Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2021-08 V5

27-07-2021 21:19 (Bijgewerkt op 28-07-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2115 Weergaven

 

Mededeling

2021-08/01 Gemal Prognose en Prognose Manager - einde in zicht

Per 1 juni 2021 is Gemal Prognose gedeactiveerd. Dit houdt in dat begrotingsgegevens niet meer worden ingelezen in Gemal Prognose. Vooralsnog kun je deze module nog wel gebruiken om begrotingsoverzichten uit eerder ingelezen producties op te vragen.

Per 1 augustus 2021 zal ook Prognose Manager worden beëindigd. Dit is de module die toegankelijk is voor de medewerker/manager via Youforce. Indien noodzakelijk kunnen er downloads worden aangemaakt via Gemal Prognose.

Per 1 januari 2022 zal echter ook Gemal Prognose worden beëindigd. Het is dan niet meer mogelijk om overzichten op te vragen. Daarom raden wij gebruikers aan om op tijd de noodzakelijke en te bewaren downloads aan te maken en lokaal op te slaan.

Nieuw

2021-08/02 Loonaangiftecontrole C6223

De Belastingdienst heeft in de meest recente versie Controlelijst LH aangekondigd dat vanaf 07-2021 een nieuwe extra loonaangiftecontrole wordt geïntroduceerd onder het nummer C6223.

Extra controles zijn controles die vooralsnog alleen worden teruggekoppeld aan softwareontwikkelaars, dus niet aan werkgevers zelf; denk eraan dat je eventuele fouten die via een extra controle als melding in het mutatieverslag zijn opgenomen, wel zo snel mogelijk herstelt. Het doel van dit type controle is om op allerlei punten fouten te verhelpen voordat er formele handhaving plaatsvindt:

  • Het geeft de Belastingdienst de mogelijkheid om te testen hoe vaak de foutsituatie in de praktijk voorkomt en of de melding eventueel nog fouten bevat.
  • Het biedt de mogelijkheid aan softwareleveranciers om de foutcode tijdig in de software op te nemen en deze alvast aan werkgevers terug te koppelen.
  • Het biedt de mogelijkheid aan werkgevers om administratieve foutsituaties te verhelpen voordat de Belastingdienst deze formeel signaleert en terugkoppelt.

Hoe werkt het vanaf deze release?

Wij hebben de nieuwe loonaangiftecontrole C6223 met ingang van periode 08 opgenomen in Gemal. Dat betekent dat Gemal situaties signaleert die niet aan de controle voldoen en deze meldt op het mutatieverslag en in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met de tekst:

C6223 - Code verzekeringssituatie ZVW inconsistent met code loonbelastingtabel

De controle houdt het volgende in:

In de loonaangifte:

(Code loonbelastingtabel begint met 0, 3 of 7) OF (Code loonbelastingtabel is 226) DAN moet Code verzekeringssituatie Zvw B, K, L, M of N zijn.

In Gemal:

Als (invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling = 0, 3, 5 of 7) DAN moet invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vastgelegd zijn met waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N).

Extra toelichting:
  • Als invoercode 02334 = 0 (geen herleidingsregel), dan begint code loonbelastingtabel met 0.
  • Als invoercode 02334 = 3 (herleidingsregel A of G, uitsluitend premieplichtig voor de AOW, Anw en Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 3.
  • Als invoercode 02334 = 5 (herleidingsregel D of J, belastingplichtig en premieplichtig voor de Wlz), dan begint de code loonbelastingtabel met 7.
  • Als invoercode 02334 = 7 (herleidingsregel F of L, uitsluitend premieplichtig voor de Wlz), dan is de code loonbelastingtabel 226.

Je legt deze waarden van invoercode 02334 altijd vast in combinatie met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 1 (wit) of 2 (groen).

Actie

Als de melding wordt getoond op het mutatieverslag of in MSG, controleer dan de waarden van invoercodes 02334 Code speciale fiscale regeling en 02101 Code verzekeringsplicht Zvw. Leg een waarde vast die wel aan de condities van de controle voldoet.

Je kunt ofwel de waarde van invoercode 02334 wijzigen naar een waarde anders dan 0, 3, 5 of 7 ofwel je wijzigt de waarde van invoercode 02101 naar waarde 1 (B), 2 (K), 3 (L), 4 (M) of 5 (N).

Let op

Wij hebben geconstateerd dat deze nieuwe melding C6223 bovengemiddeld vaak voorkomt als de Zvw-CAK regeling van toepassing is. In dat geval is invoercode 02107 vastgelegd met waarde 1 en wordt in de loonaangifte Code verzekeringsplicht Zvw = 1 doorgegeven.

Als de melding wordt getoond, kunnen wij twee veelvoorkomende oorzaken ontdekken:

  • Het betreft een situatie waar vrijstelling van belastingheffing is verleend. Invoercode 01159 Correctie loonheffing is daarom vastgelegd met waarde 0,01. Hoewel deze vastlegging er voor zorgt dat er geen loonheffing wordt berekend, wordt in de loonaangifte een onjuiste tabelcode doorgegeven die resulteert in foutmelding C6223. Een vrijstelling voor de belastingheffing dien je dan op te geven met invoercode 02333 Code loonbelastingtabel waarde 3. De tabelcode 999 wordt dan doorgegeven conform de fiscale regels. De melding wordt in dat geval niet getoond.
  • Er is geen sprake van een vrijstelling, maar er is geen of een onjuiste herleidingsregel voor de loonheffingen toegepast. In een ZVW-CAK situatie wordt er geen Wlz-premie berekend, maar een pseudo premie. Om die reden moet een herleidingsregel worden toegepast waarin de Wlz-premie is uitgesloten. Dat betekent dat je invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling moet vastleggen met waarde 2, 4 of 6.

Gewijzigd en verbeterd

2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV)

In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV).

Er was een tijd dat een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 was gekoppeld met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is.

Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering.

Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Daarom werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch de loonaangiftegegevens  in het vereiste formaat kunnen leveren.

Wat verandert er?

In aanloop naar deze nieuwe functionaliteit, hebben wij met ingang van periode 08 de naamgeving van de bestaande invoercodes 02922 Datum in-dienst en 02924 Datum uit-dienst aangepast naar respectievelijk Startdatum IKV en Einddatum IKV.

In aanvulling daarop hebben we een aantal nieuwe invoercodes aangemaakt.

  • invoercode 02219 Code nieuwe IKV
  • invoercode 02220 Datum in-dienst
  • invoercode 02221 Datum uit-dienst

Behalve het toevoegen van een eigen naamgeving (zie bij Actie hieronder), hoef je op dit moment niets met deze codes te doen. Je kunt deze codes ook niet zelf vastleggen.

  • Je blijft invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV vastleggen op dezelfde wijze als je gewend was. Je hoeft dus niets te wijzigen aan je werkinstructie.
  • Invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst genereert Gemal vooralsnog met dezelfde waarden als invoercodes 02922 Startdatum IKV en 02924 Einddatum IKV.
  • Als je een nieuw dienstverband aanmaakt en invoercode 02325 Code nieuwe werknemer aanlevert met waarde 1, dan genereert Gemal invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1.
  • Op de salarisspecificatie werden invoercodes 02922 en 02924 getoond. Wij hebben dit gewijzigd naar de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst. Hiermee blijft de presentatie voor de werknemer gelijk.

Actie

Als je een afwijkende omschrijving hebt vastgelegd voor invoercodes 02922 en 02924, werd die omschrijving getoond op de salarisspecificatie. Wil je de afwijkende omschrijving op de strook handhaven, dan adviseren wij je de afwijkende omschrijving te verhuizen naar de nieuwe invoercodes 02220 en 02221 en de afwijkende omschrijving voor invoercodes 02922 en 02924 te verwijderen. De afwijkende omschrijving leg je vast in Gemal Direct onder Werkgegevergevens > in- en uitvoercodes > tekst bij invoercode.

Je hoeft de invoercodes niet zelf vast te leggen. Je kunt een nieuw dienstverband op dezelfde wijze invoeren als voorheen:

  • Je legt invoercode 02325 Code nieuwe werknemer vast met waarde 1. Gemal genereert automatisch invoercode 02219 Code nieuwe IKV met waarde 1.
  • Je legt invoercode 02922 nog steeds vast, deze heeft nu de naam Startdatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02220 Datum in-dienst met dezelfde waarde.
  • Als je een dienstverband wilt beëindigen, leg je nog steeds invoercode 02924 vast. Deze heeft nu de naam Einddatum IKV. Gemal genereert automatisch invoercode 02221 Datum uit-dienst met dezelfde waarde.

2021-08/04 Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof

In geval van verlof bestaat de mogelijkheid om tenminste een bepaald bedrag door te betalen. Dit bedrag doorbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercodes 00635 t/m 00649 [1]. Uit een testsituatie is ons gebleken dat bij deze toepassing voor de berekening van de vakantietoeslag en de eenmalige/eindejaarsuitkeringen, ten onrechte geen rekening wordt gehouden met een eventueel minimum bedrag vakantietoeslag en minimum bedrag eenmalige/eindejaarsuitkering.

Automatische herrekening 08-02

Per periode 08 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. In de augustusproductie wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd. Deze mutaties worden gekenmerkt met reden 02.

Let op: Door de herrekening kan een klein bedrag aan vakantiegeld en/of eenmalige/eindejaaruitkering worden nabetaald.

Meer informatie

[1] Handleiding Gemal onderwerp Verlof-/generatieregelingen bij 5.11 Afwijkend gedeeltelijke doorbetaling bij verlof.

2021-08/05 Wijzigingen WKR

Per periode 08 hebben we voor de Werkkostenregeling een tweetal wijzigingen doorgevoerd:

  • In de praktijk wordt werkgevercode 03335 Correctie van eindheffing werkkostenregeling niet gebruikt en zal het aanpassen van de eindheffing werkkosten plaatsvinden in het loonaangifteportaal. Deze werkgevercode vervalt per 2021-08.
  • Er komen regelmatig vragen over het controle-overzicht werkkosten met betrekking tot de definitieve eindheffing. Daarom wijzigen we de opmaak van het overzicht dat aangemaakt wordt bij de afroep van lijst 0204 - synchronisatie loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten. De presentatie van het definitieve bedrag eindheffing is verhuisd naar de totaal generaal sectie.

2021-08/06 Signaleringsoverzicht WNT per medewerker

Het signaleringsoverzicht 1805 overzicht norm topinkomen wordt vanaf periode 08 opgebouwd per medewerker. Als een medewerker meerdere registratienummers heeft, waarbij de totale percentage deelbetrekking boven de 100% uitkomt, kon het voorkomen dat de onafhankelijke registratienummers onder de normering bleven, terwijl op medewerkerniveau de norm overschreden werd.

Dit is als volgt aangepast: Er wordt nu gekeken op persoonsniveau en het totaalbedrag van uitvoercode 02261 bezoldiging WNT van alle dienstverbanden gecumuleerd, wordt getoetst aan de waarde van werkgevercode 03150 Norm topinkomen per jaar of invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. Bij meerdere dienstverbanden is vanaf periode 08 zichtbaar op de loonstaat dat uitvoercode 02261 bezoldiging WNT en 02507 norm.bezol.max worden gecumuleerd. De te controleren bedragen zijn hierdoor zichtbaar op het laatste dienstverband.

2021-08/07 Overzicht ZW-meldingen vervallen - Ziektewetmeldingen

Zoals we in de release notes van 2021-07 hebben aangekondigd, is met ingang van periode 08 het overzicht ZW-meldingen vervallen.

2021-08/08 Invoercode 01100 ook VTWK

In diverse CAO’s zijn afspraken opgenomen over doorbetaling van ORT tijdens vakantieverlof. Veelal komt het erop neer dat gedurende wettelijk vakantieverlof, de werknemer recht heeft op doorbetaling van een gemiddeld bedrag aan ORT uit de voorliggende periodes.

We hebben hiervoor in Gemal functionaliteit gebouwd waarbij automatisch berekening plaatsvindt, rekening houdend met factoren als opslagen, maxima, referteperiodes, etc. Daarnaast heb je zoals gebruikelijk de mogelijkheid om in te grijpen op het automatisch berekende resultaat, in dit geval met invoercode 01100 Correctie ORT tijdens vakantieverlof, waarvan de waarde dan in plaats komt van uitvoercode 01100 ORT bij verlof.

Uit een klantmelding blijkt dat invoercode 01100, in tegenstelling tot de verwachting, niet over de jaargrens herrekend kan worden, terwijl dit bij een tweede regeling (broertje) van ORT tijdens vakantieverlof met invoercode 00693 wel mogelijk is. Met ingang van periode 2021-08 hebben we dit ook voor invoercode 01100 mogelijk gemaakt.

2021-08/09 Code doorlopend vakantieverlof ook VTWK

Voor werknemers die onregelmatige diensten werken, geldt in veel gevallen dat er een doorbetaling van ORT is als de werknemer verlof opneemt [1]. 

Met invoercode 01710 Doorlopend vakantieverlof kun je vastleggen waarde:
0 (of niet vastgelegd) = geen doorlopend vakantieverlof;
1 = doorlopend vakantieverlof.

Als een werknemer doorlopend verlof opneemt over twee of meer verwerkingsperiodes, dan kun je vanaf de tweede verwerkingsperiode deze invoercode met de waarde 1 opnemen. Gemal zal dan géén nieuw gemiddelde meer berekenen, maar het gemiddelde van de vorige verwerkingsperiode, ook in de actuele verwerkingsperiode toepassen.

Deze invoercode kon alleen gewijzigd worden binnen het kalenderjaar. Op verzoek van klanten hebben we het mogelijk gemaakt om invoercode 01710 vanaf 2021-08 ook vast te leggen over het vorige jaar (VTWK).

Meer informatie

[1] Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijden vakantieverlof.

2021-08/10 Loonaangiftemelding L0087 gewijzigd

De controle voor loonaangiftemelding L0087 is gewijzigd [1]. Het is niet noodzakelijk een Burgerservicenummer op te geven als de invoercode 02333 Code loonheffingstabel met de waarde 3 (= geen tabel toepassen) is vastgelegd.

Meer informatie

[1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3.1 Meldingen loonaangifte.

2021-08/11 Wat vast te leggen bij overlijden?

Als een werknemer overlijdt, is dat een nare gebeurtenis die soms totaal onverrwacht plaatsvindt. Het overlijden moet dan zo snel mogelijk en correct worden verwerkt in de salarisadministratie. Wij hebben diverse signalen ontvangen dat werkgevers niet goed weten wat te doen in deze situatie, waardoor gegevens soms onjuist worden vastgelegd en doorgegeven aan bijvoorbeeld de pensioenfondsen.

Daarom hebben wij de instructie voor het vastleggen van een overlijden en postuum loon in de Gemal-handleiding verbeterd. De nieuwe tekst is hieronder opgenomen, zodat je direct kunt nagaan of de werkwijze die jij hanteert, aansluit bij de voorschriften.

Handleiding onderwerp Werknemergegevens

3.19 Overlijden

3.19.1 Uit-dienst melding en vastleggen overlijden

Je dient de datum uit-dienst (invoercode 02924) vast te leggen. Ten behoeve van de loonaangifte bij invoercode 02846 reden einde arbeidsovereenkomst waarde  31 einde van rechtswege wegens overlijden vastleggen. Je kunt ook een tussentijdse jaaropgaaf afroepen met invoercode 02867. Voor iemand die in het buitenland woont en vanuit Nederland een inkomen (vaak een pensioen en/of uitkering) ontvangt, of als voor de werknemer een UPA-pensioenfonds (PFZW of een VRZ-regeling) geldig is, leg je bij overlijden invoercode 02100 vast:

Gegeven: code overleden.
Vastleggen: invoercode 02100:
0 (of niet vastgelegd) = persoon is niet overleden;
1 = persoon is overleden.

Deze invoercode is een persoonsgegeven en is voor alle registratienummers van één persoon identiek. Als deze invoercode de waarde 1 heeft, heeft dat ook tot gevolg dat op de salarisspecificatie en jaaropgave als aanhef wordt gebruikt: de erven van. Bij een mutatie van invoercode 02100 met de waarde 1 wordt door Payroll Gemal een mutatie gegenereerd op invoercode 02305 Titels en predikaten voor de naam met de waarde 'de erven van'. Als invoercode 02100 weer naar de waarde 0 wordt gemuteerd (foutherstel), dan wordt bij invoercode 02305 deze tekst verwijderd.

3.19.2 Overlijdensuitkering

Je bent bij het overlijden van een werknemer wettelijk verplicht om een overlijdensuitkering uit te betalen. De overlijdensuitkering is volgens het Burgerlijk Wetboek gelijk aan het loon dat de werknemer toekwam over een periode van precies één maand vanaf de dag na het overlijden. Houd hierbij rekening met vakantietoeslag en bijvoorbeeld een vaste ploegentoeslag. In veel cao’s is een hogere uitkering afgesproken. De overlijdensuitkering is vrijgesteld van loonheffingen tot drie maal het maandsalaris van de overleden werknemer vermeerderd met de vakantietoeslag over dat bedrag.

Je legt de vrijgestelde uitkering vast op een invoercode naar keuze voor 'netto componenten'.

3.19.3 Postuum loon

Als een werknemer overlijdt, wordt deze werknemer vanzelfsprekend uit-dienst gemeld. Het loon en/of de overlijdensuitkering, toekomend aan de erfgenamen, worden in de regel betaald op de bankrekening van de overledene. De uitkering vindt plaats na de datum van overlijden en geldt daarom als postuum loon. Voor de verwerking van dit loon in de loonadministratie gelden enkele afwijkende regels.

Als de werknemer overleden is nadat de salarisverwerking over de betreffende periode reeds afgerond is, dan corrigeer je de gegevens de volgende periode met terugwerkende kracht..

  • Je hoeft over de maand waarin het overlijden plaatsvindt geen werkgeversheffing of werknemersbijdrage Zvw te betalen. Hiervoor leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 0 (= niet verzekeringsplichtig) in de maand van overlijden. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast.

    Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.

  • Over de maand van overlijden geldt geen premieplicht en geen verzekeringsplicht voor de sociale verzekeringen. Je legt de invoercodes 02122/02123/02124 Code WW/WIA/ZW vast met waarde 0. Dit gegeven kent geen afwijkende ingangsdatum en wordt automatisch vanaf de eerste dag van de maand toegepast.

In sommige CAO’s of bedrijfsregelingen is afgesproken dat bij overlijden het salaris wordt doorbetaald tot de laatste dag van de maand waarin het overlijden plaatsvindt. Je mag in deze situatie de datum uit-dienst niet op het einde van de maand leggen. Alle grote pensioenfondsen stellen dat de einddatum dienstverband op of voor de overlijdensdatum moet liggen. Dit is voor hen van belang omdat er dan een duidelijk moment is dat de premie-inning stopt en de uitbetaling van een eventueel nabestaandenpensioen start.

  • Je betaalt het loon over de periode na de datum van overlijden uit op een code voor bruto diversen.
  • Je meldt de medewerker uit-dienst op de dag van overlijden.
  • Het basissalaris (op basis van schaal/inpasnummer of nominaal) over het deel van de maand na overlijden bereken je zelf. Je kunt het berekende bedrag boeken op een code voor bruto diversen hoofdstuk bruto diversen 3.2.
  • Als in je CAO of bedrijfsregeling is afgesproken dat over de periode na overlijden ook vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of persoonlijk budget wordt berekend, dan neem je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen op in de grondslag van de betreffende regeling.
  • De uitbetaling is wel pensioengevend loon voor ABP maar niet voor PFZW.
  • Als je bent aangesloten bij het ABP, hoef je geen aanvullende actie te ondernemen. De uitvoercodes voor bruto diverse betalingen zijn standaard opgenomen in de pensioengrondslag.
  • Als je bent aangesloten bij het PFZW, hoef je ook geen aanvullende actie te ondernemen. Als je uitbetaalt op een bruto diversen, dan is deze standaard niet in de pensioengrondslag opgenomen.
  • Als je bent aangesloten bij een ander pensioenfonds, moet je het reglement van dat fonds zelf raadplegen. In deze situatie heb je waarschijnlijk de pensioenberekening ingericht op een regeling voor Premie diverse verzekeringen. Is de betaling pensioengevend, dan kun je de uitvoercode van de door jou gekozen bruto diversen opnemen in de bijbehorende grondslag van de betreffende regeling Premie diverse verzekeringen.

Wet- en regelgeving

2021-08/12 Verlaging AWF-premie vanwege intrekken BIK

Het kabinet had het voornemen om dit najaar een fiscaal voordeel te introduceren voor werkgevers in de vorm van de Baangerelateerde Investeringskorting (BIK). Uit overleg met de Europese Commissie bleek echter dat deze regeling mogelijk kan worden aangemerkt als ongeoorloofde staatssteun door de overheid aan Nederlandse bedrijven. Het kabinet heeft besloten dit risico niet te nemen, maar wil de werkgevers nu op een andere manier tegemoetkomen met een lastenverlichting. Het geld dat gereserveerd was voor de BIK gaan ze nu gebruiken om voor de resterende maanden in 2021 de AWf-premie te verlagen.

De Algemeen Werkloosheidsfondspremie (AWf-premie) wordt verlaagd vanaf 1 augustus 2021. De hoge premie gaat van 7,7% naar 5,34%. De lage premie gaat van 2,7% naar 0,34%. In Gemal zijn de percentages voor het AWF hoog tarief (werkgevercode 07161) en  het AWF laag tarief (werkgevercode 07162) per 2021-08 aangepast. Voor de vierwekenverloning is dat vanaf periode 09.

Let op: voor correcties (herrekeningen) over periode januari t/m juli 2021 blijven de oude percentages van kracht. Als een werknemer in juli boven het maximum uitkomt, maar in een latere periode in 2021 onder het maximum komt, waardoor wat in juli is afgekapt later alsnog wordt meegeteld (VCR-methode), dan wordt in die latere periode het dan geldende percentage toegepast.

Opgeloste meldingen

2021-08/13 Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895)

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat sinds februari 2021 de speciale doorbelasting van dienstreiskilometers niet meer werkt. De speciale doorbelasting wordt aangestuurd met invoercode 02592 t/m 02596 en de invoercodes die niet zijn loonverdeeld zijn:

02572

02574

02576

02578

02580

01906

01908

01910

01912

01914

De meest gebruikte invoercode die niet werd loonverdeeld, is invoercode 02572 Aantal kilometers regeling 1.

Automatische herrekening 08-04

We gaan deze doelgroep met een automatische herrekening herstellen in periode 08, zodat deze alsnog worden loonverdeeld. Je herkent deze herrekening aan reden 08-04 op het mutatieverslag.

2021-08/14 Flexibele bestandsuitvoer (change 2771946)

De invoercodes 02792 t/m 02797 (directe doorbelasting) hebben een volgnummer. In het flexbestand werd alleen de laatste waarde gepresenteerd. Dit is met deze release opgelost.

2021-08/15 Netto bruto verschillen (change 2811424) 

Als bij een medewerker een van de volgende uitvoercodes aanwezig was:

01335

01193

01393

01421

en er werd een netto-bruto invoercode opgegeven, dan werden de bedragen van deze uitvoercodes niet correct gebruteerd, waardoor een netto verschil ontstond. We hebben dit vanaf deze release aangepast zodat het bruteren voortaan wel correct plaatsvindt.

Automatische herrekening 08-06

Voor de betreffende medewerkers, voeren we in periode 08 een automatische herrekening uit. Je herkent deze herrekening aan reden 08-06 op het mutatieverslag. 

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2021-08/16 Storingsmeldingen in aparte blog

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Storingsmeldingen publiceren we vanaf 6 juli 2021 in een aparte blog. Je vindt de meldingen nu hier. Vergeet niet dáár de notificaties te activeren zodat je op de hoogte blijft van de voortgang.

CAO informatie

CAO kinderopvang

2021-08/17 Doorbetaling bij geboorteverlof (AGBV) naar 100%

In de onlangs afgesloten nieuwe CAO voor de kinderopvang is o.a. ook afgesproken dat het loon bij AGBV voor 100% wordt doorbetaald.

Let op: de nieuwe CAO gaat in per 07-2021. Dit houdt in dat je de wijzigingen die in deze instructie zijn beschreven, moet vastleggen met TWK tot 07-2021.

Het gaat om het doorbetalen van 100% van het salaris. Om dit te realiseren moet je het volgende regelen.

Het geboorteverlof heb je zelf aangestuurd via één van de vrije opties van de verlofregelingen. Voor de AGBV heb je bij de betreffende verlofregeling bij werkgevercode 13027 de waarde 1 vastgelegd. Omdat je zelf kunt kiezen welke verlofregeling je gebruikt voor AGBV, is het niet mogelijk om de doorbetaling van 100% in te regelen op CAO-niveau. Daarom moet je in de gekozen verlofregeling bij werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling zelf de waarde 2 (= Toepassen aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) vastleggen.

Op deze manier wordt het gekorte bedrag ook weer als aanvulling geboekt/gepresenteerd met een van de uitvoercodes 00643 t/m 00649. Welke uitvoercode dit is, hangt af van de regeling die je hebt gekozen.

Actie

Als je de uitvoercode voor de korting wegens AGBV hebt opgenomen in grondslagen voor het doorwerken ervan in bijvoorbeeld de vakantietoeslag, dan moet je de bijbehorende uitvoercode voor de doorbetaling in dezelfde grondslagen opnemen. Je kunt dit controleren door in Gemal Direct te navigeren naar Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. In dit scherm leg je de uitvoercode vast waarop je de korting AGBV berekent en je kiest Akkoord. Gemal Direct toont vervolgens alle grondslagen waarin deze uitvoercode is opgenomen.

Voorbeeld

De doorbetaling 1601,96 en 720,61 is samen gelijk aan het bedrag van de korting.

Pensioenaangifte

In de pensioenaangifte wordt bij een onbetaalde verlofvorm de pensioenopbouw verlaagd. Als dat verlof volledig doorbetaald wordt, dan is er geen invloed op de pensioenopbouw.

Actie

Je moet hiervoor zelf werkgevercode 13008 van de gekoppelde verlofregeling vastleggen met waarde 5 - Verlofregeling heeft geen invloed op de pensioenberekening.

In grondslag 55053 verloonde uren PFZW zijn de uitvoercodes opgenomen waarop doorbetaling bij verlof wordt gepresenteerd. Dit is zo ingericht, zodat bij gedeeltelijke doorbetaling, het doorbetaalde deel in de verloonde uren wordt geteld. Nu je op werkgevercode 13008 hebt aangegeven dat de pensioenopbouw niet langer wordt verlaagd tijdens AGBV, dien je ook de uitvoercode voor doorbetaling tijdens AGBV niet meer te tellen. Als je de verloonde uren niet verlaagt bij verlof, moet je ze immers ook niet verhogen met de doorbetaling.

Actie

Hiervoor leg je de uitvoercode voor doorbetaling tijdens verlof van de voor AGBV gekoppelde verlofregeling in grondslag 55053 vast met waarde 8 - niet tellen.

 

2021-08/18 Salariswijziging 2021-07 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 juli 2021 - Voor de CAO kinderopvang is eind juni een akkoord bereikt. In Gemal zijn, conform de nieuwe CAO, per juli de salarisbedragen en het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast.

Actie

Je kunt de gewijzigde salarisregeling (code 46) vanaf 2 juli overhalen via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

CAO onderwijs

2021-08/19 CAO MBO - Onderhandelaarsakkoord nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

30 juni 2021 - De MBO-raad heeft op 29 juni een onderhandelaarsakkoord getekend voor een nieuwe CAO voor 2020-2021. De CAO bevat de volgende salarismaatregelen:

- Een salarisverhoging van 1,6% per 1 juli 2021.
- Een eenmalig uitkering van € 500 per juli 2021.

Deze maatregelen worden, als de CAO daadwerkelijk wordt afgesloten, in de release van augustus in Payroll Gemal opgenomen.

 

2021-08/20 CAO MBO - Salariswijziging en eenmalige uitkering per juli 2021

Partijen hebben een nieuwe CAO MBO [1] afgesloten met een looptijd van 15 mei 2021 tot 1 december 2021. In de CAO is naast de salariswijziging per 1 juli 2021 ook een eenmalige uitkering in juli opgenomen.

Salariswijziging per juli

De salaristabel 61 is per 2 augustus met TWK vanaf 1-7-2021 in Gemal aangepast (verhoogd met 1,60%). De minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag zijn eveneens aangepast per 1 juli.

Eenmalige uitkering in juli

In periode 07 wordt een eenmalige uitkering MBO toegekend van € 500,00. We hebben de aansturing van de uitkering ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen.

Voorwaarden uitkering
  • De werknemer moet op 1 juli 2021 in-dienst zijn.
  • Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening.
  • Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7.
  • De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853) zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education, zie ook de release notes van HR Core Education voor periode 08.
  • De werktijdfactor wordt niet begrensd.
  • De diverse verlofregelingen worden gekort doordat de korting is opgenomen in de grondslag.
  • ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2021.

Actie

  • Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd.
  • Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer hebt geblokkeerd met invoercode 01417.
  • Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 Werktijdfactor op peildatum aanmaken via een collectieve mutatie, anders kun je deze zelf opgeven.
  • Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Automatische herrekening 08-05

Wij zullen in periode 08 een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers. Deze herrekening herken je aan reden 08-05 op het mutatieverslag en in MSG. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: sommige administratiekantoren hebben vanwege de zomervakantie in de maand juli zowel de productie van juli als augustus afgeroepen. Bij het afroepen van de productie in september vindt alsnog de automatische herrekening 08-05 plaats.

Meer informatie

[1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

 

2021-08/21 CAO PO en Bestuurders PO - Wijziging percentage Participatiefonds

Het premiepercentage voor het Participatiefonds (Pf) is per 1 augustus 2021 gewijzigd naar 3,5%. Het premiepercentage voor het Vervangingsfonds is niet gewijzigd.

CAO PGA

2021-08/22 Voorschot thuiswerkvergoeding [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

5 juli 2021 - De rechtspositie voor degene die de CAO PGA (Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam) volgt, is gebaseerd op de CAO gemeenten met afwijkingen specifiek voor PGA. De onderhandelingen voor de nieuwe CAO gemeenten zijn nog gaande maar ter overbrugging is voor CAO PGA vast een eenmalige uitkering van € 100,00 bruto afgesproken die in 2021-07 moet worden uitbetaald.

Deze uitkering is niet naar rato en is van toepassing voor alle medewerkers. Hierbij is wel gesteld dat deze uitkering verrekend moet worden met de eenmalige uitkering/thuiswerkvergoeding/corona bonus die afgesproken wordt in de CAO gemeenten. We zullen deze uitkering voor de CAO PGA niet afzonderlijk op CAO-niveau inregelen. Bij wijze van handreiking kun je eventueel als volgt te werk gaan:

  • Kies een vrije uitkeringsregeling (eindejaarsuitkering), in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen.
  • Leg de diverse specificaties vast (nb - niet alle specificaties zijn bekend zoals bijvoorbeeld hoe om te gaan met kortingen).

 

betekenis

waarde

methode berekenen

2 = peildatum

code categorie soortloner

1 = geen werknemer uitgesloten

code categorie schalen

8 = geen werknemer uitgesloten

periode uitbetaling

07

peildatum in-dienst vanaf

0701 

peildatum in-dienst t/m

0701

vast fulltime bedrag 1

100,00

code factor diensttijd

6 = deel van de maand in-dienst telt mee als volle maand

factor deeltijd

4 = geen omrekening percentage deelbetrekking

referteperiode

0707

verschoven referteperiode

3 = geen verschoven referteperiode

methode opslag uitkering

3 = geen berekening  

in loonaangifte

1 = niet doorgeven als extra periode salaris
  • Pas de tekst van de uitvoercode van uitbetaling aan (werkgevercode 05999).
  • Voeg de betreffende uitvoercode van uitbetaling toe aan de grondslag ABP (grondslag van werkgevercode 55056, in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP).
  • Blokkeer de uitkering eventueel met de waarde 0,01 met de betreffende invoercode van de uitkering bij werknemers die geen recht hebben op de uitkering.
  • Denk aan het eventueel opnemen van de betreffende uitvoercode in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.
  • Voer proefproducties uit om na te gaan of de uitkering naar wens wordt bepaald.

Op enig moment zal de CAO gemeenten de arbeidsvoorwaarden hebben vastgesteld die met deze uitkering verrekend moeten worden. In dat geval kun je dan het bedrag van de CAO PGA uitkering met terugwerkende kracht aanpassen in het gewenste bedrag van de CAO gemeenten en de werknemers herrekenen.

CAO politie

2021-08/23 Uitkeringen

Onlangs is de nieuw CAO politie tot stand gekomen. In periode 2021-07 hebben we hiervoor al enige wijzigingen doorgevoerd. Met ingang van periode 2021-08 zijn de volgende wijzigingen voor Gemal van toepassing.

Eenmalige uitkeringen (EJU-6 / -7)

Per 2021-08 geldt een thuisvergoeding bij wijze van waardering inzet en belasting politiemensen en thuisfront tijdens de coronacrisis en ter compensatie voor het ontbreken van een kostenvergoedingsregeling in verband met thuiswerken en ter overbrugging van de periode waarvoor geen salarisverhoging gold.

Deze vergoeding komt in de vorm van twee eenmalige uitkeringen: een bruto bedrag van € 700,00 en een netto bedrag van € 50,00 zodat het mogelijk is dit deel vanuit de WKR te financieren. Voor deze twee eenmalige uitkeringen hebben we de uitkeringsregelingen -6 en -7 in gebruik genomen.

Voor deze uitkeringen gelden onder andere de volgende bijzonderheden:

  • De bruto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01166 (EJU-6) met als tekst Thuisvergoed. brt. De netto uitkering wordt uitbetaald op uitvoercode 01417 met als tekst Thuisvergoed. net.
  • Er gelden twee peildatums: de medewerkers die op 1 januari 2021 en op 1 juli 2021 in-dienst zijn, ontvangen een eenmalige uitkering. Medewerkers die op één van deze datums in-dienst zijn of waren, ontvangen de helft van de eenmalige uitkering.
  • De uitkering is naar rato van de deeltijdfactor waarbij de peildatum 01-07-2021 leidend is, tenzij de medewerker toen uit-dienst was. In dat geval geldt de peildatum 01-01-2021.
  • De uitkering is onder andere niet van toepassing voor uurloners, wachtgelders en stagiairs.
  • Alleen de korting wegens onbetaald verlof via verlofregeling 09 werkt door in de uitkering. Voor politiek verlof via invoercode 02839 vindt tegenboeking van de uitkering plaats.
  • Beide uitkeringen zijn pensioengevend.

Uitkering vakantieloon (EJU-4)

De drempel van het vakantieloon (werkgevercode 25612) bevatte over 2020 de gemiddelde waarde van € 776,23 en wordt voor 2021 in het kader van de nieuwe CAO (€ 786,57+ € 796,79) / 2 = € 791,68. In overleg leggen we deze waarde in 2021-08 met terugwerkende kracht tot 2021-01 vast in Gemal.

Eindejaarsuitkering naar november (EJU-1)

In de CAO is overeengekomen om de eindejaarsuitkering van december voortaan in november uit te betalen, zodat de medewerker voor de maand december al over dit bedrag kan beschikken. Dit heeft tot gevolg dat in het overgangsjaar 2021 11/12e van de eindejaarsuitkering wordt betaald. Daarna start het nieuwe eindejaarsuitkeringsjaar per 2021-12 t/m 2022-11, zodat de uitkering weer over 12 maanden wordt opgebouwd.

In Gemal hebben we per 2021-08 de maand van uitbetaling aangepast naar maand 11. In periode 2021-12 passen we de soort berekening / opbouw EJU van het eindejaarsuitkeringsjaar aan naar de systematiek  van opbouw over het jaar heen.

Herrekening

Om de diverse wijzigingen toe te laten passen, zullen we in periode 2021-08 een automatische herrekening aansturen voor de doelgroep CAO politie (werkgevercode 03002 of invoercode 02317 = 25). Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag of bij Mutaties en Signalen Gemal (MSG) als reden 08-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

 

2021-08/24 Salariswijziging 2021-07 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

29 juni 2021 - Conform de nieuwe CAO politie, die nu definitief is, hebben we voor periode 07 de salarisbedragen aangepast. Behalve de salarisbedragen, zijn ook enkele bedragen in Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging:

  • de minimum eindejaarsuitkering
  • de minimum vakantietoeslag

Actie

Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling (code salarisregeling = 25) downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Automatische herrekeningen

2021-08/25 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag

 

reden 
omschrijving
08-02

Berekening bij afwijkend bedrag gedeeltelijke doorbetaling bij verlof
08-03

CAO politie - Uitkeringen
08-04

Speciale doorbelasting en dienstreiskilometers (change 2773895)
08-05

CAO MBO - Salariswijziging per juli 2021 en eenmalige uitkering
08-06

Netto bruto verschillen (change 2811424)

 

Werknemer- en werkgevergegevens

2021-08/26 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Nieuwe invoercodes

 

invoercode
omschrijving
HR Core Beaufort rubriek
HR Core Education component
02219  Code nieuwe IKV    
02220 Datum in-dienst    
02221 Datum uit-dienst    

 

Nieuwe uitvoercodes

 

uitvoercode omschrijving
- -

 

2021-08/27 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Nieuwe werkgevercodes

 

werkgevercode
omschrijving
- -

 

Publishing Date : 8/18/2021

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go