de productie van februari opnieuw heeft laten vervaardigen of een correctieproductie heeft gedraaid, dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerdere producties ziet u dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kunt u negeren.

Opmerking

De historie van 2018 wordt op een later moment bijgewerkt met de stand van het laatst vervaardigde TWK-bestand voor 2018. Dit heeft geen invloed op de APG bestanden die nu worden ingelezen of verzonden.

2020-03/22 Aanmaken collectieve mutaties vervalt [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

11 februari 2020 - Vooruitlopend op de wijzigingen die we in de release notes later deze maand publiceren, willen wij u alvast over het volgende informeren. Om te voorkomen dat uw HR-systeem en Payroll Gemal uit de pas lopen, is de functie voor het aanmaken van collectieve werknemermutaties via Gemal Direct Inrichting niet meer gewenst.

Met ingang van periode 03 vervalt deze functie (Gemal Direct Inrichting Werknemergegevens > Collectieve mutaties). Hiermee maken we de weg vrij voor een verdere performance verbetering van Payroll Gemal. De mogelijkheid voor Bulkinvoer (Gemal Direct Inrichting Werknemergegevens > Bulkinvoer, stam en Bulkinvoer, variabel) blijft bestaan.

2020-03/23 Premie WW hoog en laag tegelijkertijd [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

19 februari 2020 - Het blijkt dat ook na de uitgevoerde updates Payroll Gemal in sommige gevallen nog ten onrechte foutmelding L2054 op uw mutatieverslag presenteert. Dit is het geval als:

- de werknemer in de huidige maand 21 jaar oud wordt en WW-laag tarief is toegepast. Dit wordt opgelost in periode 03.
- bij de werknemer in de loop van het jaar verschillende tarieven WW zijn toegepast. Dat is meestal het geval bij medewerkers van 21 jaar en jonger zonder een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is, omdat de premie dan afhangt van het aantal verloonde uren in de betreffende periode.

Wij werken aan een oplossing waarbij foutmelding L2054 in Payroll Gemal wordt aangepast. In de komende release notes voor periode 03 (publicatiedatum 26 februari) leest u hier meer over.

We hebben gecontroleerd of de WW-premies nu wel correct zijn en dat is het geval. U kunt uw loonaangifte dus ondanks de melding op het mutatieverslag insturen, mits één van bovenstaande situaties zich bij u heeft voorgedaan.

18 februari 2020 - Vanaf 2020 kan bij een medewerker voor de WW hoog -, laag - of herzien tarief van toepassing zijn. In dezelfde periode mag echter slechts op één van deze posten premie worden geboekt, anders wordt de loonaangifte afgekeurd met melding L2070. U kunt uw aangifte hierdoor niet indienen.

Het blijkt dat in periode 02 in bijzondere situaties bij medewerkers van 21 jaar en jonger tegelijkertijd premie WW-hoog en WW-laag wordt berekend. Dit leidt tot deze foutsituatie. U herkent de situatie aan het feit dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02340 premie WW hoog als 02342 premie WW laag bij de medewerker voorkomen of dat in dezelfde periode zowel uitvoercode 02339 grondslag WW hoog en 02341 grondslag WW laag bij dezelfde medewerker voorkomen.

Wij hebben dit probleem in een tussentijdse aanpassing opgelost. Als u de betreffende medewerkers meeneemt in een correctieproductie over periode 02, dan worden ze automatisch herrekend en vermeld onder reden 19 op uw mutatieverslag. U moet dan wel zelf de registratienummers meenemen in de correctieproductie, wij kunnen ze daar niet automatisch in opnemen.

U heeft ook de mogelijkheid om de loonaangifte over februari pas eind maart in te sturen. U kunt dan de betreffende medewerkers zelf herrekenen in de salarisproductie van periode 03 door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1.

Houd u er in dat geval wel rekening mee dat alle herrekeningsresultaten van periode 03 over periode 02 verwerkt worden in uw aangifte over periode 02. Uw controleoverzicht loonaangifte van periode 02 en de bijbehorende loonaangifte sluiten daardoor niet meer 1 op 1 aan. U kunt wel bedragen op de controleoverzichten van periode 02 en periode 03 gezamenlijk vergelijken met de bedragen in de corresponderende loonaangiftes gezamenlijk.

2020-03/24 Doorgave WW-sectorcode verplicht (change 1912577) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

18 februari 2020 - Per januari 2020 is door de Belastingdienst een wijziging doorgevoerd op het doorgeven van de WW-sectorcode. Dit gegeven is verplicht. Als er ofwel premieplicht of verzekeringsplicht is voor de WW (invoercode 02122 Code WW met een waarde ongelijk aan 0), moet de sectorcode (werkgevercode 07007) worden aangeleverd inclusief start/einddatum). Tot 2020 ging dit automatisch. Vanaf 2020 wordt de WW-premie op een andere plek aangeleverd in de loonaangifte. Hierdoor werden deze gegevens niet meer automatisch doorgegeven.

Oplossing

Per 2020-02 is de programmatuur van Payroll Gemal aangepast, waardoor ook bij invoercode 02122 waarde 2 of 3 de WW-sectorcode aangeleverd wordt. Dit hebben we verzuimd te schrijven in de release notes voor periode 02.

Automatische herrekening

Voor de betrokken medewerkers wordt een automatische herrekening in de februari-productie uitgevoerd, zie reden 17 op uw mutatieverslag. Hierdoor zal de sectorgroep alsnog opgenomen worden in het loonaangiftebericht. Met de herrekening komen de wijzigingen automatisch in het loonaangiftebericht terecht.

Na controle kunt u de berichten inzenden.

2020-03/25 Correctieproductie over vorig jaar [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

20 februari 2020 - We hebben het probleem onderzocht. In de hieronder beschreven situatie worden de mutaties over vorig jaar uit de aanvullende of vervangende correctieproductie, inderdaad niet juist verwerkt. 

We zullen voor deze situatie in periode 2020-03 de programmatuur aanpassen. We gaan echter geen automatische correctie doorvoeren, omdat werkgevers inmiddels al eigen workarounds gevonden hebben. U kunt voor zover de mutaties betrekking hadden op vorig jaar, deze mutaties in uw reguliere salarisproductie van periode 2020-03 meenemen.

U kunt nog wel in periode 2020-02 een correctieproductie uitvoeren, zolang hierin maar geen medewerkers zijn opgenomen waarvoor in de oorspronkelijke productie 2020-02 ook een mutatie over vorig jaar was vastgelegd.

U kunt dus wel een correctieproductie afroepen voor een medewerker met een mutatie over vorig jaar als in de salarisproductie 2020-02 voor deze medewerker geen mutatie over vorig jaar was vastgelegd.

19 februari 2020 - We constateren het volgende: Wanneer u in de salarisproductie van periode 2020-02 bij een medewerker een mutatie met terugwerkende kracht over vorig jaar heeft vastgelegd en u gaat daarna in een correctieproductie hier een wijziging op aanbrengen, dan leidt dat tot een onjuist resultaat: het lijkt alsof de mutaties niet verwerkt worden en er ook geen uitvoercode 01066 (nabetaling vorig jaar) in de actuele periode wordt aangemaakt. We hebben dit probleem in onderzoek en adviseren u vooralsnog geen correctieproductie met mutaties over vorig jaar uit te voeren.

2020-03/26 ORT bij verlof niet berekend of teruggeboekt (change 1964140) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

20 februari 2020 - Met ingang van release 2020-02 is het mogelijk een 2e ORT-regeling in te regelen, zie hiervoor ook de Release notes 2020-02/3 Tweede regeling ORT bij verlof.

Probleem

Bij het invoeren van deze functionaliteit is nu gebleken dat de oorspronkelijke ORT bij verlof, uitvoercode 01100, niet meer wordt berekend over de opslagpercentages (uitvoercodes 01021 en 01024).

Dit gebeurt bij medewerkers waarvoor in de ORT-berekening uitvoercode 02095 is berekend (opslag in uren uurloners / parttimers bij doorbetalen ORT tijdens vakantieverlof).

  • Bij parttimers wordt uitvoercode 02095 berekend door invoercode 02403 * invoercode 01024
  • Bij uurloners wordt uitvoercode 02095 berekend door invoercode 01001 * invoercode 01021

De fout doet zich voor als dan ook uitvoercode 02195 (aantal verlofuren aangeleverd op indicatieve codes) de waarde 0 heeft of niet aanwezig is.

Als u bij medewerkers reeds herrekend had in productie 2020-02, heeft er bij de betreffende medewerkers in de vorige maanden ook al een onjuiste tegenboeking op de uitbetaalde ORT bij verlof over de opslagpercentages plaatsgevonden. Ook bij een herrekening over het jaar heen.

Oplossing

Per 2020-03 passen wij Payroll Gemal aan om dit te herstellen. Medewerkers waarvoor geldt dat uitvoercode 02095 wel en 02195 niet is berekend, worden automatisch herrekend om de foutieve berekening te herstellen, u herkent deze herrekening aan reden 04 op uw mutatieverslag van 2020-03.

Uw actie

Voor de medewerkers waar uitvoercode 01100 is tegengeboekt door een herrekening in 2019, moet u een herrekening aansturen in de salarisverwerking van 2020-03. Dit doet u door invoercode 02475 Beginperiode herrekening met waarde 201901 op te geven.

Als u niet op de maartrelease kunt wachten, is het mogelijk om in een aanvullende correctieproductie over 2020-02 de ten onrechte gevorderde bedragen tegen te boeken door het totaalbedrag met een variabele mutatie met ingangsdatum 01 februari te boeken met invoercode 01100 Correctie ORT verlof.

U moet deze code dan in productie 2020-03 wel weer met terugwerkende kracht vanaf 01-02-2020 verwijderen, om te voorkomen dat een dubbele betaling ontstaat.

CAO gerelateerde informatie

CAO geestelijke gezondheidszorg

2020-03/27 Toekomstige salariswijziging en begroting

Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 40) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412), de bedragen voor toelage crisisdiensten (werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005) en het bedrag voor slaapdienst (werkgevercode 08129) zijn per 2020-08 aangepast.

CAO gemeenten

2020-03/28 Veiligheidsregio's: Verwerking invoercode 00943 (change 1888828)

Loyalis kan aan een FLO-medewerker netto levensloopgelden hebben overgemaakt die u moet verdisconteren in de 75% netto betaling [1]. Heeft u hiervoor gebruik gemaakt van invoercode 00943 Netto diversen 00943, dan heeft dat niet tot een juist resultaat geleid. Met ingang van periode 03 is dit aangepast.

Meer informatie

[1] Medewerker met overgangsregeling FLO invoercode 02262 = 1.

2020-03/29 Uitvraag salarisgegevens 2019

Ter informatie: Voor de gemeentes die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2019 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp VNG, gegevensuitwisseling.

CAO kunsteducatie

2020-03/30 Nogmaals: nieuwe CAO-afspraken [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

5 februari 2020 - In de release notes 20202/37 hebben wij u geïnformeerd over de salarisverhoging en de verlaging van de eindejaarsuitkering die we per februari met TWK tot 2020-01 hebben doorgevoerd. Op 4 februari hebben wij van de werkgeversorganisatie het bericht ontvangen dat zolang het samengaan met de CAO bibliotheken niet is afgerond er ook geen verlaging van de eindejaarsuitkering is. In de release van maart wordt deze verlaging van de eindejaarsuitkering weer ongedaan gemaakt met terugwerkende kracht tot 2020-01.

Automatische herrekening

In de maart-productie wordt voor alle werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag.

CAO huisartsenzorg

2020-03/31 Toekomstige salariswijziging en begroting

Per april 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 32) al aangepast vanaf de release van maart 2020.

CAO onderwijs

2020-03/32 Bapo en afronding

Melding

De factor Bapo (uitvoercode 01742) en de factor FlexBapo (uitvoercode 01689) worden gebruikt om het aantal verloonde uren loonaangifte te bepalen. Voorheen werden beide in één berekening bepaald. Dit vindt nu via twee aparte berekeningen plaats waarbij ook twee keer afronding plaatsvindt hetgeen kan leiden tot een marginaal verschil ten opzichte van voorheen.

Oplossing

Voor een consequente berekening vindt in periode 03 een automatische herrekening plaats voor medewerkers bij wie beide uitvoercodes voorkomen. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 02. Aan deze herrekening zijn voor u geen kosten verbonden.

2020-03/33 CAO MBO: schonen eindejaarsuitkering

De inrichting van eindejaarsuitkering 6 is per 2020-02 uit Payroll Gemal verwijderd.

2020-03/34 CAO PO: schonen eindejaarsuitkering

De inrichting van eindejaarsuitkering 2 en 7 is per 2020-03 uit Payroll Gemal verwijderd.

CAO sector Ambulancezorg

2020-03/35 Eenmalige uitkering [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

30 januari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-02/43 schrijven wij dat de eenmalige uitkering van de CAO ziekenhuizen ook overgenomen zou worden door de CAO sector Ambulancezorg, met voorbehoud van akkoord door de sociale partners. Wij hebben bericht ontvangen dat dit akkoord is bereikt. De eenmalige uitkering geldt dus ook voor uw CAO.

Wij hebben u in de release notes al op de hoogte gebracht van de parameters van de eenmalige uitkering. Ambulancezorg Nederland heeft nog twee aanvullingen hierop doorgegeven:

1. De eenmalige uitkering wordt ook uitbetaald als de medewerker in de periode 1 april t/m 1 december 2019 van werkgever gewijzigd is, waarbij de oude werkgever onder de CAO ziekenhuizen en de nieuwe werkgever onder de CAO sector Ambulancezorg valt. Wij kunnen deze situatie niet automatisch signaleren. U kunt de eenmalige uitkering zelf berekenen en het bedrag vastleggen met invoercode 01099.

2. Medewerkers die onder het FLO-overgangsrecht fase 1 vallen, hebben ook recht op de eenmalige uitkering. De wijze waarop deze medewerkers worden vastgelegd, blijkt in praktijk zo divers te zijn dat wij deze groep niet automatisch kunnen aansturen of uitsluiten. Zij krijgen de uitkering betaald als zij voldoen aan de overige parameters. U dient zelf te beoordelen of dit juist is. Indien dat nodig is, kunt u de uitkering blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01 of een bedrag naar keuze uitbetalen dat u eveneens vastlegt op invoercode 01099.

Tot slot een correctie op de parameters die we in release notes hebben gecommuniceerd: in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) is niet uitvoercode 01055 eindejaarsuitkering 4 maar uitvoercode 01099 eenmalige uitkering opgenomen.

2020-03/36 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen.

Oplossing

We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen:

  • Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3.
  • Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202.

In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51.

CAO sociaal werk

2020-03/37 Toekomstige salariswijziging en begroting

Per juli 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 01) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25012) zijn aangepast.

CAO UMC

2020-03/38 Toekomstige salariswijziging en begroting

Per augustus 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 33) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook de bedragen voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206), minimum eindejaarsuitkering (werkgevercode 25412) en TVO (werkgevercode 08136) zijn per 2020-08 aangepast.

CAO VVT

2020-03/39 Wijziging salarisregeling per 2020-01

In de nieuwe CAO VVT zijn per 2020-01 wijzigingen opgenomen voor de bedragen voor leerlingen en zakgelders. Deze wijzigingen zijn met TWK tot 2020-01 in Payroll Gemal opgenomen. Het betreft de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning).

Let op: in tegenstelling tot wat we eerder hebben geschreven in de release notes onderwerp 2020-02/46, is de oude aansturing voor leerlingen met inpasnummers 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562 met TWK tot 2020-01 uit de salarisregelingen (15 en 55) verwijderd. Ook het inpasnummer voor het bedrag zakgeld dat was opgenomen met inpasnummer 9401 is uit de salarisregelingen verwijderd. Ook met TWK tot 2020-01. De CAO VVT schrijft de salarisbedragen bindend voor. Om die reden is het van belang dat alle bedragen per 01-2020 worden aangepast.

Nieuwe aansturing leerlingen

In de nieuwe situatie is voor alle leerlingen een bandbreedte van toepassing met een minimum en een maximum bedrag. Payroll Gemal kent hiervoor de RSP methode (Relatieve Salaris Positie).

In Payroll Gemal is per periode 03 (met TWK tot 2020-01) het nieuwe schaalnummer 0101 (invoercode 02351) opgenomen voor leerlingen met het bijbehorende inpasnummer (invoercode 02316).

Het maximum bedrag is in Payroll Gemal opgenomen. U legt voor de leerling behalve het nieuwe schaalnummer 0101 ook het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513 Procentuele inschaling. Het maximum bedrag wordt door ons onderhouden.

Uw actie

  • U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Voor leerlingen
  • In de maart productie moet u voor leerlingen de nieuwe werkwijze (RSP methode) toepassen zoals hierboven is aangegeven. Dat wil dus zeggen, eenmalig als vaste mutatie invoercode 02351 waarde 0101 (schaalnummer). Daarnaast legt u het van toepassing zijnde percentage RSP vast met invoercode 02513. Beiden met TWK tot 2020-01.
  • Indien u geen gebruik wilt maken van de RSP methode, dan kunt u de leerlingen ook als nominaal loner vastleggen.
Voor zakgelders

De actuele CAO kent geen bedragen meer voor zakgelders. Als u bij dienstverbanden een inpasnummer hebt vastgelegd met waarde 9401, dan moet u dat aanpassen aangezien dit inpasnummer uit de salarisregeling is verwijderd vanaf 2020-01. U dient zelf te beoordelen welke wijze van belonen passend is voor de werknemer in de nieuwe situatie.

Actiz heeft het volgende aangegeven op de eigen website:

De leerling die een BBL-opleiding in het kader van de WEB of een HBO-duaal-opleiding volgt, ontvangt een leerling-salaris uit de tabel in dit artikel. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt naar opleiding. De zakgeldvergoeding zoals geregeld was in de Cao 2018-2019, is komen te vervallen en per 1 januari 2020 geldt het leerling-salaris uit de tabel. Indien uw zakgelder buiten de hierboven geschreven groep valt, dan kunt u terecht bij Actiz voor vragen over een passende inschaling.

2020-03/40 Toekomstige salariswijziging en begroting

Per juni 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregelingen 12, 15, 39, 55 en 62) al aangepast vanaf de release van maart 2020. Ook het bedrag voor minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is per 2020-06 aangepast.

CAO ziekenhuizen

2020-03/41 Wijziging geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst

Voor de CAO ziekenhuizen geldt per 2020-01 een wijziging voor de geconsigneerde pauze tijdens nachtdienst. Voorheen gold een bedrag van 5 euro voor een pauze van een kwartier. Deze vergoeding is in Payroll Gemal opgenomen via de regeling Vergoedingen per eenheid.

Per 2020-01 geldt een vergoeding op basis van het uurloon naar rato van de duur van de pauze. Vanaf periode 03 (met TWK vanaf 2020-01 is dit in Payroll Gemal opgenomen via de bestaande optie voor nachtaanwezigheidsdienst [1].

Op CAO-niveau hebben we onderstaande aanpassingen doorgevoerd:

  • werkgevercode 08132 waarde 1 (uurloon op basis van salaris).
  • werkgevercode 08142 waarde 25.00 (percentage van het uurloon).
  • Tekst invoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = U.pauze nacht 25%.
  • Tekst uitvoercode 01059 (alleen voor CAO ziekenhuizen) = pauze nachtdienst.

Bij werkgevercode 08142 is de waarde 25,00 procent opgenomen, ervan uitgaande dat de pauze een kwartier duurt. U kunt indien de pauze anders is dan een kwartier bij deze werkgevercode een ander percentage vastleggen. Dit kan ook op werknemerniveau met invoercode 02758 Percentage uren invoercode 01059.

Met invoercode 01059 geeft u het aantal pauzes door aan Payroll Gemal.

Berekening

aantal pauzes (invoercode 01059) * uurloon (vorige periode) * percentage van werkgevercode 08142 (of invoercode 02758)

Let op: als u momenteel voor een andere vergoeding gebruik maakt van de nu te gebruiken coderingen, dan blijven die ongewijzigd voor u van toepassing. Er vanuit gaande dat u zelf bij werkgevercodes 08132 en 08142 een waarde heeft vastgelegd (W op uw specificatie productie gegevens) en bij de teksten voor de in- en uitvoercodes ook zelf een tekst heeft vastgelegd.

Uw actie

U kunt desgewenst met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 met invoercode 01059 het aantal pauze vastleggen. Het uurloon dat wordt toegepast is altijd het uurloon van de vorige periode (tenzij u dat zelf anders hebt vastgelegd)

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Beschikbaarheid en ploegentoeslag. 

2020-03/42 Bedragen leerlingen aangepast (change 1928853) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

5 februari 2020 - Per 2020-01 zijn de salarisbedragen voor de CAO ziekenhuizen verhoogd. Zo ook die voor de leerlingen. In Payroll Gemal zijn deze bedragen in periode 02 met TWK tot januari in Payroll Gemal doorgevoerd [1]. Nu blijkt dat op de website van de NVZ voor de leerlingen enkele bedragen helaas onjuist waren weergegeven. Begin februari zijn wij door klantmeldingen erop gewezen dat deze bedragen door de NVZ zijn gecorrigeerd.

Het betreft de bedragen bij inpasnummers 0546, 0547 en 0562:
- 0546 is 1544,00 moet zijn 1491,00
- 0547 is 1692,00 moet zijn 1691,00
- 0552 is 1617,00 moet zijn 1562,00

In Payroll Gemal worden deze wijzigingen in periode 03 met TWK tot 2020-01 aangepast.

Automatische herrekening

In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07 op uw mutatieverslag.
Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.

2020-03/43 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen.

Oplossing

We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen:

  • Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3.
  • Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202.

In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51.

2020-03/44 Eenmalige uitkering niet voor AMS-medewerkers [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

12 februari 2020 - AMS-medewerkers hebben geen recht op de eenmalige uitkering die in periode 02 wordt uitbetaald [1]. Dit hebben we helaas in de release notes niet vermeld. Deze medewerkers worden in Payroll Gemal niet automatisch uitgesloten.

Uw actie

U dient voor deze werknemers zelf een blokkade vast te leggen. Als u alle AMS-medewerkers op een aparte instelling hebt ondergebracht, dan adviseren wij om de eenmalige uitkering te blokkeren door in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3 bij Methode berekenen (werkgevercode 25401) de waarde 3 (= geen berekening) vast te leggen.

Het alternatief is dat u op werknemerniveau de blokkade vastlegt als variabele mutatie met invoercode 01099 waarde 0,01 (niet met TWK).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.

2020-03/45 Toepassen uurloon ORT in februari (change 1961431) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

18 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de aanpassing van het maximum uurloon ORT per januari 2020 [1]. In Payroll Gemal is hiervoor werkgevercode 08214 aangepast per 2020-02, omdat de ORT in de regel een maand achteraf wordt uitbetaald. In de programmatuur wordt echter al automatisch rekening gehouden met de achteraf uitbetaling.

In periode 03 zullen wij dit probleem verhelpen. Als u in productie 2020-02 al zelf wilt ingrijpen, dan kunt u dat doen door werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT zelf vast te leggen met waarde 9028 met terugwerkende kracht tot 2020-01, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > Onregelmatige dienst.

Uw actie

Denk eraan dat u in periode 03 bij deze werkgevercode uw W-waarde (werkgeverwaarde) weer terugzet naar C-waarde (CAO-waarde).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/51.

CAO zorgverzekeraars

2020-03/46 Inrichting pensioenfonds

In de release notes onderwerp 2019-12/42 hebben we u bericht dat de CAO ondersteuning voor de CAO zorgverzekeraars opnieuw is geactiveerd in Payroll Gemal.

Met ingang van periode 03 hebben we enkele pensioenregelingen van pensioenfonds SBZ (Stichting bedrijfstakpensioenfonds Zorgverzekeraars) in de CAO-ondersteuning ingericht.  De regelingen zijn ingericht als VRZ-regelingen 1 t/m 4 [1].

Het betreft de regelingen 1200 (DB Basisregeling), 1201 (Toeslagreserve), 1230 (ANW verplicht) en 1241 (AOP met terugvalverzekering).

De CAO zorgverzekeraars kent twee inhoudingspercentages voor het ouderdomspensioen. Het percentage voor de functiegroepen 11 t/m 16 is altijd 5% lager dan dat voor de functiegroepen 1 t/m 10.

Op VRZ-regeling 1 is het percentage voor de functiegroepen 1 t/m 10 vastgelegd, omdat dit verreweg de meeste werknemers betreft. Bij de medewerkers uit functiegroepen 11 en hoger kunt u een afwijkend percentage opgeven met invoercode 02915 Percentage inhouding VRZ-regeling 1.

De regelingen zijn ingericht, voor zover de parameters door SBZ eenduidig zijn vastgesteld of in uw CAO zijn voorgeschreven. De regelingen laten echter veel vrijheid over aan u als werkgever.
Als u deze regeling wilt gebruiken, dient u in ieder geval vast te leggen:

  • Werkgevercode 05040 Relatienummer aansluiting (aangeleverd door SBZ).
  • Werkgevercode 04104 UPA machtiging voor de bijbehorende VRZ-regeling.
  • Werkgevercode 05019 Percentage basisafdracht VRZ-regeling voor regelingen 1200 (DB Basisregeling) en 1230 (ANW verplicht). Deze worden met u als werkgever jaarlijks individueel afgestemd.
  • Werkgevercode 05013 Maximum grondslag VRZ-regeling voor regeling 1201 (Toeslagreserve). Deze wordt met u als werkgever jaarlijks individueel afgestemd.

Voor het vastleggen van deze werkgevercodes zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte en Premie diverze verz.

De grondslagen van de betreffende VRZ-regelingen zijn zeer algemeen ingericht. SBZ geeft aan dat het regelingloon in ieder geval bestaat uit het vaste contractueel overeengekomen loon inclusief vaste toeslagen, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Deze componenten zijn in de grondslag opgenomen. U kunt echter met SBZ andere pensioengevende componenten afspreken. U dient deze dan zelf in de grondslag op te nemen.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2020-03/47 Controle-overzicht APG [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

4 februari 2020

Melding

Wanneer u gebruik maakt van pensioenaangifte APG voor pensioenfonds ABP of PWRI, dan ontvangt u automatisch het controle-overzicht pensioenaangifte. We constateren dat dit controle-overzicht in periode 2020-01 bij sommige werkgevers niet automatisch is aangemaakt [1].

Oplossing

Met ingang van periode 2020-02 is dit aangepast. Om alsnog het overzicht van januari te ontvangen, moet u een speciale productie afroepen waarbij u als lijstnummer 6001 (ABP) of 6002 (PWRI) opgeeft. U moet dit doen voordat u de salarisproductie voor periode februari afroept, anders krijgt u het overzicht van februari.

Meer informatie

[1] Wanneer de laatste twee cijfers van de startdatum van werkgevercode 02201 of werkgevercode 02210 (afwijkende startdatum) niet gelijk is aan 01, werd het overzicht niet automatisch aangemaakt.

Pensioenfonds PFZW

2020-03/48 Naamswijziging codes

In verband met de uitbreidingen van de regeling Premie diverse verzekeringen (zie onderwerp 2020-03/3) hebben we de omschrijving van uitvoercode 02324 verloonde uren UPA gewijzigd in uren verloond PFZW. En van werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA gewijzigd in Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW.

2020-03/49 Onterechte foutmeldingen UPA [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledig heid wordt het hier herhaald.

14 februari 2020 - Vanaf dit jaar is er een aantal nieuwe belangrijke controles in de UPA specificatie opgenomen. Helaas heeft PFZW geconstateerd dat bij diverse controles ten onrechte foutmeldingen gegenereerd worden:

- P0140: 'Er is een natuurlijk persoon met een nieuwe inkomstenverhouding aangeleverd terwijl de bestaande inkomstenverhouding niet is beëindigd'.

- P0142: 'Een nieuwe inkomstenverhouding krijgt altijd een nieuw nummer inkomstenverhouding dat ongelijk is aan reeds bestaande c.q. beëindigde inkomstenverhoudingen'.

PFZW is bezig om deze onterechte foutmeldingen zo snel mogelijk op te lossen. Het grootste deel van deze foutmeldingen is inmiddels opgelost. Momenteel is PFZW bezig om ook de laatste onterechte foutmeldingen op te lossen. De verwachting is dat dit eind volgende week is gerealiseerd. Er bestaat nog wel een kans op een onterechte terugkoppeling. Daarom adviseert PFZW te wachten met insturen tot eind volgende week, mocht u nog niet hebben ingestuurd.

Uw actie

Heeft u reeds de pensioenaangifte 2020-01 verzonden en bovenstaande foutmeldingen retour ontvangen, dan gaat PFZW voor u een dataherstel uitvoeren. Het dataherstel houdt in dat de bestanden (waarop de onterechte foutmeldingen zijn opgetreden) via een geautomatiseerd proces opnieuw worden ingelezen. U hoeft de berichten dan niet alsnog in te sturen.

Let op: mocht u naast bovengenoemde foutmeldingen tevens andere foutmeldingen retour hebben ontvangen, dan dient u de overige meldingen wel te corrigeren. Heeft u de pensioenaangifte 2020-01 nog niet ingestuurd, dan volgt u het advies van PFZW.

2020-03/50 Code reden einde arbeidsovereenkomst [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 februari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek 'Code reden einde arbeidsovereenkomst' in de loonaangifte geïntroduceerd. Echter, de UPA-berichten werden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 was opgegeven. Op 7 februari heeft voor de betrokken inhoudingsplichtigen een synchronisatie plaatsgevonden voor salarisperiode 2020-01.

Uw actie

In de UPA-applicatie (Aangifte Monitor) ziet u de verschillende effecten van de synchronisatie afhankelijk van de volgende situaties:

1. U heeft nog niet ingezonden voor aangifteperiode 2020-01: de correcties uit de synchronisatie worden verwerkt in de oorspronkelijke aangifte 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen.

2. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden maar deze aangifte is AFGEKEURD door PGGM. De aangifte voor 2020-01 wordt opnieuw gereed gezet voor correctie van de geconstateerde fouten en de effecten van de synchronisatie worden samengevoegd met de aangifte voor 2020-01. De synchronisatie is dan niet apart zichtbaar als correctiebericht in het UPA-portaal. Na controle kunt u het UPA-bericht 2020-01 insturen.

3. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is AL WEL aanwezig. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02.

4. U heeft aangifteperiode 2020-01 ingezonden en deze aangifte is GOEDGEKEURD of GEDEELTELIJK GOEDGEKEURD door PGGM en de salarisproductie voor periode 2020-02 is NOG NIET aanwezig. De synchronisatie wordt getoond als correctiebericht '2020 Corr', maar u mag deze niet apart inzenden. Losse correctieaangiften over 2020 mogen namelijk pas in 2021 worden ingezonden. Maar zodra de salarisverwerking 2020-02 gereed is, wordt de aangifte 2020-02 zichtbaar in het UPA-portaal en verdwijnt '2020 Corr'. De effecten van de synchronisatie worden opgenomen als correcties over aangifteperiode 2020-01 in de aangifteperiode 2020-02. Dit kunt u controleren in het UPA-bericht behorende bij 2020-02.

7 februari 2020 - Het probleem zoals gemeld op 27 januari hebben we opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 hebben uitgevoerd (lijstnummer 6301). De synchronisatie was echter alleen voor instellingnummer 0001 uitgevoerd en niet voor de overige instellingnummers.
Op 6 februari is daarom een synchronisatie UPA voor de overige instellingnummers uitgevoerd. Hiermee wordt de juiste waarde reden einde arbeidsovereenkomst ook voor de overige instellingnummers in het UPA-bericht opgenomen.

Uw actie

De correcties voor de UPA-berichten zijn nu zichtbaar in het UPA-portaal. Na controle kunt u deze inzenden.

27 januari 2020 - In januari is een nieuwe rubriek Code reden einde arbeidsovereenkomst in de loonaangifte geïntroduceerd [1]. Nu is gebleken dat de UPA-berichten worden afgekeurd als invoercode 02846 Reden einde Arbeidsovereenkomst met de waarde 1, 2, 3 of 4 is opgegeven. Dit wordt opgelost in de februari-release, waarbij we voor de betreffende werknemers een synchronisatie UPA over 2020 zullen uitvoeren.

Uw actie

Als u voor een medewerker invoercode 02846 met de waarde 1, 2, 3 of 4 heeft opgegeven, moet u wachten met het inzenden van het UPA-bericht tot na de februari-release (3 februari).

Meer informatie

[1] Release notes 2020-01/14.

Pensioenfonds PWRI

2020-03/51 Controle-overzicht APG [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

4 februari 2020

Melding

Wanneer u gebruik maakt van pensioenaangifte APG voor pensioenfonds ABP of PWRI, dan ontvangt u automatisch het controle-overzicht pensioenaangifte. We constateren dat dit controle-overzicht in periode 2020-01 bij sommige werkgevers niet automatisch is aangemaakt [1].

Oplossing

Met ingang van periode 2020-02 is dit aangepast. Om alsnog het overzicht van januari te ontvangen, moet u een speciale productie afroepen waarbij u als lijstnummer 6001 (ABP) of 6002 (PWRI) opgeeft. U moet dit doen voordat u de salarisproductie voor periode februari afroept, anders krijgt u het overzicht van februari.

Meer informatie

[1] Wanneer de laatste twee cijfers van de startdatum van werkgevercode 02201 of werkgevercode 02210 (afwijkende startdatum) niet gelijk is aan 01, werd het overzicht niet automatisch aangemaakt.

Automatische herrekeningen

2020-03/52 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag

Op uw mutatieverslag vindt u de volgende volgnummers van herrekeningsredenen die wij voor u uitvoeren.

Voor periode 02
reden onderwerp
17 Doorgave WW-sectorcode verplicht (change 1912577)
19

Premie WW hoog en laag tegelijkertijd

Foutmelding L2054, L2050 of L2057 bij insturen loonaangifte
Voor periode 03
reden onderwerp
02 Vervolg: Korting bij verlofregelingen
03 Loonaangifte melding L2047 bij nieuwe IKV voor transitievergoeding/ontslagvergoeding (change 1912032)
04 ORT bij verlof niet berekend of teruggeboekt (change 1964140)
05 Nominale premie ZVW buitenland (change 1926104)
06 CAO kunsteducatie - Nogmaals: nieuwe CAO-afspraken
07 CAO ziekenhuizen - Bedragen leerlingen aangepast (change 1928853)
08 CAO onderwijs - Bapo en afronding
10 Vervolg Berekening wachtgeld overheid (change 1957334)
11

CAO ziekenhuizen - Toepassen uurloon ORT in februari 2020 (change 1961431)
12 Uitbreidingen regeling Premie Diverse verzekeringen

Werknemer- en werkgevergegevens

2020-03/53 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe uitvoercodes
uitvoercode omschrijving
02351 t/m 02365 uren verloond VRZ 1 t/m 15
Gewijzigd uitvoercodes
uitvoercode omschrijving nieuw omschrijving oud
02324 uren verloond PFZW verloonde uren UPA

2020-03/54 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes
werkgevercode omschrijving
04105 UPA - wijze leveren deelbetrekking
05008 Code omrekening periodegrondslag VRZ regeling
05009 Code begrenzen franchise
05030 Grensbedrag staffel 2
05031 Percentage inhouding staffel 2
05032 Percentage afdracht staffel 2
55451 t/m 55465 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren VRZ regeling 1 t/m 15
Gewijzigde werkgevercodes
werkgevercode omschrijving nieuw omschrijving oud
05018 Percentage inhouding staffel 1 Percentage basisinhouding
05019 Percentage afdracht staffel 1 Percentage basisafdracht
55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZW Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA



Publishing Date : 2/27/2020

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go